تجربه چارگون در تعامل با سازمانهای متفاوت در نقاط مختلف ایران، همواره نشان داده که ارتباط تنگاتنگی بین استقرار محصولات نرمافزاری با سبک مدیریت، فرآیندهای سازمانی و همراهی و همسویی کارکنان سازمان وجود دارد. بر همین اساس بر آن شدیم تا با تعریف خدمات مشخصی در حوزه آموزش و مشاوره مدیریت به سازمانها کمک کنیم تا در جهت رشد کسب و کار خود گامهای مؤثری بردارند.
ارائه گواهی پایان دوره
برگزاری به صورت آنلاین
آموزش طبقه بندی شده
دسته بندی دوره ها
1403/5/13
13:00 الی 16:00
مدیریت تمام مراحل فرآیندهای مرتبط با تهیه قراردادهای هزینهای و درآمدی از مرحله تهیه پیشنویس اولیه تا تسویهحساب کامل قرارداد موضوع کار نرم افزار «مدیریت قراردادها» است. ثبت و پیگیری و نگهداری سابقه تغییرات قرارداد، کنترل تعدادی و مالی قراردادهای عقدشده و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای مفاد قرارداد از بارزترین امکانات نرم افزار قراردادنویسی است. یکی از اهداف این نرمافزار هدایت سازمان در جهت یکسانسازی قراردادها و مدیریت بهینه آنها است.
نرمافزار خرید و تدارکات با امکان مشاهده، تجمیع و اولویتبندی همه درخواستهای خرید را فراهم میکند. این سیستم بر مبنای درخواستهای خرید بر اساس لیست کارهای مأمور خرید، آگاهی از وضعیت خرید با ردیابی درخواست کالا توسط هر کاربر، ایجاد بانک اطلاعاتی تأمینکنندگان مورد اطمینان و مشاهده سوابق تأمینکننده با گزارش، امکان ثبت استعلام و برگزاری کمیسیون، امکان مشاهده تاریخچه خریدها، ارتباط با نرمافزار بودجه و اعتبارات برای تأمین اعتبار هر خرید و خرید بر اساس بودجه طراحی شده است و به عملکرد بهینه واحد تدارکات کمک میکند.
در هر سازمانی مکاتبات اداری، ساخت امضا و الگوی نامه استاندارد از چالشهای رابطین محترم است. ما سعی داریم در این دوره تمام نکات این دو مبحث را به شما آموزش دهیم.
نرمافزار حضور و غیاب دیدگاه چارگون به سازمانها کمک میکند تا فرآیند مدیریت زمان و حضور و غیاب را ساده کنند. اکثر سازمانها بدون شک میتوانند از مدیریت بهتر زمان و حضور و غیاب صرف نظر از اندازه و حوزه کاری بهرهمند شوند. با این حال، چالشهایی وجود دارد که این پیشرفتها را سخت میکند. کارمندان باید احساس کنند که حریم خصوصی آنها حفظ و از سیستم به نفع آنها استفاده میشود.
به صورت کلی نرمافزار مالی دیدگاه به کاربران کمک میکند تا بتوانند اطلاعات مالی خود را به صورت دقیق و سریع به دست آورند، پیشبینیهای دقیقی در مورد وضعیت مالی آینده داشته باشند و به طور کلی فعالیتهای مالی خود را بهبود بخشند. نرمافزارهای مالی دیدگاه میتواند در موارد زیر به کاربران و بهبود فرایندهای آنها کمکرسان باشد:
ارتباط مکانیزه نرمافزار محاسبه حقوق و دستمزد با سایر نرمافزارهای دیدگاه موجب میشود اطلاعات حکمی کارکنان به طور اتوماتیک از سیستم پرسنلی دریافت شود و پس از محاسبه کارکرد با توجه به اطلاعات تردد ثبتشده در نرم افزار حضور و غیاب، محاسبات حقوق و مزایا در نرم افزار حقوق و دستمزد انجام شود.
در نرمافزار صدور احکام دیدگاه، امکان نگهداری تمام سوابق و اطلاعات کارکنان فراهم شده و براساس فرآیندهای جذب، تکمیل اطلاعات پرونده، صدور انواع حکم و یا قرارداد و چرخههای موردنظر، بر اساس روالهای سازمانی به طور اتوماتیک پوشش داده میشود. ساختار منعطف و طراحی داینامیک نرم افزار پرسنلی بستر مناسبی برای پیادهسازی انواع مختلف متدولوژیهای مدیریت منابع انسانی در سازمانهای دولتی و همچنین شرکتهای خصوصی فراهم کرده است.
