نرم افزار قراردادها
مدیریت تمام مراحل فرآیندهای مرتبط با تهیه قراردادهای هزینه‌ای و درآمدی از مرحله تهیه پیش‌نویس اولیه تا تسویه‌حساب کامل قرارداد موضوع کار نرم افزار «مدیریت قراردادها» است. ثبت و پیگیری و نگهداری سابقه تغییرات قرارداد، کنترل تعدادی و مالی قراردادهای عقد شده و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای مفاد قرارداد از بارزترین امکانات نرم افزار قراردادنویسی است. یکی از اهداف این نرم‌افزار هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها و مدیریت بهینه آنها است.
معرفی نرم افزارهای مالی حسابداری دیدگاه
با امکانات سیستم‌های مالی حسابداری دیدگاه تبادل اطلاعاتی، میان عملیات تخصصی با سیستم‌های مالی و سایر سیستم‌های پردازش تراکنش (TPS) سازمان‌ها در دسترس خواهد بود.
ویژگی‌های نرم افزار قراردادها
- انعطاف‌پذیری در شماره‌گذاری قراردادها با توجه به نیازهای سازمان
- مدیریت و پیگیری آسان‌تر اسناد مرتبط با هر قرارداد
- ساختاردهی و دسته‌بندی قراردادهای درآمدی
- تعیین وظایف و مسئولیت‌های افراد مرتبط با هر قرارداد
- مدیریت و پیگیری دقیق پرداخت‌های مرتبط با هر قرارداد
- محاسبه دقیق هزینه‌های هر قرارداد
- محاسبه دقیق مالیات و عوارض مرتبط با هر قرارداد با تعریف انواع شعب مالیاتی
- مدیریت و پیگیری بیمه‌های مرتبط با هر قرارداد با تعریف انواع بیمه‌نامه‌ها
- انجام امور مربوط به بیمه‌های مرتبط با قراردادها با تعریف شعب بیمه
- ثبت اطلاعات تکمیلی و مورد نیاز برای هر قرارداد
- ساختاردهی و دسته‌بندی قراردادهای هزینه‌ای
- ثبت اطلاعات تکمیلی و مورد نیاز برای هر نوع قرارداد
- محاسبه دقیق قیمت و ارزش هر قرارداد با تعریف انواع تعرفه
- استفاده از فهرست بها در محاسبه قیمت و ارزش قراردادها
- افزایش راندمان و کارایی در امور مربوط به قراردادها با تعریف گردش کار
- انتخاب پیمانکاران مناسب برای هر قرارداد
- صدور صورت‌جلسه‌های مربوط به عقد قرارداد با تعریف انواع مراجع
- خودکارسازی فرآیندهای مالی مرتبط با قراردادها از طریق ارتباط با نرم افزار خزانه داری
- تخصیص اعتبار لازم برای هر قرارداد
- محاسبه سریع‌تر قیمت و ارزش قراردادها
- انعطاف‌پذیری در نحوه دریافت و پرداخت‌های مربوط به قراردادها
- محاسبه دقیق و شفاف وضعیت مالی هر قرارداد
- محاسبه دقیق و شفاف حقوق و تعهدات طرفین قرارداد
درخواست دمو
نکات شاخص نرم افزار مدیریت قراردادها
نرم افزار مدیریت قرارداد با استفاده از امکان ارتباط با سیستم اعتبارات، فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد اعم از تعهد قرارداد و همچنین تأمین اعتبار صورت وضعیت را پشتیبانی می‌کند و در این راستا جهت پوشش‌دهی به فرآیندهای مالی سازمان‌های دولتی کاربردی و مفید است. از سوی دیگر با امکان ارتباط با نرم افزار خزانه داری، فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد جهت پوشش‌دهی به فرآیندهای بخش خصوصی نیز از طریق این نرم افزار قابل مدیریت است. همچنین نکات شاخص زیر برای نرم افزار قراردادنویسی ایجاد شده است:
- ثبت درخواست علی‌الحساب
- ثبت درخواست‌های دریافت و پرداخت بر اساس آیتم‌های مندرج در قرارداد
- ارسال درخواست پرداخت صورت وضعیت به نرم افزار خزانه‌داری دیدگاه
- ارسال درخواست دریافت‌های مرتبط با قرارداد به نرم افزار خزانه‌داری دیدگاه
- ثبت اطلاعات مفاصاحساب بیمه و مالیاتی پیمانکار
- پیوست نمودن مدارک و مستندات قرارداد به‌صورت الکترونیکی
- تعریف و مکانیزه کردن فرآیند کاری امضا قرارداد
نرم افزار مدیریت قرارداد چه مزیت‌هایی دارد؟
نرم افزار قراردادها در راستای هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها، مدیریت متمرکز و بهینه آنها مؤثر واقع شده است. همچنین کاهش ریسک خطاهای کنترلی از نتایج استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها در سازمان‌ها خواهد بود. امکان انتقال اطلاعات خدمات مربوط به فهرست بها از طریق فایل Excel و امکان طراحی و تهیه گزارش‌های مختلف با استفاده از ابزار گزارش‌ساز در این نرم افزار مقدور است. هر کاربر می‌تواند گزارش‌های طراحی شده را در فرمت‌هایی مثل Word ،Excel ،PDF خروجی داشته باشد.
