راهکار جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه

کاربرد نرم افزار پرسنلی

نرم افزار پرسنلی به همراه نرم افزار تشکیلات سازمانی از سیستم‌های پایه‌ای سیستم جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه شمرده می‌شود و برخلاف بسیاری از سیستم‌های مشابه، عملکردی فراتر از مفهوم کارگزینی الکترونیک را ارائه می‌دهد.

نرم افزار پرسنلی بستری برای چرخه بزرگ منابع انسانی از جذب تا خاتمه همکاری و بازنشستگی فراهم می‌کند و کلیه سیستم‌های حوزه منابع انسانی و مالی دیدگاه چه مستقیم و چه با واسطه، اطلاعات پرسنلی کارکنان سازمان را از این سیستم دریافت می‌کنند.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار پرسنلی

• انعطاف‌پذیری و پویایی در تعریف و ویرایش اطلاعات
• جامعیت و دقت در تعریف ساختار سازمانی
• امکان اعمال قوانین و مقررات متنوع
• انطباق با ساختار شغلی سازمان و ارتقای شایسته‌سالاری
• انعطاف‌پذیری در اعمال قوانین و مقررات
• کارایی و سرعت در صدور احکام
• سهولت تبادل اطلاعات و گزارش‌گیری
• جامعیت در نگهداری اطلاعات پرسنل
• ایجاد آرشیو کامل از اطلاعات پرسنل

نرم افزار پرسنلی

کاربرد نرم افزار حضور و غیاب

نرم ­افزار حضور و غياب به عنوان نرم افزار کنترل تردد کارکنان در سازمان استفاده می‌شود و با ثبت اطلاعات كاركرد پرسنل و تهيه گزارشات ساعات حضور و غياب كاركنان و ارسال خودکار این داده‌ها به نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند.

انعطاف‌پذیری و ساختار داینامیک این نرم افزار اجازه ارتباط با انواع مختلف سخت‌افزارهای ثبت تردد و دستگاه‌های كارت‌ساعت را فراهم می‌کند و سازمان‌های مشتری در این زمینه با هیچ محدودیتی مواجه نیستند.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار حضور و غیاب

• کاهش خطاها و دقت بیشتر در اطلاعات
• افزایش انعطاف‌پذیری در تعاملات سازمانی
• افزایش قابلیت دسترسی و اطمینان از امنیت اطلاعات
• افزایش امنیت و حفاظت از اطلاعات حساس
• افزایش امکانات گزارش‌دهی و تحلیل دقیق اطلاعات
• افزایش امنیت و بهبود سیستم کاری
• بهبود برنامه‌ریزی و بهره‌وری سازمان
• بهبود تطابق برنامه کاری با تقویم تعطیلات رسمی
• افزایش دقت و بهره‌وری در مدیریت منابع انسانی

نرم ­افزار حضور و غياب

کاربرد نرم افزار حقوق و دستمزد

در انتهای فرآیند نظام جبران خدمات، محاسبه حقوق و مزایای پرسنل و نیز تولید اسناد مربوط به پرداخت‌ها قرار می‌گیرد.

نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت منابع ‌انسانی مجموعه نرم افزاری دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به‌گونه‌ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان نیز می‌تواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.

ارتباط مکانیزه نرم افزار «حقوق و دستمزد» با سایر نرم افزارهای دیدگاه موجب می‌شود اطلاعات حکمی کارکنان به طور اتوماتیک از سیستم پرسنلی دریافت شود و پس از محاسبه کارکرد با توجه به اطلاعات تردد ثبت شده در نرم افزار حضور و غیاب، محاسبات حقوق و مزایا در نرم افزار حقوق و دستمزد انجام شود. تولید اتوماتیک سندهای پرداخت جهت تأمین اعتبار و صدور سند قطعی در نرم افزارهای مالی و حسابداری دیدگاه نیز این چرخه را کامل می‌کند.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار حقوق و دستمزد