نرم افزار اموال و دارایی ثابت به سازمان کمک میکند هزینه خرید، ارزشگذاری، استهلاک و سود یا زیان داراییهای خود را پیگیری کنید. به دلیل پیچیدگی محاسبات مالی، با استفاده از یک نرمافزار مدیریت اموال خودکار میتوانید ساعتها در شیوههای سنتی و دستی مدیریت داراییهای شرکت صرفهجویی کنید.
نکات شاخص نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه• تسهیل ثبت اطلاعات مربوط به حقوق، مزایا و… و محاسبه حقوق خالص و ناخالص پرسنل
• تسهیل محاسبه مبلغ بیمه و مالیات حقوق و تهیه دیسکتهای بیمه و مالیات
• دسترسی آنلاین پرسنل به فیش حقوقی تمامی ماهها و امکان چاپ فیش حقوقی
• اتصال به نرمافزار حضور و غیاب دیدگاه و تسهیل فرایند محاسبه حقوق و دستمزد
اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات سازمانی و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی به کار میرود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرمافزاری ارائه میشود. این مجموعه معمولاً در همه ردههای سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و اربابرجوع بهطور جدی به کار میرود. ضریب نفوذ بالای نرم افزارهای اتوماسیون اداری در سازمانها نشاندهنده اهمیت و کارایی بالای سیستم اتوماسیون اداری در مکانیزه کردن روالهای دستی و بهبود مدیریت فرآیندهای کسب و کار است.
ایجاد آرشیو کامل و دقیق از اطلاعات اموال با ثبت اطلاعات عمومی، مشخصات و اطلاعات ریالی اموال
شناسایی اموال گمشده یا سرقتی و کنترل و نظارت دقیق بر جابهجایی اموال با ثبت گردشهای مال و مشاهده تاریخچه
مشاهده اموال در اختیار هر پرسنل با کنترل و نظارت بر اموال در اختیار پرسنل
افزایش دقت و نظم در جابهجایی اموال با درخواست جابهجایی اموال و ثبت خودکار عملیات
کنترل و نظارت بر هزینههای استهلاک
کنترل و نظارت بر هزینهها با صدور سند حسابداری
دسترسی آسان به اطلاعات اموال با مشاهده گزارش اموال
نرمافزار حضور و غياب به عنوان نرمافزار کنترل تردد کارکنان در سازمان استفاده میشود و با ثبت اطلاعات كاركرد پرسنل و تهيه گزارشهای ساعات حضور و غياب كاركنان و ارسال خودکار این دادهها به نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا میکند. كاربرد نرم افزار تردد کارکنان، دريافت و كنترل اطلاعات كاركرد پرسنل سازمان و تهيه گزارشهای متنوع در مورد ساعات حضور و غياب كاركنان سازمان با توجه به برنامههای كاری تعريفشده برای هر دسته از كاربران است.
در نرمافزار صدور احکام دیدگاه، امکان نگهداری تمام سوابق و اطلاعات کارکنان فراهم شده و براساس فرآیندهای جذب، تکمیل اطلاعات پرونده، صدور انواع حکم و یا قرارداد و چرخههای موردنظر، بر اساس روالهای سازمانی به طور اتوماتیک پوشش داده میشود. ساختار منعطف و طراحی داینامیک نرم افزار پرسنلی بستر مناسبی برای پیادهسازی انواع مختلف متدولوژیهای مدیریت منابع انسانی در سازمانهای دولتی و همچنین شرکتهای خصوصی فراهم کرده است.
نرم افزار اموال و دارایی ثابت وظیفه ثبت و نگهداری اطلاعات جمعداری و ریالی اموال و تغییر و تحولات اموال را بر عهده دارد. خروجیهای مورد نیاز بر اساس نظام نوین اموال دولتی پس از طی فرایند و همچنین گزارشهای دورهای حسابداری اموال از سیستم دریافت میشود. همچنین کارمندان علاوه بر مشاهده اموال در اختیار خود میتوانند درخواستهای مرتبط با اموال خود را ثبت و پیگیری کنند.
