نرم افزار پرسنلی مدیریت چرخه پرسنلی؛ از اولین روز تا آخرین امضا
هر حکمی که امروز دست به دست میشود، فردا وقت و حوصله تیم منابع انسانی را میگیرد؛ دیدگاه اما با محاسبات خودکار و خروجیهای دقیق، چاپ و امضای الکترونیک را کنار هم میچیند، پروندهها را بیدرنگ قابلدسترس میکند و شما را یکقدم جلوتر از هر تغییر قانونی قرار میدهد. با فرمولنویسی قابل تنظیم برای صدور هر نوع قرارداد، یادآوری خودکار مهلتها و یکپارچگی بینقص با حضور و غیاب و حقوقودستمزد، دیدگاه همه اطلاعات پرسنلی شما را متمرکز، شفاف و همواره بهروز نگه میدارد.
تیم شما وقت بیشتری برای تمرکز روی استراتژی و پروژههای کلیدی منابع انسانی پیدا میکند و هزینههای ناشی از کارهای تکراری و دستی بهشدت کاهش مییابد.
تصمیمگیری دادهمحور سریع
دسترسی فوری به اطلاعات بهروز و گزارشهای تحلیلی، شما را از گمانهزنی بینیاز میکند و امکان واکنش به تغییرات سازمانی در کوتاهترین زمان را فراهم میکند.
یکپارچگی فرایند بدونوقفه
دادههای پرسنلی در لحظه با ماژولهای دیگر دیدگاه - حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، رفاهی و آموزش - همگام میشوند و از طریق API و وبسرویس استاندارد، اطلاعاتتان با سیستمهای دیگر مثل ERP ،CRM، مالی و لجستیک هم دوطرفه تبادل میشود.
انعطاف قراردادی نامحدود
بدون نیاز به نسخههای سفارشی، هر نوع قرارداد یا ساختار حقوقی جدید در لحظه اعمال میشود تا بتوانید سریعاً به تغییرات بازار یا سازمان پاسخ دهید.
شفافیت تصمیمات سازمان
نمایی کامل از وضعیت نیروی کار، هزینهها و تعهدات پرسنلی، تصمیمسازی شما را مبتنی بر حقایق و آمار عینی و کاملاً قابل دفاع میکند.
امنیت چندلایه دادهها
ترکیب رمزنگاری پیشرفته و مدیریت دسترسی دقیق، خطر نفوذ یا نشت اطلاعات حساس کارکنان را به حداقل میرساند و خیال شما را آسوده میکند.
آسودگی خاطر مدیران
پیگیری خودکار رویدادهای پرسنلی و تضمین صحت دادهها، دغدغههای روزمره HR را از بین میبرد تا مدیران با خیالی راحت، روی اهداف بلندمدت تمرکز کنند.
امکانات نرم افزار پرسنلی دیدگاه
ثبت، نگهداری و مدیریت دادههای پرسنلی
این قابلیت امکان ذخیره، ویرایش و نگهداری کامل اطلاعات پرسنل را با ثبت دورهای فراهم کرده و آرشیو موضوعی مجزا برای دستهبندی دادهها ارائه میکند. سوابق کاری، دورههای آموزشی، امتیازها و سایر اطلاعات مرتبط بهصورت خودکار جمعآوری و محاسبه شده و پرسنل میتوانند شخصاً اطلاعات خود را وارد و پرونده آنلاین خود را تکمیل کنند. همچنین فایلهای شخصی مانند اسکن کارت ملی و شناسنامه به شکلی امن در سامانه نگهداری میشود که دسترسی آسان و حفاظت از داده را تضمین میکند.
محاسبه و صدور احکام و قراردادها
این قابلیت انواع محاسبات پیچیده مربوط به قراردادها و احکام خاص را بدون محدودیتهای قانونی یا سازمانی پشتیبانی کرده و امکان صدور انفرادی یا گروهی آنها را در کنار امضای الکترونیکی ارائه میدهد. فرآیند صدور و امضا با رعایت تمامی مراحل و تأییدات امنیتی تحت مدیریت قرار گرفته و ساختارهای پویا برای رتبهبندی، رسته و رتبههای شغلی در سازمان قابل طراحی است. علاوه بر این، اصلاحیههای مورد نیاز برای انواع احکام بهصورت خودکار و سریع تولید و ثبت میشود تا عملیات منابع انسانی بدون وقفه پیش رود.
