با تابلو اعلانات اطلاع‌رسانی کنید
بسیاری از اطلاع‌رسانی‌ها در سازمان‌ها از طریق تابلو اعلانات انجام می‌شود. همچنین تعداد زیادی از مکاتبات روزمره که رسمی نیستند و تنها جنبه اطلاع‌رسانی دارند.
در سازمان‌ها، اغلب اطلاع‌رسانی‌های بسیاری همچون تغییر ساعات کاری و… انجام می‌شود. همچنین تعداد زیادی از مکاتبات روزمره در سازمان شما رسمی نیستند و تنها جنبه اطلاع‌رسانی دارند. این اعلامیه‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها نیازی به ثبت و ارسال در سامانه‌های مکاتبات اداری ندارند. به همین دلیل وجود یک نرم‌افزار با امکاناتی متناسب با این نیازمندی در هر سازمان یک امر ضروری است.
نرم افزار تابلو اعلانات با قابلیت تعریف و ایجاد تابلوهای عمومی دپارتمانی و فراواحدی، این امکان را در اختیار روابط عمومی‌ها و واحدهای مرتبط قرار می‌دهد تا با درج اطلاعیه‌های مختلف برای مخاطبان متنوع، کارکنان سازمان را در جریان این موارد قرار دهد.
مزایای توسعه مراودات سازمانی
اطلاع‌رسانی ۷*۲۴
تعریف و ایجاد تابلوهای دپارتمانی و عمومی
اطمینان از امنیت و عدم مغایرت نامه
حذف مراحل زمان‌بر استعلام اصالت نامه
تعریف تقویم سازمانی
ثبت جلسه و ملاقات
نگران اصالت فیزیکی نامه نباشید
امنیت و عدم مغایرت نسخه‌های ارائه‌شده توسط ارباب رجوع، یکی از دغدغه‌های سازمان‌هاست. بسیاری از مکاتبات بین دستگاهی برای اخذ تأییدیه و استعلام نامه‌های ارائه‌شده توسط ارباب رجوع است.
همواره این نگرانی وجود دارد که در بین راه محتویات این نامه‌ها مخدوش و یا توسط افراد سودجو تغییر داده شود.
سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه به شما کمک می‌کند تا ضمن حفظ کرامت ارباب رجوع، مغایرت‌های احتمالی نسخه فیزیکی ارائه‌شده با اصل نامه در سرور مبدأ را هنگام ثبت آن نامه در مقصد تشخیص دهید.
نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه
سیستم وب و موبایل اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه با نگاهی جامع به فرآیندهای اداری و ساختار بومی سازمانی طراحی شده و صرفاً ابزار مکانیزاسیون این فرآیندها نیست. اتوماسیون اداری مجموعه دیدگاه، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، مدیریت کارها، جلسات و اطلاعات سازمان نیز تحت پوشش قرار می‌گیرد.
آنچه در وبینار توسعه مراودات مکانیزه سازمانی خواهیم گفت
| ارائه دهنده | عنوان موضوع | زمان |
|---|---|---|
| نیما ابراهیم‌زاده | سخنرانی کلیدی | ۱۱:۰۰ تا ۱۱:۰۵ |
| محمد بوداغی | معرفی سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه | ۱۱:۰۵ تا ۱۱:۲۰ |
| سمیه جلیلی | روابط عمومی دیجیتال | ۱۱:۲۰ تا ۱۱:۳۰ |
| سمیرا صبری | اطلاع‌رسانی‌های عمومی و تیمی با تابلو اعلانات | ۱۱:۳۰ تا ۱۱:۴۰ |
| شهباز توکلی | راهکارهای برگزاری جلسات مؤثر | ۱۱:۴۰ تا ۱۱:۵۰ |
| حامد حاتم | افزایش بهره‌وری با قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار جلسات | ۱۱:۵۰ تا ۱۲:۰۰ |
| پرسش و پاسخ | ۱۲:۰۰ تا ۱۳:۰۰ |
دسترسی به آرشیو ویدئوهای وبینار توسعه مراودات مکانیزه سازمانی