راهکار مدیریت فرآیندها و نرمافزار BPMS
سیستمهای مدیریت فرآیند کسبوکار مجموعه نرمافزاری «دیدگاه»، شامل ابزارهای متعددی به منظور طراحی و مدیریت گردش فرمهای سازمانی است. این راهکار با در اختیار قرار دادن گزارشهای متعدد، ابزار مطمئن نظارت بر تصمیمسازی، اجرای تغییرات و بهینه کردن فرآیندهای کاری سازمان محسوب میشود.

نرمافزار BPMS دیدگاه چه تأثیری در سازمانها دارد؟
نرمافزار BPMS با مکانیزه کردن فرآیندهای دستی و تکراری در سازمانها مدیریت و بهرهوری را در سطوح بالاتر ممکن میکند.

کاربرد رایج BPMS در صنایع مختلف
تجربه مشتریان چارگون از نرم افزار BPMS و راهکار مدیریت فرآیندهای دیدگاه
قابلیتهای نرمافزاری راهکار مدیریت فرآیندهای کسبوکار دیدگاه
موتور BPMS دیدگاه تعداد قابل توجهی از نمادهای تعریف شده در استاندارد BPMN2 را اجرا میکند. جریان کارهای انسانی، رسیدگی رویدادها و موارد دیگر را میتوان با استفاده از BPMN در نمودارهایی که از لحاظ فنی قابل اجرا هستند، ترسیم کرد و به صورت مکانیزه در اختیار سازمان قرار داد.
نرمافزار BPMS دیدگاه امکان ارتباط با دیگر نرمافزارهای سازمان را فراهم میکند و یکپارچگی نرمافزاری در درون سازمان را محقق مینماید.
با استفاده از قابلیت Service Task میتوان فعالیتهای مختلف را خارج از موتور گردش کار BPMS دیدگاه اجرا نمود و اثر آن را از نظر دادهای به BPMS دیدگاه منتقل کرد.
موتور BPMS دیدگاه قابلیت اجرای کدهای زبان برنامهنویسی C# را دارد. در قسمتهای مختلف این برنامه از جمله در Script Task ،User Task و همچنین Service Task، این امکان مهیا شده است که کدهای متنوع توسط طراحان و برنامهنویسان فرآیند نوشته و توسط BPMS دیدگاه اجرا شود.


ماژول مدلسازی فرآیند BPMS دیدگاه به طراحان فرآیندهای کسب و کار در سازمانها این امکان را میدهد تا فرآیندهای سازمان را در بستر وب با زبان مدلسازی BPMN 2.0 مدل و مستند نمایند.
برای استفاده از ماژول مدلسازی BPMS دیدگاه نیاز به نصب هیچگونه ابزاری بر روی سسیستمعامل یا مرورگر نیست.
ماژول مدلسازی فرآیند BPMS دیدگاه ضمن پشتیبانی کامل از زبان BPMN 2.0، فراتر از ابزار مدلسازی که ابزاری برای مستندسازی فرآیندهای کسب و کار در سازمانهاست، عمل میکند.
با استفاده از این قابلیت علاوه بر مدلسازی و ترسیم بصری فرآیند، این امکان در اختیار سازمان وجود دارد تا مستندات و توضیحات لازم که برای اجرای درست فرآیند را به هر المان و به هر قسمت از اجزای فرآیند الصاق نموده تا در زمانهای لازم به آنها مراجعه نمایند.


ماژولهای آرشیو فعالیتها من، آرشیو فعالیتهای سازمان و فرآیندهای اجرایی در نرمافزار BPMS دیدگاه قابلیت رصد و پیگیری فرآیندهای اجرا شده در یک سازمان را در اختیار افراد دارای دسترسی به این ماژولها ارائه میکند.
در این ماژولهای امکان جستجوی نمونههای اجرا شده از فرآیندهای کسب و کار بر اساس ویژگیهای مختلف فرآیند وجود دارد. با انتخاب هر نمونه از فرآیندها میتواند نقاط توقف فرآیند را شناسایی کرد.
کاربران دارای دسترسی میتوانند با مراجعه به این ماژولها به اطلاعاتی از جمله زمان تولید یک فعالیت، زمان مشاهده یک فعالیت توسط کاربر و زمان تکمیل فعالیت دست پیدا کنند. در صورت داشتن دسترسی این امکان را نیز خواهند داشت که به محتوای فرمهای هر فعالیت کاربر دسترسی داشته باشند و سیر تغییرات اطلاعات را ملاحظه کنند.
در قسمت فعالیتهای اجرایی این امکان در اختیار مدیر سیستم قرار گرفته است تا نمونههایی از یک فرآیند را لغو یا برای مدت زمانی متوقف نمایند.


