تمام دارایی‌ها زیر ذره‌بین

در قدم اول، ساختار نرم‌افزار به شکلی طراحی شده که همه اطلاعات ثبتی، شناسنامه‌ای و موقعیتی ملک کاملاً ساختاریافته، ثبت‌، نگهداری و مستندسازی می‌شوند. این اطلاعات شامل ثبت داده‌های اولیه املاک غیرمنقول، اسناد و مدارک مالکیت، انواع مجوزها، انواع بیمه‌نامه‌ها و موقعیت جغرافیایی ملک (GIS) است و پایه‌ای برای مدیریت دقیق مالکیت، بهره‌برداری، تصمیم‌سازی و پاسخ‌دهی در سطوح سازمانی و نظارتی به حساب می‌آید. این مرحله مانع خطاهای انسانی و پراکندگی اطلاعات می‌شود و صرفه‌جویی در زمان را رقم می‌زند.

نرم‌افزار املاک و مستغلات چارگون شرایطی ایجاد می‌کند که اطلاعات ریالی ملک، مثل بهای تمام‌شده و ارزش‌گذاری کارشناسی، به‌همراه اطلاعات فنی و ثبتی همواره ثبت، تحلیل و قابل پایش باشد. نه‌تنها امکان ثبت کارشناسی خرید، فروش یا اجاره ملک وجود دارد، بلکه محاسبه استهلاک هم کاملاً انجام و تحلیل می‌شود و اطلاعات مالی در هر لحظه برای تصمیم‌گیری سازمان، کنترل مالی و انطباق با مقررات در دسترس است.

تمام مرحله‌های قراردادهای اجاره، از عقد تا پایان تعهد و هرگونه تمدید یا فسخ، به‌صورت دقیق و با جزئیات کامل، در محیطی یکپارچه ثبت، پیگیری و به‌روزرسانی می‌شوند. امکان ثبت همه اطلاعات قرارداد، مدیریت پرداخت‌ها و سررسیدها، هشدار خودکار برای زمان‌بندی قرارداد و اجاره، تمدید، فسخ یا انتقال قرارداد، و همچنین ارتباط مستقیم با سامانه‌های مالی و حسابداری فراهم است. این فرآیند، احتمال دیرکرد در پرداخت اجاره یا بروز مشکلات قانونی و مالی ناشی از تمدید قراردادها را به حداقل می‌رساند.

این نرم‌افزار امکان ثبت و مدیریت همه انشعابات هر ملک (آب، برق، گاز و…) را با جزئیات کامل و دسته‌بندی دقیق فراهم می‌کند. اطلاعات قبوض نیز می‌تواند به‌صورت دستی یا به‌طور آنلاین از طریق سرویس قبضینو ثبت، ذخیره و پیگیری شود. همچنین هزینه‌های ثابت یا دوره‌ای مانند شارژ، نگهداری و بیمه به شکل کاملاً ساختاریافته و قابل پیگیری مدیریت می‌شوند تا زمان و انرژی سازمان هدر نرود، از خسارت‌های مالی جلوگیری و بهره‌وری بیشتری در مدیریت ملک ایجاد شود.

قابلیت ثبت و مستندسازی همه پروژه‌های تعمیرات، نوسازی و بازسازی در نرم‌افزار فراهم است. کاربران می‌توانند اطلاعات دقیق هر پروژه مانند نوع عملیات، بازه زمانی، پیمانکار، هزینه‌ها و وضعیت پیشرفت را ثبت و به‌روز کنند. این اطلاعات به ملک مربوطه متصل می‌شود تا تمامی مراحل و اسناد پروژه قابل پیگیری، مستند و گزارش‌پذیر بوده و تاریخچه فنی و اجرایی هر ملک همیشه در دسترس باشد.

در این نرم‌افزار، اطلاعات مربوط به دعاوی و پرونده‌های حقوقی ملک‌ها، شامل خواهان و خوانده، موضوع دعوی، مرجع رسیدگی، روند جلسات، آرا و مستندات، کامل ثبت و به ملک مربوطه متصل می‌شود. با فعال‌کردن یادآورهای سیستمی، زمان‌های رسیدگی، مهلت اعتراض یا سایر اقدامات لازم، دقیق و به‌موقع به مسئولان مرتبط اعلام می‌شود تا از بروز ریسک‌های حقوقی پیشگیری شود. این رویکرد باعث کنترل دقیق دعاوی ملکی و جلوگیری از خسارت‌های حقوقی خواهد شد.

