سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی به عنوان بازوی دیپلماسی عمومی کشور، مسئولیت گسترش روابط فرهنگی ایران با دیگر کشورها را بر عهده دارد و با برگزاری رویدادهای فرهنگی متنوع، تلاش می‌کند تا تصویر مثبتی از ایران در جهان ارائه دهد.
ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.
80+ نمایندگی
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی به عنوان مركز دیپلماسی عمومی جمهوری اسلامی ایران در سال ۱۳۷۴ خورشیدی برای یكپارچه‌سازی فعالیت‌های فرهنگی در خارج از كشور تأسیس شد. این سازمان هم‌اکنون با داشتن بیش از ۸۰ نمایندگی فرهنگی در ۶۰ کشور جهان، در تلاش است تا در قالب فعالیت‌های متنوع و گوناگون مخاطبان خود را با گوشه‌هایی از تمدن کهن هفت هزار ساله این مرز و بوم آشنا کند.
چالش‌های اولیه
تا قبل از سال ۱۳۸۲ انجام مکاتبات اداری در این سازمان با مشکلاتی مانند کندی سیستم‌ها و فرآیندها و عدم یکپارچگی روبه‌رو بود. ادارات این سازمان در شعب و مراکز بین‌المللی که در بیش از ۸۰ کشور جهان فعالیت می‌کنند، به دلیل نبود سیستم تحت وب و یکپارچه مشکلات زیادی در ارتباطات سازمانی داشتند. توسعه سیستم‌های مالی و حسابداری دیدگاه نیز پاسخگوی نیاز مدیریت متمرکز حوزه مالی در این مجموعه بود.
دستاوردها
با پیاده‌سازی سیستم‌های اتوماسیون اداری دیدگاه، سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی توانست تحول چشمگیری در فرآیندهای داخلی خود ایجاد کند. این سیستم با ایجاد یکپارچگی بین واحدهای مختلف سازمان، فرآیندهای مکاتبات را ساده‌سازی و تسریع کرده است. همچنین، با ارائه امکانات متنوعی مانند مکاتبات الکترونیکی، مدیریت گردش کار و گزارش‌گیری، به بهبود بهره‌وری و افزایش شفافیت در انجام امور کمک کرده است.
همکاری سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی با شرکت چارگون در حوزه‌های مختلفی از جمله اتوماسیون اداری، مالی، حسابداری و منابع انسانی صورت گرفته است. پیاده‌سازی سیستم‌های یکپارچه دیدگاه در این سازمان، امکان مدیریت یکپارچه و کارآمد فرآیندهای مختلف را فراهم کرده است. به عنوان مثال، سیستم‌های مکاتبات اداری دیدگاه به مدیران و کارکنان این سازمان امکان می‌دهند تا در هر زمان و مکان به اسناد و مدارک دسترسی داشته باشند و فرآیندهای تصویب و گردش کار را به صورت الکترونیکی انجام دهند.
تجربه سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی نشان می‌دهد که استفاده از سیستم‌های اتوماسیون اداری می‌تواند به سازمان‌هایی با ساختار پیچیده و گسترده کمک کند تا فرآیندهای داخلی خود را بهبود بخشیده و به اهداف خود دست یابند. با پیاده‌سازی این سیستم‌ها، سازمان‌ها می‌توانند به افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت خدمات خود دست یابند.
- لیست محصولات
- اتوماسیون اداری
- مدیریت منابع انسانی
- مدیریت مالی و حسابداری
چارگون به عنوان یک شرکت دانش‌بنیان راهکارهای نوآورانه نرم‌افزاری را جلوتر از نیازهای فعلی مشتریانش و با شوق و انرژی خاصی به آنها ارائه می‌کند.
مشاهده
یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.
مشاهده
تطابق و تناسب با نیازهای سازمان و استاندارد مناسب برای پوشش انواع فرآیندهای سفارشی از ویژگی‌های سیستم‌های جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه است.
مشاهده
سیستم چارگون با ساختاری منظم و در حال توسعه، با هر به‌روزرسانی و رفع باگ، بهبودهای بیشتری را برای ما به ارمغان آورده است. این سیستم نه تنها توانسته است مشکلات ما را در مدیریت مکاتبات و اسناد برطرف کند بلکه باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی در انجام امور روزمره سازمان شده است.
مشاهده
با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.
مشاهده
اثریخشی نرم‌افزارهای دیدگاه در بهره‌وری سازمانی بانک به حدی است که معتقدیم ممکن نیست بتوانیم بدون چارگون و محصولاتش، کاری را پیش ببریم.
مشاهده
در حالی که چارگون شرکت‌ها و مشتریان زیادی دارد، هر زمانی که به پشتیبانی آنها نیاز داریم ما را همراهی کرده‌اند و برای یافتن راه‌حل‌های مناسب و برطرف کردن مشکلاتمان، اشتیاق زیادی نشان داده‌اند.
مشاهده
سعی ما این بوده است که با استفاده از نرم‌افزار NIP شفافیت را به حداکثر برسانیم و تا جایی که ممکن است هوشمندی را وارد سیستم کنیم. در این راستا به کمک نرم‌افزار NIP چیدمان و توزیع شیفت‌های نیروی انسانی (پرستاران) به‌صورت کلی و با کد شناسایی قابل مشاهده است.
مشاهده