سازمان‌های بزرگ با انواع مدل‌های قراردادی مواجهند: دولتی، خصوصی، پتروشیمی، بانکی، هلدینگی و سایر صنایع تخصصی. این گوناگونی در شرایط فیزیکی یا سیستم‌های قدیمی، باعث تأخیر، خطا و اتلاف وقت در صدور احکام می‌شود.

ابزار فرمول‌نویسی داینامیک و بدون محدودیت دیدگاه به شما اجازه می‌دهد انواع مدل‌های استخدامی، احکام و محاسبات را برای هر سازمان با هر ساختار حقوقی به سادگی و شفافیت پیاده‌سازی کنید.

در شرایط فعلی، اسناد شخصی مانند اسکن کارت ملی، گواهی‌های آموزشی و سوابق سازمانی در سیستم‌های مختلف و کاغذی نگهداری می‌شوند. این پراکندگی باعث سختی در جستجو، دسترسی و به‌روزرسانی این اطلاعات می‌شود.

دیدگاه سازمان را از ورق زدن در پرونده کاغذی بی‌نتیجه نجات می‌دهد. آرشیو دیجیتال سیستم اجازه می‌دهد تا تمامی فایل‌های شخصی و سازمانی را در یک محیط مرتب، قابل جستجو و امن ذخیره کنید. ایجاد فیلدهای سفارشی هم نیازهای خاص هر سازمان را پوشش می‌دهد.

در بسیاری از سیستم‌ها، حتی یک تغییر کوچک در فرمول محاسبات یا گردش کار، نیاز به مراجعه به واحد پشتیبانی دارد. این موضوع باعث کاهش سرعت تصمیم‌گیری و وابستگی مداوم به تیم فنی می‌شود.

نرم‌افزار پرسنلی دیدگاه امکان مدیریت مستقل تغییرات را برای سازمان‌ها فراهم کرده است. پس از آموزش اولیه، مدیران HR می‌توانند فرمول‌ها و فرآیندها را به‌روز کنند، بدون هماهنگی با فاصله‌های کاری اضافی. این خودمختاری در روزهای اداری شلوغ، فشار زیادی را از روی تیم‌های پشتیبانی برمی‌دارد.

قانون‌های استخدامی و آیین‌نامه‌ها به‌طور مداوم تغییر می‌کنند. به‌روزرسانی دستی فرمول‌ها و گزارش‌ها در سیستم‌های قدیمی، وقت‌گیر و مستعد خطاست.

معماری دیدگاه از ابتدا برای تغییرات طراحی شده است. این سیستم با ابزارهای کاربرپسند، امکان اعمال هر قانون جدید را در چند دقیقه فراهم می‌کند.

ورود دستی داده‌های موجود در فایل‌های اکسل، مدارک کاغذی یا سیستم‌های فراموش‌شده، زمان‌بر و ممکن است منجر به تکرار خطاها شود. سازمان‌ها اغلب با حجم زیادی از اطلاعات تاریخی مواجه‌اند که تحلیل و مدیریت آنها چالش‌برانگیز است.

ورود گروهی اطلاعات از طریق اکسل به نرم افزار، این فشار را برطرف می‌کند. نرم افزار پرسنلی دیدگاه داده‌های قبلی را به‌صورت هم‌زمان و بدون خطا به سامانه انتقال می‌دهد و برنامه‌ریزی اتوماتیک مهاجرت داده را برای آینده فراهم می‌کند.

پرسنل به‌صورت مداوم نیاز دارند به احکام، قراردادها و سوابق شخصی خود دسترسی داشته باشند؛ اما در سیستم‌های فعلی، این دسترسی به کارمندان واحد منابع انسانی محدود است یا نیاز به مراجعه حضوری دارد.

هر پرسنل در دیدگاه یک پیشخوان اختصاصی امن دارد که می‌تواند قراردادها و احکام خود را به‌صورت الکترونیکی مشاهده کند، آنها را دانلود کند و حتی امضای الکترونیکی انجام دهد. این ابزار فرآیند تعامل پرسنل با سازمان را تسریع و نیاز به حضور فیزیکی را حذف می‌کند.

نگرانی‌های زیادی درباره روند استقرار نرم‌افزار وجود دارد: “آیا تحلیل دقیق انجام می‌شود؟”، “آیا آموزش عملی گرفتیم؟”، “آیا همراهی کنندگان سیستم، متخصص هستند؟”.

چارگون فرآیند استقرار را طی مراحل دقیق و شفافی پیش می‌برد: تحلیل نیازهای سازمانی، پیاده‌سازی شخصی‌سازی‌شده، تست و اعتبارسنجی عملکرد، آموزش کاربران، تحویل نهایی و پشتیبانی دائم.
با حضور تیم چارگون در کنار شما، این فرآیند شفاف است و هر گام به شما اطلاع‌رسانی می‌شود.