نرم افزار مدیریت اسناد دیدگاه

نرم افزار بایگانی اسناد از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با هدف رفع پراکندگی اطلاعات در سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات طراحی شده است. نرم افزار آرشیو اسناد به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایل‌ها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی و نیز تعریف چرخه حیات سند ذخیره نمایند.

دریافت کاتالوگ درخواست دمو

کاربرد نرم افزار اسناد در سازمان‌ها

با استفاده از سیستم مدیریت اسناد افرادی که مجوز ایجاد اسناد را دارند می‌توانند در طبقه‌بندی‌های ایجاد شده، از اسناد کاغذی موجود در اتاق‌‌های بایگانی، اسناد الکترونیکی ایجاد نمایند و آنها را در اختیار کارکنان دیگر سازمان قرار دهند.

<div class="modal-header">
										        	<h5 class="modal-title" id="staticBackdropLabel">کاربرد نرم افزار اسناد در سازمان‌ها</h5>
											        <button type="button" class="close" data-dismiss="modal" aria-label="Close">
											          	<span aria-hidden="true">×</span>
											        </button>
										      	</div>
										      	<div class="modal-body">
										        	<div id="aparatWrapper" class="aparatWrapper embed-responsive "><style>@supports not (aspect-ratio: 16 / 9) {
  presto-player:not(.hydrated) {
    height: 0;
    padding-bottom: 56%;
    position: relative;
  }
}

presto-player:not(.hydrated) {
  position: relative;
  background: rgba(0, 0, 0, 0.1);
  width: 100%;
  display: block;
  aspect-ratio: 16 / 9;
}

presto-player:not(.hydrated) .presto-loader {
  display: block;
}

.presto-block-video:not(.presto-sticky-parent) {
  border-radius: var(--presto-player-border-radius, 0px);
  overflow: hidden;
  transform: translateZ(0);
}

.presto-block-video.presto-provider-audio{
  overflow: visible;
}

.presto-block-video .presto-sticky-parent {
  overflow: auto;
  transform: none;
}

.presto-sticky-parent {
  z-index: 99998 !important;
}

.presto-player-fullscreen-open {
  z-index: 9999999 !important;
  overflow: visible !important;
  transform: none !important;
}

presto-playlist,
presto-player-skeleton,
presto-timestamp,
presto-video-curtain-ui,
presto-search-bar-ui,
presto-player-button,
presto-cta-overlay-ui,
presto-video,
presto-action-bar-ui,
presto-youtube-subscribe-button,
presto-email-overlay-ui,
presto-player-spinner,
presto-action-bar,
presto-cta-overlay,
presto-email-overlay,
presto-bunny,
presto-dynamic-overlays,
presto-search-bar,
presto-youtube,
presto-audio,
presto-business-skin,
presto-modern-skin,
presto-muted-overlay,
presto-stacked-skin,
presto-vimeo,
presto-action-bar-controller,
presto-cta-overlay-controller,
presto-email-overlay-controller,
presto-dynamic-overlay-ui,
presto-player,
presto-playlist-item,
presto-playlist-overlay,
presto-playlist-ui {
  visibility: hidden;
}
.hydrated {
  visibility: inherit;
}</style> <script type="litespeed/javascript">if(!ksbiosnum){var ksbiosnum={}}</script> <figure class="wp-block-video presto-block-video  presto-provider-self-hosted" style="--plyr-color-main: #b61918; --presto-player-logo-width: 100px; ">
    <presto-player direction="rtl" id="presto-player-1" src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/02/e55dc26e4ee01d27813eb98f9d71500e37029657-720p.mp4" media-title="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/02/e55dc26e4ee01d27813eb98f9d71500e37029657-720p.mp4" css="" class="presto-video-id-68 presto-preset-id-1 skin-modern" skin="modern" icon-url="https://www.chargoon.com/wp-content/plugins/presto-player/img/sprite.svg" preload="auto" poster=""   >
                    <video controls preload="none">
            <source src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/02/e55dc26e4ee01d27813eb98f9d71500e37029657-720p.mp4" />
        </video>

