• ثبت، جمع‌آوری و نگهداری اطلاعات تردد با اتصال آنلاین و آفلاین به همه دستگاه‌های حضور و غیاب (اثر انگشتی، کارت، تشخیص چهره و…)
• طراحی و مدیریت هوشمند شیفت‌ها، گروه‌های کاری و تقویم‌های عادی و شیفتی متناسب با نیاز هر سازمان
• تعریف، کنترل و اعمال انواع قوانین پیچیده کاری مثل شناوری، دورکاری، اضافه‌کاری، تأخیر و تعجیل، مأموریت ساعتی و روزانه
• محاسبه خودکار ساعات حضور، غیبت، اضافه‌کاری و انواع مرخصی (عادی، استعلاجی، روزانه و ساعتی) با رعایت همه محدودیت‌ها و سیاست‌های داخلی
• فرمول‌نویسی منعطف و پیشرفته برای اجرای هر نوع سیاست سازمانی بدون محدودیت (از اضافه‌کاری تا قوانین اختصاصی مرخصی و شیفت)
• تخصیص و مدیریت مانده مرخصی، مرخصی پیش‌خور و درخواست‌های خاص همراه با هشدار هوشمند
• کارتابل اختصاصی برای هر پرسنل و مدیر برای ثبت، پیگیری و اصلاح درخواست‌های تردد مثل مرخصی، مأموریت، اضافه‌کاری و دورکاری
• گردش کار تأیید و رد درخواست‌ها با سطوح مختلف دسترسی و پیگیری لحظه‌ای وضعیت
• مدیریت و اصلاح کارکرد برای واحدهای خاص مثل خدمات یا نگهبانی توسط ادمین
• ارائه انواع گزارش‌های ثابت، پیشرفته و کوئری پایه با فرمت‌های PDF، اکسل، نموداری و خروجی‌های دلخواه

• ثبت، جمع‌آوری و نگهداری اطلاعات تردد با اتصال آنلاین و آفلاین به همه دستگاه‌های حضور و غیاب (اثر انگشتی، کارت، تشخیص چهره و…)
• طراحی و مدیریت هوشمند شیفت‌ها، گروه‌های کاری و تقویم‌های عادی و شیفتی متناسب با نیاز هر سازمان
• تعریف، کنترل و اعمال انواع قوانین پیچیده کاری مثل شناوری، دورکاری، اضافه‌کاری، تأخیر و تعجیل، مأموریت ساعتی و روزانه
• محاسبه خودکار ساعات حضور، غیبت، اضافه‌کاری و انواع مرخصی (عادی، استعلاجی، روزانه و ساعتی) با رعایت همه محدودیت‌ها و سیاست‌های داخلی
• فرمول‌نویسی منعطف و پیشرفته برای اجرای هر نوع سیاست سازمانی بدون محدودیت (از اضافه‌کاری تا قوانین اختصاصی مرخصی و شیفت)
• تخصیص و مدیریت مانده مرخصی، مرخصی پیش‌خور و درخواست‌های خاص همراه با هشدار هوشمند
• کارتابل اختصاصی برای هر پرسنل و مدیر برای ثبت، پیگیری و اصلاح درخواست‌های تردد مثل مرخصی، مأموریت، اضافه‌کاری و دورکاری
• گردش کار تأیید و رد درخواست‌ها با سطوح مختلف دسترسی و پیگیری لحظه‌ای وضعیت
• مدیریت و اصلاح کارکرد برای واحدهای خاص مثل خدمات یا نگهبانی توسط ادمین
• ارائه انواع گزارش‌های ثابت، پیشرفته و کوئری پایه با فرمت‌های PDF، اکسل، نموداری و خروجی‌های دلخواه

دقت پایین در ثبت و اصلاح تردد

چالش: ثبت و اصلاح دستی ترددهای پرسنل، مخصوصاً در سازمان‌های بزرگ، همیشه باعث خطا، دوباره‌کاری و اختلاف میان منابع انسانی و کارکنان می‌شود. خطاهای انسانی و ناهماهنگی دستگاه‌ها بارها هزینه سنگین و نارضایتی ایجاد می‌کند.

راه‌حل: با اتصال خودکار به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب (آنلاین و آفلاین)، اطلاعات ورود، خروج و مرخصی همه پرسنل به‌صورت فوری و دقیق ذخیره و اصلاح می‌شود. دیگر نیازی به پیگیری یا اصلاحات دستی نیست؛ همه‌چیز سیستمی و قابل ردیابی اجرا می‌شود و سوابق قابل اطمینان همیشه در دست شماست.