یادآوریها، آمار و گزارشها
سیستم امکان تعریف یادآوریهای هوشمند برای رویدادهای کلیدی مانند ارتقا، پایان قرارداد یا مناسبتهای مهم را فراهم کرده و ابزار گزارشگیری آماری و تحلیلی را در فرمتهای مختلفی مانند PDF، اکسل و ورد ارائه میکند. آرشیو سوابق، فیشهای حقوقی و احکام با امنیت بالا و دسترسی سریع در دسترس بوده و قابلیت واردکردن و بهروزرسانی اطلاعات بهصورت گروهی، حتی از طریق فایل اکسل، وجود دارد که فرآیندهای اطلاعاتی سازمان را سرعت میبخشد.
قابلیتهای تکمیلی و ارتباطات سیستمی
در کنار امکانات اصلی، این نرمافزار با مدیریت جامع پروندههای پرسنلی و صدور و امضای الکترونیک احکام و قراردادها، انعطافپذیری بیشتری ایجاد میکند. یادآوری رویدادهای مهم و گزارشهای آماری و تحلیلی با فرمتهای متنوع به همراه امکان ورود و بهروزرسانی گروهی اطلاعات، پاسخگوی نیازهای سازمانهای بزرگ است. پشتیبانی از قوانین جدید، طراحی آرشیو سفارشی و افزودن فیلدهای تکمیلی به پروندهها، همراه با سرویس API و اتصال به سایر سیستمها، این سامانه را به یک راهکار یکپارچه و قابل توسعه برای مدیریت منابع انسانی تبدیل کرده است.
با نرم افزار پرسنلی برخی از چالشهای همیشگی را حل کنید
تنوع مدلهای استخدامی و قراردادها نگهداری اسناد غیراستاندارد وابستگی به پشتیبانی برای تغییرات تطابق با تغییرات پیوسته قوانین انتقال داده قدیمی بدون خطا دسترسی غیرمستقیم پرسنل به مدارک استقرار نامطمئن در سازمان
تنوع مدلهای استخدامی و قراردادها
سازمانهای بزرگ با انواع مدلهای قراردادی مواجهند: دولتی، خصوصی، پتروشیمی، بانکی، هلدینگی و سایر صنایع تخصصی. این گوناگونی در شرایط فیزیکی یا سیستمهای قدیمی، باعث تأخیر، خطا و اتلاف وقت در صدور احکام میشود.
ابزار فرمولنویسی داینامیک و بدون محدودیت دیدگاه به شما اجازه میدهد انواع مدلهای استخدامی، احکام و محاسبات را برای هر سازمان با هر ساختار حقوقی به سادگی و شفافیت پیادهسازی کنید.
نگهداری اسناد غیراستاندارد
در شرایط فعلی، اسناد شخصی مانند اسکن کارت ملی، گواهیهای آموزشی و سوابق سازمانی در سیستمهای مختلف و کاغذی نگهداری میشوند. این پراکندگی باعث سختی در جستجو، دسترسی و بهروزرسانی این اطلاعات میشود.
دیدگاه سازمان را از ورق زدن در پرونده کاغذی بینتیجه نجات میدهد. آرشیو دیجیتال سیستم اجازه میدهد تا تمامی فایلهای شخصی و سازمانی را در یک محیط مرتب، قابل جستجو و امن ذخیره کنید. ایجاد فیلدهای سفارشی هم نیازهای خاص هر سازمان را پوشش میدهد.
وابستگی به پشتیبانی برای تغییرات
در بسیاری از سیستمها، حتی یک تغییر کوچک در فرمول محاسبات یا گردش کار، نیاز به مراجعه به واحد پشتیبانی دارد. این موضوع باعث کاهش سرعت تصمیمگیری و وابستگی مداوم به تیم فنی میشود.