</presto-player>
</figure> <script type="litespeed/javascript">var player=document.querySelector('presto-player#presto-player-1');player.video_id=68;player.preset={"id":1,"name":"Default","slug":"default","icon":"format-video","skin":"modern","play-large":!0,"rewind":!0,"play":!0,"fast-forward":!0,"progress":!0,"current-time":!0,"mute":!0,"volume":!0,"speed":!1,"pip":!1,"fullscreen":!0,"captions":!1,"reset_on_end":!0,"auto_hide":!0,"captions_enabled":!1,"save_player_position":!0,"sticky_scroll":!1,"sticky_scroll_position":"bottom right","on_video_end":"select","play_video_viewport":!1,"hide_youtube":!1,"lazy_load_youtube":!1,"hide_logo":!1,"border_radius":0,"caption_style":"","caption_background":"","is_locked":!0,"cta":[""],"watermark":[""],"search":[""],"email_collection":[""],"action_bar":[""],"created_by":4723,"created_at":"2023-12-06 11:08:00","updated_at":"2023-12-06 11:08:00","deleted_at":""};player.chapters=[];player.overlays=[];player.tracks=[];player.branding={"color":"#b61918","logo_width":100,"player_css":"","logo":""};player.blockAttributes={"id":68,"src":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/e55dc26e4ee01d27813eb98f9d71500e37029657-720p.mp4","title":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/e55dc26e4ee01d27813eb98f9d71500e37029657-720p.mp4","provider":"self-hosted","custom_field":"","poster":"","preload":"auto","preset":0,"autoplay":!1,"chapters":[],"overlays":[],"tracks":[],"playsInline":!1,"mutedPreview":{"enabled":!1,"captions":!1},"className":""};player.skin="modern";player.analytics=!0;player.automations=!1;player.provider="self-hosted";player.youtube={"noCookie":!1,"channelId":"","show_count":!1}</script> [/video]																											</div>
										      	</div>

امکانات نرم افزار مدیریت اسناد دیدگاه

یکپارچگی و اتصال به نرم افزارهای اتوماسیون اداری، مکاتبات و جلسات
امکان ایجاد الگوهای مختلف اسناد بر اساس نیازهای مختلف اسناد سازمانی
امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی
امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد
امکان تعریف متادیتاها بر روی سند و نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند
امکان تعریف الگوهای شماره‌دهی اسناد سازمان
امکان تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده
امکان مشاهده اسناد در پرونده‌ها بر اساس مجوزهای مربوطه
امکان اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد
امکان تعریف اتوماتیک و دستی و تعیین تاریخ اعتبار سیاست‌های انقضاء و امحاء اسناد سازمانی
امکان تعریف سمت‌های ناظر برای دسترسی به اسناد الگوهای اسناد سازمانی
امکان اعطای مجوزهای مربوط به سیاست‌های انقضاء و امحای اسناد سازمانی به افرادی خاص در سازمان

دیدن ادامه متن ... بستن ادامه متن

درخواست دمو

نکات شاخص نرم افزار بایگانی اسناد دیدگاه

تبدیل گروهی اسناد کاغذی به الکترونیکی، امکان اجرای فرآیند اتوماتیک و دستی سیاست‌های امحاء هر سازمان‌ و امکان اعطای سطوح دسترسی جهت رویت اسناد توسط کارمندان، از امکانات شاخص نرم افزار آرشیو اسناد است.

نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند و تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده مزیت دیگری است که هزینه‌های مرتبط با نگاهداشت اسناد کاغذی را کاهش می‌دهد و دغدغه‌های امنیت اطلاعات در سازمان‌ها را برطرف می‌کند. همچنین روش‌های متنوع پیگیری می‌تواند امور بایگانی اسناد را تسهیل بخشد.

با یکپارچه سازی فایل ها و اسناد در یک سامانه واحد، انسجام و نظم را در گردش کار ایجاد می‌کند.
به سادگی اسناد قابل بارگذاری، دسته بندی، ویرایش، اشتراک گذاری و امضا هستند.
از طریق وب، اپلیکیشن موبایل و حتی تبلت، در هر زمان و مکانی امکان دسترسی، به اسناد با تعریف سطح دسترسی، وجود دارد.
امکان جستجوی پیشرفته OCR به سرعت و به آسانی سند مورد نظر پیدا خواهد شد.
از تولید تا امحا، هر مرحله از چرخه حیات اسناد در نرم افزار مدیریت اسناد قابل رصد است.
با حذف فرآیندهای دستی و زمان‌بر، در زمان و هزینه های خود صرفه جویی کنید.

اپ موبایل مدیریت اسناد همراه

در راستای دسترس‌پذیری بیشتر نرم افزار دیدگاه، با استفاده از اپلیکیشن‌ می‌توان به اطلاعات سیستم مدیریت اسناد دسترسی داشت.

