شناسه ملی سند یا به اختصار شمس، شناسه‌ای است حاوی اطلاعات سند که در قالب بارکد دو بعدی ایجاد و بر روی نامه درج و بر اساس آن هویت مشخصی برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی ایجاد می‌شود.

شمس از ادغام اطلاعاتی همچون شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی، کد ملی امضاکننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان تشکیل شده است.

مهم‌ترین هدف طراحی شناسه ملی سند (شمس) ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری، افزایش سرعت و امنیت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات اداری است. این شناسه امکان بازخوانی و شناسایی توسط اسکنرهای مربوط یا دوربین تلفن‌های هوشمند را فراهم می‌کند.