مهندس مطلبی
رئیس مرکز فناوری اطلاعات، ارتباطات و تحول اداری وزارت ورزش و جوانان
مکانیزه کردن فرآیندها، مهاجرت از ساختارهای سنتی و بازمهندسی روال‌ها در بستری یکپارچه، مهمترین ارزش افزوده نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه در وزارت ورزش و جوانان است. سرویس سینک سرور چارگون با ارائه گزارشات نموداری مختلفی از چگونگی ارسال و دریافت نامه‌ها و پیش‌نویس‌ها روند مکاتبات اداری در وزارت ورزش و جوانان را تسهیل کرده است.
راهکار اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
در مجموعه نرم‌افزاری«دیدگاه» به مفهوم اتوماسیون اداری از منظر نوینی نگریسته شده، که در آن محدوده گسترده‌‌ای از تعاملات و پاسخگویی به حجم وسیعی از فرآیندهای سازمان، در نظر گرفته شده است. این مجموعه از ضریب نفوذ بالایی در سازمان‌ها برخوردار است و علاوه بر پشتیبانی کامل، فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، مدیریت کارها، جلسات و اطلاعات سازمان را نیز تحت پوشش قرار می‌دهد.
شاخصه محصول
سرویس سینک سرور، راهکار انحصاری شرکت چارگون در شرایط استفاده از سرورهای غیرمتمرکز برای حفظ یکپارچگی در عملکرد اتوماسیون اداری سازمان است. این امکان در شرایطی که به علت گستردگی جغرافیایی، محدودیت‌های زیرساختی و استفاده از یک بستر ارتباطی واحد، بهره‌گیری از سرور متمرکز برای سازمان‌ها میسر نیست، کاربرد موثری دارد.
سبکی نوین برای مدیریت فعالیت‌های سازمان
نسل جدید نرم‌افزار کارها
نسل جدید نرم‌افزارکارها، یک ابزار مدیریت تیم کاری و پروژه است که بر مبنای گفتمان سازمانی طراحی شده و تشکیل تیم‌های کاری را از طریق یکپارچگی با دیگر نرم‌افزارهای مجموعه دیدگاه به‌سادگی و براساس ساختار سازمانی ممکن می‌کند. نرم‌افزار کارها علاوه بر وارد نمودن مفاهیم مدیریت پروژه با رویکرد چابک، تعاملاتی الهام گرفته از شبکه‌های اجتماعی با رویکرد سازمانی را نیز به ارمغان می‌آورد.
امکانات نرم‌افزار کارها
- یکپارچگی و اتصال به تشکیلات سازمانی
- انعطاف‌پذیری بر اساس امکان تعیین لیست مطابق با شیوه‌های مختلف مدیریت پروژه
- قابلیت تعامل بین افراد تیم برای تقسیم وظایف متناسب با توانمندی افراد
- امکان گفتگوی بین اعضای تیم در زمان انجام کارها
- کشف توانمندی‌های افراد خارج از حیطه وظایف عادی
- آرشیو اطلاعات مربوط به کلیه روندهای اجرایی پروژه و قابل بازیابی در هر زمان دلخواه
استفـاده از ابـزار‌های تعاملی برای بهینه شـدن جلسـات
نسل جدید نرم‌افزار جلسات
نسل جدید نرم‌افزارجلسات دیدگاه، ابزار موثری در مدیریت بهینه و کم‌هزینه‌تر جلسات سازمان‌هاست. ابزارهای تعاملی که این نرم‌افزار از اولین قدم‌های فرآیند برگزاری جلسات در اختیار کاربران قرار می‌دهد، موجب می‌شود فرآیند برگزاری جلسه در بخش‌های مختلف بهینه انجام شوند. امکان تبادل نظر اولیه بین اعضا و تعیین مدعوین و انتقال مستندات مربوطه، باعث حضور افراد متخصص و آگاه از موضوع در جلسه می‌شود و درحین و پس از انجام جلسه نیز، مستندسازی فعالیت‌های جلسه از طریق تدوین و ثبت صورت جلسه و ارجاع کارها به افراد فرآیند را کامل می‌کند.
