بهینه‌سازی مدیریت اطلاعات

با نرم‌افزار اسناد، مدیریت اسناد و فایل‌ها به شکلی ساده و کارآمد انجام می‌شود. این سیستم به شما امکان می‌دهد تا به راحتی اطلاعات خود را ذخیره، بازیابی و سازماندهی کنید، و به این ترتیب بهره‌وری و دقت در کارها را افزایش دهید.

درخواست دمو
امکانات
  • ایجاد الگوهای مختلف اسناد بر اساس نیازهای مختلف اسناد سازمانی
  • ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی
  • تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد
  • تعریف متادیتاها بر روی سند و نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند
  • تعریف الگوهای شماره‌دهی اسناد سازمان
  • مشاهده اسناد در پرونده‌ها بر اساس مجوزهای مربوطه
  • اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد
  • تعریف اتوماتیک و دستی و تعیین تاریخ اعتبار سیاست‌های انقضا و امحای اسناد سازمانی
  • اعطای مجوزهای مربوط به سیاست‌های انقضا و امحای اسناد سازمانی به افرادی خاص در سازمان
ویژگی‌ها
یکپارچگی و هماهنگی انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری سازماندهی و مدیریت پیشرفته امنیت و کنترل دقیق

نرم‌افزار مدیریت اسناد دیدگاه با قابلیت یکپارچگی و اتصال به نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، کارها و جلسات، تمامی فرآیندهای سازمانی شما را به شکلی هماهنگ و منسجم مدیریت می‌کند. این یکپارچگی به شما امکان می‌دهد تا بدون نیاز به جابه‌جایی بین سیستم‌های مختلف، تمامی اسناد و فایل‌های خود را به صورت مرکزی و یکپارچه مدیریت کنید. به این ترتیب، بهره‌وری تیم‌ها افزایش یافته و زمان صرف‌شده برای هماهنگی‌های اداری به حداقل می‌رسد.

علاوه بر این، این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا از تمامی امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزارهای دیگر نیز بهره‌مند شوید و آنها را با سیستم مدیریت اسناد خود ترکیب کنید. این هماهنگی بین سیستم‌ها باعث می‌شود تا فرآیندهای سازمانی شما به صورت سریع‌تر و مؤثرتر انجام شود و اطلاعات مهم به راحتی قابل دسترسی و مدیریت باشند.

یکپارچگی و هماهنگی

با امکان ایجاد الگوهای مختلف اسناد بر اساس نیازهای مختلف سازمانی، نرم‌افزار مدیریت اسناد به شما اجازه می‌دهد تا اسناد خود را به شکلی که برای سازمانتان مناسب است، قالب‌بندی کنید. این انعطاف‌پذیری به شما کمک می‌کند تا بتوانید الگوهای مختلفی برای اسناد مختلف تعریف کنید و به نیازهای خاص هر بخش از سازمان پاسخ دهید.

علاوه بر این، با امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد، شما می‌توانید به راحتی دسترسی‌های لازم را به کاربران اعطا کنید و از امنیت و محرمانگی اسناد خود اطمینان حاصل کنید. این تطبیق‌پذیری به شما امکان می‌دهد تا سیستم را به صورت کامل به نیازها و ساختار سازمانی خود منطبق کنید و از کارایی بیشتر بهره‌مند شوید.

انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری

نرم‌افزار اسناد با امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی، به شما کمک می‌کند تا تمامی اسناد خود را به صورت منظم و دسته‌بندی‌شده نگهداری کنید. این سازماندهی پیشرفته باعث می‌شود تا دسترسی به اسناد مورد نیاز سریع‌تر و آسان‌تر انجام گیرد و اطلاعات به صورت منظم و قابل پیگیری نگهداری شوند.

علاوه بر این، با امکان تعریف متادیتاها بر روی سند و نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند، شما می‌توانید تمامی اطلاعات مرتبط با یک سند را به صورت دقیق و کامل مدیریت کنید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا تاریخچه و تغییرات اسناد را به صورت کامل پیگیری و از صحت و کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل کنید.

سازماندهی و مدیریت پیشرفته

نرم‌افزار مدیریت اسناد با امکان تعریف سیاست‌های انقضا و امحای اسناد سازمانی، به شما کمک می‌کند تا اسناد خود را به صورت ایمن و مطابق با قوانین و مقررات نگهداری کنید. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا تاریخ انقضا و امحای اسناد را به صورت اتوماتیک و دستی تعریف و از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس جلوگیری کنید.

علاوه بر این، با امکان تعریف سمت‌های ناظر و اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد، شما می‌توانید کنترل دقیقی بر روی دسترسی‌ها و استفاده از اسناد داشته باشید. این امنیت و کنترل دقیق به شما اطمینان می‌دهد که اطلاعات سازمانی شما به صورت محرمانه و ایمن نگهداری می‌شوند و تنها افراد مجاز به آنها دسترسی خواهند داشت.

امنیت و کنترل دقیق
روایت مشتریان
شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)

نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.

مشاهده
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی

ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.

مشاهده
شرکت پلی پروپیلن جم

با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.

مشاهده
شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران

ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستم‌های تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهره‌وری بالاتری انجام شود.

مشاهده
مشاهده روایت‌های بیشتر
ارائه خدمات متعهدانه

چارگون با رویکردی همراهانه و مشتری‌محور، خدماتی دقیق و متناسب با نیاز هر سازمان ارائه می‌دهد و در هر گام با تعهد در کنار مشتریان است.

یکپارچه‌سازی

نرم‌افزارهای دیدگاه با یکپارچگی کامل، تمامی نیازهای سازمانی شما را در یک سیستم جامع و هماهنگ برآورده می‌کنند.

تضمین امنیت

نرم‌افزارهای دیدگاه با تضمین امنیت هر گونه اطلاعات، محیطی شفاف، امن و مطمئن برای سازمان‌ها فراهم می‌کنند.

سوالات متداول

اگر سوالی در مورد نرم افزار اسناد دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.

درخواست دمو

  • This field is hidden when viewing the form
  • This field is hidden when viewing the form

خدمات

چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.

پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.

منابع و مستندات
ویدئوها
ویدئوها

با مشاهده ویدئوهای نرم‌افزار اسناد، با ویژگی‌ها، مزایا و امکانات این نرم‌افزار بیشتر آشنا می‌شوید.

مشاهده
کاتالوگ‌ها
کاتالوگ‌ها

در کاتالوگ‌های نرم‌افزار اسناد، برای دغدغه‌های مختلف سازمان‌ها راه‌حل‌های کاربردی ارائه شده است.

دانلود
دوره‌های آموزشی
دوره‌های آموزشی

دوره‌های آموزشی آنلاین نرم افزار اسناد، مخصوص کاربران دیدگاه به صورت ماهانه برگزار می‌شود.

مشاهده