پرسنلی

نرم‌افزار پرسنلی با هدف متمرکزسازی اطلاعات پرسنل و انجام کلیه امور مربوط به احکام و پرونده‌های پرسنلی در سازمان‌ها طراحی شده است. این سیستم، با در اختیار داشتن امکانات متعدد،  نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه می‌نماید.

ویژگی‌های نرم‌افزار پرسنلی
مزیت توضیحات
ساختار پویای فیلد‌های اطلاعاتی
  • امکان تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به صورت پویا‌ و نامحدود
  • امکان طراحی و ایجاد فیلد‌های اطلاعاتی جدید در لایه کاربری بنا بر ماهیت و نیاز کسب و کار سازمان
  • امکان اصلاح و مرتب‌سازی تعاریف پایه بنا بر ماهیت اطلاعات پرونده‌های پرسنلی سازمان
  • امکان درج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
فرمول‌پذیری عوامل محاسباتی
  • تعیین فیلدهای اطلاعاتی بعنوان عوامل محاسباتی
  • تعیین روش محاسبه بصورت پویا جهت تسریع در محاسبات
امکانات خاص منظوره صدور احکام
  • امکان صدور انواع احکام و قراردادها بصورت انفرادی و گروهی
  • امکان بررسی و کنترل صحت نتایج و مقادیر بازگشتی آیتم‌ها پیش از صدور حکم
  • امکان تعریف و استفاده از اندیکاتور اختصاصی جهت صدور احکام
  • امکان تعریف تعداد و نوع نسخه‌های چاپی احکام بصورت نامحدود
  • امکان ساخت قالب‌های نسخه چاپی Word به صورت پویا جهت صدور انواع احکام
  • امکان تعیین شرایط خاص صدور احکام
امنیت اطلاعات
  • ایجاد حوزه‌های کاری مستقل با سطوح دسترسی متفاوت
  • نگهداری تاریخچه و کنترل تمامی تغییرات اطلاعاتی و محاسباتی در لایه کاربری
جمع‌آوری مکانیزه اطلاعات
  • تعریف و ارسال فراخوان جهت جمع‌آوری اطلاعات در سطح سازمان
  • ثبت نتایج فراخوان بصورت خودکار در پرونده پرسنلی
سهولت در تبدیل اطلاعات
  • تعریف و طراحی الگوی انتقال اطلاعات توسط کاربران
  • انتقال سریع و مطمئن اطلاعات در قالب‌های استاندارد اطلاعاتی

 

منوی سلف سرویس اداری

منوی اداری به پرسنل سازمان این امکان را می‌دهد تا به سادگی بتوانند فعالیت‌های معمول و مورد نیاز در سازمان را بدون نیاز به تماس با واحدهای مختلف سازمان انجام دهند. منوی اداری بر پایه مفهوم Employee Self Service شکل گرفته و کلیه فرآیندهای کاری بین پرسنل و سازمان را به صورت کاملاً مکانیزه و با قابلیت پیگیری دقیق پوشش می‌دهد.

ویژگی‌های منوی سلف سرویس اداری
مزیت توضیحات
قابلیت تعیین دسترسی
  • قابلیت تعیین دسترسی توسط مدیر سیستم بر اساس امکانات مختلف موجود در منوی اداری
  • کاهش زمان عکس‌العمل به رویداد‌ها و تسریع گردش اطلاعات
تسهیل ارتباط پرسنل با سازمان
  • ثبت درخواست‌های پرسنل از طریق منوی اداری
  • مشاهده آرشیو کلیه مراودات بین کارمند و سازمان
مکان تعیین روش گردش درخواست‌ها
  • گردش درخواست‌های پرسنل به‌ صورت خودکار
  • گردش درخواست‌ها بر اساس ساختار سازمانی تعریف شده