دمو تماس پورتال

دانشگاه پیام نور

دانشگاه پیام‌نور با پوشش حدود ۳۰ درصد دانشجویان کشور و بیش از ۵۰۰ مرکز در سراسر ایران، از بزرگ‌ترین دانشگاه‌های ایران و جهان است و علاوه بر ارائه آموزش گسترده، جایگاه‌های برتر ملی و بین‌المللی در حوزه آموزش مجازی و فرهنگی را کسب کرده است.

اشتراک‌گذاری:

یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.

محمد حاجی محمدعلی
محمد حاجی محمدعلی مدیرکل امور اداری

دانشگاه پیام‌نور، با هدف گسترش دامنه دانش، فرصت عادلانه آموزشی و یادگیری را در همه جا و همه وقت فعالیت‌ می‌کند. دستاوردهای این دانشگاه عبارتند از: اشتغال به تحصیل بیش از ۸۵۰ هزار دانشجو، پوشش حدود ۳۰ درصدی از کل دانشجویان کشور، توسعه بیش از ۵۰۰ مرکز و واحد دانشگاهی در اقصی نقاط کشور. کسب رتبه دوم آسیا و رتبه ششم جهان در میان دانشگاه‌های باز و از راه دور و کسب رتبه برتر فرهنگی دانشگاه‌های ایران در سال ۱۳۸۹ نیز از افتخارات دانشگاه پیام‌نور است.

چالش‌های اولیه

نیاز به یک سیستم یکپارچه و کارآمد برای مدیریت مکاتبات و سایر فرآیندهای اداری، دانشگاه پیام‌نور را بر آن داشت تا به دنبال راهکارهای نوین باشد. یکی از مهم‌ترین چالش‌ها، ایجاد یک سیستم بود که هم بتواند نیازهای واحد مرکزی را برآورده کند و هم به‌صورت مستقل در شعب مختلف قابل استفاده باشد. همچنین با توجه به گستردگی فعالیت‌ها و تنوع واحدهای سازمانی، نیازمند سیستمی بود که بتواند فرآیندهای مختلف اداری از جمله مکاتبات، مالی، منابع انسانی و … را پوشش دهد.

دستاوردها

با پیاده‌سازی اتوماسیون اداری چارگون، دانشگاه پیام‌نور توانست تحولات چشمگیری در فرآیندهای اداری خود ایجاد کند. از جمله مهم‌ترین دستاوردهای این دانشگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

افزایش سرعت و دقت در پردازش مکاتبات

با مکانیزه شدن فرآیندهای مکاتبات، سرعت پاسخگویی به نامه‌ها و مستندات به‌طور قابل توجهی افزایش و خطاهای انسانی نیز کاهش یافت.

یکپارچگی سیستم‌های اداری

با استفاده از ماژول‌های مختلف نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، دانشگاه توانست سیستم‌های مختلف اداری خود را یکپارچه کرده و ارتباط بین آنها را ساده کند.

سایر مشتریان چارگون
شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)

نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.

مشاهده
بیمه البرز

اصلی‌ترین مزیت BPMS چارگون ابزارهایی است که به سادگی طراحی و پیاده‌سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان‌پذیر می‌کند.

مشاهده
دانشگاه علوم پزشکی تهران

سعی ما این بوده است که با استفاده از نرم‌افزار NIP شفافیت را به حداکثر برسانیم و تا جایی که ممکن است هوشمندی را وارد سیستم کنیم. در این راستا به کمک نرم‌افزار NIP چیدمان و توزیع شیفت‌های نیروی انسانی (پرستاران) به‌صورت کلی و با کد شناسایی قابل مشاهده است.

مشاهده
بانک قرض‌الحسنه مهر ایران

اثریخشی نرم‌افزارهای دیدگاه در بهره‌وری سازمانی بانک به حدی است که معتقدیم ممکن نیست بتوانیم بدون چارگون و محصولاتش، کاری را پیش ببریم.

مشاهده
شرکت پلی پروپیلن جم

با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.

مشاهده
بانک کشاورزی

امکان یکپارچگی نرم‌افزارهای دیدگاه با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.

مشاهده
دانشگاه صنعتی امیرکبیر

با قابلیت یکپارچگی سیستم‌های مالی دیدگاه، تحول بزرگی در شفافیت و نظارت دقیق بر فرایندهای مالی دانشگاه، رخ داد و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی عملاً امکان نظارت و کنترل کامل بر تمام فرآیندهای مالی را برای مدیریت دانشگاه فراهم کرده است.

مشاهده
شرکت مهندسی نرم افزار شقایق

بعد از استقرار نرم‌افزارهای دیدگاه، ‌فعالیت سنتی و ثبت دستی اسناد از ساختار کاری ما حذف شده و سرعت ثبت اطلاعات و دقت در پرداخت و محاسبه حقوق و کارکردها افزایش یافته است.

مشاهده