کاربرد سیستم حضور و غیاب دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل سازمان و تهیه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان با توجه به برنامههای کاری تعریفشده برای هر دسته شغلی است.
ارتباط مستقیم با نرمافزار «حقوق و دستمزد» و ارسال خودکار اطلاعات کارکرد به منظور محاسبه حقوق پرسنل، از دیگر مزیتهای کاربری این سیستم است. از سوی دیگر، امکان ورود اطلاعات به صورت دستی و غیر مکانیزه، برای سازمانهایی که از دستگاههای کنترل ورود و خروج خودکار استفاده نمیکنند نیز فراهم است.
مدیریت جامع اطلاعات و عملیات واحدهای مستقل کاری در کنار دسترسی بلادرنگ به اطلاعات تجمیعی از جمله مزیتهای نرمافزار حضور و غیاب «دیدگاه» است. تعامل اطلاعاتی با ابزار و نرمافزارهای مختلف، علاوه بر ایجاد قابلیتهای استانداردی مانند استفاده آنلاین از دستگاههای متعدد کارت ساعت در نقاط جغرافیایی متفاوت، امکان برقراری ارتباط با درگاههای دیگری مانند پورتال سازمان و یا سایر نرمافزارهای عملیاتی جهت انتقال، تبادل و تمرکز اطلاعاتی را فراهم میسازد.
ویژگیهای نرمافزار حضور و غیاب | |
---|---|
مزیت | توضیحات |
یکپارچگی اطلاعات با نرمافزار پرسنلی |
|
ساختار پویای اطلاعات پایه |
|
برقراری ارتباط با انواع دستگاههای کارت ساعت |
|
تعیین قوانین و شروط محاسباتی |
|
پوشش قوانین جانبازی |
|
تمرکز اطلاعات ماموریت و مرخصی |
|
کنترل تردد پرسنل |
|
تجمیع و سهولت دسترسی به اطلاعات |
|
گزارشات متنوع |
|
چارگون حضور وغیاب