نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه

پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمده‌ای از فعالیت‌های روزانه در سازمان‌ها و شرکت‌ها را شامل می‌شود و تجربه استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های ایرانی با ایجاد تحول چشم‌گیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها همراه بوده است.

دریافت کاتالوگ درخواست دمو

تازه‌های نرم افزار مکاتبات اداری چارگون

شرکت چارگون با طراحی و راه‌اندازی قابلیت مدیریت عملیات اتوماتیک مکاتبات اداری در سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه، گامی جدی برای تحقق اتوماسیون اداری هوشمند و بهره‌مندی از امکانات ماشین لرنینگ برداشته است.

<div class="modal-header">
										        	<h5 class="modal-title" id="staticBackdropLabel">تازه‌های نرم افزار مکاتبات اداری چارگون</h5>
											        <button type="button" class="close" data-dismiss="modal" aria-label="Close">
											          	<span aria-hidden="true">×</span>
											        </button>
										      	</div>
										      	<div class="modal-body">
										        	<div id="aparatWrapper" class="aparatWrapper embed-responsive "><style>@supports not (aspect-ratio: 16 / 9) {
  presto-player:not(.hydrated) {
    height: 0;
    padding-bottom: 56%;
    position: relative;
  }
}

presto-player:not(.hydrated) {
  position: relative;
  background: rgba(0, 0, 0, 0.1);
  width: 100%;
  display: block;
  aspect-ratio: 16 / 9;
}

presto-player:not(.hydrated) .presto-loader {
  display: block;
}

.presto-block-video:not(.presto-sticky-parent) {
  border-radius: var(--presto-player-border-radius, 0px);
  overflow: hidden;
  transform: translateZ(0);
}

.presto-block-video.presto-provider-audio{
  overflow: visible;
}

.presto-block-video .presto-sticky-parent {
  overflow: auto;
  transform: none;
}

.presto-sticky-parent {
  z-index: 99998 !important;
}

.presto-player-fullscreen-open {
  z-index: 9999999 !important;
  overflow: visible !important;
  transform: none !important;
}

presto-playlist,
presto-player-skeleton,
presto-timestamp,
presto-video-curtain-ui,
presto-search-bar-ui,
presto-player-button,
presto-cta-overlay-ui,
presto-video,
presto-action-bar-ui,
presto-youtube-subscribe-button,
presto-email-overlay-ui,
presto-player-spinner,
presto-action-bar,
presto-cta-overlay,
presto-email-overlay,
presto-bunny,
presto-dynamic-overlays,
presto-search-bar,
presto-youtube,
presto-audio,
presto-business-skin,
presto-modern-skin,
presto-muted-overlay,
presto-stacked-skin,
presto-vimeo,
presto-action-bar-controller,
presto-cta-overlay-controller,
presto-email-overlay-controller,
presto-dynamic-overlay-ui,
presto-player,
presto-playlist-item,
presto-playlist-overlay,
presto-playlist-ui {
  visibility: hidden;
}
.hydrated {
  visibility: inherit;
}</style> <script type="litespeed/javascript">if(!ksbiosnum){var ksbiosnum={}}</script> <figure class="wp-block-video presto-block-video  presto-provider-self-hosted" style="--plyr-color-main: #b61918; --presto-player-logo-width: 100px; ">
    <presto-player direction="rtl" id="presto-player-1" src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/01/410f2413c5ce8b6d96a1c5c713f030e419106147-360p.mp4" media-title="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/01/410f2413c5ce8b6d96a1c5c713f030e419106147-360p.mp4" css="" class="presto-video-id-45 presto-preset-id-1 skin-modern" skin="modern" icon-url="https://www.chargoon.com/wp-content/plugins/presto-player/img/sprite.svg" preload="auto" poster=""   >
                    <video controls preload="none">
            <source src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/01/410f2413c5ce8b6d96a1c5c713f030e419106147-360p.mp4" />
        </video>

