همراه مطمئن چرخه درآمد
درآمد سازمانتان را چگونه می‌بینید؟ پراکنده و پر از شناسه‌هایی که هماهنگ کردن‌شان با بانک مرکزی وقت‌گیر است؟ نرمافزار درآمد دیدگاه چارگون همه‌چیز را از پیشبینی تا وصول، مرحله‌به‌مرحله و ساختاریافته پیش می‌برد. با الگوهای استاندارد شناسه، بانک متمرکز داده‌ها، گزارشهای تحلیلی و پیوند با سامانه اعتبارات، شفافیت و انضباط مالی را برایتان تضمین میکند، تصمیم‌ها سریعتر، ریسک کمتر و جریان درآمد همیشه روشن و قابل ردیابی است.
درخواست دموبا تجمیع داده‌های پراکنده درآمدی در یک بستر واحد، مدیران به اطلاعات دقیق و منسجم برای تحلیل‌های راهبردی دسترسی پیدا می‌کنند.
ساختار شناسههای تعریفشده، استاندارد و منطبق با سیاستهای بانک مرکزی، وزارت اقتصاد و سایر نهادهای نظارتی است و شفافیت جریان درآمد را تضمین میکند.
نمایش لحظه‌ای شکاف بین درآمد پیش‌بینی‌شده و تحقق‌یافته، امکان اصلاح سریع سیاستهای درآمدی را فراهم میکند.
ارتباط نرمافزار درآمد با سایر زیرسیستم‌ها باعث حذف فرآیندهای موازی، کاهش دوباره‌کاری و هماهنگی کامل بین واحد درآمدی، مالی، بودجه و حسابداری می‌شود.
ساختار کنترل‌شده برای تعریف شناسه و تخصیص محل درآمد، خطاهای ثبت را کم میکند و مشکلات احتمالی در حسابرسی را به‌طور قابل توجهی کاهش میدهد.
تحلیل ساختاری داده‌ها این امکان را میدهد که سازمان در برابر نوسانات درآمدی، تصمیم‌های سریع و مؤثری بگیرد و چرخه تأمین اعتبار را به‌موقع اصلاح کند.
با ثبت تمام ساختارها، الگوها و داده‌ها در نرمافزار، دانش از افراد به سیستم منتقل می‌شود و استمرار کار بدون وابستگی به افراد تضمین خواهد شد.
برخی از چالش‌های سازمان‌ها و راه‌حل‌های نرمافزار درآمد دیدگاه
ثبت درآمدها بدون مراحل مشخص
چالش: در بسیاری از سازمان‌های دولتی، ثبت عملیات درآمدی بدون ساختار مشخص و بهصورت یک‌باره انجام می‌شود. این روش باعث ناهماهنگی در کنترل جریان ورودی منابع، کاهش دقت در پیشبینی و شناسایی درآمدها، محدود شدن تحلیل روند تحقق منابع و بروز مشکلاتی مانند تخصیص نامناسب یا کسری منابع می‌شود.
راه‌حل: نرمافزار درآمد دیدگاه امکان تعریف عملیات در سه سطح «پیشبینی»، «شناسایی» و «وصول» را فراهم میکند. این ساختار مرحله‌به‌مرحله باعث هماهنگی داده‌ها با سیاستهای سازمان، بهبود دقت در کنترل منابع و ایجاد بستر مناسب برای گزارش‌گیری و تحلیل دقیق عملکرد درآمدی می‌شود.
پراکندگی و نبود دسته‌بندی دقیق درآمدها
چالش: ثبت درآمدها بدون تعریف پارامترهای تفکیکی مانند محل واریز، نوع درآمد، طبقه‌بندی و ردیف‌های بودجه‌ای، باعث پراکندگی اطلاعات و کاهش کیفیت گزارشهای مالی می‌شود. این مسئله دید روشنی از منابع درآمدی ایجاد نمی‌کند و تحلیل و مدیریت هدفمند منابع را دشوار میکند.
راه‌حل: امکان تعریف پارامترهای درآمدی در نرمافزار درآمد دیدگاه باعث می‌شود درآمدها براساس محل واریز، نوع درآمد، طبقه‌بندی و سایر شاخص‌های مورد نظر سازمان دسته‌بندی شوند. این ویژگی انسجام اطلاعات مالی، تسهیل گزارش‌گیری تحلیلی و افزایش دقت در تصمیم‌گیری‌های بودجه‌ای را به همراه دارد.
