راهکار مدیریت فرآیندها و نرمافزار BPMS
سیستم‌های مدیریت فرآیند کسب‌وکار مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه»، شامل ابزارهای متعددی به منظور طراحی و مدیریت گردش فرم‌های سازمانی است. این راهکار با در اختیار قرار دادن گزارش‌های متعدد، ابزار مطمئن نظارت بر تصمیم‌سازی، اجرای تغییرات و بهینه کردن فرآیندهای کاری سازمان محسوب می‌شود.
نرمافزار BPMS دیدگاه چه تأثیری در سازمان‌ها دارد؟
نرمافزار BPMS با مکانیزه کردن فرآیندهای دستی و تکراری در سازمان‌ها مدیریت و بهره‌وری را در سطوح بالاتر ممکن می‌کند.
کاربرد رایج BPMS در صنایع مختلف
تجربه مشتریان چارگون از نرم افزار BPMS و راهکار مدیریت فرآیندهای دیدگاه
دکتر حمیدرضا رضایی و تجربه همکاری با آسفالت طوس
شرکت آسفالت طوس با به‌کارگیری نرمافزار BPMS دیدگاه فرآیندهای مختلف شرکت را مکانیزه کرده و تجربه موفقی از بهینه کردن روال‌های ممیزی ایزو در این شرکت ایجاد شده است.
سیدحسن هانی مدیر IT دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم
امکان یکپارچگی نرمافزار BPMS با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.
مهندس آرش طاهری و تجربه BPMS دیدگاه در بیمه البرز
بیمه البرز پس از راه‌اندازی موفق سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه، نرمافزار BPMS را برای مکانیزه کردن فرآیندهای حوزه سرمایه انسانی، خرید و تدارکات و ارائه خدمات بخش فناوری اطلاعات به کار گرفته است.
مهندس حامدی و تجربه مدیریت فرآیندها در شرکت چگالش
مهندس سیروس حامدی مدیر فناوری اطلاعات شرکت چگالش، مهم‌ترین ویژگی نرمافزار BPMS دیدگاه را همگامی با استاندارهای جهانی می‌داند؛ به گفته او قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیند موجب می‌شود تا سازمان بتواند علاوه بر بهینه کردن فرآیندهای موجود به طراحی فرآیندهای آتی در ساختار اداری نیز بیندیشد.
مهندس تقوی و تجربه BPMS در هلدینگ پرتو نگین ناصح (ایرتویا)
مهندس عبدالرضا تقوی نرمافزار BPMS دیدگاه را راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور می‌داند تا با هزینه اندک فرآیندهای اختصاصی خود را مکانیزه کنند. به گفته او تجربه هلدینگ ناصح از نرمافزار BPMS دیدگاه در حوزه جذب و استخدام، موجب افزایش بهره‌وری سازمانی متناسب با نیازهای این مجموعه شده است.
شرکت پلی پروپیلن جم و نرمافزار BPMS دیدگاه
فرآیندهایی از قبیل ارسال نمونه، درخواست خرید خدمات، خرید بلیط، خدمات رستوران، خدمات استخر، ارزیابی عملکرد، درخواست فرآیند بهبود، درخواست خدمات IT، درخواست کار نرم‌افزاری، درخواست وام و بسیاری فرآیندهای دیگر با BPMS دیدگاه در شرکت پلی پروپیلن جم راه‌اندازی شده است.
دکتر حمیدرضا رضایی و تجربه همکاری با آسفالت طوس
شرکت آسفالت طوس با به‌کارگیری نرمافزار BPMS دیدگاه فرآیندهای مختلف شرکت را مکانیزه کرده و تجربه موفقی از بهینه کردن روال‌های ممیزی ایزو در این شرکت ایجاد شده است.
سیدحسن هانی مدیر IT دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم
امکان یکپارچگی نرمافزار BPMS با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.
مهندس آرش طاهری و تجربه BPMS دیدگاه در بیمه البرز
بیمه البرز پس از راه‌اندازی موفق سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه، نرمافزار BPMS را برای مکانیزه کردن فرآیندهای حوزه سرمایه انسانی، خرید و تدارکات و ارائه خدمات بخش فناوری اطلاعات به کار گرفته است.