نرمافزار پرسنلی دیدگاه امکان مدیریت مستقل تغییرات را برای سازمانها فراهم کرده است. پس از آموزش اولیه، مدیران HR میتوانند فرمولها و فرآیندها را بهروز کنند، بدون هماهنگی با فاصلههای کاری اضافی. این خودمختاری در روزهای اداری شلوغ، فشار زیادی را از روی تیمهای پشتیبانی برمیدارد.
تطابق با تغییرات پیوسته قوانین
قانونهای استخدامی و آییننامهها بهطور مداوم تغییر میکنند. بهروزرسانی دستی فرمولها و گزارشها در سیستمهای قدیمی، وقتگیر و مستعد خطاست.
معماری دیدگاه از ابتدا برای تغییرات طراحی شده است. این سیستم با ابزارهای کاربرپسند، امکان اعمال هر قانون جدید را در چند دقیقه فراهم میکند.
انتقال داده قدیمی بدون خطا
ورود دستی دادههای موجود در فایلهای اکسل، مدارک کاغذی یا سیستمهای فراموششده، زمانبر و ممکن است منجر به تکرار خطاها شود. سازمانها اغلب با حجم زیادی از اطلاعات تاریخی مواجهاند که تحلیل و مدیریت آنها چالشبرانگیز است.
ورود گروهی اطلاعات از طریق اکسل به نرم افزار، این فشار را برطرف میکند. نرم افزار پرسنلی دیدگاه دادههای قبلی را بهصورت همزمان و بدون خطا به سامانه انتقال میدهد و برنامهریزی اتوماتیک مهاجرت داده را برای آینده فراهم میکند.
دسترسی غیرمستقیم پرسنل به مدارک
پرسنل بهصورت مداوم نیاز دارند به احکام، قراردادها و سوابق شخصی خود دسترسی داشته باشند؛ اما در سیستمهای فعلی، این دسترسی به کارمندان واحد منابع انسانی محدود است یا نیاز به مراجعه حضوری دارد.
هر پرسنل در دیدگاه یک پیشخوان اختصاصی امن دارد که میتواند قراردادها و احکام خود را بهصورت الکترونیکی مشاهده کند، آنها را دانلود کند و حتی امضای الکترونیکی انجام دهد. این ابزار فرآیند تعامل پرسنل با سازمان را تسریع و نیاز به حضور فیزیکی را حذف میکند.
استقرار نامطمئن در سازمان
نگرانیهای زیادی درباره روند استقرار نرمافزار وجود دارد: “آیا تحلیل دقیق انجام میشود؟”، “آیا آموزش عملی گرفتیم؟”، “آیا همراهی کنندگان سیستم، متخصص هستند؟”.
چارگون فرآیند استقرار را طی مراحل دقیق و شفافی پیش میبرد: تحلیل نیازهای سازمانی، پیادهسازی شخصیسازیشده، تست و اعتبارسنجی عملکرد، آموزش کاربران، تحویل نهایی و پشتیبانی دائم. با حضور تیم چارگون در کنار شما، این فرآیند شفاف است و هر گام به شما اطلاعرسانی میشود.
با نرم افزار پرسنلی برخی از چالشهای همیشگی را حل کنید
تنوع مدلهای استخدامی و قراردادها
سازمانهای بزرگ با انواع مدلهای قراردادی مواجهاند: دولتی، خصوصی، پتروشیمی، بانکی، هلدینگی و سایر صنایع تخصصی. این گوناگونی در شرایط فیزیکی یا سیستمهای قدیمی، باعث تأخیر، خطا و اتلاف وقت در صدور احکام میشود.
ابزار فرمولنویسی داینامیک و بدون محدودیت نرمافزار دیدگاه به شما اجازه میدهد انواع مدلهای استخدامی، احکام و محاسبات را برای هر سازمان با هر ساختار حقوقی به سادگی و شفافیت پیادهسازی کنید.
