پرش به محتوای اصلی

مکاتبات

همچنین با استفاده از امکانات این مجموعه، دسترسی مدیران و سایر کارکنان به چرخه عملیات روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای سازمان فراهم می‌آید. مستند شدن روال‌ها و عملیات انجام‌شده در طول فرآیندهای مختلف سازمان علاوه بر شفاف‌سازی، منجر به بهینه‌سازی چرخه‌ها و تشخیص نارسایی‌های احتمالی می‌شود. مکانیزه شدن فرآیندها، پاسخ‌گویی به مخاطبین اعم از سازمان‌ها و مراجعه‌کنندگان را تسریع نموده و شفاف می‌سازد.

گستردگی جغرافیایی یکی از سربارهای هزینه‌ای سازمان‌ها است که با استفاده از راهکارهای تحت وب و فناوری‌های نوین تبادل اطلاعات و همسان‌سازی پایگاه‌های داده این مجموعه، به فرصتی برای متمرکز سازی فعالیت‌های سازمانی و افزایش بهره‌وری تبدیل شده است.

همکاران واحد مشاوره فروش جهت ارائه خدمات مشاوره درحوزه‌های مختلف نرم‌افزاری آمادگی دارند.

طراحی یکپارچه و پشتیبانی از عملیات و مستندات مختلف سازمانی از جمله نامه اداری، فرم‌های پویا، فکس، نامه پست الکترونیک، پیش‌نویس و تعاملات شخصی در کنار هم و همچنین امکان تعریف گردش کار و انتساب مستندات مختلف به چرخه‌های از پیش تعیین‌شده از سوی دیگر، مجموعه «مکاتبات» را به یک زیرساخت قوی و کامل برای رفع کلیه نیازهای سازمان مبدل می‌کند.

ویژگی‌های نرم‌افزار مکاتبات
مزیتتوضیحات
مدیریت دبیرخانه‌ها
  • پشتیبانی از دبیرخانه‌های عادی و محرمانه
  • پشتیبانی از دبیرخانه مرکزی و ارتباط با دبیرخانه‌های مستقل محلی
  • تعریف ساختار بایگانی سازمان
حذف کاغذ از گردش مکاتبات
  • شامل امکاناتی از قبیل ویرایشگر داخلی کلمات،
  • استفاده از الگو و امضای الکترونیک در هنگام ارسال پیش‌نویس و ثبت نامه
  • امکان بایگانی، آرشیو و جستجو و گزارش‌گیری از کلیه مراحل گردش مستندات
  • امکان ارجاع الکترونیک با استفاده از قلم نوری، ضبط صدا و ویرایشگرهای داخلی
مکاتبات و تعاملات برون‌سازمانی
  • امکان برقراری ارتباط برون‌سازمانی از طریق فکس، ایمیل، شبکه دولت و سرویس شمیم
  • امکان sync اطلاعات پایگاه‌های داده مختلف و ارتباط درون سازمانی با سایر واحدها
تعاملات غیررسمی
  • تبادل اطلاعات و فایل‌های شخصی با استفاده از امکان ارسال پیام
کنترل سطوح دسترسی
  • امکان سفارشی سازی رابط کاربری و امکانات نرم‌افزاری، با توجه به سمت و سطوح دسترسی
  • امکان تعیین دامنه دسترسی مکاتبات درون سازمانی، با توجه به گروه‌کاری حوزه فعالیت آن‌ها
انعطاف‌پذیری
  • قابلیت تعریف و ویرایش اطلاعات پایه و تعاریف سازمانی بدون لطمه به اطلاعات موجود
کاربرپسندی و امکانات شخصی سازی
  • امکان شخصی سازی صفحه رابط کاربری با توجه به شرایط و سلایق شخصی
  • امکان ایجاد ساختارهای شخصی از جمله ساختار آرشیو شخصی، پوشه‌های نگهداری مستندات،‌ گروه‌های توزیع شخصی و کلیدهای میانبر توسط هر کاربر
  • استفاده از امکانات جانبی از جمله ارجاعات صوتی و حاشیه‌نویسی به کمک قلم نوری
پشتیبانی از مستندات MS-Office
  • امکان دریافت و گردش مستندات از نرم‌افزار Microsoft Office
  • امکان تهیه و تولید مستندات توسط امکانات Microsoft Office
  • امکان ایجاد الگوهای نامه توسط نرم‌افزار Microsoft Office word

 

مطالب مرتبط

مکاتبات
مکاتبات

همچنین با استفاده از امکانات این مجموعه، دسترسی مدیران و سایر کارکنان به چرخه عملیات روزمره و بررسی و تحلیل ... ادامه مطلب »

مدیریت تقویم و جلسات
مدیریت تقویم و جلسات

با استفاده از سیستم مدیریت تقویم و جلسات شما می‌توانید از مزیت مدیریت موثر زمان و جلسات برخوردار شوید. این سیستم ... ادامه مطلب »

مدیریت کارها چیست؟
مدیریت کارها چیست؟

سیستم مدیریت کارها ، ابزاری موثر در مدیریت پروژه‌های سازمان است. با کمک این سیستم مجموعه وظایفی که توسط کاربران ... ادامه مطلب »

مدیریت اسناد
مدیریت اسناد

پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات از دغدغه اصلی آن‌ها ... ادامه مطلب »

فکس
فکس

با استفاده از سیستم فکس به عنوان یکی از سرویس‌های زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه»، امکان متمرکز سازی ... ادامه مطلب »

ایمیل
ایمیل

سرویس ایمیل یکی دیگر از سرویس‌های زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه» است که دسترسی مستقیم به ارسال و ... ادامه مطلب »

پیامک
پیامک

سرویس پیامک جهت دریافت مکتوبات و مشاهده یادآوری‌های مورد نیاز، از طریق پیامک و بر روی تلفن همراه طراحی شده ... ادامه مطلب »

افزایش تعاملات صنف نرم‎افزار
 شاهین طبری: افزایش تعاملات صنف نرم‎افزار، شرط لازم توسعه این صنعت

اولین جلسه کمیسیون نرم‎افزار سازمان نصر تهران در سال94 با حضور بیش از 40نفر از اعضای این کمیسیون و کارگروه‎های ... ادامه مطلب »

دومین دوره کلاس‌های آموزشی مرکز آموزش چارگون در سال 94
دومین دوره کلاس‌های آموزشی مرکز آموزش چارگون در سال 94

دومین دوره کلاس‌های آموزشی مرکز مشاوره و آموزش چارگون برای کارشناسان و رابطین IT دستگاه‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی در ... ادامه مطلب »

جستجوی مطالب بیشتر

هیچ دیدگاهی ارسال نشده‌است!

در بحث پیرامون این مطلب شرکت کنید!

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.