</presto-player>
</figure> <script type="litespeed/javascript">var player=document.querySelector('presto-player#presto-player-1');player.video_id=45;player.preset={"id":1,"name":"Default","slug":"default","icon":"format-video","skin":"modern","play-large":!0,"rewind":!0,"play":!0,"fast-forward":!0,"progress":!0,"current-time":!0,"mute":!0,"volume":!0,"speed":!1,"pip":!1,"fullscreen":!0,"captions":!1,"reset_on_end":!0,"auto_hide":!0,"captions_enabled":!1,"save_player_position":!0,"sticky_scroll":!1,"sticky_scroll_position":"bottom right","on_video_end":"select","play_video_viewport":!1,"hide_youtube":!1,"lazy_load_youtube":!1,"hide_logo":!1,"border_radius":0,"caption_style":"","caption_background":"","is_locked":!0,"cta":[""],"watermark":[""],"search":[""],"email_collection":[""],"action_bar":[""],"created_by":4723,"created_at":"2023-12-06 11:08:00","updated_at":"2023-12-06 11:08:00","deleted_at":""};player.chapters=[];player.overlays=[];player.tracks=[];player.branding={"logo":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/White.png","color":"#b61918","logo_width":100,"player_css":""};player.blockAttributes={"id":45,"src":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/410f2413c5ce8b6d96a1c5c713f030e419106147-360p.mp4","title":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/410f2413c5ce8b6d96a1c5c713f030e419106147-360p.mp4","provider":"self-hosted","custom_field":"","poster":"","preload":"auto","preset":"0","autoplay":!1,"chapters":[],"overlays":[],"tracks":[],"playsInline":!1,"mutedPreview":{"enabled":!1,"captions":!1},"className":""};player.skin="modern";player.analytics=!0;player.automations=!0;player.provider="self-hosted";player.youtube={"noCookie":!1,"channelId":"","show_count":!1}</script> </div>
										      	</div>

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری

امکان پیاده‌سازی هر نوع معماری خاص و مدل‌های ویژه دبیرخانه‌های مختلف
امکان جداسازی پیش‌نویس‌ها از مستندات رسمی سازمان
امکان اجرای نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه در مرورگرهای Safari ،Chrome ،Firefox و IE
امکان تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم (Local Admin)
امكان جلوگیری از ثبت نامه دريافتی در دبيرخانه‌های غيرمرتبط
امکان تعریف دفتر انديکاتور به صورت نامحدود
ایجاد رابط کاربری به چند زبان (فارسی و انگليسی)
امکان تعريف کليدهای ميانبر مورد نیاز کاربر
امکان ویرایش‌های بصری
امکان افزودن فایل متن و پیوست نامه
امکان رنگ‌بندی اولويت‌های مربوط به نامه
امكان تعريف تعداد ركوردهای قابل نمايش در کارتابل
امکان استفاده از Zero Padding یا صفرهای پیش از عدد، در کد اندیکاتور
امکان تعیین محل درج شماره مسلسل نامه در قسمت‌های مختلف شماره اندیکاتور
امکان تعریف اولویت‌های نامه
امکان استفاده از لغت‌نامه فارسی به انگليسی و بالعكس
امکان تولید شماره نامه به صورت وارونه
امکان باز شدن پیش‌فرض کارتابل در زمان ورود به میز کار
امکان بزرگ‌نمایی (Minimize)، نمایش، چیدمان و بستن کلیه پنجره‌ها (مدیریت پنجره‌ها)
امکان الصاق انواع فايل به‌صورت یک یا چندین فایل
امكان كنترل فضای دسترسی فايل‌های پيوست توسط مدير
امکان کوچک کردن (Minimize)، نمایش، چیدمان و بستن کلیه پنجره‌ها (مدیریت پنجره‌ها)
امكان تعريف سازمان‌های مرتبط با مجموعه
امكان مشخص نمودن تعداد آیتم‌های قابل نمايش در کارتابل
امکان ایجاد رابطه سازمانی اتوماتیک و یک‌طرفه (دسترسی یک‌طرفه مکاتبات)
امکان برقراری ارتباط با نرم‌افزار Microsoft Word

دیدن ادامه متن ... بستن ادامه متن

درخواست دمو

نکات شاخص نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه

نکات شاخص نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه

سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیش‌نویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوه‌های الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود می‌بخشد و موجب ارتقای بهره‌وری می‌شود. کاهش هزینه‌ها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری سازمان‌ها در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرم‌افزار است.

