نرم افزار پرسنلی
نرم افزار پرسنلی به همراه نرم افزار تشکیلات سازمانی از سیستم‌های پایه‌ای سیستم جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه شمرده می‌شود و برخلاف بسیاری از سیستم‌های مشابه، عملکردی فراتر از مفهوم کارگزینی الکترونیک را ارائه می‌دهد. نرم افزار صدور احکام بستری برای چرخه بزرگ منابع انسانی از جذب تا خاتمه همکاری و بازنشستگی فراهم می‌کند.
همچنین جمع‌آوری داده‌های گسترده پيرامون اطلاعات پرسنل به‌عنوان اولين و مهم‌ترين گروه منابع، از طريق سيستم مديريت منابع انسانی (پرسنلی) ميسر می‌شود. اين سيستم وظيفه حفظ و نگهداری و به‌روز نگه داشتن اطلاعات موردنياز جهت مديريت منابع انسانی را بر عهده دارد و به‌گونه‌ای است كه پتانسيل عملكرد دستگاه‌های اداری مختلف با شرايط و ضوابط گوناگون را دارا بوده و دامنه عملكرد و انعطاف‌پذيری آن، بستری مناسب در حوزه‌های اداری عام و خاص را پذيرا است.
نرم افزار پرسنلی دیدگاه چه تأثیری در سازمان‌ها دارد؟
تمام سیستم‌های حوزه منابع انسانی و مالی دیدگاه چه مستقیم و چه با واسطه، اطلاعات پرسنلی کارکنان سازمان را از این سیستم دریافت می‌کنند.
ویژگی‌های نرم افزار پرسنلی دیدگاه
- انعطاف‌پذیری و پویایی در تعریف و ویرایش اطلاعات
- جامعیت و دقت در تعریف ساختار سازمانی
- امکان اعمال قوانین و مقررات متنوع
- انطباق با ساختار شغلی سازمان و ارتقای شایسته‌سالاری
- انعطاف‌پذیری در اعمال قوانین و مقررات
- کارایی و سرعت در صدور احکام
- سهولت تبادل اطلاعات و گزارش‌گیری
- جامعیت در نگهداری اطلاعات پرسنل
- ایجاد آرشیو کامل از اطلاعات پرسنل
- انعطاف‌پذیری و پویایی در تعریف و ویرایش اطلاعات
درخواست دمو
نکات شاخص نرم افزار پرسنلی دیدگاه
در نرم‌افزار صدور احکام دیدگاه، امکان نگهداری تمام سوابق و اطلاعات کارکنان فراهم شده و براساس فرآیندهای جذب، تکمیل اطلاعات پرونده، صدور انواع حکم و یا قرارداد و چرخه‌های موردنظر، بر اساس روال‌های سازمانی به طور اتوماتیک پوشش داده می‌شود. ساختار منعطف و طراحی داینامیک نرم افزار پرسنلی بستر مناسبی برای پیاده‌سازی انواع مختلف متدولوژی‌های مدیریت منابع انسانی در سازمان‌های دولتی و همچنین شرکت‌های خصوصی فراهم کرده است. همچنین نکات شاخص زیر در خصوص این نرم افزار وجود دارد:
- نگهداری و ورود اطلاعات فرم‌های استخدام، به همراه امکان جستجوی فرم‌های مورد نظر بر اساس شرایط متفاوت
- امتيازدهی به فرم‌های استخدام، با استفاده از تعريف شاخص‌های امتيازدهی به صورت پويا
- ایجاد ارتباط دوطرفه بین نرمافزارهای مکاتبات و پرسنلی دیدگاه، جهت ایجاد ارتباط نامه‌ها با پرسنل سازمان
اپ موبایل پیشخوان دیدگاه همراه
برای افزایش راحتی کاربران و کاهش دغدغه آنها بسیاری از عملیات منوی پیشخوان نرمافزارهای تحت وب دیدگاه در حوزه منابع انسانی، در برنامه موبایلی پبشخوان همراه در دسترس کاربران قرار گرفته است.
مشاهده احکام شخصی در این برنامه، از ویژگی‌های شاخص اپ موبایل پیشخوان است.
نرم افزار پرسنلی چه مزیت‌هایی دارد؟
قابلیت انطباق با قوانین مختلف کشور، از جمله خدمات کشوری، قانون کار و مقررات مربوط به هیئت علمی، از مزایای برجسته نرم‌افزار پرسنلی دیدگاه است. این انعطاف‌پذیری به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا از نرم‌افزار به طور کامل استفاده کرده و نیازهای خود را به طور کامل برآورده کنند.
علاوه بر این، نرم‌افزار پرسنلی دیدگاه امکان دریافت گزارش‌های پیش‌ساخته و پویا را فراهم می‌کند. گزارش‌های پیش‌ساخته اطلاعاتی مانند مشخصات کلی پرسنل، فرم‌های استخدامی، آمار و تاریخچه احکام، سوابق کاری، آموزشی، انضباطی و تحصیلی و افراد تحت تکفل را ارائه می‌دهند.