• بهینه‌سازی فرآیندهای اداری و مالی با کاهش زمان و انرژی مورد نیاز برای انجام وظایف تکراری و زمان‌بر
• افزایش دقت و کیفیت در ایجاد اسناد مالی با استفاده از پیش‌تعریف‌شده‌های سیستم
• ایجاد شفافیت و دقت بیشتر در محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای مالی کارکنان
• ارائه دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مالی و حقوقی برای کارکنان و مدیران
• ارائه امکانات گسترده برای محاسبه و مدیریت بدهی‌ها و اقساط درون‌سازمانی
• ایجاد انطباق و هماهنگی با نرم‌افزارهای دیگر دیدگاه برای بهبود جریان اطلاعات

نرم افزار حقوق و دستمزد

کاربرد نرم افزار نطرسنجی

مدیریت ایده‌ها و تهیه بازخوردهای متنوع از بدنه سازمان و نیز مخاطبان و ذینفعان آن، ابزاری مفید در تعالی سازمان‌های مختلف شمرده می‌شود.

«نرم افزار نظرسنجی» نیز در راهکار جامع مدیریت منابع‌انسانی دیدگاه با دیگر نرم افزارهای این حوزه یکپارچه شده تا مدیریت تهیه و تحلیل نظرات و ایده‌ها را با سرعت بیشتر و خطای کمتر، مطابق با امکانات مدیریتی پویا فراهم کند.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار نطرسنجی

• حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات
• افزایش شفافیت و بی‌طرفی در نظرسنجی
• انعطاف‌پذیری در انجام نظرسنجی
• هدفمندسازی نظرسنجی و افزایش دقت نتایج
• شفافیت و تحلیل دقیق نتایج نظرسنجی

نرم افزار نظرسنجی

کاربرد نرم افزار آموزش

توانمندسازی و نگهداشت کارکنان از مفاهیم مهم مدیریت منابع انسانی است که «نرم افزار آموزش» مجموعه دیدگاه، ابزاری مفیدی در این راستا فراهم می‌کند.

این نرم افزار امکان پیاده‌سازی مراحل مختلف فرایند‌ آموزش کارکنان شامل نیازسنجی، اجرا، ارزیابی و سنجش اثربخشی و نیز گزارش‌گیری از کلیه عملکرد‌های آموزشی در سازمان را ایجاد می‌کند.

با استفاده از «نرم افزار آموزش» راهکارهایی برای برگزاری دوره‌های آموزشی در قالب کلاس‌های آموزشی، ثبت نتایج و گواهینامه‌های صادره به سهولت قابل انجام است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار آموزش

• پیاده‌سازی فرایند نیازسنجی به روش تعریف استاندارد آموزشی و گردش فرم‌های درخواست دوره
• تعریف مهارت‌ها و سطوح آنها، در خصوص استاندارد آموزشی مشاغل
• پیاده‌سازی فرآیند برنامه‌ریزی آموزشی و تعریف تقویم آموزشی در نرم افزار
• گزارش‌گیری از وضعیت حضور و غیاب افراد کلاس
• مشاهده آرشیو اطلاعات کلاس‌های آموزشی، از بخش پیشخوان نرم افزار
• تهیه گزارش اطلاعات و نتایج امتیازات فرم‌های ارزیابی برگزاری دوره‌های آموزشی

نرم افزار آموزش

کاربرد نرم افزار ارزیابی عملکرد

«نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان» از حوزه نرم افزارهای جامع منابع انسانی دیدگاه، امکانات مدیریت عملکرد کارکنان و عوامل کارکردی پرسنل را فراهم می‌کند.

این نرم افزار از طریق یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای دیدگاه و همچنین ساختار داینامیک خود قابلیت‌های متنوعی در پوشش‌دهی به انواع متدهای مرسوم در حوزه سنجش عملکرد کارکنان ارائه می‌دهد.

