برنامهریزی و ساماندهی فرآیند خرید و تأمین کالا و خدمات، به گونهای که بهترین انتخاب با بالاترین کیفیت و مناسبترین قیمت برای سازمان انجام شود، فعالیتی پیچیده و زمانبر است. نرمافزار خرید و تدارکات به عنوان یکی از نرمافزارهای حوزه «لجستیک»، به منظور مکانیزه کردن فرآیندهای واحد تدارکات در سازمانهای دولتی و خصوصی طراحی شده است.
در طراحی و توسعه این محصول نرمافزاری سعی شده است تا علاوه بر توجه به مسائل فنی، به مسائل و موارد مطرح در محیط عملیاتی نیز توجه شود و از آنجا که سطح موجودی انبار در نقطه بهینه و مطلوب در نظر گرفته میشود، کمک شایانی به کاهش هزینههای خرید و در نهایت سودآوری سازمان میشود.
این سیستم به تصمیمگیری مدیران در انتخاب بهترین منبع برای تهیه مناسبترین کالا یاری رسانده و فرآیندهای کاری مرتبط را تسهیل میکند. همچنین ضمن برقراری ارتباط با سایر نرمافزارهای دیدگاه روالهای درون سازمانی را نیز در این حوزه مکانیزه مینماید.
ویژگیهای نرمافزار خرید و تدارکات | |
---|---|
مزیت | توضیحات |
گردش مکانیزه درخواستهای خرید |
|
امکان ثبت سفارش خرید |
|
امکان گروهبندی ارائه کنندگان کالا و خدمات |
|
امکان تهیه صورت حساب کارپردازان |
|
سطوح دسترسی قابل تعریف |
|