با ثبت خودکار اسناد مالی با ساختار کدینگ استاندارد، عملیات مالی سریع‌تر و با دقت بالاتر انجام می‌شود و نیاز به ورود دستی از بین می‌رود. کدینگ بر اساس استانداردهای حسابداری شرکتی و در سطوح کل، معین و تفصیلی طراحی شده و هر رویداد مالی را در جایگاه درست ثبت می‌کند. استفاده از الگوهای سند، فرآیند ثبت را به‌طور کامل خودکار می‌کند و با جلوگیری از ورود اطلاعات ناقص یا اشتباه، خطاها را به‌طور چشمگیر کاهش می‌دهد. این ساختار به هر شرکت اجازه می‌دهد کدینگ اختصاصی خود را تعریف کرده و در هر سال مالی، ساختار کدینگ را متناسب با نیاز تغییر دهد، این انعطاف نرم‌افزار حسابداری شرکتی دیدگاه را برای بسیاری از شرکت‌ها قابل استفاده می‌کند.

گزارش‌های تحلیلی و ابزارهای مدیریتی به مدیران کمک می‌کند تصمیم‌های راهبردی را با تکیه بر داده واقعی، نه حدس و تجربه، بگیرند. این ویژگی، امکان مقایسه عملکرد در بازه‌های مختلف زمانی، شناسایی نقاط قوت و ضعف و بررسی روندهای مالی را فراهم می‌کند. شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مانند سودآوری، نقدینگی، هزینه‌های عملیاتی و بازده سرمایه‌گذاری به‌صورت گرافیکی و قابل تنظیم ارائه می‌شوند تا تحلیل داده‌ها ساده و شفاف باشد.

معماری یکپارچه نرم‌افزار، تبادل اطلاعات را میان نرم‌افزارهای دیگر دیدگاه مثل بودجه و اعتبارات، حقوق و دستمزد، مدیریت اموال، مدیریت انبار، قراردادها، عاملین، درآمد و مکاتبات اداری بدون نیاز به ورود مجدد ممکن می‌کند. این ارتباط دوسویه باعث حذف دوباره‌کاری، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت و دقت می‌شود. همچنین از طریق APIهای استاندارد و امن، اتصال به نرم‌افزارهای خارج از مجموعه دیدگاه هم قابل انجام است تا یک اکوسیستم دیجیتال منسجم ایجاد شود.

نرم‌افزار حسابداری شرکتی دیدگاه با تطبیق تراکنش‌های بانکی و دفاتر حسابداری، اختلافات احتمالی گردش حساب‌ها را شناسایی کرده و گزارش مغایرت را به‌صورت خودکار تولید می‌کند. این فرایند با حذف مراحل دستی و کاهش خطاهای انسانی، اطمینان نسبت به صحت اطلاعات مالی را افزایش می‌دهد و ثبت اصلاحات لازم را فراهم می‌کند. نتیجه آن شفاف‌سازی وضعیت مالی، صرفه‌جویی در زمان، ارتقای بهره‌وری تیم مالی و ساده‌کردن تهیه گزارش‌های قانونی است. انطباق دقیق دفاتر با صورت‌حساب‌های بانکی و دستیابی به ترازنامه‌های دقیق نیز از نتایج مستقیم این فرایند است و نقش مهمی در تحقق حسابداری شفاف و پاسخ‌گو در سازمان‌ها دارد.

در نرم‌افزار حسابداری شرکتی دیدگاه، اسناد حذف‌شده به‌طور کامل و بدون خطا بازگردانده می‌شوند تا از خسارت‌های ناشی از حذف‌های اشتباهی یا تصمیمات نادرست پیشگیری شود. ثبت دقیق همه اقدامات انجام‌شده و نگهداری نسخه‌های حذف‌شده، علاوه بر جلوگیری از ضرر، شفافیت بالاتری در ممیزی و حسابرسی ایجاد می‌کند و از حفظ و امنیت مستندات مالی اطمینان می‌دهد.

نرم‌افزار حسابداری شرکتی دیدگاه، گردش اسناد مالی را متناسب با ساختار و نیاز هر سازمان تنظیم می‌کند. مراحل ثبت، بررسی، تأیید و پرداخت برای هر سند به‌صورت سفارشی تعریف می‌شود. اسناد مالی مانند تأمین اعتبار، دریافت‌ها و پرداخت‌ها در مسیر مشخصی بین واحدهای مختلف شرکت‌ گردش می‌کنند و در هر مرحله، مسئول مربوطه اقدام لازم را انجام می‌دهد. این روند با افزایش سرعت و دقت، شفافیت و مسئولیت‌پذیری را تقویت کرده و با ثبت و گزارش‌گیری دقیق در مراحل مختلف گردش، نظارت مدیران بر فرآیندهای مالی را ساده‌تر می‌کند.

