نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه

نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، براساس 20 تجربه نصب و به‌کارگیری در سازمان‌های متنوع، امکانات کاملی برای پوشش دادن نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌ها در صنایع مختلف فراهم می‌کند. طراحی مدرن و تطبیق آن با تکنولوژی روز امکان استفاده از نرم افزار مکاتبات را در مرورگرها و سیستم‌‌عامل‌های متنوع فراهم می‌کند. پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمده‌ای از فعالیت‌های روزانه در سازمان‌ها و شرکت‌ها را شامل می‌شود و تجربه استقرار سیستم اتوماسیون اداری در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های ایرانی با ایجاد تحول چشم‌گیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها همراه بوده است.

نرم افزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه از اولین نرم افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سال‌ها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمان‌های مشتری، اکنون از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای دیدگاه به شمار می‌آید. پیگیری نامه‌ها و آرشیو و مدیریت اسناد، امکان استفاده از بخش‌های مختلف منوی اداری (Multi-Window) و باز کردن چندین پنجره به صورت هم‌زمان از دیگر مزیت‌های این سیستم است. قابلیت‌های عدم نیاز به آپدیت office، وجود فضای تعامل و گفت‌و‌گو chat و collaboration ،Drag and drop بین کاربران این سیستم با استقبال زیادی مواجه شده است. از ویژگی‌های منحصربه‌فرد و مهم سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه در سازمان‌های مشتری می‌توان به حذف کامل کاغذ از ساختار اداری (Paperless) اشاره کرد.

امکان تعریف امضای شخصی و تعریف الگوهای نامه با تفکیک‌های مورد نظر از مزیت‌های نرم افزار مکاتبات به شمار می‌رود. همچنین استفاده از یادآورها و نوتیفیکیشن‌ها در این نرم افزار امکان‌پذیر است.

• امكان «تفويض اختيار» به‌ همراه آرشيو تفويض‌های سابق
• استفاده از درخت پیگیری

در تغییر نسل نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان استفاده از Bookmark فیلدهای نامه، در متن نامه‌ها
• امکان Expand کردن لیست گروه کارمندی از پنجره اصلی نرم افزار و امکان قرار دادن شرح و یا حذف چندین گیرنده در لحظه
• امكان گردش مستندات به‌صورت رونوشت مخفی با كنترل سطوح امنيتی
• امکان دریافت فایل‌های متن نامه به‌صورت Tiff، جهت برقراری ارتباط با شبکه دولت
• امکان کنترل و مدیریت پرینت نامه از طریق کلید Ctrl+p
• امكان تعيین بازه زمانی هنگام تفويض اختيار
• امکان جستجوی تمامی یادآوری‌ها بر اساس فیلدهای پر‌کاربرد
• امکان مرتب‌سازی و گروه‌بندی و تعیین شروط برای تهیه گزارشات پویا
• امکان اعمال تنظیمات امنیتی دیدگاه‌، شامل تعریف نوع پیچیدگی کلمه عبور و طول عمر کلمه عبور
• امکان تنظیم امنیت دیدگاه از طریق تعریف تعداد و پیچیدگی‌ کاراکترها و صحت‌سنجی تصویری
• امکان اعمال تنظیمات امنیت دیدگاه، شامل کنترل تعداد تلاش‌های ناموفق در ورود به دیدگاه
• امکان برقراری ارتباط نامه و پیش‌نویس با کارهای تعریف شده در نرم افزار مدیریت کارها از طریق موجودیت‌های مرتبط
• امکان ارتباط با سایر نرم افزار‌های مجموعه نرم افزاری دیدگاه