نگهداری اسناد غیراستاندارد
در شرایط فعلی، اسناد شخصی مانند اسکن کارت ملی، گواهیهای آموزشی و سوابق سازمانی در سیستمهای مختلف و کاغذی نگهداری میشوند. این پراکندگی باعث سختی در جستجو، دسترسی و بهروزرسانی این اطلاعات میشود.
نرم افزار پرسنلی دیدگاه سازمان را از ورق زدن در پرونده کاغذی بینتیجه نجات میدهد. آرشیو دیجیتال سیستم اجازه میدهد تا تمامی فایلهای شخصی و سازمانی را در یک محیط مرتب، قابل جستوجو و امن ذخیره کنید. ایجاد فیلدهای سفارشی هم نیازهای خاص هر سازمان را پوشش میدهد.
وابستگی به پشتیبانی برای تغییرات
در بسیاری از سیستمها، حتی یک تغییر کوچک در فرمول محاسبات یا گردش کار، نیاز به مراجعه به واحد پشتیبانی دارد. این موضوع باعث کاهش سرعت تصمیمگیری و وابستگی مداوم به تیم فنی میشود.
نرم افزار پرسنلی دیدگاه امکان مدیریت مستقل تغییرات را برای سازمانها فراهم کرده است. پس از آموزش اولیه، مدیران HR میتوانند فرمولها و فرآیندها را بهروز کنند، بدون هماهنگی با فاصلههای کاری اضافی. این خودمختاری در روزهای اداری شلوغ، فشار زیادی را از روی تیمهای پشتیبانی برمیدارد.
تطابق با تغییرات پیوسته قوانین
قانونهای استخدامی و آییننامهها بهطور مداوم تغییر میکنند. بهروزرسانی دستی فرمولها و گزارشها در سیستمهای قدیمی، وقتگیر و مستعد خطاست.
معماری دیدگاه از ابتدا برای تغییرات طراحی شده است. این سیستم با ابزارهای کاربرپسند، امکان اعمال هر قانون جدید را در چند دقیقه فراهم میکند.
انتقال داده قدیمی بدون خطا
ورود دستی دادههای موجود در فایلهای اکسل، مدارک کاغذی یا سیستمهای فراموششده، زمانبر و ممکن است منجر به تکرار خطاها شود. سازمانها اغلب با حجم زیادی از اطلاعات تاریخی مواجهاند که تحلیل و مدیریت آنها چالشبرانگیز است.
ورود گروهی اطلاعات از طریق اکسل به نرم افزار، این فشار را برطرف میکند. نرم افزار پرسنلی دیدگاه دادههای قبلی را بهصورت همزمان و بدون خطا به سامانه انتقال میدهد و برنامهریزی اتوماتیک مهاجرت داده را برای آینده فراهم میکند.
دسترسی غیرمستقیم پرسنل به مدارک
پرسنل بهصورت مداوم نیاز دارند به احکام، قراردادها و سوابق شخصی خود دسترسی داشته باشند؛ اما در سیستمهای فعلی، این دسترسی به کارمندان واحد منابع انسانی محدود است یا نیاز به مراجعه حضوری دارد.
هر پرسنل در دیدگاه یک پیشخوان اختصاصی امن دارد که میتواند قراردادها و احکام خود را بهصورت الکترونیکی مشاهده کند، آنها را دانلود کند و حتی امضای الکترونیکی انجام دهد. این ابزار فرآیند تعامل پرسنل با سازمان را تسریع و نیاز به حضور فیزیکی را حذف میکند.
استقرار نامطمئن در سازمان
نگرانیهای زیادی درباره روند استقرار نرمافزار وجود دارد: “آیا تحلیل دقیق انجام میشود؟”، “آیا آموزش عملی گرفتیم؟”، “آیا همراهی کنندگان سیستم، متخصص هستند؟”
چارگون فرآیند استقرار را طی مراحل دقیق و شفافی پیش میبرد: تحلیل نیازهای سازمانی، پیادهسازی شخصیسازیشده، تست و اعتبارسنجی عملکرد، آموزش کاربران، تحویل نهایی و پشتیبانی دائم.
با حضور تیم چارگون در کنار شما، این فرآیند شفاف است و هر گام به شما اطلاعرسانی میشود.
