شناسه ملی سند (شمس)
شناسه ملی سند یا به اختصار شمس، شناسهای است حاوی اطلاعات سند که در قالب بارکد دو بعدی ایجاد و بر روی نامه درج و بر اساس آن هویت مشخصی برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی ایجاد میشود.
شمس از ادغام اطلاعاتی همچون شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی، کد ملی امضاکننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان تشکیل شده است.
مهمترین هدف طراحی شناسه ملی سند (شمس) ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری، افزایش سرعت و امنیت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات اداری است. این شناسه امکان بازخوانی و شناسایی توسط اسکنرهای مربوط یا دوربین تلفنهای هوشمند را فراهم میکند.

اقلام اطلاعاتی شناسه ملی سند (شمس)
شماره نامه
تاریخ و ساعت ثبت و صدور
شناسه یکتای عمومی (GUID)
اسکن با QR code
پست الکترونیک
شناسه ملی سازمان ایجادکننده مکاتبه
شناسه ملی سند در نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه
ایجاد و تشکیل شناسه یکتا به صورتی که قابلیت شناسایی و بهرهبرداری ساده و با سرعت بالا را داشته باشد، شرایط مناسبی را به وجود خواهد آورد. به عبارت دیگر، اگر با انواع اقلام اطلاعاتی که به طور مستقیم و یا غیرمستقیم از نامه قابل استخراج هستند، بتوانید ترکیبی به وجود آورید که شناسه یکتایی در سطح ملی یعنی بین تمام دستگاههای اجرایی ایجاد شود، امکان شناسایی ساده فراهم میشود و میتوانید پیگیریهای خود را به سادگی انجام دهید. نرم افزار مکاتبات اداری چارگون، امکان تولید و درج شناسه ملی سند (شمس) را در اختیار سازمانها قرار میدهد.


نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه
پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمدهای از فعالیتهای روزانه در سازمانها و شرکتها را شامل میشود و تجربه استقرار این نرم افزار در بسیاری از سازمانها و شرکتهای ایرانی با ایجاد تحول چشمگیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفهجویی در هزینهها همراه بوده است.
نرم افزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه از اولین نرم افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سالها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمانهای مشتری، اکنون از کاملترین و پرکاربردترین نرم افزارهای دیدگاه به شمار میآید.
آنچه در وبینار شمس خواهیم گفت
ارائه دهنده | عنوان موضوع | زمان |
---|---|---|
محمد بوداغی | اصالت مکتوبات و اهمیت اصالتسنجی نامهها - شمس و سهولت ثبت نامه در مقصد | ۱۱:۰۰ تا ۱۱:۲۰ |
سمیرا صبری | اجزای تشکیلدهنده QRCODE شمس | ۱۱:۲۰ تا ۱۱:۳۵ |
محمد بوداغی | رتبهبندی سازمانها و لزوم جمعآوری امتیازات مربوطه | ۱۱:۳۵ تا ۱۱:۴۰ |
سمیرا صابری | ترفندهای کاربردی مکاتبات اداری | ۱۱:۴۰ تا ۱۱:۵۰ |
نیما ابراهیمزاده | نگهداشت آسان و مدیریت حرفهای نرمافزار در سازمان | ۱۱:۵۰ تا ۱۲:۰۰ |
محمد بوداغی و نیما ابراهیمزاده | پرسش و پاسخ | ۱۲:۰۰ تا ۱۲:۳۰ |
محتوای بیشتر
ثبت نام در وبینار شناسه ملی سند (شمس)