کارتابل نرمافزار BPMS دیدگاه محل تعامل کاربر نهایی (End User) با BPMS است و ابزاری برای شروع فرآیندهای سازمانی و انجام وظایفی که از طریق فرآیندهای مختلف به کاربر اختصاص داده است.
در حین اجرای فرآیندهای کسب و کار، موتور نرمافزار BPMS دیدگاه بر اساس مدل فرآیندی تعریف شده فعالیتهای کاربر (User Task) را ایجاد میکند و این فعالیتها را در کارتابل کاربرانی که مسئول انجام وظایف هستند، قرار میدهد.
کاربر با انتخاب هر فعالیت که در کارتابل مشاهده میکند، به فرم آن فعالیت دسترسی داشته و میتواند آن را بررسی و یا تکمیل نماید. پس از اعلام تکمیل فرم توسط کاربر، موتور BPMS دیدگاه بر اساس قوانین کسب و کار تعریف شده، فرآیند را به مرحله بعد انتقال میدهد.
در کارتابل BPMS دیدگاه مجموعهای از قابلیتها برای کاربر در نظر گرفته شده است تا ایشان با استفاده از آنها بتواند به سهولت فعالیتهای گوناگون که از فرآیندهای متنوع سازمانی به ایشان محول شده است را سازماندهی کند.


واحدهای بهرهبردار راهکار مدیریت فرآیندهای کسب و کار
ویدئوهای سیستم BPMS دیدگاه
اخبار عملکرد نرمافزار PBMS
مقالاتی درباره کاربرد نرمافزار BPMS
با این مطلب بیشتر آشنا شویم
BPMS یا Business Process Management System یک نرمافزار مدیریت فرایندهای کسب و کار است که قابلیتهای گستردهای دارد. این نرمافزارها به شرکتها کمک میکنند تا فرایندهای خود را به صورت بهینه مدیریت کنند و بهبود کیفیت و بهرهوری کار خود را تجربه کنند. BPMS یا Business Process Management System یک نوع نرم افزار است که برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPM) استفاده می شود.
BPMS شامل چندین ابزار و قابلیت های مختلف است که شامل مدیریت فرآیند، مانیتورینگ، گزارش گیری، اتصال به سیستم های مختلف و همچنین امنیت و حریم خصوصی می باشد. با استفاده از BPMS، شرکت ها می توانند فرآیندهای خود را به صورت اتوماتیک مدیریت کرده، کنترل کرده و بهینه سازی کنند. همچنین، BPMS به شرکت ها امکان مانیتورینگ در زمان واقعی و تحلیل داده هایی که در فرآیند ها تولید می شوند را فراهم می کند که این اطلاعات برای بهبود فرآیندها و تصمیم گیری های استراتژیک در آینده مفید هستند.
در واقع یک فرآیند مدیریت کسب و کار است که توسط یک سامانه نرمافزاری پشتیبانی میشود. این سیستم، فرآیندهای کسب و کار را به صورت خودکار و در قالب یک سیستم یکپارچه مدیریت میکند و تغییراتی که در آنها صورت میگیرد را بررسی و بهروزرسانی میکند. از مزایای استفاده از BPMS میتوان به بهبود کیفیت خدمات، کاهش زمان انجام فرآیندها، کاهش هزینههای اجرای فرآیندها، افزایش قابلیت اطمینان و دقت در اجرای فرآیندها، افزایش امنیت و کاهش خطاها، افزایش کارآیی و بهبود تصمیم گیری های استراتژیک اشاره کرد.
BPMS شامل مراحل زیر است:
- طراحی فرایند: در این مرحله، فرایندهای کسب و کار با استفاده از یک ابزار طراحی گرافیکی طراحی میشوند و تمامی جزئیات و فعالیتهای مربوط به آنها شناسایی میشود.
- اجرای فرایند: بعد از طراحی فرایند، مرحله اجرا آغاز میشود. در این مرحله، فرایندها اجرا و به صورت خودکار مدیریت میشوند.
- مانیتورینگ و کنترل: در این مرحله، فرایندهای اجرا شده با استفاده از دادههای جمعآوری شده در مراحل قبلی، مانیتورینگ و کنترل میشوند. این مرحله به شرکتها امکان میدهد تا به روز رسانی و بهبود فرایندهای خود را انجام دهند.
- بهبود فرایند: با توجه به دادههای جمعآوری شده در مراحل قبلی، میتوان فرایندهای خود را بهبود داد و بهرهوری بیشتری را تجربه کرد.