شرکت فولاد بافق کسری
شرکت افق فولاد کسری، یکی از برجستهترین تولیدکنندگان آهن اسفنجی در ایران، با تولید سالیانه 1.7 میلیون تن، نقش مهمی در صنعت فولاد کشور ایفا میکند. این شرکت با بهرهگیری از تکنولوژیهای پیشرفته و نیروی انسانی متخصص، توانسته است به یکی از بزرگترین تولیدکنندگان در سطح خود تبدیل شود. در ادامه به بررسی تاریخچه، اهداف، چالشها و دستاوردهای این شرکت پرداخته میشود.

استفاده از سیستم اتوماسیون اداری چارگون نه تنها بهرهوری شرکت افق فولاد کسری را به میزان قابل توجهی افزایش داد، بلکه امکان دسترسی آسان و سریع به اسناد و مدارک را فراهم کرد و خطاهای انسانی را به حداقل رساند، که این امر برای ما یک تحول بزرگ در مدیریت اسناد و مکاتبات به شمار میرود.

بزرگترین تولیدکنندگان آهن اسفنجی
1.7 تولید سالیانه
+400 نفر نیروی انسانی
شرکت فولاد بافق کسری، یکی از بزرگترین تولیدکنندگان آهن اسفنجی در ایران، با تولید سالیانه 1.7 میلیون تن، به عنوان پیشرو در صنعت فولاد شناخته میشود. این شرکت با داشتن فرآیندهای سنتی و دیدگاههای قدیمی مدیران، با چالشهای متعددی در مدیریت اسناد و مکاتبات روبهرو بود. اما با استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون، توانست تغییرات چشمگیری در بهرهوری و مدیریت خود ایجاد کند.
چالشهای اولیه
در ابتدای کار، حجم اسناد و قراردادها کم بود، اما با افزایش تولید و تعداد مکاتبات، نیاز به سیستمی مکانیزه برای مدیریت بهتر اسناد و دسترسی سریع به اطلاعات گذشته احساس شد. استفاده از سیستمهای کوچک و برنامههای آفیس مشکلات زیادی به همراه داشت؛ از جمله عدم یکپارچگی و قابلیت استناد. این مشکلات، سبب ایجاد آشفتگی و عدم تمرکز در فرایندهای روزانه شرکت میشد.
راهحل چارگون و تأثیر آن بر بهبود فرآیندها
استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون، امکان دسترسی به اسناد را از هر نقطهای فراهم کرد. این ویژگی بهویژه برای دفتر تهران که دسترسی به دادهها از هر مکانی را نیاز داشت، بسیار مفید بود. علاوه بر این، با استفاده از این سیستم، نیاز به نیروی انسانی کمتر شد و نظم به کارها بازگشت.
مزایای بستر وب و کاهش خطاهای انسانی
نرمافزار دیدگاه به عنوان یکی از نخستین سیستمهای تحت وب در زمان خود، امکان دسترسی و مدیریت اسناد را بهبود بخشید. این سیستم میتواند خطاهای انسانی را به حداقل برساند، به خصوص در مواردی که یک نامه در چندین سازمان چرخش پیدا میکند.
– طبقهبندی اسناد و بهبود دسترسی
یکی از مهمترین کارکردهای نرمافزار دیدگاه، طبقهبندی و مدیریت اسناد است. در گذشته، اسناد به صورت کاغذی بایگانی میشدند که دسترسی به آنها بسیار دشوار بود. اکنون با استفاده از سیستم جدید، اسناد با شماره پیگیری و امکان جستجو در هر سطحی، به راحتی در دسترس هستند. کارمندان و مدیران میتوانند با سطوح دسترسی مختلف، به اسناد دسترسی داشته باشند که این امر موجب افزایش کارایی و کاهش زمان مورد نیاز برای یافتن اطلاعات میشود.
– تأثیرات زیستمحیطی مثبت
یکی از مهمترین مزایای استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری دیدگاه، تأثیرات مثبت زیستمحیطی آن است. در سیستم سنتی، نیاز به کپیهای متعدد از اسناد برای تأییدیهها وجود داشت که منجر به انباشت زیاد اسناد کاغذی و مشکلات نگهداری و امحای آنها میشد. با استفاده از سیستم مکانیزه، این نیازها به طور چشمگیری کاهش یافته و کمک شایانی به حفظ محیطزیست شده است.
– شخصیسازی سیستم
یکی از مزایای مهم چارگون، وجود تیم پشتیبانی است که در زمان بروز سؤال یا مشکل، پاسخگوی نیازهای کاربران است. این تیم حتی بخشی از سیستم را برای نیازهای خاص شرکت شخصیسازی کرد. این انعطافپذیری نشان میدهد که چارگون یک پکیج از پیش تعیینشده نیست، بلکه میتواند بر اساس نیازهای مشتریان تغییر کند.
دستاوردها
تجربه شرکت فولاد بافق کسری نشان میدهد که برای ایجاد تغییرات مثبت و بهبود فرآیندها، نیاز به یک سیستم اتوماسیون اداری قوی و پشتیبانی مستمر از سوی تیم ارائهدهنده نرمافزار است. چارگون با ارائه یک راهکار کامل و پشتیبانی قوی، توانسته است نیازهای شرکت را برآورده کرده و باعث افزایش بهرهوری و کاهش خطاهای انسانی شود. اگر شما نیز به دنبال ایجاد تغییرات مثبت در سازمان خود هستید، اتوماسیون اداری دیدگاه میتواند بهترین انتخاب برای شما باشد.
مدیران شرکت افق فولاد کسری با پذیرش تغییرات و بهرهگیری از فناوریهای نوین، توانستند چالشهای موجود در فرآیندهای سنتی را پشت سر بگذارند و مسیر پیشرفت و توسعه پایدار شرکت را هموار سازند، به گونهای که اکنون با اطمینان بیشتری به آینده نگریسته و بر تحقق اهداف بلندمدت خود متمرکز هستند.
- لیست محصولات
- نرم افزار مکاتبات اداری
- نرم افزار اسناد