مهندس حامدی و تجربه مدیریت فرآیندها در شرکت چگالش
مهندس سیروس حامدی مدیر فناوری اطلاعات شرکت چگالش، مهم‌ترین ویژگی نرمافزار BPMS دیدگاه را همگامی با استاندارهای جهانی می‌داند؛ به گفته او قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیند موجب می‌شود تا سازمان بتواند علاوه بر بهینه کردن فرآیندهای موجود به طراحی فرآیندهای آتی در ساختار اداری نیز بیندیشد.
مهندس تقوی و تجربه BPMS در هلدینگ پرتو نگین ناصح (ایرتویا)
مهندس عبدالرضا تقوی نرمافزار BPMS دیدگاه را راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور می‌داند تا با هزینه اندک فرآیندهای اختصاصی خود را مکانیزه کنند. به گفته او تجربه هلدینگ ناصح از نرمافزار BPMS دیدگاه در حوزه جذب و استخدام، موجب افزایش بهره‌وری سازمانی متناسب با نیازهای این مجموعه شده است.
شرکت پلی پروپیلن جم و نرمافزار BPMS دیدگاه
فرآیندهایی از قبیل ارسال نمونه، درخواست خرید خدمات، خرید بلیط، خدمات رستوران، خدمات استخر، ارزیابی عملکرد، درخواست فرآیند بهبود، درخواست خدمات IT، درخواست کار نرم‌افزاری، درخواست وام و بسیاری فرآیندهای دیگر با BPMS دیدگاه در شرکت پلی پروپیلن جم راه‌اندازی شده است.
قابلیت‌های نرم‌افزاری راهکار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار دیدگاه
موتور BPMS دیدگاه تعداد قابل توجهی از نمادهای تعریف شده در استاندارد BPMN2 را اجرا می‌کند. جریان کارهای انسانی، رسیدگی رویدادها و موارد دیگر را می‌توان با استفاده از BPMN در نمودارهایی که از لحاظ فنی قابل اجرا هستند، ترسیم کرد و به صورت مکانیزه در اختیار سازمان قرار داد.
نرمافزار BPMS دیدگاه امکان ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان را فراهم می‌کند و یکپارچگی نرم‌افزاری در درون سازمان را محقق می‌نماید.
با استفاده از قابلیت Service Task می‌توان فعالیت‌های مختلف را خارج از موتور گردش کار BPMS دیدگاه اجرا نمود و اثر آن را از نظر داده‌ای به BPMS دیدگاه منتقل کرد.
موتور BPMS دیدگاه قابلیت اجرای کدهای زبان برنامه‌نویسی C# را دارد. در قسمت‌های مختلف این برنامه از جمله در Script Task ،User Task و همچنین Service Task، این امکان مهیا شده است که کدهای متنوع توسط طراحان و برنامه‌نویسان فرآیند نوشته و توسط BPMS دیدگاه اجرا شود.
ماژول مدلسازی فرآیند BPMS دیدگاه به طراحان فرآیندهای کسب و کار در سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای سازمان را در بستر وب با زبان مدلسازی BPMN 2.0 مدل و مستند نمایند.
برای استفاده از ماژول مدلسازی BPMS دیدگاه نیاز به نصب هیچ‌گونه ابزاری بر روی سسیستم‌عامل یا مرورگر نیست.
ماژول مدلسازی فرآیند BPMS دیدگاه ضمن پشتیبانی کامل از زبان BPMN 2.0، فراتر از ابزار مدلسازی که ابزاری برای مستندسازی فرآیندهای کسب و کار در سازمان‌هاست، عمل می‌کند.
با استفاده از این قابلیت علاوه بر مدلسازی و ترسیم بصری فرآیند، این امکان در اختیار سازمان وجود دارد تا مستندات و توضیحات لازم که برای اجرای درست فرآیند را به هر المان و به هر قسمت از اجزای فرآیند الصاق نموده تا در زمان‌های لازم به آنها مراجعه نمایند.
ماژول‌های آرشیو فعالیت‌ها من، آرشیو فعالیت‌های سازمان و فرآیندهای اجرایی در نرمافزار BPMS دیدگاه قابلیت رصد و پیگیری فرآیندهای اجرا شده در یک سازمان را در اختیار افراد دارای دسترسی به این ماژول‌ها ارائه می‌کند.
در این ماژول‌های امکان جستجوی نمونه‌های اجرا شده از فرآیندهای کسب و کار بر اساس ویژگی‌های مختلف فرآیند وجود دارد. با انتخاب هر نمونه از فرآیندها می‌تواند نقاط توقف فرآیند را شناسایی کرد.
