سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه، برای اولین بار در چارگون
امنیت و عدم مغایرت نسخههای ارائهشده توسط ارباب رجوع، یکی از دغدغههای سازمانهاست. بسیاری از مکاتبات بین دستگاهی برای اخذ تأییدیه و استعلام نامههای ارائهشده توسط ارباب رجوع است.
مخدوش یا ناخوانا بودن نامه در هنگام ثبت در سازمان مقصد و به تبع آن ثبت اطلاعات به شکل نادرست، همواره هزینههای زیادی را به ذینفعان آن نامه و هر دو سازمان مبدأ و مقصد تحمیل نموده است.
سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه به شما کمک میکند تا ضمن حفظ کرامت ارباب رجوع، مغایرتهای احتمالی نسخه فیزیکی ارائهشده با اصل نامه در سرور مبدأ را هنگام ثبت آن نامه در مقصد تشخیص دهید.
مزایای سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه
صرفهجویی در زمان و هزینه
استفاده از ماژول اصالت نامه میتواند زمان و هزینه صرفشده برای امضا اسناد کاغذی را صرفهجویی کند.
افزایش امنیت
استفاده از ماژول اصالت نامه میتواند امنیت اسناد را افزایش دهد.
عدم مغایرت نامه
با سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه، میتوانید از اصل بودن و عدم مغایرت نامه ارائهشده اطمینان یابید.
حذف مراحل زمانبر استعلام اصالت نامه
با الکترونیکی شدن تشخیص اصالت نامه، در زمان خود نیز صرفهجویی میکنید.
بهبود کارایی و بهرهوری
استفاده از ماژول اصالت نامه میتواند کارایی و بهرهوری سازمان را بهبود بخشد.
راحتی بیشتر
استفاده از ماژول اصالت نامه، برای کاربران بسیار راحتتر است.
معرفی سامانه اصالت فیزیکی نامه دیدگاه
سؤالات متداول
سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه چیست؟
سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه به شما کمک میکند تا ضمن حفظ کرامت ارباب رجوع، مغایرتهای احتمالی نسخه فیزیکی ارائهشده با اصل نامه در سرور مبدأ را هنگام ثبت آن نامه در مقصد تشخیص دهید.
برای احراز اصالت فیزیکی نامه چه مراحلی را باید طی کرد؟
ایجاد کد QR code، چاپ کد QR Code، خواندن کد QR Code و تأیید اصالت نامه، چهار مرحلهای هستند که به ترتیب برای احراز اصالت فیزیکی نامه باید طی شوند.
چرا ماژول اصالت نامه زیرسیستم اتوماسیون اداری قرار گرفته است؟
کسبوکارها با نرمافزارهای جلسات، مکاتبات، تابلو اعلانات و ماژول اصالت نامه در سیستم اتوماسیون اداری چارگون میتوانند ارتباط بهینهتری داشته باشند، جلسات خود را مؤثرتر مدیریت کنند و اسناد و نامهها را با هم به اشتراک بگذارند. همچنین سازمانها به کمک ماژول اصالت نامه میتوانند از عدم مغایرت نامههای ارسالی به نرمافزار مکاتبات ممطئن شوند. این نرمافزارها میتوانند در کنار هم به بهبود بهرهوری و کارایی سازمان کمک کنند.
درخواست دمو ماژول اصالت نامه
