شرکت فولاد بافق کسری

شرکت افق فولاد کسری، یکی از برجسته‌ترین تولیدکنندگان آهن اسفنجی در ایران، با تولید سالیانه 1.7 میلیون تن، نقش مهمی در صنعت فولاد کشور ایفا می‌کند. این شرکت با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته و نیروی انسانی متخصص، توانسته است به یکی از بزرگترین تولیدکنندگان در سطح خود تبدیل شود. در ادامه به بررسی تاریخچه، اهداف، چالش‌ها و دستاوردهای این شرکت پرداخته می‌شود.

شرکت فولاد بافق کسری

استفاده از سیستم اتوماسیون اداری چارگون نه تنها بهره‌وری شرکت افق فولاد کسری را به میزان قابل توجهی افزایش داد، بلکه امکان دسترسی آسان و سریع به اسناد و مدارک را فراهم کرد و خطاهای انسانی را به حداقل رساند، که این امر برای ما یک تحول بزرگ در مدیریت اسناد و مکاتبات به شمار می‌رود.

رضا قرائتی
رضا قرائتی مدیر IT - سال ۱۴۰۲

شرکت فولاد بافق کسری، یکی از بزرگ‌ترین تولیدکنندگان آهن اسفنجی در ایران، با تولید سالیانه 1.7 میلیون تن، به عنوان پیشرو در صنعت فولاد شناخته می‌شود. این شرکت با داشتن فرآیندهای سنتی و دیدگاه‌های قدیمی مدیران، با چالش‌های متعددی در مدیریت اسناد و مکاتبات روبه‌رو بود. اما با استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون، توانست تغییرات چشمگیری در بهره‌وری و مدیریت خود ایجاد کند.

چالش‌های اولیه

در ابتدای کار، حجم اسناد و قراردادها کم بود، اما با افزایش تولید و تعداد مکاتبات، نیاز به سیستمی مکانیزه برای مدیریت بهتر اسناد و دسترسی سریع به اطلاعات گذشته احساس شد. استفاده از سیستم‌های کوچک و برنامه‌های آفیس مشکلات زیادی به همراه داشت؛ از جمله عدم یکپارچگی و قابلیت استناد. این مشکلات، سبب ایجاد آشفتگی و عدم تمرکز در فرایندهای روزانه شرکت می‌شد.

راه‌حل چارگون و تأثیر آن بر بهبود فرآیندها

استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون، امکان دسترسی به اسناد را از هر نقطه‌ای فراهم کرد. این ویژگی به‌ویژه برای دفتر تهران که دسترسی به داده‌ها از هر مکانی را نیاز داشت، بسیار مفید بود. علاوه بر این، با استفاده از این سیستم، نیاز به نیروی انسانی کمتر شد و نظم به کارها بازگشت.

مزایای بستر وب و کاهش خطاهای انسانی

نرم‌افزار دیدگاه به عنوان یکی از نخستین سیستم‌های تحت وب در زمان خود، امکان دسترسی و مدیریت اسناد را بهبود بخشید. این سیستم می‌تواند خطاهای انسانی را به حداقل برساند، به خصوص در مواردی که یک نامه در چندین سازمان چرخش پیدا می‌کند.

– طبقه‌بندی اسناد و بهبود دسترسی

یکی از مهم‌ترین کارکردهای نرم‌افزار دیدگاه، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد است. در گذشته، اسناد به صورت کاغذی بایگانی می‌شدند که دسترسی به آنها بسیار دشوار بود. اکنون با استفاده از سیستم جدید، اسناد با شماره پیگیری و امکان جستجو در هر سطحی، به راحتی در دسترس هستند. کارمندان و مدیران می‌توانند با سطوح دسترسی مختلف، به اسناد دسترسی داشته باشند که این امر موجب افزایش کارایی و کاهش زمان مورد نیاز برای یافتن اطلاعات می‌شود.

– تأثیرات زیست‌محیطی مثبت

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، تأثیرات مثبت زیست‌محیطی آن است. در سیستم سنتی، نیاز به کپی‌های متعدد از اسناد برای تأییدیه‌ها وجود داشت که منجر به انباشت زیاد اسناد کاغذی و مشکلات نگهداری و امحای آنها می‌شد. با استفاده از سیستم مکانیزه، این نیازها به طور چشمگیری کاهش یافته و کمک شایانی به حفظ محیط‌زیست شده است.

– شخصی‌سازی سیستم

یکی از مزایای مهم چارگون، وجود تیم پشتیبانی است که در زمان بروز سؤال یا مشکل، پاسخگوی نیازهای کاربران است. این تیم حتی بخشی از سیستم را برای نیازهای خاص شرکت شخصی‌سازی کرد. این انعطاف‌پذیری نشان می‌دهد که چارگون یک پکیج از پیش تعیین‌شده نیست، بلکه می‌تواند بر اساس نیازهای مشتریان تغییر کند.

دستاوردها

تجربه شرکت فولاد بافق کسری نشان می‌دهد که برای ایجاد تغییرات مثبت و بهبود فرآیندها، نیاز به یک سیستم اتوماسیون اداری قوی و پشتیبانی مستمر از سوی تیم ارائه‌دهنده نرم‌افزار است. چارگون با ارائه یک راهکار کامل و پشتیبانی قوی، توانسته است نیازهای شرکت را برآورده کرده و باعث افزایش بهره‌وری و کاهش خطاهای انسانی شود. اگر شما نیز به دنبال ایجاد تغییرات مثبت در سازمان خود هستید، اتوماسیون اداری دیدگاه می‌تواند بهترین انتخاب برای شما باشد.

سایر مشتریان چارگون
دانشگاه پیام نور

یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.

مشاهده
بانک توسعه صادرات ایران

با پیاده‌سازی نرم‌افزارهای دیدگاه مطمئن هستیم که جهش فوق‌العاده‌ای در بهره‌وری سازمانی بانک را شاهد خواهیم بود.

مشاهده
بیمه البرز

اصلی‌ترین مزیت BPMS چارگون ابزارهایی است که به سادگی طراحی و پیاده‌سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان‌پذیر می‌کند.

مشاهده
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی

ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.

مشاهده
بانک قرض الحسنه مهر ایران

اثریخشی نرم‌افزارهای دیدگاه در بهره‌وری سازمانی بانک به حدی است که معتقدیم ممکن نیست بتوانیم بدون چارگون و محصولاتش، کاری را پیش ببریم.

مشاهده
شرکت سرمایه‌گذاری خانه گستر یکم

سیستم چارگون با ساختاری منظم و در حال توسعه، با هر به‌روزرسانی و رفع باگ، بهبودهای بیشتری را برای ما به ارمغان آورده است. این سیستم نه تنها توانسته است مشکلات ما را در مدیریت مکاتبات و اسناد برطرف کند بلکه باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی در انجام امور روزمره سازمان شده است.

مشاهده
دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم

امکان یکپارچگی نرم‌افزار BPMS با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه‌کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.

مشاهده
بانک کشاورزی

امکان یکپارچگی نرم‌افزارهای دیدگاه با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.

مشاهده