کاربران دارای دسترسی می‌توانند با مراجعه به این ماژول‌ها به اطلاعاتی از جمله زمان تولید یک فعالیت، زمان مشاهده یک فعالیت توسط کاربر و زمان تکمیل فعالیت دست پیدا کنند. در صورت داشتن دسترسی این امکان را نیز خواهند داشت که به محتوای فرم‌های هر فعالیت کاربر دسترسی داشته باشند و سیر تغییرات اطلاعات را ملاحظه کنند.
در قسمت فعالیت‌های اجرایی این امکان در اختیار مدیر سیستم قرار گرفته است تا نمونه‌هایی از یک فرآیند را لغو یا برای مدت زمانی متوقف نمایند.
کارتابل نرمافزار BPMS دیدگاه محل تعامل کاربر نهایی (End User) با BPMS است و ابزاری برای شروع فرآیندهای سازمانی و انجام وظایفی که از طریق فرآیندهای مختلف به کاربر اختصاص داده است.
در حین اجرای فرآیندهای کسب و کار، موتور نرمافزار BPMS دیدگاه بر اساس مدل فرآیندی تعریف شده فعالیت‌های کاربر (User Task) را ایجاد می‌کند و این فعالیت‌ها را در کارتابل کاربرانی که مسئول انجام وظایف هستند، قرار می‌دهد.
کاربر با انتخاب هر فعالیت که در کارتابل مشاهده می‌کند، به فرم آن فعالیت دسترسی داشته و می‌تواند آن را بررسی و یا تکمیل نماید. پس از اعلام تکمیل فرم توسط کاربر، موتور BPMS دیدگاه بر اساس قوانین کسب و کار تعریف شده، فرآیند را به مرحله بعد انتقال می‌دهد.
در کارتابل BPMS دیدگاه مجموعه‌ای از قابلیت‌ها برای کاربر در نظر گرفته شده است تا ایشان با استفاده از آنها بتواند به سهولت فعالیت‌های گوناگون که از فرآیندهای متنوع سازمانی به ایشان محول شده است را سازمان‌دهی کند.
واحدهای بهره‌بردار راهکار مدیریت فرآیندهای کسب و کار
ویدئو‌های سیستم BPMS دیدگاه
آموزش مدلسازی فرآیند با BPMN
فرآیندهای Artwork و Filing
امکانات نرم افزار BPMS دیدگاه در پیاده‌سازی فرآیندهای Artwork و Filing در این ویدیو توضیح داده شده است. این دو فرآیند در صنایع دارویی و در راستای فرایندهای پیچیده بسته‌بندی محصولات کاربرد دارند.
تفاوت BPM و BPMN و BPMS
در هر کسب‌وکاری عبارات BPM ،BPMN و BPMS با وجود ارتباط عمیقی که با هم دارند از نظر معنایی با هم متفاوتند. در این ویدیو معنای این عبارات را مرور می‌کنیم تا تفاوت و کاربردهای ویژه هر کدام در سازمان‌ها مشخص شود.
آموزش مدلسازی فرآیند با BPMN
فرآیندهای Artwork و Filing
امکانات نرم افزار BPMS دیدگاه در پیاده‌سازی فرآیندهای Artwork و Filing در این ویدیو توضیح داده شده است. این دو فرآیند در صنایع دارویی و در راستای فرایندهای پیچیده بسته‌بندی محصولات کاربرد دارند.
تفاوت BPM و BPMN و BPMS
در هر کسب‌وکاری عبارات BPM ،BPMN و BPMS با وجود ارتباط عمیقی که با هم دارند از نظر معنایی با هم متفاوتند. در این ویدیو معنای این عبارات را مرور می‌کنیم تا تفاوت و کاربردهای ویژه هر کدام در سازمان‌ها مشخص شود.
اخبار عملکرد نرمافزار PBMS
مقالاتی درباره کاربرد نرمافزار BPMS
راهکارهای BPMS برای کسب و کارهای کوچک
بسیاری از مدیران استارت‌آپ‌ها از اتخاذ مسائل بزرگی مانند مدیریت فرآیند کسب و کار یا راهکارهای BPMS، در میان یک تیم اختصاصی منابع انسانی و مالی و بسیاری از تیم‌های دیگر مطمئن نیست.
روندهای برتر مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS در سال 2022
هر کسی در دنیای تجارت می‌داند که ایجاد، ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای تجاری برای اجرای یک کسب و کار موفق، روان و کارآمد چقدر مهم است. مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS اینجاست تا این کار را برای شما انجام دهد.
