مدیریت هوشمند ارتباطات سازمانی

با اتوماسیون اداری پیشرفته، تعاملات و ارتباطات سازمانی را بهبود ببخشید و بهره‌وری کارکنان خود را به اوج برسانید. اولین قدم را برای بهبود عملکرد کسب‌وکارتان بردارید.

درخواست دمو
چرا راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه؟

با راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، تمام تعاملات رسمی و غیررسمی درون و برون کسب‌وکارها در یک پلتفرم واحد یکپارچه می‌شود. این راهکار جامع، بستر امن و کارآمدی برای اشتراک‌گذاری اطلاعات فراهم می‌آورد و به بهبود فرآیندها کمک می‌کند. اتوماسیون اداری دیدگاه با بیش از یک میلیون کاربر روزانه، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند و کارایی را افزایش دهند.

مدیریت یکپارچه فرآیندهای سازمانی و اداری

افزایش شفافیت در ارتباطات سازمانی و پیگیری امور

ارتقای امنیت داده‌ها با کنترل دقیق دسترسی

زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری

راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با زیرسیستم‌های جامع و یکپارچه خود، پیگیری امور اداری را بهبود
و سرعت می‌بخشد.

مکاتبات اداری جلسات اسناد کارها تابلو اعلانات پیشخوان ارباب رجوع – میز خدمت سامانه شناسه ملی سند (شمس) سامانه اصالت فیزیکی نامه

پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمده‌ای از فعالیت‌های روزانه در سازمان‌ها و شرکت‌ها را شامل می‌شود و تجربه استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های ایرانی با ایجاد تحول چشم‌گیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها همراه بوده است.

نرم افزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه از اولین نرم افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سال‌ها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمان‌های مشتری، اکنون از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای دیدگاه به شمار می‌آید.

آشنایی بیشتر

برگزاری جلسه یکی از متداول‌ترین امور سازمانی است و بخش زیادی از زمان مفید کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف در جلسات سپری می‌شود. استفاده از ابزارها و نرم افزارهایی که مدیریت بهینه جلسات را ممکن می‌کند، در بهبود عملکرد سازمان‌ها تأثیر ویژه‌ای دارد.
نرم افزار برنامه ریزی جلسات دیدگاه از مجموعه اتوماسیون اداری نیز امکانات متنوعی جهت برگزاری مؤثرتر جلسات در اختیار کاربر می‌گذارد.

آشنایی بیشتر

نرم افزار بایگانی اسناد از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با هدف رفع پراکندگی اطلاعات در سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات طراحی شده است. نرم افزار آرشیو اسناد به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایل‌ها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی و نیز تعریف چرخه حیات سند ذخیره نمایند.

آشنایی بیشتر

در دنیای پویای امروز، سازمان‌ها با انبوهی از فعالیت‌ها و پروژه‌ها روبه‌رو هستند که موفقیت آن‌ها در گرو مدیریت کارآمد و تعامل اثربخش میان اعضای تیم‌های کاری است.

نرم افزار مدیریت کار به عنوان راه‌حلی جامع، با هدف ساماندهی وظایف، تسهیل پیگیری و ارتقای شفافیت در فرآیند انجام کارها طراحی شده است. این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا وظایف و پروژه‌ها را به طور منسجم سازماندهی کنید، از پیشرفت کارها آگاه باشید و تعاملات اثربخشی بین اعضای تیم ایجاد کنید.

آشنایی بیشتر

در دنیای امروز، اطلاع‌رسانی سریع و دقیق به کارکنان و ارباب رجوع، نقشی حیاتی در موفقیت سازمان‌ها ایفا می‌کند. تابلوی اعلانات به عنوان ابزاری شناخته‌شده و پرکاربرد، در این زمینه به کمک سازمان‌ها می‌آید. نرم‌افزار تابلوی اعلانات به عنوان نسل جدید این ابزار، با ارائه امکانات و قابلیت‌های پیشرفته، اطلاع‌رسانی را به سطحی نوین ارتقا می‌دهد.

این نرم‌افزار تحت وب، امکان اطلاع‌رسانی به مخاطبان سازمان را به صورت دسته‌بندی‌شده فراهم می‌کند. به این ترتیب، دپارتمان‌های مختلف می‌توانند تابلوی اعلانات اختصاصی خود را داشته باشند و اطلاعات مربوط به بخش خود را به طور مستقیم و بدون واسطه به مخاطبان مربوطه ارائه دهند.

