مرکز هوشمند اطلاع‌رسانی
گاهی یک اعلان مهم، پشت شلوغی تابلوها یا تأخیر روش‌های قدیمی، به‌موقع دیده نمی‌شود. این فاصله‌ها باعث می‌شود تصمیم‌ها دیر گرفته شوند و کارها از ریتم بیفتند. نرم‌افزار تابلو اعلانات دیدگاه چارگون راهی است برای اینکه هر پیام درست، در لحظه و با دقت به مقصد برسد و روندی ایجاد شود که اطلاعیه‌ها به همان سادگی و سرعتی که باید، به چشم مخاطب برسند.
درخواست دموهر پیام به‌محض انتشار، فوراً به گروه یا فرد موردنظر می‌رسد و احتمال جاماندن یا دیر رسیدن آن به صفر می‌رسد. این دقت باعث می‌شود ارتباطات سازمانی هم‌زمان و منسجم باقی بماند.
نیازی به چاپ و نصب دستی اطلاعیه نیست و همه‌چیز با چند کلیک انجام می‌شود. این روند نیروی انسانی را آزاد و هزینه مواد مصرفی را حذف می‌کند.
همه کارکنان، چه در دفتر و چه دورکار، با استفاده از سیستم به اطلاعیه‌ها دسترسی فوری پیدا می‌کنند. این مزیت فاصله‌های زمانی و مکانی را بی‌اثر می‌کند.
تمام اطلاعیه‌ها از یک نقطه کنترل و ساماندهی می‌شوند، با قابلیت آرشیو، جست‌وجو و بازنشر در کمترین زمان مدیریت می‌شوند.
دریافت سریع و شفاف پیام‌ها باعث کاهش ابهامات و پرسش‌های تکراری می‌شود، در نتیجه کارکنان وقت بیشتری برای انجام کارهای اصلی خود پیدا می‌کنند.
برخی از چالش‌های سازمان‌ها و راه‌حل‌های نرم‌افزار تابلو اعلانات دیدگاه
پراکندگی اطلاعات و فقدان هم‌زمانی
چالش: اعلامیه‌های فیزیکی دیر به‌روزرسانی می‌شوند و برخی کارکنان به‌موقع آنها را نمی‌بینند. این تأخیر باعث می‌شود هماهنگی بین واحدها کاهش پیدا کند و تصمیم‌گیری کندتر انجام شود.
راه‌حل: انتشار دیجیتال فوری تمام پیام‌ها را در لحظه به مقصد می‌رساند و شکاف زمانی در اطلاع‌رسانی را از بین می‌برد. این کار هماهنگی بین واحدها را پایدار نگه می‌دارد.
محدودیت فضا
چالش: ظرفیت محدود تابلو فیزیکی باعث می‌شود فقط تعدادی محدود اطلاعیه دیده شوند و پیام‌های دیگر به‌ناچار حذف یا نادیده گرفته شوند. این محدودیت امکان ثبت و انتقال برخی اطلاعات مهم را کم می‌کند.
راه‌حل: در بستر دیجیتال محدودیت حجم وجود ندارد و همه پیام‌ها می‌توانند هم‌زمان نمایش داده شوند. این امکان باعث می‌شود هیچ اطلاعیه‌ای از چشم پنهان نماند.
هزینه‌ها و زحمت چاپ
چالش: چاپ و نصب فیزیکی اطلاعیه‌ها هزینه زیادی برای کاغذ، جوهر و نیروی انسانی ایجاد می‌کند. این هزینه در گذر زمان به عدد بالایی می‌رسد و منابع سازمان را هدر می‌دهد.
راه‌حل: ارسال دیجیتال اطلاعیه علاوه بر کاهش هزینه مواد مصرفی، زمان و انرژی نیروی انسانی را آزاد و فرآیند اطلاع‌رسانی را ساده‌تر می‌کند.
عدم امکان آرشیو هوشمند
چالش: سوابق اطلاعیه‌ها به‌صورت دستی نگهداری می‌شود و پیدا کردن یک اعلامیه قدیمی بسیار زمان‌بر است. این موضوع پیگیری اطلاعات را دشوار کرده و دقت کار را پایین می‌آورد.
راه‌حل: آرشیو هوشمند امکان ذخیره، جست‌وجو و بازیابی سریع هر اعلان را فراهم و نیاز به جست‌وجوهای دستی را حذف می‌کند.
آسیب‌پذیری و فرسایش
چالش: رطوبت، آفتاب و عوامل فیزیکی به سرعت کیفیت اعلامیه‌های کاغذی را پایین می‌آورند و حتی محتوای آنها را غیرقابل خواندن می‌کنند.
راه‌حل: نسخه دیجیتال اعلامیه‌ها همیشه با همان کیفیت اولیه نمایش داده می‌شود و خطر نابودی داده به دلیل شرایط محیطی را کاملاً حذف می‌کند.