راهنمای جامع نرم افزار قراردادها
مدیریت تمام مراحل فرآیندهای مرتبط با تهیه قراردادهای هزینه‌ای و درآمدی از مرحله تهیه پیش‌نویس اولیه تا تسویه‌حساب کامل قرارداد موضوع کار نرم افزار مدیریت قرارداد است. ثبت و پیگیری و نگهداری سابقه تغییرات قرارداد، کنترل تعدادی و مالی قراردادهای عقد شده و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای مفاد قرارداد از بارزترین امکانات نرم افزار قراردادنویسی است. یکی از اهداف این نرم افزار هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها و مدیریت بهینه آنها است. تعریف ساختار گروه‌بندی برای انواع قرارداد، تعریف الگو، تعیین پارامترهای محاسباتی و سطوح دسترسی برای انواع قراردادها سازمان را به سمت مدیریت بهینه و کاهش ریسک خطاهای کنترلی بر روی قراردادها سوق می‌دهد.
نرم افزار مدیریت قراردادها با استفاده از امکان ارتباط با نرم افزار اعتبارات، فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد اعم از تعهد قرارداد و همچنین تأمین اعتبار صورت وضعیت، را پشتیبانی می‌کند و در این راستا جهت پوشش‌دهی به فرآیندهای مالی سازمان‌های دولتی کاربردی و مفید است. از سوی دیگر با امکان ارتباط با نرم افزار خزانه‌داری، فرآیندهای مالی مرتبط با یک قرارداد جهت پوشش‌دهی به فرآیندهای بخش خصوصی نیز از طریق این نرم افزار قابل مدیریت است.
نرم افزار قراردادها در راستای هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها، مدیریت متمرکز و بهینه آنها مؤثر واقع شده است. همچنین کاهش ریسک خطاهای کنترلی از نتایج استفاده از این نرم افزار در سازمان‌ها خواهد بود. امکان انتقال اطلاعات خدمات مربوط به فهرست بها از طریق فایل Excel و امکان طراحی و تهیه گزارش‌های مختلف با استفاده از ابزار گزارش‌ساز در این نرم افزار مقدور است. هر کاربر می‌تواند گزارش‌های طراحی شده را در فرمت‌هایی نظیر Word ،Excel ،PDF خروجی داشته باشد.
امکان تعریف الگوی شماره‌گذاری قرارداد با توجه به اندیکاتورهای خاص سازمان، امکان تعریف انواع اسناد اجرایی قرارداد مانند ابلاغیه، الحاقیه و …، امکان تعریف انواع قرارداد درآمدی به صورت ساختار درختی و تعیین دسترسی‌ها و پارامترهای مرتبط با هر نوع قرارداد، امکان تعریف انواع نقش‌های مرتبط با قرارداد مانند مشاور، ناظر، داور، امکان تعریف انواع پرداخت‌های مرتبط با قراردادها مانند پیش‌پرداخت، علی‌الحساب، پرداخت‌های قطعی و …، امکان تعریف انواع هزینه‌های مرتبط با اجرای قراردادها، امکان تعریف انواع شعب مالیاتی، امکان تعریف انواع بیمه‌نامه‌ها و امکان تعریف شعب بیمه برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار مدیریت قراردادها است.
