پرش به محتوای اصلی

با تابلو اعلانات اطلاع‌رسانی کنید

بسیاری از اطلاع‌رسانی‌ها در سازمان‌ها از طریق تابلو اعلانات انجام می‌شود. همچنین تعداد زیادی از مکاتبات روزمره که رسمی نیستند و تنها جنبه اطلاع‌رسانی دارند.

در سازمان‌ها، اغلب اطلاع‌رسانی‌های بسیاری همچون تغییر ساعات کاری و… انجام می‌شود. همچنین تعداد زیادی از مکاتبات روزمره در سازمان شما رسمی نیستند و تنها جنبه اطلاع‌رسانی دارند. این اعلامیه‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها نیازی به ثبت و ارسال در سامانه‌های مکاتبات اداری ندارند. به همین دلیل وجود یک نرم‌افزار با امکاناتی متناسب با این نیازمندی در هر سازمان یک امر ضروری است.

نرم افزار تابلو اعلانات با قابلیت تعریف و ایجاد تابلوهای عمومی دپارتمانی و فراواحدی، این امکان را در اختیار روابط عمومی‌ها و واحدهای مرتبط قرار می‌دهد تا با درج اطلاعیه‌های مختلف برای مخاطبان متنوع، کارکنان سازمان را در جریان این موارد قرار دهد.

مزایای توسعه مراودات سازمانی

اطلاع‌رسانی ۷*۲۴

از این طریق می‌توانید به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته به کارمندان، مراجعان و مشتریان خود اطلاع‌رسانی کنید.

تعریف و ایجاد تابلوهای دپارتمانی و عمومی

به این شکل می‌توانید اطلاعیه‌های مختلف را برای مخاطبان متنوع ایجاد و به آنها اطلاع‌رسانی کنید.  

اطمینان از امنیت و عدم مغایرت نامه

با سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه، می‌توانید از اصل بودن و عدم مغایرت نامه ارائه‌شده اطمینان یابید.

حذف مراحل زمان‌بر استعلام اصالت نامه

با الکترونیکی شدن تشخیص اصالت نامه، در زمان خود نیز صرفه‌جویی می‌کنید.

تعریف تقویم سازمانی

با نرم‌افزار جلسات می‌توانید به ازای هر شخص یک تقویم سازمانی مخصوص ایجاد کنید.

ثبت جلسه و ملاقات

با نرم‌افزار جلسات، می‌توانید بدون نیاز به ارتباط تلفنی، جلسات خود را تعیین و در سیستم ثبت کنید.

نگران اصالت فیزیکی نامه نباشید

امنیت و عدم مغایرت نسخه‌های ارائه‌شده توسط ارباب رجوع، یکی از دغدغه‌های سازمان‌هاست. بسیاری از مکاتبات بین دستگاهی برای اخذ تأییدیه و استعلام نامه‌های ارائه‌شده توسط ارباب رجوع است.

همواره این نگرانی وجود دارد که در بین راه محتویات این نامه‌ها مخدوش و یا توسط افراد سودجو تغییر داده شود.

سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه به شما کمک می‌کند تا ضمن حفظ کرامت ارباب رجوع، مغایرت‌های احتمالی نسخه فیزیکی ارائه‌شده با اصل نامه در سرور مبدأ را هنگام ثبت آن نامه در مقصد تشخیص دهید.

سخنرانان

نیما ابراهیم‌زاده

نیما ابراهیم‌زاده

مدیر راهکار اتوماسیون اداری

محمد بوداغی

محمد بوداغی

مالک محصول اتوماسیون اداری

حامد حاتم

حامد حاتم

مالک محصول اتوماسیون اداری

سمیرا صبری

سمیرا صبری

رئیس استقرار اتوماسیون اداری

سمیه جلیلی

سمیه جلیلی

رئیس مارکتینگ

شهباز توکلی

شهباز توکلی

مدیر ارشد فنی

نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه

سیستم وب و موبایل اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه با نگاهی جامع به فرآیندهای اداری و ساختار بومی سازمانی طراحی شده و صرفاً ابزار مکانیزاسیون این فرآیندها نیست. اتوماسیون اداری مجموعه دیدگاه، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، ‌مدیریت کارها، جلسات و اطلاعات سازمان نیز تحت پوشش قرار می‌گیرد.

آنچه در وبینار توسعه مراودات مکانیزه سازمانی خواهیم گفت

ارائه دهندهعنوان موضوعزمان
نیما ابراهیم‌زادهسخنرانی کلیدی۱۱:۰۰ تا ۱۱:۰۵
محمد بوداغیمعرفی سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه۱۱:۰۵ تا ۱۱:۲۰
سمیه جلیلیروابط عمومی دیجیتال۱۱:۲۰ تا ۱۱:۳۰
سمیرا صبریاطلاع‌رسانی‌های عمومی و تیمی با تابلو اعلانات۱۱:۳۰ تا ۱۱:۴۰
شهباز توکلیراهکارهای برگزاری جلسات مؤثر۱۱:۴۰ تا ۱۱:۵۰
حامد حاتمافزایش بهره‌وری با قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار جلسات۱۱:۵۰ تا ۱۲:۰۰
پرسش و پاسخ۱۲:۰۰ تا ۱۳:۰۰

دسترسی به آرشیو ویدئوهای وبینار توسعه مراودات مکانیزه سازمانی

  • 7 − 4 =