شرکت پلی پروپیلن جم

شرکت پلی پروپیلن جم (JPPC) در سال ۱۳۸۳ در منطقه آزاد انرژی پارس در عسلویه تأسیس شده و تولیدکننده انواع گریدهای پلی پروپیلن با ظرفیت اسمی ۳۰۰ هزار تن در سال است. ظرفیت تولید با مقیاس جهانی، موقعیت استراتژیک جغرافیایی، تنوع سبد محصول، استفاده از روزآمدترین تکنولوژی تولید و بسیاری عوامل دیگر باعث شده که این شرکت به عنوان تنها و بزرگ‌ترین تولیدکننده تخصصی پلی پروپیلن در کشور مطرح باشد.

چالش‌های اولیه

سیستم‌های نرم‌افزاری که قبل از راه‌اندازی BPMS دیدگاه در شرکت پلی پروپیلن جم برای مدیریت فرآیندهایی مثل درخواست بلیط، لغو بلیط و درخواست بازدید از کارخانه به کار می‌رفت، امکانات گزارش‌گیری کافی و مناسبی را فراهم نمی‌کرد. از طرف دیگر به دلیل تعدد گام‌های فرآیندی و تأییدیه‌های حراستی و ایمنی هر کدام از این فرآیندهای پیچیده به تنهایی اجرا می‌شد و در زمان‌هایی که نیاز بود این فرآیندها با هم ترکیب شوند (مثلاً درخواست بازدید تأیید می‌شد و نیاز به تهیه بلیط وجود داشت)، به دلیل عدم یکپارچگی اطلاعاتی اجرای فرآیندها با کندی انجام می‌شد.

دستاوردها

فرآیندهای درخواست تهیه بلیط، لغو درخواست بلیط و درخواست بازدید از کارخانه در سیستم‌ BPMS دیدگاه به صورت ترکیبی و یکپارچه پیاده‌سازی شدند و همین موجب افزایش سرعت انجام کار در روال‌های طولانی‌تر و حالت‌های خاص شد. کاهش ضریب خطای کاربری در مدیریت این فرآیند‌ها به لحاظ اقتصادی صرفه‌جویی در هزینه‌ها را ایجاد کرد و ضریب اطمینان در مواردی مانند ملاحظات ایمنی بازدیدها و لزوم تأمین شرایط بی‌خطر را نیز افزایش داد. در حال حاضر گزارش‌های پیچیده‌تری که در اثر ترکیب فرآیندهای مرتبط از نرم‌افزار BPMS دیدگاه استخراج می‌شود، به تصمیمات کلان مدیریتی یاری می‌رساند.

همکاری شرکت پلی‌پروپیلن جم با شرکت چارگون در حوزه‌های مختلفی از جمله اتوماسیون اداری، مدیریت منابع انسانی و مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار صورت گرفته است. پیاده‌سازی سیستم‌های مکاتبات، کارها، جلسات و اپلیکیشن همراه دیدگاه، به بهبود ارتباطات داخلی و افزایش بهره‌وری در این شرکت کمک کرده است. همچنین، با استفاده از سیستم‌های پرسنلی و حضور و غیاب، مدیریت منابع انسانی در این شرکت بهینه شده است.