نقش نرم افزار BPMS در روندهای جدید اتوماسیون اداری
نقش نرم افزار BPMS در هایپراتوماسیون گرچه یک سؤال فنی به نظر می‌آید ولی به مدیریت فرآیندهای کسب و کار در ابعاد کلی آن مرتبط می‌شود. BPM یک سیستم درون‌زا و جسورانه است که همیشه بر لبه فناوری سوار می‌شود.
تفاوت اجرای BPM و BPMS
مدیریت فرآیند کسب‌وکار یک رویکرد ساختار یافته با هدف بهبود کیفیت محصول و خدمات است و تلاش دارد تا به هدف بزرگ‌تر یعنی رضایت مشتری برسد. BPM همچنین تلاش می‌کند اثرات فرآیندهای کسب‌وکار یک سازمان را تحلیل کند.
تأثیر نرمافزار BPMS دیدگاه در سازمان‌ها
هدف اتوماسیون فرآیند رباتیک بهبود فرآیندهای کسب‌وکار در سازمان‌ها می‌باشد. RPA یک فناوری نوظهور است، که با استفاده از آن می‌توان به طور خودکار وظایف تکراری با حجم زیاد اما کم ارزش را به صورت خودکار انجام داد.
اهمیت نرمافزار BPMS برای دپارتمان (IT)
یکی از واحدهایی که در هر سازمان نقش اساسی دارد واحد فناوری اطلاعات است. یکی از مسئولیت‌های این واحد فراهم‌سازی زیرساخت‌های نرم‌افزاری واحدهای مختلف است تا این واحدها بتوانند کارهایشان را انجام دهند.
مهندسی مجدد فرآیند چیست؟
مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار به عنوان تحول کسب‌وکار یا مدیریت تغییر فرآیند کسب‌وکار شناخته می‌شود و با تمرکز بر تجزیه و تحلیل و طراحی گردش کار و فرآیندهای موجود در یک سازمان آغاز به کار می‌کند.
BPMS و اتوماسیون فرآیند های دیجیتال
سازمان‌ها برای بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و تامین انعطاف‌پذیری در کسب و کار به فناوری‌های مرتبط با تحول دیجیتال و اتوماسیون فرآیند های کسب و کار نیاز دارند. حرکت انقباضی بودجه‌های عملیاتی در زمان کرونا از این جمله است.
فرآیند ارتقا مرتبه اعضای هیات علمی
نقش اعضای هیات علمی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی در فرآیند ارتقا و توسعه علمی و پویایی محیط‌های آموزشی و پژوهشی انکارناپذیر است و پویایی فرآیندهای هیات علمی در ساختار اداری دانشگاه برای توسعه علمی لازم است.
راهکارهای BPMS برای کسب و کارهای کوچک
بسیاری از مدیران استارت‌آپ‌ها از اتخاذ مسائل بزرگی مانند مدیریت فرآیند کسب و کار یا راهکارهای BPMS، در میان یک تیم اختصاصی منابع انسانی و مالی و بسیاری از تیم‌های دیگر مطمئن نیست.
روندهای برتر مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS در سال 2022
هر کسی در دنیای تجارت می‌داند که ایجاد، ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای تجاری برای اجرای یک کسب و کار موفق، روان و کارآمد چقدر مهم است. مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS اینجاست تا این کار را برای شما انجام دهد.
نقش نرم افزار BPMS در روندهای جدید اتوماسیون اداری
نقش نرم افزار BPMS در هایپراتوماسیون گرچه یک سؤال فنی به نظر می‌آید ولی به مدیریت فرآیندهای کسب و کار در ابعاد کلی آن مرتبط می‌شود. BPM یک سیستم درون‌زا و جسورانه است که همیشه بر لبه فناوری سوار می‌شود.
تفاوت اجرای BPM و BPMS
مدیریت فرآیند کسب‌وکار یک رویکرد ساختار یافته با هدف بهبود کیفیت محصول و خدمات است و تلاش دارد تا به هدف بزرگ‌تر یعنی رضایت مشتری برسد. BPM همچنین تلاش می‌کند اثرات فرآیندهای کسب‌وکار یک سازمان را تحلیل کند.
تأثیر نرمافزار BPMS دیدگاه در سازمان‌ها
هدف اتوماسیون فرآیند رباتیک بهبود فرآیندهای کسب‌وکار در سازمان‌ها می‌باشد. RPA یک فناوری نوظهور است، که با استفاده از آن می‌توان به طور خودکار وظایف تکراری با حجم زیاد اما کم ارزش را به صورت خودکار انجام داد.
