نرم‌افزار اسناد دیدگاه
کاربرد نرم‌افزار اسناد در سازمان‌ها
با استفاده از نرم افزار اسناد افرادی که مجوز ایجاد اسناد را دارند می‌توانند در طبقه‌بندی‌های ایجاد شده، از اسناد کاغذی موجود در اتاق‌‌های بایگانی، اسناد الکترونیکی ایجاد نمایند و آنها را در اختیار کارکنان دیگر سازمان قرار دهند.
امکانات نرم‌افزار اسناد دیدگاه
- یکپارچگی و اتصال به تشکیلات سازمانی
- امکان ایجاد الگوهای اسناد بر اساس بیزینس‌های مختلف اسناد سازمانی
- امکان ایجاد اسناد سازمانی بر اساس الگوهای اسناد
- امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی
- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد
- امکان تعریف متادیتاها بر روی سند و نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند
- امکان تعریف الگوهای شماره‌دهی اسناد سازمان
- امکان تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده
- امکان مشاهده اسناد در پرونده‌ها بر اساس مجوزهای مربوطه
- امکان اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد
- امکان تعریف اتوماتیک و دستی و تعیین تاریخ اعتبار سیاست‌های انقضاء و امحاء اسناد سازمانی
- امکان تعریف سمت‌های ناظر برای دسترسی به اسناد الگوهای اسناد سازمانی
- امکان اعطای مجوزهای مربوط به سیاست‌های انقضاء و امحای اسناد سازمانی به افرادی خاص در سازمان
نکات شاخص نرم‌افزار اسناد دیدگاه
تبدیل گروهی اسناد کاغذی به الکترونیکی، امکان اجرای فرآیند اتوماتیک و دستی سیاست‌های امحاء هر سازمان و امکان اعطای سطوح دسترسی جهت رویت اسناد توسط کارمندان، از امکانات شاخص این نرم‌افزار است.
نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند و تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده مزیت دیگری است که هزینه‌های مرتبط با نگاهداشت اسناد کاغذی را کاهش می‌دهد و دغدغه‌های امنیت اطلاعات در سازمان‌ها را برطرف می‌کند. همچنین روش های متنوع پیگیری می تواند امور مدیریت اسناد را تسهیل بخشد.
اپ موبال اسناد همراه
در راستای دسترس‌پذیری بیشتر نرم افزار دیدگاه، با استفاده از اپلیکیشن می‌توان به اطلاعات نرم‌افزار اسناد دسترسی داشت.
نرم‌افزار اسناد چه مزیت‌هایی دارد؟
جستجوی پیشرفته و سریع
به جز آرشیو، نگهداری و طبقه‌بندی اسناد و اطلاعات سازمان این نرم‌افزار بازیابی و گردش اسناد را براساس تنظیم سطوح دسترسی کاربران تسهیل می‌کند. امکانات جستجوی پیشرفته، در کمترین زمان ممکن سند مورد نظر کاربر را بازیابی می‌کند.
آرشیو اختصاصی اسناد متناسب با نیازهای هر واحد از سازمان
نرم‌افزار اسناد و بایگانی دیدگاه به‌جز فیلدهای اطلاعاتی مرسوم که مشخصات یک سند را ثبت می‌کند، امکان تعریف فیلدهای اطلاعاتی منبطق بر نیازهای متنوع واحدهای سازمانی را فراهم می‌کند. این فیلدهای اختصاصی در جستجوی سریع و راحت اسناد، به کاربران کمک می‌کند.
تعریف چرخه حیات یک سند از تکمیل تا انتشار و انقضا
نگاه فرآیندی به ایجاد و گردش اسناد سازمانی از مزیت‌های مهم نرم‌افزار مدیریت اسناد و بایگانی دیدگاه است. با امکانات این نرم‌افزار تبیین سیاست‌های جدید و تغییر روال‌های موجود در بحث نگهداری و بایگانی اسناد نیز امکان‌پذیر است. نگهداری از نسخه‌های مختلف یک سند، مدیریت دسترسی افراد به اسناد و تعریف چرخه کامل حیات یک سند از تکمیل و تولید تا تأیید و انتشار و در نهایت انقضا و امحا بخشی از این امکانات است.
