مدیریت کارها
سیستم «مدیریت کارها»، مجموعه وظایفی را که توسط کاربران و منابع مختلف به شخص ارجاع داده شدهاند تحت کنترل و مدیریت قرار میدهد. این وظایف، میتواند شامل کارهای ارجاع داده شده بهواسطه جلسات، کارهای ارجاع داده شده توسط مدیران و همکاران و یا کارهای شخصی تعریف شده توسط هر کاربر باشند. اطلاعات ثبت شده در این سیستم، همگی توسط افراد مرتبط که دسترسیهای لازم را داشته باشند قابل جستجو، گزارشگیری و پیگیری میباشند.
کارهای تعریفشده میتوانند در یک چرخه بین افراد مختلف به گردش در بیایند و مراحل پیشرفت و تکمیل را طی نمایند. همچنین این کارها میتوانند در رابطه با مکتوبات یا سایر مستندات مجموعه «دیدگاه» یا یکی از صورتجلسات مربوط به جلسات کاری باشند. امکاناتی نظیر درج و گزارشگیری پیشرفت کار و ساعات کاری صرف شده توسط افراد درگیر در پروژه، اطلاعات کاملی را از روند انجام یک کار در اختیار مدیران قرار میدهند.
ویژگی های سیستم مدیریت کارها
| مزیت | توضیحات |
|---|
| ارتباط با سیستم تقویم و جلسات |
|
| تعریف پیشرفت پروژه |
|
| مشاهده یادآوری آخرین وضعیت |
|
| تهیه گزارش کار |
|