الزام به رعایت استاندارد شناسهها
چالش: سازمان‌ها برای ثبت تراکنش‌های درآمدی باید از شناسههای ۳۰ رقمی دارای اجزای مشخص (کد دستگاه اجرایی، طبقه‌بندی درآمدی، محل و…) استفاده کنند. نبود امکان طراحی شناسههای متناسب با نیاز داخلی و درعین‌حال منطبق با استانداردها، دقت ثبت و یکپارچگی اطلاعات را کاهش میدهد.
راه‌حل: نرمافزار درآمد دیدگاه امکان طراحی شناسههای ۳۰ رقمی متناسب با استانداردهای بانک مرکزی و نیازهای خاص سازمان را فراهم میکند. حتی میتوان چند نوع شناسه براساس کاربرد تعریف کرد. این انعطاف باعث افزایش دقت، سهولت گزارش‌گیری و انسجام مالی می‌شود.
آشفتگی در مدیریت شناسهها
چالش: نگهداری شناسهها در فایل‌های پراکنده (مثل اکسل) باعث ثبت شناسههای تکراری، استفاده از ساختارهای نامعتبر و از بین رفتن یکپارچگی اطلاعات می‌شود.
راه‌حل: با ایجاد بانک متمرکز شناسههای درآمدی در نرمافزار چارگون، همه شناسهها در یک آرشیو واحد ذخیره، تعریف و بهصورت خودکار اعتبارسنجی می‌شوند. سیستم از ثبت شناسههای تکراری یا مغایر با ساختار مصوب جلوگیری میکند و به این ترتیب کیفیت و امنیت داده‌ها افزایش می‌یابد.
ثبت دستی اسناد مالی
چالش: ثبت دستی اسناد مالی برای درآمدهای شناساییشده و وصولشده زمان‌بر است، خطاهای انسانی را زیاد میکند و سرعت تبادل اطلاعات بین حسابداری و دیگر واحدها را کاهش میدهد.
راه‌حل: نرمافزار درآمد دیدگاه چارگون به‌محض شناسایی یا وصول درآمد، سند مالی مربوطه را بر اساس الگوی تعیین‌شده بهصورت خودکار صادر و به سیستم حسابداری ارسال میکند. این کار باعث افزایش دقت، سرعت و انسجام در چرخه مالی می‌شود.
ضعف در گزارش‌گیری
چالش: نبود گزارشهای مرحله‌به‌مرحله از پیشبینی تا وصول درآمد، تصمیمگیری مالی را دشوار میکند، ارزیابی عملکرد واحدهای درآمدزا و تحلیل فاصله تا اهداف را محدود میکند.
راه‌حل: گزارشهای متنوع و سفارشی نرمافزار درآمد دیدگاه چارگون، درصد تحقق، فاصله با پیشبینی، نوع و طبقه‌بندی درآمدها را در سه سطح اصلی نمایش میدهد و خروجی‌های تحلیلی کاربردی ارائه میکند.
عدم ارتباط بین درآمدها و اعتبارات
چالش: نبود ارتباط با نرمافزار بودجه و اعتبارات، امکان کنترل مصرف درآمد و جلوگیری از هزینه‌کرد خارج از بودجه را محدود میکند و انضباط مالی را تحت تأثیر قرار میدهد.
راه‌حل: با اتصال نرمافزار درآمد دیدگاه به نرمافزار اعتبارات، میتوان مانده‌ها را بررسی، مصرف مجاز را ثبت و از هزینه‌کرد نامنطبق با بودجه جلوگیری کرد. این کار شفافیت و کنترل مصرف درآمد را تضمین میکند.
نبود کنترل دقیق بر دسترسی‌ها
چالش: در برخی سازمان‌ها، نبود محدودیت سیستمی دقیق بر مشاهده یا ثبت اطلاعات درآمدی باعث کاهش امنیت اطلاعات و بروز خطا می‌شود.
راه‌حل: نرمافزار درآمد دیدگاه امکان تعریف سطوح دسترسی بر اساس نقش، واحد یا مسئولیت کاربر را فراهم میکند. این قابلیت امنیت اطلاعات را افزایش میدهد و عملیات مالی را منطبق با وظایف هر کاربر نگه می‌دارد.
ابهام در منشأ واریزها
چالش: در بسیاری از سازمان‌ها، تشخیص منشأ دقیق واریزها و تبدیل آن به محل کسب درآمد برای ثبت در سیستم مالی بهصورت دستی و وقت‌گیر انجام می‌شود. نبود مکانیزم خودکار باعث ابهام در ثبت، مغایرت در گزارش‌ها و اتلاف زمان در بررسی تراکنش‌ها می‌شود.