داشبوردهای BI نرمافزار پرسنلی دیدگاه
داشبورد شاغلین
داشبورد جذب
داشبورد ترک همکاری
داشبورد نسبت جذب و نرخ خروج
داشبورد جمع عوامل حکمی و نسبت تغییرات آن
در این داشبورد، تصویری جامع از وضعیت شاغلین سازمان ارائه میشود؛ از تعداد کارکنان در بازههای زمانی مختلف تا سوابق کاری، تحصیلات، رسته شغلی، دپارتمان، محل خدمت، سن، جنسیت و وضعیت تأهل. این دادهها امکان تحلیلهای مهمی را فراهم میکنند؛ از جمله شناسایی کارکنانی که نزدیک به بازنشستگی هستند، بررسی میزان ماندگاری نیروها، تشخیص بخشهای پرجمعیت، ارزیابی نسبت جنسیتی در واحدها و پایش روند رشد یا کاهش تعداد شاغلین. چنین نگاهی تحلیلی به منابع انسانی، به سازمان کمک میکند برنامهریزی دقیقتری برای تامین، توسعه و نگهداشت سرمایه انسانی داشته باشد.
این داشبورد تصویری جامع از روند و ویژگیهای نیروهای تازهاستخدامشده ارائه میدهد. شاخصهایی مانند تعداد جذب برحسب زمان، سابقه کاری، تحصیلات، رسته شغلی، دپارتمان، محل خدمت، سن، جنسیت و وضعیت تأهل، به سازمان کمک میکند الگوهای جذب را دقیقتر تحلیل کند.
بر اساس این دادهها میتوان به بینشهای مدیریتی مهمی دست یافت؛ از جمله تشخیص زمانهای اوج و رکود استخدام، تحلیل میانگین و تعادل سنی نیروهای جدید، شناسایی بخشهای در حال رشد یا دارای ریزش بالا و بررسی تناسب تحصیلات افراد با نیازهای واقعی سازمان. این تحلیلها نقش مهمی در برنامهریزی منابع انسانی، جلوگیری از انباشت یا کمبود نیرو و بهبود کیفیت فرآیند جذب دارند.
این داشبورد به بررسی میزان ترک کار و الگوی خروج کارکنان از سازمان میپردازد. دادههایی مانند تعداد جداشدگان در بازههای زمانی مختلف، سابقه کاری، تحصیلات، رسته شغلی، دپارتمان، محل خدمت، سن، جنسیت و وضعیت تأهل ارائه میشود تا تصویر دقیقی از چرایی و چگونگی ریزش نیرو شکل بگیرد.
با تحلیل این اطلاعات میتوان زمانهای اوج ترک کار را شناسایی کرد، ارتباط احتمالی میان سن و وضعیت تأهل با خروج پرسنل را سنجید، دپارتمانهایی با بیشترین ریزش را تشخیص داد و متوجه شد که خروج نیرو بیشتر در میان افراد تازهوارد رخ میدهد یا کارکنان باسابقه. این بینشها به سازمان کمک میکند برای بهبود نگهداشت نیروی انسانی، تقویت فرآیند آنبوردینگ و ارائه مشوقهای هدفمند برنامهریزی کند.
این داشبورد امکان تحلیل سرانه جذب و ترک کارکنان را فراهم میکند. شاخصهایی مانند نسبت جذب و ترک در بازههای زمانی مختلف، سابقه کاری و درونسازمانی، تحصیلات، رسته شغلی، دپارتمان، محل خدمت، سن، جنسیت و وضعیت تأهل ارائه میشود تا تصویر دقیقی از پویایی نیروی انسانی شکل بگیرد.
با تحلیل این دادهها میتوان روند بزرگتر یا کوچکتر شدن سازمان را تشخیص داد، تغییرات نسبت جذب و ترک را در طول زمان سنجید و نرخ ترک کار را بررسی کرد؛ نرخی که نشان میدهد خروج کارکنان چه تأثیری بر هزینهها، بار کاری نیروهای فعلی و نیاز به جایگزینی دارد.