امکانات نرم‌افزار جلسات
- تعیین دستور جلسه، تخصیص زمان مشخص برای آن
- مشاهده تقویم افراد مختلف به صورت همزمان و نمایش تداخل زمانی مدعوین
- قابلیت تعامل بین افراد تیم برای رایزنی اولیه درباره موضوع و تعیین مدعوین
- تهیه و الصاق اسناد تکمیلی مانند ویدئو، صوت و عکس به صورتجلسه
- ثبت حضور مدعوین و صورت جلسه به ازای هر یک از موارد دستور جلسه
- قابلیت نمایش آب و هوای آنلاین در تقویم و محل جلسه بر روی نقشه
- تبادل مستندات جلسه با فرمت‌های مختلف
دکتر رحیم اردلان
معاون سابق مالی و اداری سازمان تامین اجتماعی
پیاده‌سازی برنامه راهبردی «استقرار سیستم جامع منابع انسانی» سازمان تامین اجتماعی در چندین حوزه تشکیلات سازمانی، رفاه، آموزش، ارزیابی عملکرد و امور منابع انسانی در بستری یکپارچه و منعطف از طریق نرم‌افزارهای شرکت چارگون، عملیاتی شده است. تطابق و تناسب با نیازهای سازمان و استاندارد مناسب برای پوشش انواع فرآیندهای سفارشی از ویژگی‌های سیستم‌های جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه است.
راهکار منابع انسانی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
سیستم‌های مدیریت منابع انسانی دیدگاه، تمامی امور مرتبط با سرمایه انسانی از بدو استخدام تا اتمام خدمت و بازنشستگی را با نگاهی یکپارچه به همه فرآیندهای موجود، مدیریت می‌کنند.
از سوی دیگر با توجه به تنوع قوانین و ضوابط سازمان‌های گوناگون در کشور، قابلیت انعطاف بی‌نظیر راهکار نرم‌افزاری دیدگاه، سبب انطباق و بومی‌سازی آن متناسب با مقررات سازمان‌های دولتی، شرکت‌ها و کسب و کارهای گوناگون شده است.
شاخصه محصول
- قابلیت انطباق با قوانین مختلف کشور از قبیل خدمات كشوری، قانون کار، هیات علمی و ...
- برخورداری از پیشخوان کارکنان (ESS)
- دارای ابزار قدرتمند انتقال اطلاعات از سیستم‌های موجود
- یکپارچگی کامل اطلاعاتی و فرآیندی
- بهینه شده برای سازمان‌هایی با ابعاد بزرگ و چندین هزار نفر پرسنل
- گزارش‌ساز پیشرفته با قابلیت تولید انواع گزارش لیستی، آماری و نموداری
مهندس عبدالرضا شریفی
معاون بانکداری الکترونیک بانک آینده
همکاری خلاقانه و فناورانه بانک آینده و چارگون، اولین تجربه موفق بانکداری باز در کشور را رقم زد. از 2 سال پیش موفق شدیم درگاه کُربانکینگ بانک آینده را از طریق نرم‌افزارهای مالی دیدگاه مستقر و مجموعه دیدگاه را بر روی cloud دریافت کنیم. این امر، موجب ارائه خدمات دلخواه و مطلوب به انواع درخواست‌های مالی مشتریان و کسب و کارهایشان شده است.
راهکار مالی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
نرم‌افزارهای حوزه مالی مجموعه «دیدگاه» با ایجاد بستری یکپارچه با سایر نرم‌افزارها و همچنین برقراری ارتباط با نرم‌افزارهای خاص منظوره سازمان‌ها توانسته‌اند اطلاعات مربوط به رخدادهای مالی سازمان‌ها را با استفاده از گزارشات متنوع به صورت لحظه‌ای جهت تصمیم‌گیری در اختیار مدیران قرار دهند. امکان کارکرد مستقل واحدهای زیرمجموعه سازمان بدون وابستگی عملیاتی به واحدهای بالادستی از وجوه تمایز راهکار مالی «دیدگاه» است. در کنار این کارکرد مستقل و در یک ارتباط اطلاعاتی سلسله مراتبی، واحدهای بالادستی همواره قادرند که به هر یک از واحدهای زیرمجموعه نظارت داشته باشند.