آشنایی بیشتر

مرحله دریافت نامه از ارباب رجوع هنوز در بسیاری سازمان‌ها به روش‌های سنتی و به صورت دریافت نسخه کاغذی نامه انجام می‌شود و هزینه‌های زیادی در مراحل ارسال، دسته‌بندی و ثبت نامه‌ها در نرم افزار مکاتبات به واحدهای دبیرخانه‌ای تحمیل می‌کند.

همه سازمان‌ها و شرکت‌هایی که درخواست‌های ارباب رجوع را در قالب نامه دریافت می‌کنند و با ثبت آن در دبیرخانه، نامه را در نرم افزار مکاتبات اداری مجموعه دیدگاه به گردش می‌اندازند، می‌توانند از نرم افزار میز خدمت (نرم افزار ارباب رجوع) برای مکانیزه کردن عملیات دریافت و ثبت نامه استفاده کنند.

آشنایی بیشتر

شناسه ملی سند یا به اختصار شمس، شناسه‌ای است حاوی اطلاعات سند که در قالب بارکد دو بعدی ایجاد و بر روی نامه درج و بر اساس آن هویت مشخصی برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی ایجاد می‌شود.

شمس از ادغام اطلاعاتی همچون شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت و صدور، شناسه یکتای عمومی، کد ملی امضاکننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان تشکیل شده است.
مهم‌ترین هدف طراحی شناسه ملی سند (شمس) ایجاد شناسه یکتا و قابل پیگیری، افزایش سرعت و امنیت و ایجاد سهولت در ثبت مکانیزه مکاتبات اداری است. این شناسه امکان بازخوانی و شناسایی توسط اسکنرهای مربوط یا دوربین تلفن‌های هوشمند را فراهم می‌کند.

آشنایی بیشتر

امنیت و عدم مغایرت نسخه‌های ارائه‌شده توسط ارباب رجوع، یکی از دغدغه‌های سازمان‌هاست. بسیاری از مکاتبات بین دستگاهی برای اخذ تأییدیه و استعلام نامه‌های ارائه‌شده توسط ارباب رجوع است.

مخدوش یا ناخوانا بودن نامه در هنگام ثبت در سازمان مقصد و به تبع آن ثبت اطلاعات به شکل نادرست، همواره هزینه‌های زیادی را به ذینفعان آن نامه و هر دو سازمان مبدأ و مقصد تحمیل نموده است.

سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه به شما کمک می‌کند تا ضمن حفظ کرامت ارباب رجوع، مغایرت‌های احتمالی نسخه فیزیکی ارائه‌شده با اصل نامه در سرور مبدأ را هنگام ثبت آن نامه در مقصد تشخیص دهید.

آشنایی بیشتر
روایت مشتریان
شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)

نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.

مشاهده
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی

ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.

مشاهده
شرکت پلی پروپیلن جم

با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.

مشاهده
شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران

ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستم‌های تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهره‌وری بالاتری انجام شود.

مشاهده
مشاهده روایت‌های بیشتر

درخواست دمو

  • This field is hidden when viewing the form
  • This field is hidden when viewing the form

خدمات

چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.

سوالات متداول

اگر سوالی در مورد محصولات و خدمات حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.

کسب‌وکارهایی که به چارگون اعتماد کرده‌اند
شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی
شرکت پلی پروپیلن جم
شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران
دانشگاه پیام نور
فروشگاه‌های زنجیره‌ای تخفیفی جانبو
شرکت ایده گزین ارتباطات روماک (اسنپ)
شرکت مهندسی نرم افزار شقایق
منابع و مستندات
ویدئوها
ویدئوها

با مشاهده ویدئوهای راهکار اتوماسیون اداری، با ویژگی‌ها، مزایا و امکانات این نرم‌افزار بیشتر آشنا می‌شوید.

مشاهده
کاتالوگ‌ها
کاتالوگ‌ها

در کاتالوگ‌های اتوماسیون اداری، برای دغدغه‌های مختلف سازمان‌ها راه‌حل‌های کاربردی ارائه شده است.

دانلود
دوره‌های آموزشی
دوره‌های آموزشی

دوره‌های آموزشی آنلاین اتوماسیون اداری، مخصوص کاربران دیدگاه به صورت ماهانه برگزار می‌شود.

مشاهده