راهکار مالی دیدگاه

کاربرد سرویس حسابداری تجمیعی

سرویس حسابداری تجمیعی برای سازمان‌های دولتی دارای پراکندگی جغرافیایی و یا شرکت‌های هلدینگ با دفاتر متعدد این امکان را فراهم می‌کند که با استفاده از فرآیند تجمیع اسناد حسابداری، انواع گزارشات مالی مورد نیاز در سطح کل شرکت یا کل سازمان یا کل هلدینگ قابل ارائه باشد. با استفاده از امکانات سرویس حسابداری تجمیعی می‌توان انواع دسترسی‌های مختلف را در سطح دیتای تجمیع شده تعریف کرد.

ویژگی‌های شاخص سرویس حسابداری تجمیعی

• ارائه دید کلی از وضعیت مالی کل مجموعه با تهیه صورت‌های مالی تجمیعی
• مدیریت یکپارچه کدینگ حسابداری و استانداردسازی و یکپارچگی اطلاعات مالی
• صرفه‌جویی در زمان از طریق خودکارسازی فرآیند تجمیع اسناد حسابداری

سرویس حسابداری تجمیعی

کاربرد نرم افزار خزانه داری

کاربرد مهم نرم افزار خزانه‌داری مدیریت انواع دریافت و پرداخت است که با قابلیت‌های متنوع خود نیازهای انواع کسب‌وکارهای بخش خصوصی (بازرگانی، تولیدی و خدماتی) را پوشش می‌دهد. مدیریت تمامی فرآیندهای مربوط به انواع دریافت‌ها و پرداخت‌ها، مدیریت تضامین، مدیریت تنخواه، مدیریت اسناد و آگاهی از شرایط لحظه‌ای مالی شرکت از امکانات نرم افزار خزانه‌داری است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار خزانه داری

• حفظ امنیت اطلاعات مالی و جلوگیری از سوءاستفاده
• مدیریت دقیق منابع مالی و تفکیک حساب‌ها
• حفظ حریم خصوصی اطلاعات و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز
• مدیریت آسان دسترسی کاربران به اطلاعات
• خودکارسازی فرآیندها و افزایش راندمان
• صرفه‌جویی در زمان و افزایش کارایی
• دقت و صحت اطلاعات موجودی و تنظیم زمان به‌روزرسانی موجودی بانک
• محاسبات دقیق و شفاف در معاملات ارزی

نرم افزار خزانه‌داری

کاربرد نرم افزار بودجه و اعتبارات

نرم افزار بودجه‌‌ریزی و اعتبارات دیدگاه، امکان ثبت عملیات بودجه و اعتبارات سازمان و امکان کنترل انحرافات احتمالی از سقف‌های بودجه‌ای سازمان را فراهم می‌کند و مطابق با نیازها و برنامه‌ریزی‌های مدیران در سازمان‌های مختلف قابل انعطاف است. با توجه به تفاوت نوع فعالیت سازمان‌ها و فرایندها نیاز به داشتن ابزاری قوی با انعطاف‌پذیری بالا در ایجاد ساختار بودجه‌ریزی و اعتبارات و گزارشات است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار بودجه و اعتبارات

• امکان تعریف برنامه‌ها، طرح‌ها، پروژه‌ها، فعالیت‌ها، فصول هزینه، مواد هزینه و جز مواد، به همراه تعداد سطوح دلخواه مربوط به آنها مرتبط با واحدهای سازمانی
• قابلیت انطباق با رویه های سازمان با توجه به محل‌های اعتبار و فصول هزینه‌ای
• امکان تعریف فرم‌های عملیاتی به‌صورت نامحدود، به همراه تعیین جزییات شامل اعتبارات مصوب، اعتبارات تخصیص یافته، اعتبارات درخواست شده، اعتبارات دریافتی، اعتبارات تعهد شده و اعتبارات مصرف شده
• امکان ایجاد ساختار عملیاتی اعتبارات به تفکیک سال مالی و ایجاد ارتباط عملیات‌های نرم افزار با یکدیگر

نرم افزار بودجه و اعتبارات

کاربرد نرم افزار قراردادها

مدیریت تمام مراحل فرآیندهای مرتبط با تهیه قراردادهای هزینه‌ای و درآمدی از مرحله تهیه پیش‌نویس اولیه تا تسویه حساب کامل قرارداد موضوع کار نرم افزار «قراردادها» است. ثبت و پیگیری سابقه تغییرات قرارداد، کنترل تعدادی و مالی قراردادهای عقد شده و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای مفاد قرارداد از بارزترین امکانات این سیستم است که سازمان را به سمت مدیریت بهینه و کاهش ریسک خطاها سوق می‌دهد.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار قراردادها

• انعطاف‌پذیری در شماره‌گذاری قراردادها با توجه به نیازهای سازمان
• مدیریت و پیگیری آسان‌تر اسناد مرتبط با هر قرارداد
• ساختاردهی و دسته‌بندی قراردادهای درآمدی
• تعیین وظایف و مسئولیت‌های افراد مرتبط با هر قرارداد
• مدیریت و پیگیری دقیق پرداخت‌های مرتبط با هر قرارداد
• محاسبه دقیق هزینه‌های هر قرارداد
• محاسبه دقیق مالیات و عوارض مرتبط با هر قرارداد با تعریف انواع شعب مالیاتی

