نرم افزار قراردادها

در این ویدئو با بخشی از فرآیند ثبت و مدیریت قراردادها در نرم‌افزار قراردادها دیدگاه چارگون آشنا می‌شوید. محیط نرم‌افزار امکان مشاهده و جست‌وجوی صورت‌جلسه‌های عقد قرارداد را فراهم می‌کند تا کاربر بتواند بر اساس اطلاعاتی مانند شماره، موضوع، طرف قرارداد و وضعیت، قرارداد موردنظر خود را سریع‌تر پیدا کرده و مراحل ثبت و بررسی آن را پیگیری کند.

همچنین نحوه ثبت یک صورت‌جلسه عقد قرارداد در سیستم نمایش داده می‌شود؛ اطلاعاتی مانند تاریخ و شماره، موضوع قرارداد، طرف قرارداد، روش انتخاب طرف قرارداد، شرح و مستندات مرتبط به‌صورت متمرکز ثبت می‌شوند و امکان افزودن پیوست، مراجع مرتبط و پروژه‌های مربوط به قرارداد نیز وجود دارد. به این ترتیب اطلاعات اصلی هر قرارداد به‌جای نگهداری در فایل‌ها و منابع پراکنده، در یک ساختار مشخص و قابل دسترس در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

فرآیند استقرار نرم‌افزار قراردادها چارگون با معرفی مدیر پروژه و بررسی دقیق نیازمندی‌ها و فرآیندهای سازمان آغاز می‌شود. پس از تحلیل و تأیید گزارش شناخت و اطمینان از آماده بودن زیرساخت‌های فنی، تنظیمات و بومی‌سازی نرم‌افزار متناسب با نیازهای سازمان انجام می‌گیرد.
در ادامه، سیستم به‌صورت آزمایشی اجرا و تست‌های لازم انجام می‌شود و کاربران نیز آموزش‌های موردنیاز را دریافت می‌کنند. در صورت نصب مجدد یا افزودن ماژول‌های جدید، تمامی اقدامات با تمرکز بر حفظ یکپارچگی داده‌ها، تهیه نسخه پشتیبان و حداقل‌سازی زمان توقف سرویس انجام خواهد شد. هدف نهایی این فرآیند، تحویل سیستمی پایدار، امن و آماده بهره‌برداری است؛ به‌گونه‌ای که سازمان بتواند به‌صورت مستقل از نرم‌افزار استفاده کند. پس از عملیاتی شدن سیستم، پشتیبانی و تداوم خدمات به تیم پشتیبانی چارگون منتقل می‌شود.