وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی

معرفی شرکت

• نام: وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
• مکان: تهران
• نوع کسب و کار: وزارت‌خانه‌‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی
• مقیاس کسب و کار: Enterprise
• خدمات و محصولات: تدوین و ارائه سیاست‌ها، تعیین خط مشی‌ها و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های مربوط به تربیت نیروی انسانی گروه پزشکی، پژوهشی خدمات بهداشتی، درمانی، دارویی، بهزیستی و تأمین اجتماعی

تاریخچه: در سال ۱۳۶۴ با هدف فراهم آوردن موجبات تامین بهداشت و درمان کلیه افراد کشور از طریق گسترش خدمات بهداشتی ، درمانی و آموزشی تاسیس شد.

وب سایت: www.behdasht.gov.ir

چرا چارگون

• ارائه راهکارهای جدید به منظور مدیریت حجم انبوه فرآیندهای کسب و کار در سطح وزارتخانه
• کیفیت و سرعت ارائه خدمات پشتیبانی به صورت حضوری و غیر حضوری ( از راه دور)
• کاربری آسان با توجه به سطوح مختلف کاربران
• امکان پیگیری نامه‌ها و بخشنامه‌ها در سازمان‌ها، بیمارستان‌ها و دانشگاه‌های زیر مجموعه به واسطه تحت وب بودن نرم‌افزار
• برقراری ارتباط با نرم‌افزارها و همچنین تجهیزات سخت‌افزاری مختلف شرکت‌های مختلف دیگر از طریق دیتابیس و یا فایل‌های DLL به صورت کاملاً پویا
• امکان ایجاد فرم‌های استخدامی و نگهداری چرخه تایید فرم‌ها بصورت الکترونیکی
• امکان نگهداری سوابق و احکام پرسنل در سیستمی یکپارچه

نیازمندی‌های کسب و کار

• مدیریت یکپارچه مکاتبات اداری در سطح وزارتخانه و سازمان‌های زیرمجموعه
• مدیریت ارتباط با ارباب رجوع و سازمان‌های زیر مجموعه
• یکسان‌سازی روال گردش مکاتبات در سطح سازمان
• ایجاد امنیت و سطوح دسترسی مکاتباتی
• مدیریت یکپارچه سیستم حضور و غیاب و پرسنلی در معاونت‌ها و ساختمان‌های وزارت‌خانه
• امکان گزارش‌گیری‌های متنوع بر اساس فیلتر‌های مورد نیاز
• امکان بومی‌سازی و تعریف آیتم‌های محاسباتی طبق آیین‌نامه‌های تصویب‌شده دولت برای انواع استخدام
• سهولت در صدور احکام گروهی و پرینت گروهی در نسخ مختلف
• پویایی در تعریف روال امضای الکترونیک و استفاده از آن برای احکام
• امکان نگهداری سوابق کاری، تحصیلی و آموزشی افراد بر اساس تاریخ‌های ارائه‌شده هر پرسنل در آرشیو اطلاعات پرسنلی

ابزارهای موجود

• سیستم مکاتبات همکاران سیستم
• سیستم مکانیزه سفارشی جهت نگهداری احکام پرسنل
• جهت صدور احکام از سیستم رهیافت

راهکار پیشنهادی

• سیستم‌های مکاتبات، پرسنلی و حضور و غیاب
• استفاده از نیروی مقیم در فاز راه‌‌اندازی
• ارتقاء سرور وزارتخانه
• متمرکزی‌سازی دبیرخانه‌ها
• تدوین آئین‌نامه‌ها و روال‌های جدید در بخش‌های مختلف وزارتخانه
• ارتباط ستاد مرکزی با دانشگاه‌های علوم پزشکی و سازمان‌های زیرمجموعه

ویژگی‌های راه‌اندازی

• دارای ۲۲۰۰ نفر پرونده پرسنلی فعال
• برنامه‌ریزی برای شروع متمرکز و عادات سازمانی متفاوت به دلیل وجود سیستم‌های پراکندگی قبلی
• تدوین و ارائه مستندات کمک آموزشی با توجه به شرایط خاص سازمان
• انتقال اطلاعات سیستم‌های گذشته به سیستم‌های جدید

منافع کسب‌شده

• تجربه ایجاد راهکارهای متعدد ارتباطی به صورت همزمان در حین اجرای یک پروژه
• عملیاتی‌سازی نرم‌افزار پرسنلی در سطح وزارتخانه