حضور و غیاب
توسعه یک سازمان و گسترش آن بدون داشتن استراتژی کنترل تردد مطمئن، کاری بس دشوار است و درصورتیکه برنامه ای مدون و صحیح نداشته باشد، مشکلات فراوانی در خصوص مدیریت منابع انسانی و حفظ داراییهای سازمان بوجود خواهد آمد. یکی از ابزارهایی که مارا در این راستا یاری خواهد رساند، استفاده از سیستمهای نرمافزاری حضور و غیاب می باشد.
کاربرد سیستم «حضور و غیاب»، دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل سازمان و تهیه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان سازمان با توجه به برنامههای کاری تعریف شده برای هر دسته از کاربران میباشد. از فعالیتهای مهم این سیستم، ارسال خودکار اطلاعات حضور و غیاب جهت انجام محاسبات حقوق کارکنان به سیستم «حقوق و دستمزد» میباشد.این سیستم که امکان ایجاد ارتباط با انواع دستگاه کارتساعت را دارا میباشد، به سازمان امکان برنامهریزی جهت ارتباط با این دستگاهها را ارائه مینماید و بدینترتیب، با استفاده از این سیستم، اطلاعات خروجی هر نوع دستگاه کارتساعت قابل دریافت و پردازش خواهد بود. از ویژگیهای مهم دیگر این سیستم، امکان ورود اطلاعات بهصورت دستی و غیرمکانیزه میباشد که در صورت عدم استفاده سازمان از دستگاههای کنترل ورود و خروج، مورد کاربرد میباشد.
ویژگیهای بارز نرمافزار «حضور و غیاب»
| ویژگی | توضیحات |
|---|
| برقراری ارتباط با انواع دستگاههای کارت ساعت |
|
| قوانین و شروط محاسباتی |
|
| پوشش قوانین جانبازی |
|
| انتقال اطلاعات مانده مرخصی |
|
| گردش مکانیزه توسط نگهبانان |
|
| تجمیع و سهولت دسترسی به اطلاعات |
|
| گزارشات متنوع |
|
از سایر نرمافزارهای مجموعه دیدگاه در این حوزه دیدن فرمایید:
محصولات مدیریت منابع انسانی حضور و غیاب