نرم افزار لجستیک

مدیریت لجستیک زمانی اثربخش است که درخواست کالا و خدمات، خرید، انبار، تحویل، دارایی‌ها و اطلاعات مالی به‌صورت جزیره‌ای مدیریت نشوند. راهکار لجستیک دیدگاه چارگون این بخش‌ها را در یک جریان یکپارچه به هم متصل می‌کند تا اطلاعات از زمان ثبت نیاز تا تأمین، تحویل و ثبت‌های مرتبط، بدون ورود دوباره داده میان واحدهای مختلف گردش داشته باشد.

این یکپارچگی به سازمان کمک می‌کند وضعیت موجودی، درخواست‌ها، خریدها و دارایی‌ها را شفاف‌تر دنبال کند، فعالیت‌های دستی و تکراری را کاهش دهد و با دسترسی به گزارش‌های مدیریتی، تصمیم‌های دقیق‌تری درباره تأمین منابع و هزینه‌ها بگیرد.

پس از نصب فنی، استقرار راهکار لجستیک چارگون شامل نرم‌افزارهای انبار، اموال، خرید و تدارکات و املاک در مراحل زیر انجام می‌شود:

• شناخت فرآیندهای لجستیکی سازمان: در ابتدا، جلسات تحلیل تخصصی با حضور مدیران و تصمیم‌گیران هر حوزه برگزار می‌شود تا فرآیندهای انبار، اموال، خرید و املاک سازمان بررسی شوند. نتیجه این بررسی‌ها در «گزارش شناخت» ثبت شده و پس از تأیید سازمان، مراحل اجرایی آغاز می‌شود.
• دریافت و انتقال اطلاعات پایه: اطلاعات موردنیاز مانند کدینگ کالاها، موجودی انبار، فهرست اموال، اطلاعات تأمین‌کنندگان و سوابق مرتبط دریافت و به نرم‌افزار منتقل می‌شوند.
• تنظیم و بومی‌سازی نرم‌افزار: ساختارها، گردش‌ها و تنظیمات هر بخش متناسب با قوانین و نیازهای سازمان تعریف می‌شوند تا راهکار لجستیک با فرآیندهای واقعی مجموعه هماهنگ باشد.
• آموزش کاربران تخصصی: آموزش‌های کاربردی متناسب با نقش کاربران حوزه‌های انبار، اموال، خرید و املاک ارائه می‌شود تا هر گروه بتواند فرآیندهای مرتبط را به‌درستی در سیستم اجرا و مدیریت کند.
• تست و عملیاتی‌سازی فرآیندها: چرخه‌های اصلی مانند ثبت رسید و حواله، کنترل موجودی، مدیریت اموال، ثبت درخواست خرید و مدیریت اطلاعات املاک در محیط واقعی آزمایش می‌شوند. پس از اطمینان از صحت عملکرد، بهره‌برداری رسمی از سیستم آغاز می‌شود.
• تحویل و پشتیبانی: پس از تأیید نهایی و امضای صورت‌جلسه تحویل، پروژه از مرحله استقرار خارج و به تیم پشتیبانی چارگون سپرده می‌شود تا خدمات و همراهی مستمر ادامه پیدا کند.

تیم استقرار چارگون در تمام این مراحل کنار سازمان است. پس از اطمینان از عملکرد صحیح نرم‌افزار و امضای صورت‌جلسه تحویل، ادامه خدمات به تیم پشتیبانی چارگون سپرده می‌شود.