فروش ویژه نرم‌افزار اسناد
برای اطلاع از شرایط تخفیف ویژه نرم افزار اسناد با همکاران واحد فروش تماس بگیرید:
مشتریان نرم افزار اسناد دیدگاه
بانک قرض الحسنه مهر ایران
بایگانی اسناد و اطلاعات در بانک قرض‌الحسنه مهر ایران از طریق امکانات نرم افزار اسناد دیدگاه انجام می‌شود. این سیستم با پوشش فرآیندهای اختصاصی این بانک آرشیو و بازیابی اسناد را تسهیل کرده است. به گفته دکتر مجید وکیل، مشاور مدیرعامل بانک، اهمیت کارکرد سیستم‌های دیدگاه و میزان اثرگذاری آنها در کارآمد شدن فرآیندهای اداری بانک بسیار زیاد بوده است.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم‌افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است
با این مطلب بیشتر آشنا شویم
نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با هدف رفع پراکندگی اطلاعات در سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات طراحی شده است. سیستم اسناد به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایل‌ها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی و نیز تعریف چرخه حیات سند ذخیره نمایند.
تبدیل گروهی اسناد کاغذی به الکترونیکی، امکان اجرای فرآیند اتوماتیک و دستی سیاست‌های امحاء هر سازمان و امکان اعطای سطوح دسترسی جهت رویت اسناد توسط کارمندان، از امکانات شاخص این نرم‌افزار است. نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند و تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده مزیت دیگری است که هزینه‌های مرتبط با نگاهداشت اسناد کاغذی را کاهش می‌دهد و دغدغه‌های امنیت اطلاعات در سازمان‌ها را برطرف می‌کند. همچنین روش های متنوع پیگیری می تواند امور مدیریت اسناد را تسهیل بخشد. همچنین در تغییر نسل نرم افزار اسناد به نسل زاگرس تغییراتی اعمال شده است که عبارتند از:
- امکان ایجاد الگوهای اسناد بر اساس بیزینس‌های مختلف اسناد سازمانی
- امکان ایجاد اسناد سازمانی بر اساس الگوهای اسناد
- امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی
- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد
- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران به اسناد و پرونده‌ها
- امکان نگهداری اسناد بر اساس پرونده‌ها
- امکان درج فایل‌های متعدد در سند
- امکان تعریف متادیتاها بر روی سند
- امکان پشتیبانی از تمامی پسوندهای مورد نیاز فایل‌های اسناد سازمانی
- امکان نگهداری اسناد بدون محدودیت حجم و نوع فایل‌ها
- امکان تبدیل اسناد کاغذی به اسناد الکترونیکی
- امکان ویرایش اسناد در دسترس بر اساس دسترسی‌های مربوطه
- امکان درج اصلاحیه بر روی اسناد
- امکان نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند
- امکان مشاهده و دریافت نسخه‌های قبلی یک سند
- امکان جستجوی اسناد بر اساس محتوا و متادیتاهای تعریف شده بر روی اسناد
- امکان نگهداری تاریخچه رویدادهای انجام شده بر روی سند
- امکان تعریف الگوهای شماره‌دهی اسناد سازمان
- امکان تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده
- امکان مشاهده اسناد در پرونده‌ها بر اساس مجوزهای مربوطه
- امکان اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد
- امکان تعریف اتوماتیک و دستی و تعیین تاریخ اعتبار سیاست‌های انقضاء و امحاء اسناد سازمانی
- امکان تعریف سمت‌های ناظر برای دسترسی به اسناد الگوهای اسناد سازمانی
- امکان اعطای مجوزهای مربوط به سیاست‌های انقضاء و امحای اسناد سازمانی به افرادی خاص در سازمان
- امکان کپی اسناد از یک پرونده به پرونده دیگر
- امکان انتقال اسناد از یک پرونده به پرونده دیگر