وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی

معرفی شرکت

  • نام: وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
  • مکان: تهران
  • نوع کسب و کار: وزارت‌خانه‌‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی
  • مقیاس کسب و کار: Enterprise
  • خدمات و محصولات: تدوین و ارائه سیاست‌ها، تعیین خط مشی‌ها و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های مربوط به تربیت نیروی انسانی گروه پزشکی، پژوهشی خدمات بهداشتی، درمانی، دارویی، بهزیستی و تأمین اجتماعی

تاریخچه: در سال ۱۳۶۴ با هدف فراهم آوردن موجبات تامین بهداشت و درمان کلیه افراد کشور از طریق گسترش خدمات بهداشتی ، درمانی و آموزشی تاسیس شد.

وب سایت: www.behdasht.gov.ir

چرا چارگون

  • ارائه راهکارهای جدید به منظور مدیریت حجم انبوه فرآیندهای کسب و کار در سطح وزارتخانه
  • کیفیت و سرعت ارائه خدمات پشتیبانی به صورت حضوری و غیر حضوری ( از راه دور)
  • کاربری آسان با توجه به سطوح مختلف کاربران
  • امکان پیگیری نامه‌ها و بخشنامه‌ها در سازمان‌ها، بیمارستان‌ها و دانشگاه‌های زیر مجموعه به واسطه تحت وب بودن نرم‌افزار
  • برقراری ارتباط با نرم‌افزارها و همچنین تجهیزات سخت‌افزاری مختلف شرکت‌های مختلف دیگر از طریق دیتابیس و یا فایل‌های DLL به صورت کاملاً پویا
  • امکان ایجاد فرم‌های استخدامی و نگهداری چرخه تایید فرم‌ها بصورت الکترونیکی
  • امکان نگهداری سوابق و احکام پرسنل در سیستمی یکپارچه

نیازمندی‌های کسب و کار

  • مدیریت یکپارچه مکاتبات اداری در سطح وزارتخانه و سازمان‌های زیرمجموعه
  • مدیریت ارتباط با ارباب رجوع و سازمان‌های زیر مجموعه
  • یکسان‌سازی روال گردش مکاتبات در سطح سازمان
  • ایجاد امنیت و سطوح دسترسی مکاتباتی
  • مدیریت یکپارچه سیستم حضور و غیاب و پرسنلی در معاونت‌ها و ساختمان‌های وزارت‌خانه
  • امکان گزارش‌گیری‌های متنوع بر اساس فیلتر‌های مورد نیاز
  • امکان بومی‌سازی و تعریف آیتم‌های محاسباتی طبق آیین‌نامه‌های تصویب‌شده دولت برای انواع استخدام
  • سهولت در صدور احکام گروهی و پرینت گروهی در نسخ مختلف
  • پویایی در تعریف روال امضای الکترونیک و استفاده از آن برای احکام
  • امکان نگهداری سوابق کاری، تحصیلی و آموزشی افراد بر اساس تاریخ‌های ارائه‌شده هر پرسنل در آرشیو اطلاعات پرسنلی

ابزارهای موجود

راهکار پیشنهادی

  • سیستم‌های مکاتبات، پرسنلی و حضور و غیاب
  • استفاده از نیروی مقیم در فاز راه‌‌اندازی
  • ارتقاء سرور وزارتخانه
  • متمرکزی‌سازی دبیرخانه‌ها
  • تدوین آئین‌نامه‌ها و روال‌های جدید در بخش‌های مختلف وزارتخانه
  • ارتباط ستاد مرکزی با دانشگاه‌های علوم پزشکی و سازمان‌های زیرمجموعه

ویژگی‌های راه‌اندازی

  • دارای ۲۲۰۰ نفر پرونده پرسنلی فعال
  • برنامه‌ریزی برای شروع متمرکز و عادات سازمانی متفاوت به دلیل وجود سیستم‌های پراکندگی قبلی
  • تدوین و ارائه مستندات کمک آموزشی با توجه به شرایط خاص سازمان
  • انتقال اطلاعات سیستم‌های گذشته به سیستم‌های جدید

منافع کسب‌شده

  • تجربه ایجاد راهکارهای متعدد ارتباطی به صورت همزمان در حین اجرای یک پروژه
  • عملیاتی‌سازی نرم‌افزار پرسنلی در سطح وزارتخانه