شناسه ملی سند (شمس)
شناسه ملی سند یا به اختصار شمس، شناسهای است حاوی اطلاعات سند که در قالب بارکد دو بعدی ایجاد و بر روی نامه درج و بر اساس آن هویت مشخصی برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی ایجاد میشود.
شمس از ادغام اطلاعاتی همچون شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی، کد ملی امضاکننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان تشکیل شده است.
مهم‌ترین هدف طراحی شناسه ملی سند (شمس) ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری، افزایش سرعت و امنیت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات اداری است. این شناسه امکان بازخوانی و شناسایی توسط اسکنرهای مربوط یا دوربین تلفن‌های هوشمند را فراهم می‌کند.
اقلام اطلاعاتی شناسه ملی سند (شمس)
شماره نامه
تاریخ و ساعت ثبت و صدور
شناسه یکتای عمومی (GUID)
اسکن با QR code
پست الکترونیک
شناسه ملی سازمان ایجادکننده مکاتبه
اجزای تشکیل‌دهنده QRCODE شمس
شناسه ملی سند در نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه
ایجاد و تشکیل شناسه یکتا به صورتی که قابلیت شناسایی و بهره‌برداری ساده و با سرعت بالا را داشته باشد، شرایط مناسبی را به وجود خواهد آورد. به عبارت دیگر، اگر با انواع اقلام اطلاعاتی که به طور مستقیم و یا غیرمستقیم از نامه قابل استخراج هستند، بتوانید ترکیبی به وجود آورید که شناسه یکتایی در سطح ملی یعنی بین تمام دستگاه‌های اجرایی ایجاد شود، امکان شناسایی ساده فراهم میشود و می‌توانید پیگیری‌های خود را به سادگی انجام دهید. نرم افزار مکاتبات اداری چارگون، امکان تولید و درج شناسه ملی سند (شمس) را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.
رتبه‌بندی سازمان‌ها و لزوم جمع‌آوری امتیازات مربوطه
سؤالات متداول
سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه، از قابلیت شمس پشتیبانی می‌کند؟
آیا شمس پیشنیاز اتصال به سیستم رصد (سامانه استعلام پیگیری دولت) است؟
روش تشکیل QR Code در شناسه ملی سند به چه صورت است؟
- شماره نامه
- تاریخ و ساعت ثبت نامه
- شناسه یکتا (GUID)
- نشانی پست الکترونیک سازمان
- شناسه ملی سازمانی
چطور می‌توان شناسه شمس را در نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه فعال کرد؟
شناسه ملی سند چیست؟
صدور پیش‌فاکتور شناسه ملی سند (شمس)