دسترسی محدود مکانی و زمانی
چالش: افرادی که دورکار هستند یا خارج از ساعات کاری قرار دارند، امکان دیدن تابلو فیزیکی را ندارند و از اطلاعات جدید جا می‌مانند.
راه‌حل: اطلاع‌رسانی دیجیتال دسترسی را برای هر مکان و هر ساعت ممکن می‌کند و مرزهای زمانی و مکانی را برمی‌دارد.
نبود امکان جست‌وجو و کاوش
چالش: پیدا کردن یک اطلاعیه خاص در بین ده‌ها برگه نیازمند جست‌وجوی دستی است که زمان و انرژی زیادی می‌گیرد.
راه‌حل: ابزار جست‌وجو و فیلتر پیشرفته نرم‌افزار، پیدا کردن هر پیام را تنها در چند ثانیه ممکن می‌کند.
عدم امنیت و محرمانگی
چالش: کنترل دسترسی به اعلان‌های محرمانه در تابلوهای فیزیکی دشوار است و احتمال دسترسی افراد غیرمجاز وجود دارد.
راه‌حل: قابلیت تعریف سطح دسترسی باعث می‌شود تنظیم کنید چه کسانی هر پیام را ببینند و امنیت اطلاعات تضمین شود.
زمان‌بر بودن جایگزینی اعلامیه‌ها
چالش: اصلاح یا تعویض یک اعلامیه روی تابلو فیزیکی فرایندی کاملاً دستی و طولانی است و امکان به‌روزرسانی فوری ندارد.
راه‌حل: در بستر دیجیتال می‌توانید اعلان را لحظه‌ای و بدون زحمت جایگزین و بلافاصله پیام تازه را منتشر کنید.
عدم امکان دسترسی لحظه‌ای به همه تابلوها
چالش: مدیران دسترسی هم‌زمان به همه تابلوهای بخش‌های مختلف ندارند و وضعیت کل را به‌سختی می‌توانند ببیند.
راه‌حل: نرم‌افزار دسترسی یکپارچه به تمام تابلوها را از یک پنل فراهم و نظارت کامل را ساده می‌کند.
قابل نمایش برای همه کارکنان سازمان برای سرعت در انتشار پیام‌های کلان سازمان.
ویژه یک واحد مشخص برای انتشار هدفمندتر اطلاعیه‌های همان بخش.
قابل نمایش فقط برای افراد مشخصی از بخش‌های مختلف برای اطلاع‌رسانی پروژه‌ای.
تخصیص مدیر ویژه برای هر تابلو و مدیریت دسترسی و محتوای آن.
شامل مدیر، تولیدکننده محتوا و منتشرکننده برای تقسیم کار بهتر.
قابل استفاده برای جذاب‌تر و کامل‌تر کردن هر اطلاعیه.
امکان تنظیم انتشار در زمان مشخص و بر اساس شرایط.
ارسال یادآور انتشار به کاربران مرتبط برای جلوگیری از فراموشی.
یافتن اعلان‌ها بر اساس تاریخ، نوع تابلو و سایر فیلترها.
استفاده مجدد از اعلان‌های قدیمی برای یادآوری یا تکرار پیام.
مناسب برای اطلاعیه‌های مقطعی یا فصلی.
بدون نیاز به نصب یا فعال بودن سایر ماژول‌های دیدگاه.
نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.
مشاهده
ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.
مشاهده
با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.
مشاهده
ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستم‌های تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهره‌وری بالاتری انجام شود.
مشاهدهسوالات متداول
اگر سوالی در مورد نرم افزار تابلو اعلانات دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.
-
چطور می‌توانم اعلامیه‌های قبلی را دوباره بازنشر کنم؟
می‌توانید اطلاعیه موردنظرتان را از آرشیو انتخاب و با تغییرات جدید مجدد منتشر کنید تا همه ببینند.
-
آیا امکان ارسال نوتیفیکیشن برای اطلاعیه‌های سازمان ما وجود دارد؟
بله، با انتشار هر اطلاعیه تازه، نوتیفیکیشن آن فوراً برای کاربران مرتبط ارسال می‌شود.
-
آیا باید حتماً ماژول‌های دیگر دیدگاه را داشته باشم تا بتوانم از این نرم‌افزار استفاده کنم؟
خیر، این نرم‌افزار کاملاً مستقل عمل می‌کند و به سایر ماژول‌ها وابسته نیست.
-
آیا می‌توانم تابلویی داشته باشم که فقط خودم یا گروه خاصی مدیریت کنیم؟
بله، تابلوها را می‌توانید به‌صورت عمومی یا اختصاصی تعریف و مدیریت آن را محدود کنید.
درخواست دمو
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