راه‌حل: قابلیت تطبیق اطلاعات دریافتی با شناسه درآمد در نرمافزار درآمد دیدگاه، محل کسب درآمد را به‌طور دقیق شناسایی و در بودجه و حسابداری ثبت میکند. این کار باعث افزایش دقت ثبت، حذف مغایرت‌ها و تسهیل گزارش‌گیری می‌شود.
ارتباط با سایر سیستم‌های دیدگاه چارگون
نرمافزار درآمد دیدگاه با ماژول‌ها و سامانه‌های دیگر مجموعه دیدگاه مانند اعتبارات، بودجه و حسابداری یکپارچه است. این یکپارچگی باعث حذف فرآیندهای تکراری، کاهش مغایرت‌ها و ایجاد جریان کاری هماهنگ بین واحدها می‌شود.
قابلیت ثبت فرآیندهای درآمدی در سه سطح «پیشبینی»، «شناسایی» و «وصول» باعث می‌شود کنترل جریان منابع مرحله‌به‌مرحله و کاملاً ساختاریافته انجام شود. در خیلی از سازمان‌ها ثبت یک‌باره و بدون تفکیک درآمدها، تحلیل دقیق روند تحقق منابع را سخت میکند و ممکن است باعث تخصیص نادرست یا کسری منابع شود. این قابلیت همه داده‌های ثبت‌شده را با سیاستهای سازمان هماهنگ میکند، دقت کنترل را بالا می‌برد و بستری قابل اعتماد برای گزارش‌گیری و تحلیل درآمدی فراهم میکند.
تعریف پارامترهایی مثل محل واریز، نوع درآمد، طبقه‌بندی و ردیف بودجه‌ای، درآمدها را به‌طور دقیق دسته‌بندی میکند. این ویژگی جلوی پراکندگی اطلاعات و کاهش کارایی گزارشهای مالی را می‌گیرد و کمک میکند روند تحقق درآمدها و عملکرد بخش‌های درآمدزا بهتر تحلیل و کنترل شود. این دسته‌بندی ساختاریافته باعث انسجام داده‌ها، دسترسی سریع به اطلاعات و تصمیمگیری بودجه‌ای دقیق‌تر خواهد شد.
با رعایت استانداردهای بانک مرکزی و در عین حال منطبق با نیازهای خاص هر سازمان، میتوان شناسههای درآمدی ۳۰ رقمی طراحی کرد که اجزایی مثل کد دستگاه اجرایی، طبقه‌بندی درآمد، محل کسب درآمد و سایر جزئیات را شامل می‌شوند. حتی میتوان چند نوع شناسه را بر اساس کاربردهای متفاوت تعریف کرد. این انعطاف دقت ثبت را بالا می‌برد و گزارش‌گیری را منسجم‌تر میکند.
تمام شناسههای درآمدی در یک بانک اطلاعاتی مرکزی ذخیره و مدیریت می‌شوند و امکان تعریف، ذخیره و اعتبارسنجی شناسهها وجود دارد. سیستم به‌طور خودکار از ثبت شناسه تکراری جلوگیری کرده و هنگام مغایرت با ساختار مصوب یا الزامات بانک مرکزی هشدار میدهد. این تمرکز باعث کاهش خطا، حفظ یکپارچگی و بالا رفتن امنیت داده‌ها می‌شود.
تشخیص دقیق منشأ واریزها، یکی از گره‌های رایج در ثبت و مدیریت درآمد سازمان‌هاست. ابهام در این مرحله باعث مغایرت گزارشهای مالی و صرف زمان زیاد برای بررسی تراکنش‌ها می‌شود. نرمافزار درآمد دیدگاه با قابلیت تطبیق خودکار اطلاعات واریزی با شناسه درآمد، منشأ آن را شناسایی کرده و به‌عنوان محل کسب درآمد در بودجه و حسابداری ثبت میکند. این رویکرد ساختاریافته، هم دقت ثبت منابع را بالا می‌برد و هم گزارش‌گیری مالی را سریعتر و قابل‌اعتمادتر میکند.
به محض شناسایی یا وصول درآمد، سند مالی با الگوی تعریفشده تهیه و مستقیماً به سیستم حسابداری ارسال می‌شود. این کار زمان ثبت را کاهش داده، خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند و جریان اطلاعات بین واحدهای مالی را سریع میکند.
