مدیریت بهینه سرمایه‌ها در استانداری خراسان شمالی با نرم‌افزار جلسات دیدگاه

استانداری خراسان شمالی، نرم‌افزار  جلسات از سیستم‌های اتوماسیون اداری دیدگاه را برای نصب و عملیاتی‌سازی در ساختار سازمانی خود، برگزیده است.

به گزارش روابط عمومی چارگون، استانداری خراسان شمالی در همکاری اخیر خود با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نسخه 5 نرم‌افزار جلسات در نظر دارند تا با وجود امکانات متنوع موجود در نرم‌افزار، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را به صورت مکانیزه و هدفمند اجرایی کنند.
از آنجا که با برگزاری جلسات بخش زیادی از زمان مفید کارکنان برای گفت‌وگو و تبادل نظر درباره موضع جلسه، صرف می‌شود، نسل جدید نرم‌افزار جلسات دیدگاه با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و تولید شده است. از دستاوردهای مهم مالی و انسانی این نرم‌افزار می‌توان به مدیریت بهینه جلسات و تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره‌وری سرمایه‌های سازمانی اشاره کرد.
از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به پوشش کلیه مراحل جلسات مانند ثبت، لغو، ویرایش قبل و در حین جلسه و نهایی‌سازی آن، ایجاد جلسات تکرار شونده، ارسال دعوت‌نامه به مدعوین خارج از سازمان، افزودن تقویم دیگر کارمندان و اتاق جلسات و مشاهده جزئیات آنها با داشتن دسترسی، افزودن دستور جلسه و مدیریت زمان آن اشاره کرد.
از سوی دیگر قابلیت‌هایی مانند نمایش پیش‌بینی وضعیت آب و هوا در زمان جلسه، برقراری ارتباط با سرویس گوگل مپ برای نمایش محل جلسه، تعیین محل جلسه داخلی و خارجی با درج مشخصات و لوکیشن آنها از طریق سرویس گوگل مپ،‌ حضور و غایب مدعوین و افزودن توضیحات برای هر دستور جلسه، تهیه صورت جلسه در قالب‌های متفاوت و گردش آن برای تایید و امضا در نرم‌افزار مکاتبات،‌ جستجو در آرشیو جلسات و امکان گفت‌وگو در محیط جلسه و… مزیت‌های بیشتری برای کاربران این نرم‌ا‌فزار ایجاد کرده است.
در حال حاضر استانداری خراسان شمالی به نرم‌افزارهای جامع دیدگاه شامل انبار و حسابداری انبار، ‌اموال دولتی، پرسنلی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، مکاتبات‌5،‌ کارها، جلسات، حسابداری مالی، بودجه و اعتبارات، پایشگر، دیدگاه همراه و BPMS5 مجهز است.
انتخاب نرم‌افزار  جلسات دیدگاه با هدف بهره‌وری منابع انسانی و مالی استانداری خراسان شمالی که با 1500 پرسنل در مراکز تابعه شهرستان‌های مختلف مشغول فعالیت است صورت گرفته است.
گفتنی است، مدیریت استقرار نرم‌افزار جلسات دیدگاه در استانداری خراسان شمالی را از سوی چارگون جناب آقای مهدی راد برعهده دارد.

برچسب ها: , , , , , , , , , , ,