امكان درج يادآوری‌های شخصي به تعداد نامحدود بر روی آیتم‌های مکاتباتی
امکان جستجوی نام در کلیه لیست‌های Drop Down سیستم جهت تسریع در انتخاب افراد، دپارتمان‌ها و دبیرخانه‌ها
امکان ایجاد دسترسی «دریافت نسخه بدون امضای فایل‌های متن نامه‌های در انتظار بر روی كامپیوتر كاربری»، در دسترسی‌های كارمندی
امكان دسترسی افراد به يک يا چندين پوشه خاص
امکان تعریف روش جستجو بر اساس طبقه‌بندی، جهت تغییر کارکرد جستجو با منطق «و» و «يا»
امکان ارتباط با سایر نرم افزار‌های مجموعه نرم افزاری دیدگاه
امکان تعیین شروط برای تهیه گزارشات پویا

اپ موبایل اتوماسیون اداری

در برنامه موبایلی مکاتبات اداری دیدگاه، تمامی اطلاعات یک نامه در دسته‌بندی‌های مرتبط نمایش داده می‌شود. طراحی صفحه نامه به گونه‌ایست که علی‌رغم وجود اطلاعات زیاد، خواندن نامه را در موبایل بسیار راحت می‌کند. کاربر می‌تواند در این اپ موبایلی، پیش‌نویس را به نامه داخلی، نامه ارسالی و نامه در انتظار تبدیل کند. تبدیل پیش‌نویس به سادگی و تنها با انتخاب اندیکاتور و امضا انجام می‌شود.

دانلود اپ موبایل

نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه چه مزیت‌هایی دارد؟

سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه، بر اساس بیست سال تجربه نصب و به‌کارگیری در سازمان‌های متنوع، امکانات کاملی برای پوشش دادن نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌ها در صنایع مختلف فراهم می‌کند. طراحی مدرن و تطبیق آن با تکنولوژی روز امکان استفاده از نرم افزار مکاتبات را در مرورگرها و سیستم‌ عامل‌های متنوع فراهم می‌کند.

امکان تعریف امضای شخصی و تعریف الگوهای نامه با تفکیک‌های مورد نظر از مزیت‌های نرم افزار اتوماسیون اداری به شمار می‌رود. همچنین استفاده از یادآورها و نوتیفیکیشن‌ها در این نرم افزار امکان‌پذیر است.

امكان «تفويض اختيار» به‌ همراه آرشيو تفويض‌های سابق
استفاده از درخت پیگیری

تسهیل فرآیندهای اداری و ارتباط با نمایندگی‌های سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی در خارج از کشور

نرم‌افزارهای دیدگاه در حوزه اتوماسیون اداری ارتباطات بین واحدهای صف و ستاد را در این سازمان برقرار کرده است.