پیوست مستندات در فرآیند ثبت یا گردش سند، دقت، شفافیت و کارایی عملیات مالی را افزایش می‌دهد. کاربران می‌توانند در هر مرحله، فایل‌هایی مانند فاکتور، قرارداد، نامه اداری یا گزارش مالی را به سند اصلی ضمیمه کنند تا همه اطلاعات مرتبط در یک فضا قابل مشاهده و بررسی باشد. این کار خطاها را کاهش داده و زمان رسیدگی را کوتاه‌تر می‌کند. با ذخیره دیجیتال پیوست‌ها و دسترسی کنترل‌شده در هر مرحله از گردش سند، فرآیند حسابرسی و تصمیم‌گیری مالی ساده‌تر و شفاف‌تر می‌شود.

این ویژگی، با ثبت کامل تغییرات هر سند، از درج و ویرایش تا مشاهده، امکان ردیابی دقیق اقدامات کاربران را فراهم می‌کند و مسئولیت‌پذیری را افزایش می‌دهد. تاریخچه اسناد به‌صورت طبقه‌بندی‌شده و قابل جست‌وجو ذخیره می‌شود و مدیران می‌توانند روند تغییرات را با ابزارهای گزارش‌گیری تحلیل کرده و تصمیمات بهتری بگیرند. این ویژگی، به‌خصوص برای سازمان‌های تحت نظارت نهادهای حسابرسی، تضمین‌کننده شفافیت و کنترل مستمر است.

طبقه‌بندی دقیق و هدفمند اسناد مالی بر اساس نوع، موضوع یا واحد سازمانی، دسترسی سریع و بدون سردرگمی به اطلاعات مالی را ممکن می‌کند. تعریف سطوح دسترسی برای هر دسته از اسناد، باعث جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و حفظ امنیت داده‌ها می‌شود. در کنار گزارش‌گیری از هر دسته، این قابلیت نظارت مدیران بر عملکرد کاربران و اسناد را دقیق‌تر می‌کند.

کاربران با استفاده از «تعویض کد حساب» می‌توانند بدون ویرایش دستی، کد حساب‌های ثبت‌شده در آرتیکل‌ها را به‌صورت ساختاریافته تغییر دهند. این ویژگی زمانی مفید است که ساختار کدینگ سازمان تغییر کرده یا نیاز به اصلاح اشتباهات گذشته وجود دارد. فرآیند تعویض شامل انتخاب حساب مبدأ و مقصد، تعیین محدوده زمانی برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته، مشاهده و بررسی اسناد مرتبط با حساب مبدأ و در نهایت، اعمال تغییرات با تأیید کاربر است. در پایان، کد حساب جدید در تمام اسناد انتخاب‌شده، جایگزین کد قبلی می‌شود.

با اجرای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از سوی سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی ملزم به پلمپ دفاتر قانونی، باید اطلاعات مالی خود را به‌صورت آنلاین در این سامانه ثبت کنند. نرم‌افزار حسابداری شرکتی دیدگاه، فرآیند تهیه دفاتر تجاری الکترونیکی را سریع، دقیق و کاملاً منطبق بر استانداردهای سازمان امور مالیاتی انجام می‌دهد. با پشتیبانی از دفاتر روزنامه، کل و معین، اطلاعات مالی در قالبی ساختاریافته و قابل اعتبارسنجی آماده ارسال به سامانه‌های رسمی ارائه می‌شود. پیش‌نمایش و کنترل خطاهای سیستمی به واحدهای مالی کمک می‌کند تا با اطمینان کامل و بدون دغدغه، ثبت و ارسال اطلاعات را مدیریت کنند.

امنیت اطلاعات مالی در نرم‌افزار حسابداری شرکتی دیدگاه، با معماری امن و کنترل‌های دقیق دسترسی تضمین می‌شود. سیستم تنها به افراد مجاز، اجازه دسترسی می‌دهد و سطح دسترسی هر کاربر بر اساس وظایف سازمانی او تعیین شده است. ثبت لاگ‌های امنیتی، احراز هویت چندمرحله‌ای و ردیابی فعالیت کاربران، از نفوذ و دستکاری داده جلوگیری کرده و منشأ مشکلات را سریع شناسایی می‌کند. این ویژگی، علاوه بر حفظ محرمانگی و صحت داده‌ها، تطابق با الزامات قانونی را تضمین کرده و در شرایط افزایش تهدیدات سایبری، با زیرساختی امن، اعتماد شرکت‌ها را جلب می‌کند.