پرش به محتوای اصلی

مدیریت اسناد (EDMS)، راهکاری کارآمد برای کاهش هزینه‌ها

آرشیو اسناد و اطلاعات باید به عنوان یک جزء حیاتی هر شرکت در نظر گرفته شود و باید در استراتژی مدیریت سوابق هر سازمان گنجانده شود.

آرشیوها اسناد تاریخی زنده هستند. آنها برای شرکت‌ها ارزشمندند؛ زیرا اسناد، توضیح و توجیه اقدامات گذشته و فعلی را ارائه می‌دهند.

نرم افزار مدیریت اسناد، راه‌حل‌های نرم‌افزاری هستند که به شما کمک می‌کنند اسناد خود را بایگانی، ذخیره و مدیریت کنید.

آنها به نوعی مانند یک حسابدار دیجیتال هستند. این سیستم‌ها از اسناد شما به صورت الکترونیکی مراقبت می‌کنند.

مزایای نرم افزار مدیریت اسناد

دسترسی به اسناد و فایل‌ها (وب، موبایل)

با نرم‌افزار اسناد می‌توانید از طریق وب و موبایل به اسناد و فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.

یکپارچگی اطلاعات و دسترسی آسان

با نرم افزار اسناد، تمام اطلاعات به صورت یکپارچه و آسان در دسترس شما هستند.  

مجهز به تکنولوژی OCR

OCR یک نرم‌افزار متن‌خوانی است که در نرم‌افزار بایگانی اسناد و مدارک برای اسکن اسناد استفاده می‌شود.

فرآیند گردش پیش‌سند

نرم‌افزار اسناد، فرآیند گردش تولید پیش‌اسناد را در سازمان شما ساده و آسان می‌کند.

تبدیل به سند از هر موجودیت

با سیستم مدیریت اسناد، می‌توانید هر گونه فایل (از جمله ویدئو، سند و…) را ذخیره و نگهداری کنید.

مدیریت هزینه کارآمد

با ویژگی‌ها و مزایای نرم افزار اسناد، هزینه‌های کسب‌وکار شما شما کاهش می‌یابد.

چرا از نرم‌افزار مدیریت اسناد استفاده کنیم؟

استفاده از نرم‌افزار مدیریت اسناد در کسب‌وکارها دارای مزایای مهمی است. این نرم‌افزارها به شما کمک می کنند تا اسناد خود را به صورت منظم و سازماندهی شده مدیریت کنید.

با داشتن سازمان‌دهی مناسب، شما به راحتی می‌توانید در بین اسناد خود جست‌وجو و نیازمندی‌های خود را سریعاً پیدا کنید. این نوع ساماندهی به شما کمک می‌کند تا زمان بیشتری را صرف اقدامات مهم‌تر در کسب‌وکار خود کنید.

علاوه بر این، نرم‌افزار مدیریت اسناد به شما امکان همکاری و به اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها را با تیم و همکارانتان می‌دهد، که باعث افزایش هماهنگی و بهره‌وری در کار تیم شما خواهد شد.

سخنرانان

نیما ابراهیم‌زاده

نیما ابراهیم‌زاده

مدیر راهکار اتوماسیون اداری چارگون

فهیمه کسرایی‌پور

فهیمه کسرایی‌پور

کارشناس استقرار اتوماسیون اداری

حامد حاتم

حامد حاتم

مالک محصول اتوماسیون اداری

شهباز توکلی

شهباز توکلی

مدیر ارشد فنی چارگون

علیرضا نوریان

علیرضا نوریان

مدیرعامل شرکت راهکار پردازش ژرف (روشن)

نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه

سیستم وب و موبایل اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه با نگاهی جامع به فرآیندهای اداری و ساختار بومی سازمانی طراحی شده و صرفاً ابزار مکانیزاسیون این فرآیندها نیست. اتوماسیون اداری مجموعه دیدگاه، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، ‌مدیریت کارها، جلسات و اطلاعات سازمان نیز تحت پوشش قرار می‌گیرد.

آنچه در وبینار فرآیند مدیریت فایل‌ها و آرشیو اسناد خواهیم گفت

ارائه دهندهعنوان موضوعزمان
نیما ابراهیم‌زادهسخنرانی کلیدی۱۱:۰۰ تا ۱۱:۱۰
شهباز توکلیمعرفی اسناد و زیرساخت‌های مورد استفاده۱۱:۱۰ تا ۱۱:۲۵
حامد حاتمامکانات و قابلیت‌های سیستم اسناد (بخش اول)۱۱:۲۵ تا ۱۱:۴۵
فهیمه کسراییامکانات و قابلیت‌های سیستم اسناد (بخش دوم)۱۱:۴۵ تا ۱۲:۰۵
علیرضا نوریانتحلیل اسناد با فناوری هوش مصنوعی۱۲:۰۵ تا ۱۲:۲۰
حامد حاتمچرخه حیات سند در سازمان‌ها۱۲:۲۰ تا ۱۲:۳۰
شهباز توکلی و حامد حاتمپرسش و پاسخ۱۲:۳۰ تا ۱۳:۰۰

دسترسی به ویدئوهای وبینار فرآیند مدیریت فایل‌ها و آرشیو اسناد

  • 7 + 2 =