نرم‌افزار قراردادها

کاربرد نرم افزار بهای تمام شده

نرم افزار بهای تمام شده به گونه‌ای طراحی شده است که به سازمان این امکان را می‌دهد تا بتواند قیمت تمام شده خدمات و خروجی‌های خود را متناسب با روش ABC یا سایر روش‌های مورد نظر سازمان محاسبه نماید و بتواند با سناریوهای محاسباتی مختلف دقیق‌ترین قیمت تمام شده را برای فعالیت‌ها، برنامه‌ها و خروجی‌های سازمان محاسبه کند تا بدین طریق سازمان را در جهت هزینه‌یابی به عنوان دومین و مهم‌ترین عنصر در نظام بودجه‌ریزی مبتنی بر عملکرد هدایت نماید.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار بهای تمام شده

• بهبود راندمان و شناسایی فعالیت‌های غیرضروری سازمان با هزینه‌یابی بر مبنای (ABC)
• انعطاف‌پذیری در محاسبه بهای تمام شده و تطبیق نرم افزار با نیازهای سازمان
• کنترل و نظارت دقیق بر هزینه‌های هر برنامه، فعالیت و خروجی
• محاسبه دقیق بهای تمام شده هر محصول، خدمت و مرکز فعالیت
• دسته‌بندی و طبقه‌بندی دقیق هزینه‌ها
• محاسبه دقیق و نظارت دقیق بر هزینه‌های پرسنلی
• دسته‌بندی و طبقه‌بندی دقیق برنامه‌ها و فعالیت‌ها

نرم افزار بهای تمام شده

کاربرد نرم افزار حسابداری دولتی

نرم افزار حسابداری دولتی منطبق بر آخرین تغییرات وزارت دارایی طراحی شده است و همه گزارش‌ها را مطابق استانداردهای حسابداری تعهدی و پروتکل‌های وزارت امور اقتصادی و دارایی ارائه می‌کند.

پیاده‌سازی برنامه حسابداری دولتی به نحوی انجام شده که تغییرات دستورالعمل‌ها و پروتکل‌های تعهدی ابلاغی آینده از طرف وزارت دارایی نیز، بدون نیاز به برنامه‌نویسی و در کمترین زمان ممکن به سادگی توسط مدیر سیستم و در داخل سازمان قابل اعمال در نرم افزار است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار حسابداری دولتی

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ و کاهش خطاهای انسانی به کمک ثبت سند اتوماتیک
• دسترسی آسان به اطلاعات حسابداری سال‌های مختلف و تحلیل روندهای مالی سازمان با نگهداری ساختار کدینگ حسابداری
• افزایش دقت و نظم در امور حسابداری با اخذ صورت مغایرت بانکی به صورت اتوماتیک
• ارائه تصویری دقیق از عملکرد مالی سازمان و شناسایی نقاط قوت و ضعف عملکرد مالی
• ارائه اطلاعات دقیق و شفاف از وضعیت مالی سازمان و پاسخگویی به ذینفعان با ارائه صورت‌های مالی

نرم افزار حسابداری دولتی (حسابداری تعهدی)

کاربرد نرم افزار عاملین

در بسیاری از سازمان‌های دولتی به واسطه پراکندگی جغرافیایی و وسعت پوشش، افرادی را به عنوان عامل تعیین کرده تا از طریق تنخواه هزینه‌های خاص را مدیریت کنند. در “نرم افزار عاملین”، دو فرایند مهم پرداخت تنخواه به عامل و همچنین تسویه اسناد هزینه توسط عامل ستاد مدیریت می‌شوند؛ به گونه‌ای که این فرایندها به صورت مکانیزه در نرم افزار اعمال می‌شود و طرفین از موجودی تنخواه اطلاع خواهند داشت.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار عاملین

• پرداخت و تسویه حساب تنخواه عاملین به صورت دقیق و شفاف
• مشخص کردن محل هزینه برای هر سند و تراکنش
• تسویه حساب اسناد هزینه عاملین از مکان های مختلف جغرافیایی
• ارائه گزارش های دقیق و به روز از وضعیت تنخواه و اسناد
• رصد لحظه ای فعالیت های عاملین و پیشرفت پروژه ها
• امکان تعریف بودجه عامل

نرم افزار عاملین

کاربرد نرم افزار درآمد

در بسیاری از سازمان‌های دولتی، به واسطه واریزی‌های متنوع، در برخی موارد با ابهام آنها روبه‌رو می‌شوند؛ این بدان معناست که گاهی واریزی صورت می‌پذیرد که سازمان و علت واریز در هاله‌ای از ابهام است. مدیریت واریزی‌های و نیاز به ثبت اسناد درآمدی سازمان موجب شده است که این موضوع در “نرم افزار درآمد” به عنوان دومین زیرسیستم “نرم افزار اعتبارات” بررسی شود. ایجاد شناسه متناسب با الگوهای مدنظر سازمانی و منطبق با دستورالعمل شناسه 30 رقمی بانک مرکزی ایران در “نرم افزار درآمد” تعریف شده است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار درآمد

• ایجاد شناسه متناسب با الگوهای مدنظر سازمانی
• منطبق با سیاست‌های بانک مرکزی
• ایجاد شناسه منطبق با دستورالعمل شناسه 30 رقمی بانک مرکزی ایران
• ایجاد سند حسابداری مدنظر
• عملیات‌های پیش‌بینی درآمد
• عملیات شناسایی درآمد
• ایجاد گزارش‌های متنوع از حوزه درآمدی

نرم افزار درآمد