در بسیاری از سازمانهای دولتی به واسطه پراکندگی جغرافیایی و وسعت پوشش، افرادی را به عنوان عامل تعیین کرده تا از طریق تنخواه هزینههای خاص را مدیریت کنند. در “نرم افزار عاملین”، دو فرایند مهم پرداخت تنخواه به عامل و همچنین تسویه اسناد هزینه توسط عامل ستاد مدیریت میشوند؛ به گونهای که این فرایندها به صورت مکانیزه در نرم افزار اعمال میشود و طرفین از موجودی تنخواه اطلاع خواهند داشت.
نرم افزار بودجهریزی و اعتبارات دیدگاه، امکان ثبت عملیات بودجه و اعتبارات سازمان و امکان کنترل انحرافات احتمالی از سقفهای بودجهای سازمان را فراهم میکند و مطابق با نیازها و برنامهریزی های مدیران در سازمانهای مختلف قابل انعطاف است. با توجه به تفاوت نوع فعالیت سازمانها، فرآیند بودجهریزی و کنترل مانده اعتبارات سازمانها بعضاً دارای تفاوتهای عمده است. مدیریت این تفاوتها نیازمند داشتن ابزاری قوی با انعطافپذیری بالا در ایجاد ساختار بودجهریزی و اعتبارات و همچنین گزارشهای موردنیاز است.
نرمافزار انبار، وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را بر عهده دارد. این سیستم به گونهای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود. شما میتوانید اولویتبندی، برنامهریزی و تصمیمگیری مناسبی برای کنترل هزینههای نگهداری موجودی، سفارشگذاری و تأمین بهموقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی داشته باشید. این سیستم، ارتباط دوطرفه با نرمافزارهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار پرسنلی به همراه نرم افزار تشکیلات سازمانی از سیستمهای پایهای سیستم جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه شمرده میشود و برخلاف بسیاری از سیستمهای مشابه، عملکردی فراتر از مفهوم کارگزینی الکترونیک را ارائه میدهد. نرم افزار صدور احکام بستری برای چرخه بزرگ منابع انسانی از جذب تا خاتمه همکاری و بازنشستگی فراهم میکند.
قابلیت انطباق با قوانین مختلف کشور، از جمله خدمات کشوری، قانون کار و مقررات مربوط به هیئت علمی، از مزایای برجسته نرمافزار پرسنلی دیدگاه است.
حقوق و دستمزد، از مفاهیم اولیه و اصلی حسابداری بوده و یکی از هزینههای اصلی یک مجموعه است. میزان حقوق و دستمزد در محاسبه قیمت تمامشده کالا، بسیار تأثیرگذار است. همچنین مالیات بر حقوق و دستمزد، بر روی درآمد خالص مجموعه تأثیر میگذارد. علاوه بر همه اینها، ایجاد روحیه خوب در پرسنل مستلزم پرداخت بدون ایراد حقوق و دستمزد است. به همین علت، واحد حقوق و دستمزد، یکی از مهمترین قسمتهای هر مجموعهای است.
مسئولیت اصلی یک راهبر اتوماسیون پشتیبانی از کاربران نهایی برای استفاده قابل اعتماد و مؤثر از سیستمهای اتوماسیون، چه توسط کارکنان داخل سازمان و چه مشتریان خارج از سازمان است. مدیریت کاربران از مدیریت هویت و دسترسی گرفته تا ارائه پشتیبانی فنی اختصاصی به کاربران را شامل میشود. بنابراین، راهبر سیستم اتوماسیون، میتواند اولین نقطه تماس در واحد فناوری اطلاعات سازمان برای کاربران باشد تا مشکلات مرتبط با اتوماسیون را برای آنها حل کند.
مسئولیت اصلی یک راهبر اتوماسیون پشتیبانی از کاربران نهایی برای استفاده قابل اعتماد و مؤثر از سیستمهای اتوماسیون، چه توسط کارکنان داخل سازمان و چه مشتریان خارج از سازمان است. مدیریت کاربران از مدیریت هویت و دسترسی گرفته تا ارائه پشتیبانی فنی اختصاصی به کاربران را شامل میشود. بنابراین، راهبر سیستم اتوماسیون، میتواند اولین نقطه تماس در واحد فناوری اطلاعات سازمان برای کاربران باشد تا مشکلات مرتبط با اتوماسیون را برای آنها حل کند.
