راهکار لجستیک دیدگاه
اداره کارآمد انواع انبارها با پراکندگی جغرافیایی، کنترل دقیق ورود و خروج کالاها، پیگیری و رهگیری موجودی کالا و وضعیت اموال و داراییهای ثابت، نیازمند سیستمهای کارآمد و متناسب با فناوری روز است. با استفاده از نرم افزارهای حوزه لجستیک «دیدگاه»، امکان کاربری مستقل در انبارهای غیرمتمرکز فراهم میشود.
معرفی راهکار لجستیک دیدگاه
علی گودرزی مدیر راهکار لجستیک مجموعه نرم افزاری دیدگاه، راهکار لجستیک را معرفی میکند و از نقش و تأثیر این نرمافزارها در سازمانها میگوید.
کاربرد نرم افزارهای لجستیک در صنایع مختلف
نرم افزارهای راهکار لجستیک دیدگاه
کاربرد نرم افزار انبار و حسابداری انبار
سیستم انبار، وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را بر عهده دارد. این سیستم به گونهای طراحی شده است که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دوطرفه با نرم افزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
امکان پیادهسازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسدشدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار انبار و حسابداری انبار به شمار میآیند.
ویژگیهای شاخص نرم افزار انبار
- افزایش دقت و نظم در انبارداری و کنترل دقیق موجودی کالاها با قفل کردن مقدار کالاهای رسید و حواله
- محاسبه دقیق قیمت تمام شده کالاها و ارائه اطلاعات شفاف از وضعیت مالی انبار با ریالی کردن حواله
- صرفهجویی در زمان و هزینهها و افزایش دقت و نظم در انبارگردانی با عملیات انبارگردانی مبتنی بر بارکد
- کاهش خطاهای انسانی با صدور اسناد حسابداری بر اساس الگوهای مشخص شده
کاربرد نرم افزار مدیریت اموال (اموال دولتی و شرکتی)
نرم افزار اموال وظیفه ثبت و نگهداری اطلاعات جمعداری و ریالی اموال و تغییر و تحولات اموال را بر عهده دارد.
خروجیهای مورد نیاز بر اساس نظام نوین اموال دولتی پس از طی فرایند و همچنین گزارشهای دورهای حسابداری اموال از سیستم دریافت میشود.
همچنین کارمندان علاوه بر مشاهده اموال در اختیار خود میتوانند درخواستهای مرتبط با اموال خود را ثبت و پیگیری کنند.
ویژگیهای شاخص نرم افزار مدیریت اموال
- ایجاد آرشیو کامل و دقیق از اطلاعات اموال با ثبت اطلاعات عمومی، مشخصات و اطلاعات ریالی اموال
- شناسایی اموال گمشده یا سرقتی و کنترل و نظارت دقیق بر جابهجایی اموال با ثبت گردشهای مال و مشاهده تاریخچه
- مشاهده اموال در اختیار هر پرسنل با کنترل و نظارت بر اموال در اختیار پرسنل
- افزایش دقت و نظم در جابجایی اموال با درخواست جابهجایی اموال و ثبت خودکار عملیات
کاربرد نرم افزار املاک و مستغلات
مستندسازی اموال غیرمنقول، یکی از امور مهم حقوقی سازمانها و شرکتهای بزرگ است که انجام بهینه آن برای حفظ سرمایه و داراییهای سرمایهای امری ضروری و اجتنابناپذیر است، بهویژه اینکه تغییر و تحولات قانونی در زمینه اراضی و املاک، رشد فزاینده ارزش اقتصادی آنها و خطرات احتمالی (از نظر تصرف و ادعای معارض)، ارزش و اهمیت مستندسازی را صدچندان کرده است.
با این رویکرد، نرم افزار املاک و مستغلات از مجموعه نرم افزاری «دیدگاه» با هدف ارائه گزارشهای کاربردی و آماری تولید و به بازار عرضه شد تا امکان مدیریت بهینه املاک در سازمانها را میسر سازد.
ویژگیهای شاخص نرم افزار املاک و مستغلات
- مدیریت و نظارت دقیق بر فرآیند مازاد کردن املاک
- کنترل و نظارت بر ارزش املاک با ثبت اطلاعات ریالی املاک
- جلوگیری از تضییع حقوق مالک و مستاجر با ثبت کارشناسی اجاره
- کنترل و نظارت بر قراردادها با ثبت قراردادهای رهن و اجاره
- جلوگیری از بروز دیرکرد در پرداختها با مدیریت پرداختهای اجاره
کاربرد نرم افزار خرید و تدارکات
نرم افزار خرید و تدارکات جهت ثبت و ردیابی فرایند خرید سازمان به صورت خودکار بر اساس چارچوب آییننامه معاملات خرید دولتی یا آییننامه معاملات شرکتها طراحی شده است. این نرم افزار قابلیت ثبت و مدیریت انواع درخواست خرید کالا و خدمت و همچنین اطلاعات خرید شامل استعلام، پیشفاکتور، تأمین اعتبار، مناقصات و … را دارا است.
ویژگیهای شاخص نرم افزار خرید و تدارکات
- جلوگیری از بروز مشکلات مالی با ارسال اطلاعات به واحد اعتبارات
- افزایش دقت و نظم در فرآیند خرید با افزایش گردش کارهای خرید
- افزایش شفافیت و پاسخگویی با تشکیل جلسه کمیسیون
- ایجاد رقابت بین پیمانکاران با برگزاری مناقصه
- ارائه اطلاعات دقیق و شفاف به ذینفعان با صدور سند حسابداری
- شناسایی نقاط قوت و ضعف سیستم خرید با ارائه گزارشهای موردنیاز