گزارش‌های پویا به شما امکان می‌دهند تا گزارش‌های خود را بر اساس اطلاعات پرونده پرسنل خود بسازید. شما می‌توانید شرایط و مشخصات خروجی گزارش‌ها را تعریف کنید، عملیات ریاضی را روی مقادیر آیتم‌های احکام و اطلاعات پرونده پرسنل اعمال کنید، بازه زمانی دلخواه را مشخص کنید و عملیات ریاضی را روی مقادیر سنوات پرسنل اعمال کنید.
با استفاده از این قابلیت‌ها، مدیران و کارشناسان منابع انسانی می‌توانند به اطلاعات مورد نیاز خود در کوتاه‌ترین زمان ممکن دسترسی داشته باشند و گزارش‌های دقیق و متناسب با نیاز خود را تهیه کنند. این امر به آنها کمک می‌کند تا وظایف خود را به طور کارآمدتر انجام داده و تصمیمات بهتری در مورد منابع انسانی سازمان خود اتخاذ کنند.
راهنمای جامع نرم افزار پرسنلی
نرم افزار پرسنلی در مدیریت منابع انسانی (HRM) یک ابزار کاربردی است که برای مدیریت و اداره کارکنان و فعالیت‌های مرتبط با منابع انسانی در یک سازمان استفاده می‌شود. این نرم افزارها معمولاً شامل امکاناتی مانند مدیریت اطلاعات پرسنلی، مدیریت کارکنان، اداره حقوق و دستمزد، مدیریت ترک خدمت و استعفا، مدیریت مرخصی و مراجعات پزشکی، ارزیابی عملکرد، مدیریت تربیت‌بخشی و آموزش‌ها، و مدیریت کارتابل و فرآیندهای HRM می‌باشد. استفاده از نرم افزار صدور احکام در مدیریت منابع انسانی می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا بهبودی در انتظامات پرسنلی، افزایش انعطاف‌پذیری و بهره‌وری، کاهش خطاها و اشتباهات اداری، و بهبود ارتباطات و تعامل بین کارکنان و مدیران داشته باشد.
جمع‌آوری داده‌های گسترده پيرامون اطلاعات پرسنل به‌عنوان اولين و مهم‌ترين گروه منابع، از طريق سيستم مديريت منابع انسانی (پرسنلی) ميسر می‌شود. اين سيستم وظيفه حفظ و نگهداری و به‌روز نگه داشتن اطلاعات موردنياز جهت مديريت منابع انسانی را بر عهده دارد و به‌گونه‌ای است كه پتانسيل عملكرد دستگاه‌های اداری مختلف با شرايط و ضوابط گوناگون را دارا بوده و دامنه عملكرد و انعطاف‌پذيری آن، بستری مناسب در حوزه‌های اداری عام و خاص را پذيرا است.
همچنين اين سيستم به‌عنوان مرجعی برای اطلاعات پرسنل جهت ساير نرمافزارهای حوزه منابع انسانی مانند حقوق و دستمزد و يا سيستم حضور و غیاب و … است. در اين سيستم امکان نگهداری کلیه سوابق و اطلاعات کارکنان از بدو استخدام تا زمان بازنشستگی هميشه موجود و در اختيار است و بر اساس فرآیندهای جذب، تکمیل اطلاعات پرونده، صدور انواع حکم و یا قرارداد، مأموریت و یا مرخصی چرخه‌های مورد نظر را بر اساس روال‌های سازمانی به طور اتوماتیک پوشش داد. بدين صورت كه می‌توان با انتخاب فرد مورد نظر در بایگانی الکترونیکی پرونده فرد، کلیه اطلاعات، مستندات، تاريخچه‌ها، وظايف و کلیه سوابق گذشته پرسنل مورد نظر را مشاهده و گزارش‌های مورد نظر را دریافت نمود.
به طور کلی، نرم افزار پرسنلی در مدیریت منابع انسانی قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلفی را شامل می‌شود که به مدیران و کارکنان کمک می‌کند در انجام وظایف مرتبط با HRM بهبود یابند. برخی از اصلی‌ترین قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار صدور احکام عبارتند از:
- مدیریت اطلاعات پرسنلی: این قابلیت به مدیران امکان می‌دهد تمام اطلاعات مرتبط با کارکنان را از جمله اطلاعات شخصی، اطلاعات تماس، سوابق شغلی، مدیریت مدارک و مجوزها و … را در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره و مدیریت کنند.
- مدیریت کارکنان: این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد کارکنان را به صورت جامع مدیریت کنند، از جمله ثبت و تغییرات درجه، حقوق و دستمزد، بیمه‌ها، حق‌های مرخصی و مراجعات پزشکی و … .
- ارزیابی عملکرد: این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد برنامه‌ریزی و انجام ارزیابی‌های عملکرد کارکنان را با استفاده از هدف‌ها، شاخص‌ها، وزن‌ها و … انجام دهند و بازخورد‌های لازم را برای کارکنان فراهم کنند.
- مدیریت مرخصی و مراجعات پزشکی: این قابلیت به کارکنان امکان می‌دهد مرخصی‌ها و مراجعات پزشکی خود را در سیستم ثبت کنند و به مدیران امکان می‌دهد درخواست‌ها را مدیریت و برنامه‌ریزی کنند.