در طول یک دوره ارزیابی کامل، پیاده‌سازی چندین روش و دوره ارزیابی براساس ماهیت دپارتمان‌ها امکان‌پذیر است و در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور مؤثر در محاسبه حقوق و مزایا قابل ارسال به نرم افزار «حقوق و دستمزد» است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار ارزیابی عملکرد

• انعطاف‌پذیری در برنامه‌ریزی و تناسب با نیازهای متغیر سازمان
• مدیریت و نظارت دقیق بر فرآیند ارسال فرم‌ها
• شفافیت و امکان ردیابی فرآیند
• ارتقای عدالت و فرهنگ سازمانی با روش‌های سلسله‌مراتبی و 360 درجه
• سرعت و دقت در ایجاد فرم‌های ارزیابی
• تناسب با انواع شاخص‌های ارزیابی
• تناسب اهداف با وظایف و شرح شغل
• شفافیت، دقت و سرعت در محاسبه ارزیابی

نرم افزار ارزیابی عملکرد

کاربرد نرم افزار جذب و استخدام

نرم افزار جذب و استخدام از حوزه نرم افزارهای جامع منابع انسانی دیدگاه، امکان مدیریت رزومه و مراحل استخدام و همچنین مدیریت درخواست نیرو از واحدهای مختلف را فراهم می‌کند. این نرم افزار از طریق یکپارچگی با نرم افزار پرسنلی، نرم افزار جلسات و نرم افزار تشکیلات سازمانی و ساختار داینامیک خود قابلیت رزرو جلسات مصاحبه با متقاضیان کار و نیازسنجی استخدام را به شما ارائه می‌دهد. این نرم افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیند جذب و استخدام را سریع‌تر، مؤثرتر و به صورت مدیریت‌شده‌تر انجام دهند.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار جذب و استخدام

• انعطاف‌پذیری در برنامه‌ریزی و تناسب با نیازهای متغیر سازمان
• تمرکز و مدیریت یکپارچه فرآیند استخدام
• دسترسی به طیف وسیع‌تری از کاندیداها
• ذخیره‌سازی و مدیریت اطلاعات به صورت متمرکز
• جستجوی سریع‌تر و آسان‌تر کاندیدای مناسب
• انسجام و نظم در فرآیند استخدام
• هدایت فرآیند استخدام از گام نخست تا به‌کارگیری پرسنل

نرم افزار جذب و استخدام

کاربرد نرم افزار وام و تسهیلات

پرداخت وام و تسهیلات به کارکنان یکی از مهم‌ترین جنبه‌های مدیریت منابع انسانی، پشتیبانی و همچنین رفاهی در سازمان‌ها است.

«نرم افزار وام و تسهیلات» به عنوان بخشی از زیرمجموعه رفاهی حوزه نرم افزارهای منابع انسانی دیدگاه، امکان تعریف انواع وام‌های مختلف و کنترل مدارک و درج اطلاعات ضامنین را فراهم می‌کند. محاسبه سود حاصله بر اساس فرآیندها و ضوابط حاکم در سازمان نیز به صورت کاملاً پویا و یکپارچه با دیگر نرم افزارهای منابع انسانی قابل انجام است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار وام و تسهیلات

• ثبت انواع وام‌ها با جزئیات کامل، از جمله نوع وام، مبلغ، تاریخ شروع و پایان، طرح پرداخت، مدارک موردنیاز، وثیقه و ضامنین
• محاسبه دقیق اقساط وام بر اساس طرح‌های مختلف، با امکان تعیین تعداد اقساط، سود و …
• کسر اقساط وام از حقوق و دستمزد کارکنان به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت دستی با یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد
• یجاد پرونده وام برای هر متقاضی با سوابق کامل، شامل اطلاعات وام، اقساط، پرداخت ها و …
• تسویه وام با امکان مشاهده جزئیات پرداخت ها و مانده بدهی

نرم افزار وام و تسهیلات

کاربرد نرم افزار مهمانسرا

فراهم کردن امکانات رفاهی مهمانسرا در برخی از سازمان‌ها بخش مهمی از بسته‌های خدمات رفاهی و جبران خدمات را تشکیل می‌دهد.