با نرم‌افزار املاک دیدگاه، تمام فرآیندهای مزایده و فروش املاک به‌طور کامل و مرحله‌به‌مرحله ثبت، مدیریت و مستندسازی می‌شوند. این روند شامل همه گام‌ها از ثبت تصمیم فروش، ارزیابی دقیق و کارشناسی ملک، آماده‌سازی و اعلام مزایده، ثبت پیشنهادها، بررسی و مقایسه آنها، تعیین برنده و در نهایت انجام انتقال نهایی ملک است. این سازوکار، ضمن ایجاد شفافیت بی‌نقص و سرعت‌بخشی به کار، نظم اداری قابل توجهی ایجاد کرده و به‌صورت چشمگیری ریسک‌های حقوقی و مالی را کاهش و اطمینان در تصمیم‌گیری را افزایش می‌دهد.

نرم‌افزار املاک دیدگاه اسناد مالی املاک را مستقیماً با سیستم‌های حسابداری هماهنگ می‌کند تا تمام تراکنش‌های ملکی با دقت و سرعت به بخش مالی منتقل شود. این ارتباط هوشمند، اطلاعات مالی و ملکی را منظم و یکپارچه نگه می‌دارد، مغایرت‌های حسابرسی را کاهش می‌دهد و شفافیت و سرعت ثبت تراکنش‌ها را افزایش می‌دهد. همچنین، نظم داخلی، کنترل مالی بهتر و پاسخگویی آسان به نهادهای نظارتی و الزامات قانونی را فراهم می‌کند.

نرم‌افزار املاک دیدگاه چارگون، با داشبوردهای تحلیلی و ابزارهای پیشرفته گزارش‌گیری، امکان مشاهده وضعیت به‌روز و تجمیعی تمامی املاک سازمان را در یک نگاه به مدیران می‌دهد. این داشبوردها با ارائه نمودارهای تحلیلی، گزارش‌های عملیاتی و مالی و مقایسه شاخص‌های کلیدی، تصمیم‌سازی را در کوتاه‌ترین زمان و با بالاترین دقت پیش می‌برند. نتیجه این قابلیت‌ها، ارتقای مدیریت از سطح پایش ساده به سطح تحلیل عمیق و اقدام حرفه‌ای است که ارزش افزوده‌ای واقعی برای سازمان ایجاد می‌کند.

این نرم‌افزار با فراهم کردن بستر طراحی فرم‌ها و فیلدهای اختصاصی، این توانمندی را به سازمان‌ها می‌دهد تا اطلاعات خاص و منحصربه‌فرد موردنیاز خود را به روش دلخواه، دقیق و فراتر از ساختار پیش‌فرض ثبت، ذخیره و مدیریت کنند. این قابلیت، بزرگ‌ترین نقطه‌قوت برای سازمان‌های متنوع، بزرگ و پیچیده است که به انعطاف بالا، انطباق کامل با نیازهای عملیاتی و پوشش جامع و متمرکز تمامی فرآیندها نیاز دارند.

تمامی تأسیسات مربوط به هر ملک مانند آسانسور، موتورخانه، سیستم تهویه و پمپ‌ها با تمامی اطلاعات فنی و ریالی، زمان نصب، سوابق تعمیر و محاسبه استهلاک در سیستم ثبت می‌شود. این اقدام باعث افزایش عمر مفید و کاهش ریسک خرابی تأسیسات خواهد شد.

نرم‌افزار املاک دیدگاه، مجموعه‌ای کامل و پیشرفته از APIهای امن و استاندارد را در اختیار شما قرار می‌دهد تا ارتباط نرم‌افزار با سایر سامانه‌های سازمان همچون مالی، مکاتبات، BPMS، نقشه و حتی سامانه‌های مناقصه و مزایده، به شکلی ساده، سریع و پایدار برقرار باشد. این توانمندی ارزشمند به سازمان دیدی جامع، دقیق و بی‌واسطه درباره دارایی‌های غیرمنقول می‌دهد و به‌طور مؤثر از ایجاد سامانه‌های جزیره‌ای و موازی جلوگیری می‌کند.

در حوزه بانک‌ها و مؤسسات مالی، فرایند کامل مدیریت اموال تملیکی و وثایق از زمان تملیک، ثبت مشخصات و اسناد، کارشناسی و نگهداری تا واگذاری یا فروش در مزایده تحت کنترل خواهد بود. هدف از این ماژول ایجاد شفافیت و بازدهی بیشتر برای اموال وثیقه‌ای و تملیکی سازمان است.

برای املاکی که سازمان به عنوان مستأجر از آنها بهره‌برداری می‌کند، تمام قراردادهای اجاره، پرداخت اجاره‌بها، هشدار تمدید قرارداد، مدیریت هزینه‌های مرتبط و اسناد و مدارک مربوط، به‌طور کامل و ساختاریافته ثبت و به‌دقت پیگیری می‌شود. این ظرفیت ارزشمند تضمین می‌کند که هیچ تعهدی دچار فراموشی، جریمه یا حتی کوچک‌ترین تأخیر نشود و مدیریت جامع اجاره‌نامه‌ها همواره شفاف، منظم و قابل حسابرسی باقی بماند.