قراردادها
ثبت و پیگیری و نگهداری سابقه تغییرات قرارداد از مرحلهٔ تهیه پیش‌نویس تا اتمام آن، کنترل تعدادی و مالی قراردادهای عقد شده و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای مفاد قرارداد از بارزترین امکانات این سیستم است. هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها، مدیریت متمرکز و بهینه آن‌ها و نیز کاهش ریسک خطاهای کنترلی از اهداف این سیستم است.
| ویژگی‌های نرم‌افزار سیستم قراردادها |
|---|
| مزیت | توضیحات |
| ساختار پویای اطلاعات پایه | - امکان تعریف انواع قرارداد به صورت ساختار درختی و تعیین دسترسی ها و پارامتر‌های مرتبط با هر نوع قرارداد
- امکان تعریف نحوه انتخاب پیمانکار مانند مناقصه، ترک تشریفات، قرارداد عادی و غیره
- امکان تعریف انواع عوامل پرداخت مانند اجاره، جریمه، بیمه و یا پیش پرداخت
|
| مدیریت قراردادها | - بومی‌سازی و مکانیزه‌کردن گردش‌کاری مراحل عقد و پیگیری قرارداد
- امکان تعریف انواع هزینه‌های مرتبط با اجرای قرارداد
- امکان تعریف انواع عوامل الحاقیه قرارداد
- تعیین انواع عوامل پرداخت
- ثبت اطلاعات فازهای اجرای قرارداد شامل فیلدهای تاریخ تخمینی انجام،تاریخ واقعی انجام، مبلغ، کسورات، درصد و شرح
- ثبت الحاقیه
|
| گزارشات | - امکان اخذ و تهیه گزارشات مختلف با استفاده از نرم‌افزار گزارش‌ساز
- امکان تعریف و تهیه قالب‌های چاپی برای انواع نامه‌های بانک، بیمه، صورت وضعیت قرارداد
|
