نرم‌افزار تابلو اعلانات

اعلامیه‌های فیزیکی دیر به‌روزرسانی می‌شوند و برخی کارکنان به‌موقع آنها را نمی‌بینند. این تأخیر باعث می‌شود هماهنگی بین واحدها کاهش پیدا کند و تصمیم‌گیری کندتر انجام شود.

انتشار دیجیتال فوری تمام پیام‌ها را در لحظه به مقصد می‌رساند و شکاف زمانی در اطلاع‌رسانی را از بین می‌برد. این کار هماهنگی بین واحدها را پایدار نگه می‌دارد.

ظرفیت محدود تابلو فیزیکی باعث می‌شود فقط تعدادی محدود اطلاعیه دیده شوند و پیام‌های دیگر به‌ناچار حذف یا نادیده گرفته شوند. این محدودیت امکان ثبت و انتقال برخی اطلاعات مهم را کم می‌کند.

در بستر دیجیتال محدودیت حجم وجود ندارد و همه پیام‌ها می‌توانند هم‌زمان نمایش داده شوند. این امکان باعث می‌شود هیچ اطلاعیه‌ای از چشم پنهان نماند.

چاپ و نصب فیزیکی اطلاعیه‌ها هزینه زیادی برای کاغذ، جوهر و نیروی انسانی ایجاد می‌کند. این هزینه در گذر زمان به عدد بالایی می‌رسد و منابع سازمان را هدر می‌دهد.

ارسال دیجیتال اطلاعیه علاوه بر کاهش هزینه مواد مصرفی، زمان و انرژی نیروی انسانی را آزاد و فرآیند اطلاع‌رسانی را ساده‌تر می‌کند.

سوابق اطلاعیه‌ها به‌صورت دستی نگهداری می‌شود و پیدا کردن یک اعلامیه قدیمی بسیار زمان‌بر است. این موضوع پیگیری اطلاعات را دشوار کرده و دقت کار را پایین می‌آورد.

آرشیو هوشمند امکان ذخیره، جست‌وجو و بازیابی سریع هر اعلان را فراهم و نیاز به جست‌وجوهای دستی را حذف می‌کند.

رطوبت، آفتاب و عوامل فیزیکی به سرعت کیفیت اعلامیه‌های کاغذی را پایین می‌آورند و حتی محتوای آنها را غیرقابل خواندن می‌کنند.

نسخه دیجیتال اعلامیه‌ها همیشه با همان کیفیت اولیه نمایش داده می‌شود و خطر نابودی داده‌ به دلیل شرایط محیطی را کاملاً حذف می‌کند.

افرادی که دورکار هستند یا خارج از ساعات کاری قرار دارند، امکان دیدن تابلو فیزیکی را ندارند و از اطلاعات جدید جا می‌مانند.

اطلاع‌رسانی دیجیتال دسترسی را برای هر مکان و هر ساعت ممکن می‌کند و مرزهای زمانی و مکانی را برمی‌دارد.

پیدا کردن یک اطلاعیه خاص در بین ده‌ها برگه نیازمند جست‌وجوی دستی است که زمان و انرژی زیادی می‌گیرد.

ابزار جست‌وجو و فیلتر پیشرفته نرم‌افزار، پیدا کردن هر پیام را تنها در چند ثانیه ممکن می‌کند.