• کارتابل اختصاصی و چندپنجره‌ای

هر کاربر فضای مخصوص خود را دارد و می‌تواند چند نامه و کارتابل را هم‌زمان و بدون سردرگمی مدیریت کند.

• نمایش خلاصه هوشمند نامه‌ها

با کمک هوش مصنوعی، محتوای اصلی هر نامه به صورت خلاصه نمایش داده می‌شود و دیگر لازم نیست کل متن را بخوانید.

• تبدیل هوشمند پیش‌نویس به نامه

اگر گیرندگان نامه داخلی باشند، سیستم تشخیص می‌دهد که نامه باید داخلی یا صادره ثبت شود تا کاربر سریع‌تر پیش برود.

• دسته‌بندی و اقدامات اتوماتیک و هوشمند

مکاتبات جدید هم می‌توانند به‌صورت دستی و هم با پیشنهاد خود سیستم گروه‌بندی شوند و حتی برخی کارها مثل ارجاع یا اختتام اتوماتیک صورت می‌گیرد تا کارها از قلم نیفتد.

• الگوهای متنوع، هوشمند و نامحدود Word

می‌توانید هر تعداد فرم یا الگوی نامه دلخواه - بدون نیاز به نصب Word - برای سازمان تعریف کنید و روند نگارش نامه‌ها را ساده کنید.

• کار با نسخه موبایل

همه امکانات اصلی از تولید و ارسال نامه تا ارجاع، تأیید و امضا، روی موبایل (اندروید و iOS) هم در دسترستان است.

• تأیید و امضای گروهی

چندین نفر می‌توانند یک نامه را هم‌زمان تأیید یا امضا کنند تا هیچ کاری به خاطر انتظار متوقف نشود.

• هامش‌نویسی و ارجاع گروهی

شما می‌توانید یادداشت بگذارید و نامه‌ها را تیمی ارجاع دهید تا شفافیت و مستندسازی برقرار باشد.

• شخصی‌سازی فرم‌ها و فیلدها

فرم ثبت نامه‌ها براساس نیازهای هر سازمان قابل تغییر است و هر بخش اطلاعات لازم خودش را دریافت می‌کند.

• تاریخچه کامل تغییرات

هر تغییری - چه روی متن نامه، چه ضمیمه یا هامش - ثبت می‌شود و همیشه می‌توانید سابقه را ردیابی کنید.

• ارتباطات غیررسمی با پیام داخلی

علاوه بر نامه، پیام داخلی برای ارتباطات سریع درون‌سازمانی هم وجود دارد.

• تعریف امضاهای متنوع و چندامضایی

هر کاربر می‌تواند برای نامه‌ها چند نوع امضا تعریف و بدون محدودیت اعمال کند.

• کارتابل اختصاصی و چندپنجره‌ای

هر کاربر فضای مخصوص خود را دارد و می‌تواند چند نامه و کارتابل را هم‌زمان و بدون سردرگمی مدیریت کند.

• نمایش خلاصه هوشمند نامه‌ها

با کمک هوش مصنوعی، محتوای اصلی هر نامه به صورت خلاصه نمایش داده می‌شود و دیگر لازم نیست کل متن را بخوانید.

• تبدیل هوشمند پیش‌نویس به نامه

اگر گیرندگان نامه داخلی باشند، سیستم تشخیص می‌دهد که نامه باید داخلی یا صادره ثبت شود تا کاربر سریع‌تر پیش برود.

• دسته‌بندی و اقدامات اتوماتیک و هوشمند

مکاتبات جدید هم می‌توانند به‌صورت دستی و هم با پیشنهاد خود سیستم گروه‌بندی شوند و حتی برخی کارها مثل ارجاع یا اختتام اتوماتیک صورت می‌گیرد تا کارها از قلم نیفتد.

• الگوهای متنوع، هوشمند و نامحدود Word

می‌توانید هر تعداد فرم یا الگوی نامه دلخواه - بدون نیاز به نصب Word - برای سازمان تعریف کنید و روند نگارش نامه‌ها را ساده کنید.

• کار با نسخه موبایل

همه امکانات اصلی از تولید و ارسال نامه تا ارجاع، تأیید و امضا، روی موبایل (اندروید و iOS) هم در دسترستان است.

• تأیید و امضای گروهی

چندین نفر می‌توانند یک نامه را هم‌زمان تأیید یا امضا کنند تا هیچ کاری به خاطر انتظار متوقف نشود.

• هامش‌نویسی و ارجاع گروهی

شما می‌توانید یادداشت بگذارید و نامه‌ها را تیمی ارجاع دهید تا شفافیت و مستندسازی برقرار باشد.

• شخصی‌سازی فرم‌ها و فیلدها

فرم ثبت نامه‌ها براساس نیازهای هر سازمان قابل تغییر است و هر بخش اطلاعات لازم خودش را دریافت می‌کند.

• تاریخچه کامل تغییرات

هر تغییری - چه روی متن نامه، چه ضمیمه یا هامش - ثبت می‌شود و همیشه می‌توانید سابقه را ردیابی کنید.

• ارتباطات غیررسمی با پیام داخلی

علاوه بر نامه، پیام داخلی برای ارتباطات سریع درون‌سازمانی هم وجود دارد.

• تعریف امضاهای متنوع و چندامضایی

هر کاربر می‌تواند برای نامه‌ها چند نوع امضا تعریف و بدون محدودیت اعمال کند.