مسئولیت اصلی یک راهبر اتوماسیون پشتیبانی از کاربران نهایی برای استفاده قابل اعتماد و موثر از سیستمهای اتوماسیون، چه توسط کارکنان داخل سازمان و چه مشتریان خارج از سازمان است. مدیریت کاربران از مدیریت هویت و دسترسی گرفته تا ارائه پشتیبانی فنی اختصاصی به کاربران را شامل میشود. بنابراین، راهبر سیستم اتوماسیون، میتواند اولین نقطه تماس در واحد فناوری اطلاعات سازمان برای کاربران باشد تا مشکلات مرتبط با اتوماسیون را برای آنها حل کند.
مدیر ارشد از بالاترین سطوح مدیریت در یک سازمان یا شرکت است. این مدیر مسئولیت عمده عملیات اجرایی و استراتژیک را بر عهده دارد و به عنوان رهبر اصلی سازمان عمل میکند. وظایف اصلی مدیر ارشد شامل تعیین اهداف، ایجاد و اجرای استراتژیها، نظارت بر عملکرد سازمان، تصمیمگیریهای کلان و ایجاد ارتباطات مؤثر با دیگر اعضای تیم اجرایی و سایر اعضای سازمان است.
برای پر کردن شکاف بین دو سطح مدیریت، یعنی سطح بالا و سطح پایین یک پل لازم است. مدیر میانی نقش این پل را ایفا میکند. مدیران میانی، پایه مدیریت سطح متوسط را تشکیل میدهند. آنها کار تیم را پیگیری کرده و اطمینان حاصل میکنند که بهرهوری همه تیمها حفظ شود. مدیران میانی مراقب هستند که اختلافات بین کارمندان و رهبران تأثیری در تحقق هدف نداشته باشد. مدیران میانی مسئول تحقق بخشیدن به استراتژیهای کلیدی ایجادشده توسط مدیریت سطح بالا با ایجاد انگیزه، هدایت و اقناع نیروی کار در خط مقدم هستند.
دبیرخانه یکی از بخشها و واحدهای اجرایی و مدیریتی و یکی از مهمترین و کاربردیترین واحدهای هر سازمان محسوب میشود. در چارت سازمانی نیز واحد دبیرخانه معمولاً در نزدیکی ریاست یا مدیرعامل مجموعه و ارتباط مستقیم با آن قرار دارد؛ این امر نشاندهنده اهمیت و کاربرد واحد دبیرخانه در سازمانها است. نرم افزارهای دبیرخانه، سیستمهایی هستند که تمامی وظایف واحد دبیرخانه از جمله شمارهگذاری، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام میدهند.
اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی به کار میرود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه میشود. این مجموعه معمولاً در همه ردههای سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و اربابرجوع بهطور جدی به کار میرود. ضریب نفوذ بالای نرم افزارهای اتوماسیون اداری در سازمانها نشاندهنده اهمیت و کارایی بالای این سیستمها در مکانیزه کردن روالهای دستی و بهبود مدیریت فرآیندهای کسب و کار است.
مهم نیست که با چه موانعی روبهرو هستید، تیم ما آماده است تا به شما کمک کند از آنها عبور کنید. با شرکت در دورههای آموزشی راهحلهای سفارشی برای سازمان طراحی کنید.
ارتقای کارکنان سازمان
فرصتهای یادگیری را برای اعضای سازمان فراهم میکنیم تا از نظر شخصی و حرفهای پیشرفت کنند. هدف آموزش این است که کارکنان قادر به تبدیل دانش به مهارت شوند.
افزایش بهرهوری
فرآیندهای پیچیده، مانع از تمرکز تیمها بر روی وظایف اصلی میشود. با یادگیری فرآیندهای سادهتر، در زمان اعضای تیمها صرفهجویی کنید.
تأثیر بر معیارهای عملکرد سازمانی
آموزش به کسبوکارها این امکان را میدهد که بیشتر بفروشند و بهرهوری را افزایش دهند. به زبان ساده، آموزش کلید افزایش عملکرد افراد و سازمان است.
تماس مستقیم با واحد آموزش چارگون
مرکز آموزش و مشاوره چارگون در حوزههای مختلف و راهکارهای نرمافزاری متنوع آمادگی خود را برای برگزاری دورههای آموزشی سازمانی اعلام میکند. برای اطلاعات بیشتر میتوانید با شماره 84203270 تماس بگیرید.
ارتقای دانش تخصصی حوزه نرمافزار نه فقط در زمینه کاربری نرمافزارهای دیدگاه بلکه در حوزههای دیگری مانند زیرساختهای فناوری و مدیریت سازمانی از برنامههای واحد آموزش چارگون است.