مکاتبات
سیستم «مکاتبات» مجموعه «دیدگاه» کاربردهایی فراتر از امکانات مرسوم نرمافزارهای اتوماسیون اداری را پوشش میدهد. در کلیه قسمتهای این نرمافزار، امکان ویرایش و طبقهبندی اطلاعات، دسترسیها و گروههای کاری وجود مهیا میباشد.
این سیستم با توجه به بهرهگیری از امکانات گسترده و زیرمجموعههای متعدد و همچنین بواسطه ارتباط یکپارچه با سایر نرمافزارهای مجموعه «دیدگاه»، بهعنوان زیرساخت اتوماسیون اداری و به عبارتی زیرساخت مکانیزاسیون کل سازمان مطرح میباشد
از خصوصیات مهم سیستم «مکاتبات» میتوان به تسهیل در ارتباطات مکتوب در سازمانهایی با گستردگی جغرافیایی و همچنین ارتباط با سایر سازمانها اشاره نمود. همچنین در این نرمافزار، کلیه مراحل گردش مکتوبات، از تهیه پیشنویس تا امضا و ارسال الکترونیکی پوشش داده میشود و امکان . مدیریت و نظارت بر گردش مستندات را در یک سازمان فراهم مینماید
طراحی یکپارچه و پشتیبانی از عملیات و مستندات مختلف سازمانی از جمله «نامههای اداری»، «فرمهای پویا»، «فکسها»، «نامههای پستالکترونیک»، «پیشنویسها»، «مستندات اداری و مالی» و «تعاملات شخصی» در کنار هم و همچنین امکانات «گردشکار» و «انتساب مستندات مختلف به چرخههای از پیش تعیین شده» از سوی دیگر، مجموعه «مکاتبات» را به یک زیرساخت قوی و کامل برای رفع کلیه نیازهای سازمان مبدل میکند.
ویژگیهای سیستم مکاتبات
| مزیت | توضیحات |
|---|
| فرآیندهای مربوط به نامه |
|
| نیازهای مکاتباتی و تعاملات |
|
| تعاملات غیر رسمی |
|
| کنترل سطوح دسترسی |
|
| انعطافپذیری |
|
| کاربرپسندی و امکانات شخصیسازی |
|
| پشتیبانی از مستندات MS-Office |
|
از سایر نرمافزارهای مجموعه دیدگاه در این حوزه دیدن فرمایید:
محصولات اتوماسیون اداری مکاتبات