یکپارچگی نرم‌افزار قراردادها با نرم‌افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه، سازمان را از عقد قراردادهای مازاد بر بودجه پیش‌بینی‌شده بازمی‌دارد و مانع ایجاد بدهی‌های ناخواسته می‌شود. این ارتباط خودکار، خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند، احتمال تقلب‌های مالی را کاهش می‌دهد و فرایندهای مالی را شفاف می‌کند. مدیران پیش از ثبت هر قرارداد، تصویر دقیقی از اعتبارات در دسترس دارند و تصمیمات مالی با اطمینان بیشتری گرفته می‌شود.

هر سازمان ساختار و آیین‌نامه‌های خاص خودش را دارد. در نرم‌افزار قراردادها دیدگاه، می‌توانید فیلدهای اطلاعاتی دلخواه، الگوهای شماره‌گذاری و گردش‌کارهای تأیید را متناسب با فرآیندهای داخلی خود تعریف کنید. این انعطاف به شما امکان می‌دهد بدون تغییر اجباری روش‌های کاری، نرم‌افزاری سازگار و کارآمد داشته باشید که دقیقاً با نیاز و فرهنگ سازمان همخوانی دارد.

نرم‌افزار قراردادها دیدگاه اجازه می‌دهد برای قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها و الحاقیه‌ها، گردش کارهای اختصاصی طراحی کنید. می‌توانید برای هر مرحله موعد مشخص بگذارید تا در صورت عدم پاسخگویی کاربر، سیستم به‌طور خودکار آن را به فرد بعدی ارجاع دهد. ثبت نظر و پیوست فایل، تفویض اختیار و کنترل پیشرفت کار در هر مرحله فراهم است. این شفافیت و خودکارسازی، سرعت و دقت را بالا می‌برد و هماهنگی بین تیم‌ها را تقویت می‌کند.

با گزارش‌های تحلیلی و دقیق، یادآوری خودکار تاریخ‌های کلیدی مانند پایان قرارداد یا سررسید ضمانت‌نامه‌ها و پرداخت‌ها، محاسبه سیستمی کسور و اضافات مالی (مالیات، بیمه، ارزش افزوده و...)، هیچ رویداد مالی از چشم مدیران دور نمی‌ماند. تسویه خودکار پیش‌پرداخت‌ها و علی‌الحساب‌ها باعث می‌شود منابع بلااستفاده نمانند و هزینه‌ها تحت کنترل بمانند.

هر قرارداد مجموعه‌ای از اسناد فنی و حقوقی به‌همراه دارد، از نقشه‌ها و مشخصات فنی گرفته تا مجوزها، گواهی ارزش افزوده، آگهی رسمی شرکت و صورت‌جلسات. نرم‌افزار قراردادها دیدگاه تمام این اسناد را با ساختاری تعریف‌شده ذخیره و بایگانی می‌کند تا در هر زمان دسترسی سریع و دقیق به آنها ممکن باشد و فرایند کنترل، بررسی یا استناد حقوقی بدون اتلاف وقت انجام شود.

این نرم‌افزار مستقیماً با سیستم‌های حسابداری، بودجه و اعتبارات، خرید و تدارکات و مکاتبات دیدگاه متصل است. این یکپارچگی باعث می‌شود داده‌ها تنها یک بار ثبت شوند و همه سیستم‌ها از همان اطلاعات معتبر استفاده کنند. همچنین API قدرتمند نرم‌افزار اجازه می‌دهد با سامانه‌های دیگر سازمان هم تبادل داده برقرار شود، از ثبت خودکار اطلاعات پیش‌نویس قرارداد گرفته تا ارسال داده‌های کامل برای سیستم‌های دیگر.

تیم استقرار چارگون فقط نرم‌افزار را نصب نمی‌کند، داده‌های قراردادهای قبلی سازمان را به‌صورت کامل به سیستم جدید منتقل می‌کند، روال‌ها را بر اساس تجربه‌های واقعی بهبود می‌دهد و پیشنهاداتی برای بهینه‌سازی آیین‌نامه‌های معاملاتی ارائه می‌دهد. این رویکرد باعث می‌شود بلافاصله پس از راه‌اندازی، سازمان با داده‌های به‌روز و فرآیندهای بهینه کار خود را ادامه دهد و بهره‌وری بالاتری کسب کند.