پرش به محتوای اصلی

وبینار شناسه ملی سند (شمس)

هوشمندسازی مکاتبات اداری

برگزار شد

درخواست خرید خدمات شمس

شناسه ملی سند (شمس)

شناسه ملی سند یا به اختصار شمس، شناسه‌ای است حاوی اطلاعات سند که در قالب بارکد دو بعدی ایجاد و بر روی نامه درج و بر اساس آن هویت مشخصی برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی ایجاد می‌شود.

شمس از ادغام اطلاعاتی همچون شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی، کد ملی امضاکننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان تشکیل شده است.

مهم‌ترین هدف طراحی شناسه ملی سند (شمس) ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری، افزایش سرعت و امنیت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات اداری است. این شناسه امکان بازخوانی و شناسایی توسط اسکنرهای مربوط یا دوربین تلفن‌های هوشمند را فراهم می‌کند.

اقلام اطلاعاتی شناسه ملی سند (شمس)

شماره نامه

در 20 کاراکتر توسط سازمان ایجادکننده نامه تولید و در سربرگ درج می‌شود.

تاریخ و ساعت ثبت و صدور

در 19 کاراکتر و در قالب روز، ماه، سال و ساعت طبق استاندارد ISO8601 ثبت و صادر می‌شود. &...

شناسه یکتای عمومی (GUID)

در 36 کاراکتر و توسط نرم افزار مکاتبات اداری تولید می‌شود.

اسکن با QR code

اسکن اطلاعات توسط سخت‌افزارهایی مانند بارکدخوان‌ها و یا گوشی‌های هوشمند

پست الکترونیک

آدرس تعریف شده در شبکه دولت است که حداکثر 30 کاراکتر دارد.

شناسه ملی سازمان ایجادکننده مکاتبه

حداکثر در 11 کاراکتر و مربوط به سازمان ثبت شرکت‌هاست.

شناسه ملی سند در نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه

ایجاد و تشکیل شناسه یکتا به صورتی که قابلیت شناسایی و بهره‌برداری ساده و با سرعت بالا را داشته باشد، شرایط مناسبی را به وجود خواهد آورد. به عبارت دیگر، اگر با انواع اقلام اطلاعاتی که به طور مستقیم و یا غیرمستقیم از نامه قابل استخراج هستند، بتوانید ترکیبی به وجود آورید که شناسه یکتایی در سطح ملی یعنی بین تمام دستگاه‌های اجرایی ایجاد شود، امکان شناسایی ساده فراهم می‌شود و می‌توانید پیگیری‌های خود را به سادگی انجام دهید. نرم افزار مکاتبات اداری چارگون، امکان تولید و درج شناسه ملی سند (شمس) را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

سخنرانان

نیما ابراهیم‌زاده

نیما ابراهیم‌زاده

مدیر تیم راهکار اتوماسیون اداری چارگون

سمیرا صابری

سمیرا صابری

کارشناس ارشد استقرار اتوماسیون اداری چارگون

سمیرا صبری

سمیرا صبری

رئیس استقرار اتوماسیون اداری چارگون

محمد بوداغی

محمد بوداغی

مالک محصول اتوماسیون اداری چارگون

نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه

پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمده‌ای از فعالیت‌های روزانه در سازمان‌ها و شرکت‌ها را شامل می‌شود و تجربه استقرار این نرم افزار در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های ایرانی با ایجاد تحول چشم‌گیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها همراه بوده است.

نرم افزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه از اولین نرم افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سال‌ها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمان‌های مشتری، اکنون از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای دیدگاه به شمار می‌آید.

آنچه در وبینار شمس خواهیم گفت

ارائه دهندهعنوان موضوعزمان
محمد بوداغیاصالت مکتوبات و اهمیت اصالت‌سنجی نامه‌ها - شمس و سهولت ثبت نامه در مقصد۱۱:۰۰ تا ۱۱:۲۰
سمیرا صبریاجزای تشکیل‌دهنده QRCODE شمس۱۱:۲۰ تا ۱۱:۳۵
محمد بوداغیرتبه‌بندی سازمان‌ها و لزوم جمع‌آوری امتیازات مربوطه۱۱:۳۵ تا ۱۱:۴۰
سمیرا صابریترفندهای کاربردی مکاتبات اداری۱۱:۴۰ تا ۱۱:۵۰
نیما ابراهیم‌زادهنگهداشت آسان و مدیریت حرفه‌ای نرم‌افزار در سازمان۱۱:۵۰ تا ۱۲:۰۰
محمد بوداغی و نیما ابراهیم‌زادهپرسش و پاسخ۱۲:۰۰ تا ۱۲:۳۰

ثبت نام در وبینار شناسه ملی سند (شمس)

  • 7 + 4 =