شاخصه محصول
- تطبیق با فرآیندهای مالی دولتی (تعهدی) و شرکتی (بازرگانی)
- امکان مدیریت تمامی فرآیندهای مالی مرتبط با دفترداری، خزانه‌داری، بودجه، اعتبارات و قراردادها
- پشتیبانی کامل انواع ساختار کدینگ حسابداری با تعداد سطوح تفصیلی دلخواه
- ابزار انتقال اطلاعات اسناد و حساب‌های تفصیلی
- یکپارچگی با نرم‌افزارهای جانبی از برای تولید اتوماتیک اسناد حسابداری
دکتر سلطانی
معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی دانشگاه ارومیه
روابط دانشگاه ارومیه و چارگون رابطه‌ای صرفا مبتنی بر قرارداد کارفرما و پیمانکار نیست. ما همواره چارگون را یک شریک تجاری و همکار خوب می‌دانیم که با خلاقیتش موجب تسهیل و بهره‌وری در امور اداری و مکاتباتی و ارائه خدماتی دقیق‌تر و سریعتر در حوزه منابع انسانی شده است. تمرکز ویژه چارگون در سایر حوزه‌های سازمانی و سخت‌افزاری مانند لجستیک، انبارداری و مدیریت اموال تجربه‌ای موفق در عرصه دانشگاهی بوده است.
راهکار لجستیک مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، مدیریت کارآمد موجودی کالا در انبارها و ارتباط خودکار با فرآیند تدارکات و سفارش کالا را تسهیل می‌کند و از آنجا که سطح موجودی انبار و ذخیره ایمنی در نقطه بهینه و مطلوب در نظر گرفته می‌شود، کاهش هزینه‌ها موجب سودآوری سازمان می‌شود.
با استفاده از این نرم‌افزارها امکان کاربری مستقل در انبارهای غیرمتمرکز با پراکندگی جغرافیایی فراهم می‌شود و در کنار استقلال عملیاتی، امکان مدیریت مرکزی و دریافت گزارشات و اطلاعات تجمیعی مورد نیاز در هر لحظه میسر است.
شاخصه محصول
- انجام فرآیندهای تعدادی و ریالی با درنظر گرفتن سطوح دسترسی مجزا برای هر حوزه
- پشتیبانی از فرآیندهای دارایی ثابت شرکت‌ها و سازمان‌های پروژه محور
- پشتیبانی از نظام نوین اموال دولتی و دارایی‌های ثابت شرکت‌های دارای تاییدیه نظام نوین اموال دولتی از وزارت دارایی
- فرآیند مکانیزه و یکپارچه از درخواست تا تامین کالا
- پشتیبانی از ساختار متمرکز برای سازمان‌های گسترده جغرافیایی
مهندس عبدالرضا تقوی
مدیر انفورماتیک شرکت پرتو نگین ناصح
نرم‌افزار BPMS دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند. تجربه ما از نرم‌افزار BPMS شرکت چارگون در حوزه جذب و استخدام موفق بوده به‌طوریکه کلیه مراحل از اعلام نیاز استخدامی تا جذب همکار جدید در کلیه شرکت‌های مجموعه در سراسر کشور با این نرم‌افزار انجام می‌شود.
راهکار مدیریت فرآیند مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
هرچند اغلب فرآیندهای شناخته‌شده سازمان‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از پیش طراحی شده‌اند و بدون زحمت طراحی مجدد، مدیریت و هدایت می‌شوند، وجود ابزاری پویا که به سازمان، توان مکانیزه نمودن فرآیندهای خاص منظوره خود را بدهد لازمه یک راهکار منعطف و توانمند نرم‌افزاری است. شرکت چارگون با بیش از 15سال تجربه همکاری با مشتریان، نرم‌افزاری کارآمد با راهبری ساده در کنار دیگر حوزه‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه برای مدل سازی و مکانیزه نمودن فرآیند کسب و کار ارائه نموده است. کارایی و انعطاف‌پذیری بالا در کنار سادگی این محصول سبب شده است تا امکان طراحی فرم‌ها و فرآیندها با سطوح پیچیدگی مختلف فراهم شود.
شاخصه محصول
- برخورداری از موتور گردش کار قدرتمند و قابل سفارشی سازی
- یکپارچگی کامل با مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
- قابلیت برقراری ارتباط مکانیزه با سیستم‌های اطلاعاتی خارج از مجموعه دیدگاه با الگوی سرویس‌گرا
- گزارش‌ساز پیشرفته با قابلیت تولید انواع گزارشات و نمودارهای آماری