اهمیت نرمافزار BPMS برای دپارتمان (IT)
یکی از واحدهایی که در هر سازمان نقش اساسی دارد واحد فناوری اطلاعات است. یکی از مسئولیت‌های این واحد فراهم‌سازی زیرساخت‌های نرم‌افزاری واحدهای مختلف است تا این واحدها بتوانند کارهایشان را انجام دهند.
مهندسی مجدد فرآیند چیست؟
مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار به عنوان تحول کسب‌وکار یا مدیریت تغییر فرآیند کسب‌وکار شناخته می‌شود و با تمرکز بر تجزیه و تحلیل و طراحی گردش کار و فرآیندهای موجود در یک سازمان آغاز به کار می‌کند.
BPMS و اتوماسیون فرآیند های دیجیتال
سازمان‌ها برای بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و تامین انعطاف‌پذیری در کسب و کار به فناوری‌های مرتبط با تحول دیجیتال و اتوماسیون فرآیند های کسب و کار نیاز دارند. حرکت انقباضی بودجه‌های عملیاتی در زمان کرونا از این جمله است.
فرآیند ارتقا مرتبه اعضای هیات علمی
نقش اعضای هیات علمی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی در فرآیند ارتقا و توسعه علمی و پویایی محیط‌های آموزشی و پژوهشی انکارناپذیر است و پویایی فرآیندهای هیات علمی در ساختار اداری دانشگاه برای توسعه علمی لازم است.
با این مطلب بیشتر آشنا شویم
BPMS یا Business Process Management System یک نرمافزار مدیریت فرایندهای کسب و کار است که قابلیت‌های گسترده‌ای دارد. این نرم‌افزارها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرایندهای خود را به صورت بهینه مدیریت کنند و بهبود کیفیت و بهره‌وری کار خود را تجربه کنند. BPMS یا Business Process Management System یک نوع نرم افزار است که برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPM) استفاده می شود.
BPMS شامل چندین ابزار و قابلیت های مختلف است که شامل مدیریت فرآیند، مانیتورینگ، گزارش گیری، اتصال به سیستم های مختلف و همچنین امنیت و حریم خصوصی می باشد. با استفاده از BPMS، شرکت ها می توانند فرآیندهای خود را به صورت اتوماتیک مدیریت کرده، کنترل کرده و بهینه سازی کنند. همچنین، BPMS به شرکت ها امکان مانیتورینگ در زمان واقعی و تحلیل داده هایی که در فرآیند ها تولید می شوند را فراهم می کند که این اطلاعات برای بهبود فرآیندها و تصمیم گیری های استراتژیک در آینده مفید هستند.
در واقع یک فرآیند مدیریت کسب و کار است که توسط یک سامانه نرم‌افزاری پشتیبانی می‌شود. این سیستم، فرآیندهای کسب و کار را به صورت خودکار و در قالب یک سیستم یکپارچه مدیریت می‌کند و تغییراتی که در آنها صورت می‌گیرد را بررسی و به‌روزرسانی می‌کند. از مزایای استفاده از BPMS می‌توان به بهبود کیفیت خدمات، کاهش زمان انجام فرآیندها، کاهش هزینه‌های اجرای فرآیندها، افزایش قابلیت اطمینان و دقت در اجرای فرآیندها، افزایش امنیت و کاهش خطاها، افزایش کارآیی و بهبود تصمیم گیری های استراتژیک اشاره کرد.
BPMS شامل مراحل زیر است:
- طراحی فرایند: در این مرحله، فرایندهای کسب و کار با استفاده از یک ابزار طراحی گرافیکی طراحی می‌شوند و تمامی جزئیات و فعالیت‌های مربوط به آنها شناسایی می‌شود.
- اجرای فرایند: بعد از طراحی فرایند، مرحله اجرا آغاز می‌شود. در این مرحله، فرایندها اجرا و به صورت خودکار مدیریت می‌شوند.
- مانیتورینگ و کنترل: در این مرحله، فرایندهای اجرا شده با استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده در مراحل قبلی، مانیتورینگ و کنترل می‌شوند. این مرحله به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا به روز رسانی و بهبود فرایندهای خود را انجام دهند.
- بهبود فرایند: با توجه به داده‌های جمع‌آوری شده در مراحل قبلی، می‌توان فرایندهای خود را بهبود داد و بهره‌وری بیشتری را تجربه کرد.