پیچیدگی بی‌پایان در شیفت‌بندی و تقویم

چالش: تعریف شیفت‌های پیچیده، چرخشی، فصلی یا ایجاد تقویم کاری اختصاصی برای مجموعه‌هایی با چند واحد یا بهره‌برداری متفاوت، همواره منجر به سردرگمی اجرایی و تضاد بین پرسنل و منابع انسانی می‌شود.

راه‌حل: ماژول شیفت‌بندی و تقویم هوشمند دیدگاه این امکان را می‌دهد که فقط با چند کلیک، هر نوع شیفت یا تقویم سفارشی‌ را برای فرد یا واحد دلخواه تعریف و اجرا کنید. همه سناریو‌های معمول و خاص (مثلاً پرستاری، نگهبانی، کارخانجات و…) بدون محدودیت و با انعطاف کامل مدیریت می‌شوند.

دردسر محاسبه اضافه‌کاری و مرخصی

چالش: محاسبه اضافه‌کاری، تأخیر، کسرکار و انواع مرخصی با قوانین مختلف همیشه منبع اصلی خطا و اختلاف بوده؛ گاهی هر واحد یا شخص، قانونی جدا دارد و ابهام‌ها متعددند.

راه‌حل: بخش قوانین و فرمول‌نویسی پیشرفته دیدگاه این پیچیدگی را حل می‌کند. شما می‌توانید انواع سیاست سازمانی را، حتی پیچیده‌ترین مدل‌ها مثل مرخصی پیش‌خور یا اضافه‌کاری شناور، به سادگی تعریف و اجرا کنید و سامانه همه سقف‌ها، هشدارها و محدودیت‌ها را به‌صورت خودکار کنترل می‌کند. محاسبه‌ها همواره دقیق و قابل پیگیری هستند.

نبود شفافیت و پیگیری وضعیت درخواست‌ها

چالش: کارکنان همیشه برای پیگیری و تأیید مرخصی و اضافه‌کاری باید به صورت حضوری مراجعه کنند، درگیر کاغذبازی ‌شوند و اغلب سردرگم‌اند که وضعیت درخواستشان چیست یا چرا تأیید نشده است.

راه‌حل: هر پرسنل و مدیر یک پنل اختصاصی دارد که از همان ابتدا، می‌تواند درخواست‌هایش را ثبت، اصلاح و روند تأیید را لحظه‌به‌لحظه پیگیری کند. سابقه تمام درخواست‌های ثبت‌شده و وضعیت آن‌ها، شفاف و آنلاین، همیشه در دسترس است و هیچ ارتباطی نیاز به مراجعه حضوری یا پیگیری مکرر ندارد.

گزارش‌گیری زمان‌بر و بی‌دقت

چالش: در اغلب سازمان‌ها، استخراج گزارش‌های دقیق برای مدیریت و تحلیل روند حضور و غیاب، اضافه‌کاری یا رفتار واحدها، کاری زمان‌بر و دستی است که همواره با خطا یا عدم شفافیت همراه بوده است.

راه‌حل: بخش گزارش‌ساز پیشرفته و داشبورد BI دیدگاه فقط با چند کلیک، گزارش‌های ثابت، تحلیلی، اختصاصی و کوئری پایه را در قالب PDF، اکسل یا نمودار آماده می‌کند. مدیران می‌توانند KPIها، هشدارها و وضعیت واحدها را بلادرنگ، بصری و مقایسه‌ای مشاهده و تصمیم‌گیری کنند.

نبود یکپارچگی و امنیت داده‌ها

چالش: عدم ارتباط بین سیستم حضور و غیاب با سایر ماژول‌ها یا نرم‌افزارهای منابع انسانی، همواره منجر به مغایرت و دوباره‌کاری و نگرانی درباره امنیت اطلاعات می‌شود.

راه‌حل: نرم‌افزار حضور و غیاب دیدگاه، با API و اتصال دوطرفه به سایر ماژول‌های پرسنلی و حقوق و دستمزد، همه داده‌ها را به شکل اتوماتیک و یکپارچه جابه‌جا می‌کند. همچنین سطح امنیت سازمانی، لاگ فعالیت‌ها و مدیریت سطوح دسترسی تضمین می‌کند که دیتا همیشه امن و فقط در دست افراد مجاز باشد.