این داشبورد امکان تحلیل میزان پرداختیهای سازمان به کارکنان و روند تغییرات آن را در بازههای زمانی مختلف فراهم میکند. شاخصهایی مانند مجموع عوامل حکمی، سابقه کاری و درونسازمانی، تحصیلات، رسته شغلی، دپارتمان، محل خدمت، سن، جنسیت و وضعیت تأهل نمایش داده میشود تا تصویر دقیقی از الگوی پرداختها ارائه شود.
با تحلیل این دادهها میتوان توزیع حقوق در دپارتمانها را مقایسه کرد، میزان عدالت پرداخت بر اساس سابقه کاری را سنجید، تأثیر تحصیلات و تأهل بر حقوق را بررسی کرد و تغییرات پرداختی در بخشهای مختلف را در طول زمان رصد کرد؛ امکانی که به تصمیمگیری دقیقتر در حوزه مدیریت حقوق و دستمزد کمک میکند.
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
ارتباط نرم افزار پرسنلی با سایر نرمافزارها
نرمافزار حضور و غیاب
همگامسازی دادههای تردد برای ثبت دقیق سوابق کاری و محاسبات خدمات
نرمافزار حقوق و دستمزد
استفاده از اطلاعات حقوقی و مزایا برای تکمیل پرونده و تحلیل وضعیت پرسنل
نرمافزار رفاهی
اتصال دادههای خدمات رفاهی برای مدیریت مزایا و امتیازات کارکنان
نرمافزار آموزش
افزودن سوابق آموزشی و مهارتی به پرونده برای ارزیابی و ارتقا کارکنان
پیشخوان اختصاصی پرسنل
محیط شخصی برای مشاهده، دریافت و امضای آنلاین احکام و قراردادها با امنیت کامل
یکپارچگی سیستمی با API
اتصال به سیستمهای جانبی مانند مالی و اتوماسیون اداری از طریق وبسرویس
نرمافزار ارزیابی عملکرد
انتقال نتایج و امتیازات ارزیابی به پرونده پرسنلی
برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید
آیا نرم افزار پرسنلی دیدگاه میتواند تمام مدلهای استخدامی سازمان من را پشتیبانی کند؟
بله، ابزار فرمولنویسی پیشرفته به آسانی تمامی مدلهای قراردادی و آییننامهای را پشتیبانی میکند.
آیا میتوانم اطلاعات خاصمنظوره یا سفارشی را در نرمافزار ذخیره و مدیریت کنم؟
بله؛ ساخت فیلدهای تکمیلی و آرشیو کردن هر نوع داده دلخواه توسط شما ممکن است.
آیا برای ایجاد تغییر در فرمولهای محاسباتی، حتماً باید به واحد پشتیبانی چارگون مراجعه کنم؟
خیر؛ ابزار فرمولنویسی ساده و کاربرپسند است و پس از آموزش، مدیر سیستم سازمانتان به راحتی تغییرات را ایجاد میکند.
چطور مطمئن شوم نرم افزار پرسنلی با تغییرات مداوم آییننامهها و قوانین هماهنگ میماند؟
معماری نرمافزار پرسنلی کاملاً داینامیک و به سرعت با آخرین تغییرات سازگار میشود.
چگونه میتوانم سوابق و آرشیو اطلاعات قدیمیمان را به نرم افزار پرسنلی منتقل کنم؟
امکان ورود یا بهروزرسانی دادههای پرسنل بهصورت انبوه و سریعی از طریق فایل اکسل به سادگی برایتان فراهم میشود.
پرسنل من از چه طریقی میتوانند مدارک و احکام خود را آنلاین مشاهده و امضا کنند؟
از طریق پیشخوان پرسنلی دیدگاه، مشاهده، دانلود و حتی امضای انواع احکام یا قرارداد امکانپذیر است.
فرآیند استقرار و پیادهسازی نرمافزار دقیقاً شامل چه مراحلی است؟
این فرآیندها شامل تحلیل نیازها، پیادهسازی، تست، آموزش و تحویل نهایی است که توسط تیم مستقر چارگون در کنار شما انجام میشود.