نرم افزار مهمانسرا از مجموعه نرم افزارهای حوزه منابع انسانی دیدگاه، امکان ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات مهمانسراها و یا هتل‌های طرف قرارداد با جزئیات کامل را فراهم نموده است.

امکان برنامه‌ریزی و یا رزرو استفاده کارکنان از مهمانسراها در تاریخ‌های مختلف و مدیریت گردش ثبت و دریافت درخواست‌ها در بازه‌های مختلف توسط پرسنل نیز در این نرم افزار فراهم شده است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار مهمانسرا

• افزایش نظم و انسجام در فرآیند رزرو و استفاده از مهمانسراها
• شفافیت در اطلاعات مربوط به امکانات رفاهی مهمانسراها
• انعطاف‌پذیری در تعریف و مدیریت امکانات مهمانسراها
• سهولت و امنیت در پرداخت هزینه‌های مهمانسرا
• رصد و پیگیری دقیق وضعیت درخواست‌ها
• تناسب امکانات مهمانسرا با نیازهای متقاضیان
• استفاده بهینه از ظرفیت مهمانسراها

نرم افزار مهمانسرا

کاربرد نرم افزار بیمه مکمل

حمایت از کارکنان سازمان در زمینه جبران هزینه‌های درمانی ناشی از بیماری‌های خاص، قراردادهای بیمه‌ای به همراه تسهیلات ویژه را در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها رواج داده است.

ثبت اطلاعات و محاسبات مربوط به حق بیمه، تحت پوشش قرار دادن کارکنان و تبدیل اطلاعات در قالب پرونده درمان موضوع و کارکرد نرم افزار بیمه مکمل است.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار بیمه مکمل

• پرونده الکترونیک سلامت: بایگانی و مدیریت آسان مدارک و سوابق درمانی کارکنان
• محاسبه دقیق حق بیمه: محاسبه اتوماتیک حق بیمه بر اساس طرح‌های مختلف و به‌روزرسانی خودکار با تغییرات قوانین
• یکپارچگی با نرم افزار حقوق و دستمزد: درج مستقیم حق بیمه در فیش حقوقی کارکنان
• تعریف انواع مختلف بیمه: امکان ارائه طرح‌های متنوع بیمه تکمیلی متناسب با نیازهای سازمان و کارکنان
• فرمول‌نویسی برای محاسبات حق بیمه و افراد تحت تکلف و سقف بیمه

نرم افزار بیمه مکمل

کاربرد نرم افزار مدیریت مزایا

توزیع عادلانه و قانونمند مزایا، پاداش،‌ اضافه‌کاری و کارانه به کارکنان که در برخی سازمان‌های دولتی از محل بودجه خارج شمول، تأمین می‌شود، موضوع کار نرم افزار «مدیریت مزایا» است.

این نرم افزار به عنوان بخشی از زنجیره جبران خدمات بر اساس عوامل ثابت و متغیر مانند حقوق پایه پرسنل و ساعات کارکرد، محاسبات پرداخت‌های غیرمستمر کارکنان را مدیریت می‌کند.

ویژگی‌های شاخص نرم افزار مدیریت مزایا

• تضمین دقت و صحت پرداخت‌ها با تعیین سلسله مراتب تأیید مبلغ
• انعطاف‌پذیری در تخصیص مزایا با تعیین پرسنل استثنا
• عدالت در پرداخت‌ها با تعیین ضوابط و آیین‌نامه‌های متفاوت
• مدیریت منابع مالی به کمک محاسبه و کنترل بودجه
• نظارت و کنترل دقیق از طریق اعمال نظر مدیران ارشد
• یکپارچگی و سهولت در فرآیندها از طریق ارتباط با نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه
• انگیزه‌بخشی به کارکنان به کمک پرداخت مازاد بر سبد

نرم افزار مدیریت مزایا