دانلود اپ موبایل

نرم افزار مدیریت اسناد چه مزیت‌هایی دارد؟

جستجوی پیشرفته و سریع

به جز آرشیو، نگهداری و طبقه‌بندی اسناد و اطلاعات سازمان، این نرم افزار بازیابی و گردش اسناد را براساس تنظیم سطوح دسترسی کاربران تسهیل می‌کند. امکانات جستجوی پیشرفته، در کمترین زمان ممکن سند مورد نظر کاربر را بازیابی می‌کند.

آرشیو اختصاصی اسناد متناسب با نیازهای هر واحد از سازمان

نرم افزار بایگانی اسناد دیدگاه به‌جز فیلدهای اطلاعاتی مرسوم که مشخصات یک سند را ثبت می‌کند، امکان تعریف فیلدهای اطلاعاتی منبطق بر نیازهای متنوع واحدهای سازمانی را فراهم می‌کند. این فیلدهای اختصاصی در جستجوی سریع و راحت اسناد، به کاربران کمک می‌کند.

تعریف چرخه حیات یک سند از تکمیل تا انتشار و انقضا

نگاه فرآیندی به ایجاد و گردش اسناد سازمانی از مزیت‌های مهم نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی دیدگاه است. با امکانات این نرم افزار تبیین سیاست‌های جدید و تغییر روال‌های موجود در بحث نگهداری و بایگانی اسناد نیز امکان‌پذیر است. نگهداری از نسخه‌های مختلف یک سند، مدیریت دسترسی افراد به اسناد و تعریف چرخه کامل حیات یک سند از تکمیل و تولید تا تأیید و انتشار و در نهایت انقضا و امحا بخشی از این امکانات است.

راهنمای جامع نرم افزار اسناد

نرم افزار آرشیو اسناد از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با هدف رفع پراکندگی اطلاعات در سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات طراحی شده است. نرم افزار بایگانی اسناد به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایل‌ها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی و نیز تعریف چرخه حیات سند ذخیره نمایند.

تبدیل گروهی اسناد کاغذی به الکترونیکی، امکان اجرای فرآیند اتوماتیک و دستی سیاست‌های امحاء هر سازمان‌ و امکان اعطای سطوح دسترسی جهت رویت اسناد توسط کارمندان، از امکانات شاخص سیستم مدیریت اسناد است. نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند و تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده مزیت دیگری است که هزینه‌های مرتبط با نگاهداشت اسناد کاغذی را کاهش می‌دهد و دغدغه‌های امنیت اطلاعات در سازمان‌ها را برطرف می‌کند. همچنین روش‌های متنوع پیگیری می‌تواند امور مدیریت اسناد را تسهیل بخشد. در تغییر نسل نرم افزار بایگانی اسناد به نسل زاگرس تغییراتی اعمال شده است که عبارتند از:

امکان ایجاد الگوهای اسناد بر اساس بیزینس‌های مختلف اسناد سازمانی
امکان ایجاد اسناد سازمانی بر اساس الگوهای اسناد
امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی
امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد
امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران به اسناد و پرونده‌ها
امکان نگهداری اسناد بر اساس پرونده‌ها
امکان درج فایل‌های متعدد در سند
امکان تعریف متادیتاها بر روی سند
امکان پشتیبانی از تمامی پسوندهای مورد نیاز فایل‌های اسناد سازمانی
امکان نگهداری اسناد بدون محدودیت حجم و نوع فایل‌ها
امکان تبدیل اسناد کاغذی به اسناد الکترونیکی
امکان ویرایش اسناد در دسترس بر اساس دسترسی‌های مربوطه
امکان درج اصلاحیه بر روی اسناد
امکان نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند
امکان مشاهده و دریافت نسخه‌های قبلی یک سند
امکان جستجوی اسناد بر اساس محتوا و متادیتاهای تعریف شده بر روی اسناد
امکان نگهداری تاریخچه رویدادهای انجام شده بر روی سند
امکان تعریف الگوهای شماره‌دهی اسناد سازمان
امکان تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده
امکان مشاهده اسناد در پرونده‌ها بر اساس مجوزهای مربوطه
امکان اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد
امکان تعریف اتوماتیک و دستی و تعیین تاریخ اعتبار سیاست‌های انقضاء و امحاء اسناد سازمانی
امکان تعریف سمت‌های ناظر برای دسترسی به اسناد الگوهای اسناد سازمانی
امکان اعطای مجوزهای مربوط به سیاست‌های انقضاء و امحای اسناد سازمانی به افرادی خاص در سازمان
امکان کپی اسناد از یک پرونده به پرونده دیگر
امکان انتقال اسناد از یک پرونده به پرونده دیگر

اطلاعات بیشتر اطلاعات کمتر