<div class="modal-header">
											        	<h5 class="modal-title" id="staticBackdropLabel"></h5>
												        <button type="button" class="close" data-dismiss="modal" aria-label="Close">
												          	<span aria-hidden="true">×</span>
												        </button>
											      	</div>
											      	<div class="modal-body">
											        	<div id="aparatWrapper3DB7K" class="aparatWrapper embed-responsive "><style>@supports not (aspect-ratio: 16 / 9) {
  presto-player:not(.hydrated) {
    height: 0;
    padding-bottom: 56%;
    position: relative;
  }
}

presto-player:not(.hydrated) {
  position: relative;
  background: rgba(0, 0, 0, 0.1);
  width: 100%;
  display: block;
  aspect-ratio: 16 / 9;
}

presto-player:not(.hydrated) .presto-loader {
  display: block;
}

.presto-block-video:not(.presto-sticky-parent) {
  border-radius: var(--presto-player-border-radius, 0px);
  overflow: hidden;
  transform: translateZ(0);
}

.presto-block-video.presto-provider-audio{
  overflow: visible;
}

.presto-block-video .presto-sticky-parent {
  overflow: auto;
  transform: none;
}

.presto-sticky-parent {
  z-index: 99998 !important;
}

.presto-player-fullscreen-open {
  z-index: 9999999 !important;
  overflow: visible !important;
  transform: none !important;
}

presto-playlist,
presto-player-skeleton,
presto-timestamp,
presto-video-curtain-ui,
presto-search-bar-ui,
presto-player-button,
presto-cta-overlay-ui,
presto-video,
presto-action-bar-ui,
presto-youtube-subscribe-button,
presto-email-overlay-ui,
presto-player-spinner,
presto-action-bar,
presto-cta-overlay,
presto-email-overlay,
presto-bunny,
presto-dynamic-overlays,
presto-search-bar,
presto-youtube,
presto-audio,
presto-business-skin,
presto-modern-skin,
presto-muted-overlay,
presto-stacked-skin,
presto-vimeo,
presto-action-bar-controller,
presto-cta-overlay-controller,
presto-email-overlay-controller,
presto-dynamic-overlay-ui,
presto-player,
presto-playlist-item,
presto-playlist-overlay,
presto-playlist-ui {
  visibility: hidden;
}
.hydrated {
  visibility: inherit;
}</style> <script type="litespeed/javascript">if(!ksbiosnum){var ksbiosnum={}}</script> <figure class="wp-block-video presto-block-video  presto-provider-self-hosted" style="--plyr-color-main: #b61918; --presto-player-logo-width: 100px; ">
    <presto-player direction="rtl" id="presto-player-2" src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/01/9d7233ba5a5bd3c9f1a196664be0696630989526-720p-1.mp4" media-title="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/01/9d7233ba5a5bd3c9f1a196664be0696630989526-720p-1.mp4" css="" class="presto-video-id-46 presto-preset-id-1 skin-modern" skin="modern" icon-url="https://www.chargoon.com/wp-content/plugins/presto-player/img/sprite.svg" preload="auto" poster=""   >
                    <video controls preload="none">
            <source src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/01/9d7233ba5a5bd3c9f1a196664be0696630989526-720p-1.mp4" />
        </video>

</presto-player>
</figure> <script type="litespeed/javascript">var player=document.querySelector('presto-player#presto-player-2');player.video_id=46;player.preset={"id":1,"name":"Default","slug":"default","icon":"format-video","skin":"modern","play-large":!0,"rewind":!0,"play":!0,"fast-forward":!0,"progress":!0,"current-time":!0,"mute":!0,"volume":!0,"speed":!1,"pip":!1,"fullscreen":!0,"captions":!1,"reset_on_end":!0,"auto_hide":!0,"captions_enabled":!1,"save_player_position":!0,"sticky_scroll":!1,"sticky_scroll_position":"bottom right","on_video_end":"select","play_video_viewport":!1,"hide_youtube":!1,"lazy_load_youtube":!1,"hide_logo":!1,"border_radius":0,"caption_style":"","caption_background":"","is_locked":!0,"cta":[""],"watermark":[""],"search":[""],"email_collection":[""],"action_bar":[""],"created_by":4723,"created_at":"2023-12-06 11:08:00","updated_at":"2023-12-06 11:08:00","deleted_at":""};player.chapters=[];player.overlays=[];player.tracks=[];player.branding={"logo":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/White.png","color":"#b61918","logo_width":100,"player_css":""};player.blockAttributes={"id":46,"src":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/9d7233ba5a5bd3c9f1a196664be0696630989526-720p-1.mp4","title":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/9d7233ba5a5bd3c9f1a196664be0696630989526-720p-1.mp4","provider":"self-hosted","custom_field":"","poster":"","preload":"auto","preset":"0","autoplay":!1,"chapters":[],"overlays":[],"tracks":[],"playsInline":!1,"mutedPreview":{"enabled":!1,"captions":!1},"className":""};player.skin="modern";player.analytics=!0;player.automations=!0;player.provider="self-hosted";player.youtube={"noCookie":!1,"channelId":"","show_count":!1}</script> </div>
											      	</div>

اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است

دانلود PDF

با این مطلب بیشتر آشنا شویم

از ویژگی‌های منحصربه‌فرد و مهم نرم افزار مکاتبات دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد.

نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، براساس 20 تجربه نصب و به‌کارگیری در سازمان‌های متنوع، امکانات کاملی برای پوشش دادن نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌ها در صنایع مختلف فراهم می‌کند. طراحی مدرن و تطبیق آن با تکنولوژی روز امکان استفاده از نرم افزار مکاتبات را در مرورگرها و سیستم‌‌عامل‌های متنوع فراهم می‌کند. پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمده‌ای از فعالیت‌های روزانه در سازمان‌ها و شرکت‌ها را شامل می‌شود و تجربه استقرار سیستم اتوماسیون اداری در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های ایرانی با ایجاد تحول چشم‌گیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها همراه بوده است.

نرم افزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه از اولین نرم افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سال‌ها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمان‌های مشتری، اکنون از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای دیدگاه به شمار می‌آید. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و باز کردن چندین پنجره به صورت هم‌زمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است. از ویژگی‌های منحصربه‌فرد و مهم سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد.

امکان تعریف امضای شخصی و تعریف الگوهای نامه با تفکیک‌های مورد نظر از مزیت‌های نرم افزار مکاتبات به شمار می‌رود. همچنین استفاده از یادآورها و نوتیفیکیشن‌ها در این نرم افزار امکان‌پذیر است.

امكان «تفويض اختيار» به‌ همراه آرشيو تفويض‌های سابق
استفاده از درخت پیگیری

در تغییر نسل نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

امکان استفاده از Bookmark فیلدهای نامه، در متن نامه‌ها
امکان Expand کردن لیست گروه کارمندی از پنجره اصلی نرم افزار و امکان قرار دادن شرح و یا حذف چندین گیرنده در لحظه
امكان گردش مستندات به‌صورت رونوشت مخفی با كنترل سطوح امنيتی
امکان دریافت فایل‌های متن نامه به‌صورت Tiff، جهت برقراری ارتباط با شبکه دولت
امکان کنترل و مدیریت پرینت نامه از طریق کلید Ctrl+p
امكان تعيین بازه زمانی هنگام تفويض اختيار
امکان جستجوی تمامی یادآوری‌ها بر اساس فیلدهای پر‌کاربرد
امکان مرتب‌سازی و گروه‌بندی و تعیین شروط برای تهیه گزارشات پویا
امکان اعمال تنظیمات امنیتی دیدگاه‌، شامل تعریف نوع پیچیدگی کلمه عبور و طول عمر کلمه عبور
امکان تنظیم امنیت دیدگاه از طریق تعریف تعداد و پیچیدگی‌ کاراکترها و صحت‌سنجی تصویری
امکان اعمال تنظیمات امنیت دیدگاه، شامل کنترل تعداد تلاش‌های ناموفق در ورود به دیدگاه
امکان برقراری ارتباط نامه و پیش‌نویس با کارهای تعریف شده در نرم افزار مدیریت کارها از طریق موجودیت‌های مرتبط
امکان ارتباط با سایر نرم افزار‌های مجموعه نرم افزاری دیدگاه

اطلاعات بیشتر اطلاعات کمتر