تهیه گزارشهای متنوع و سفارشی در سه سطح پیشبینی، شناسایی و وصول در این نرمافزار امکان‌پذیر است. این گزارش‌ها درصد تحقق، فاصله با درآمد پیش‌بینی‌شده، نوع و طبقه‌بندی درآمد را نمایش می‌دهند و قابل خروجی گرفتن در فرمت‌های مختلف هستند. نتیجه آن، شفافیت مالی و تصمیمگیری دقیق‌تر است.
با ارتباط نرمافزار درآمد و نرمافزار بودجه و اعتبارات، میتوان مانده‌ها را بررسی، مصرف مجاز براساس بودجه مصوب را ثبت و از هزینه‌کرد غیرمنطبق با بودجه جلوگیری کرد. این پیوند، انضباط مالی و پایش شفاف منابع را تضمین میکند.
برای هر کاربر یا نقش سازمانی میتوان سطح مشاهده یا عملیات خاصی تعریف کرد تا اطلاعات درآمدی حساس در اختیار افراد غیرمجاز قرار نگیرد. این کنترل‌های سیستمی امنیت داده‌ها را بالا می‌برد و اجرای دقیق وظایف را تضمین میکند.
ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.
مشاهده
یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.
مشاهده
با قابلیت یکپارچگی سیستم‌های مالی دیدگاه، تحول بزرگی در شفافیت و نظارت دقیق بر فرایندهای مالی دانشگاه، رخ داد و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی عملاً امکان نظارت و کنترل کامل بر کلیه فرآیندهای مالی را برای مدیریت دانشگاه فراهم کرده است.
مشاهده
امکان یکپارچگی نرمافزار BPMS با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه‌کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.
مشاهدهسوالات متداول
اگر سوالی در مورد نرمافزار درآمد دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.
-
نرمافزار درآمد چه کمکی در مدیریت درآمدهای سازمان من میکند؟
این نرمافزار شناسایی و مدیریت درآمدها را ساده میکند، امکان صدور سریع اسناد مالی را فراهم کرده و گزارشهای دقیق از وضعیت درآمد ارائه میدهد.
-
چگونه نرمافزار درآمد در ثبت سندهای درآمدی به من کمک میکند؟
فرآیند ثبت درآمدها را ساده کرده، شناسههای موردنیاز را شناسایی و اسناد حسابداری را بهصورت خودکار صادر میکند.
-
آیا میتوانم الگوهای خاصی برای شناسههای درآمدی سازمانم تعریف کنم؟
بله، امکان تعریف الگوهای اختصاصی برای شناسهها وجود دارد تا با ساختار و نیازهای سازمان هماهنگ باشد.
-
آیا امکان دریافت گزارشهای متنوع درآمدی برای سازمان من وجود دارد؟
بله، گزارشهای مقایسهای و تحلیلی را میتوانید در کمترین زمان تهیه و برای تصمیمگیری استفاده کنید.
-
آیا نرمافزار درآمد راهکاری برای جلوگیری از ایجاد شناسه تکراری دارد؟
بله، با ایجاد آرشیو شناسههای درآمدی و اعتبارسنجی، از ثبت شناسههای تکراری جلوگیری میکند.
-
آیا نرمافزاردرآمد دیدگاه با سیاستهای بانک مرکزی هماهنگ است؟
بله، کاملاً با استانداردها و الزامات بانک مرکزی منطبق است.
-
آیا میتوان محل کسب درآمد را شناسایی کرد؟
بله، بر اساس شناسههای تعریفشده این امکان وجود دارد و فرآیند شناسایی بسیار سریعتر خواهد شد.
-
آیا امکان فیلتر کردن درآمدها بر اساس تاریخ وجود دارد؟
بله، میتوان درآمدها را براساس تاریخهای مشخص جستوجو و فیلتر کرد.
-
آیا میتوان با این نرمافزار، درآمدها را با هزینهها مقایسه کرد؟
بله، همراه با نرمافزار بودجه و اعتبارات امکان مقایسه و تحلیل دقیق فراهم است.
-
آیا امکان تعریف سطوح دسترسی وجود دارد؟
بله، سطوح دسترسی متناسب با نقشهای سازمانی قابل تنظیم است.
-
فرآیند کلی کار نرمافزار درآمد چگونه است؟
فرآیند کلی شامل ثبت پیشبینی درآمد، تعریف شناسه، ثبت درآمد شناساییشده، صدور سند آن، ثبت درآمد وصولشده، صدور سند وصول و تهیه گزارش مقایسهای بین این سه مرحله است.
درخواست دمو
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
