برگزاری و هماهنگی جلسات با تقویم سازمانی هوشمند و قابل‌اشتراک‌گذاری ساده‌تر می‌شود. مدیریت جلسات و تقویم را می‌توان به مسئولان دفاتر یا کاربران منتخب واگذار کرد تا پیگیری و برنامه‌ریزی آسان‌تر انجام شود. مناسبت‌های رسمی، تعطیلات و رویدادهای سازمانی در تقویم نمایش داده می‌شوند تا از تداخل و دوباره‌کاری جلوگیری شود. همچنین، تقویم از نماهای متنوع روزانه، هفتگی، ماهانه و کاری پشتیبانی می‌کند تا با نیاز و سبک کاری کاربران هماهنگ باشد.

محل‌های برگزاری جلسات را می‌توان به‌صورت دائمی، موقت، داخلی یا خارجی تعریف و دسته‌بندی کرد و برای هر محل، اطلاعاتی مانند آدرس، منابع موردنیاز، مختصات و فایل‌های مرتبط ثبت کرد. رزرو این محل‌ها به‌صورت هوشمند انجام می‌شود و با بررسی ظرفیت و زمان‌های خالی، از تداخل برنامه‌ها جلوگیری می‌کند. انواع جلسه بر اساس نیاز سازمان (حضوری، مجازی، ترکیبی و...) قابل تعریف است و برای هر نوع جلسه می‌توان الگوهای قابل تنظیم دعوت‌نامه و صورت‌جلسه طراحی و استفاده کرد.

امکان ثبت جلسات در انواع مختلف از جمله عادی، تمام‌روز، تکرارشونده و محرمانه وجود دارد و سیستم به‌صورت خودکار تداخل زمانی بین اعضا و محل‌ها را کنترل می‌کند. جلسات می‌توانند به‌صورت خودکار شماره‌گذاری شوند یا اندیکاتور دلخواه برای آنها تعیین شود تا ردیابی و گزارش‌گیری آسان‌تر شود. همچنین ثبت وضعیت حضور و غیاب شرکت‌کنندگان، برگزاری گفت‌وگوی آنلاین، ارسال فایل و مشاهده گزارش فعالیت‌ها در طول جلسه پشتیبانی می‌شود.

فرایند تولید صورت‌جلسه با جمع‌آوری خودکار دستورات، گفت‌وگوها و تصمیمات بر پایه الگوهای از پیش‌تعریف‌شده سازمانی انجام و خروجی آن به‌صورت منسجم و استاندارد آماده می‌شود. این صورت‌جلسه قابلیت دریافت امضای دستی یا حضوری و همچنین ارسال دیجیتال از طریق کارتابل برای امضای الکترونیکی را دارد. ثبت امضاها همراه با تضمین صحت و اصالت سند انجام می‌شود و سیستم امکان پیگیری وضعیت امضاها و ارسال یادآوری‌های خودکار در کارتابل را فراهم می‌کند.

اقدام‌های ثبت‌شده در صورت‌جلسه با وضعیت مشخص در کارتابل جلسات نمایش داده می‌شوند و کاربران می‌توانند مراحل انجام آنها را ببینند، فیلتر و مدیریت کنند. سیستم همچنین یادآوری‌های خودکار می‌فرستد تا کارها به‌موقع پیش بروند. اگر سازمان از نرم‌افزار «کارها» استفاده کند، این اقدام‌ها به‌سادگی به پروژه یا وظیفه تبدیل شده و در همان محیط به‌صورت کامل پیگیری می‌شوند. این ارتباط، مدیریت وظایف و پیگیری تصمیمات جلسات را در سازمان یکپارچه می‌کند.