مدیریت اسناد (EDMS)، راهکاری کارآمد برای کاهش هزینه‌ها
آرشیو اسناد و اطلاعات باید به عنوان یک جزء حیاتی هر شرکت در نظر گرفته شود و باید در استراتژی مدیریت سوابق هر سازمان گنجانده شود.
آرشیوها اسناد تاریخی زنده هستند. آنها برای شرکت‌ها ارزشمندند؛ زیرا اسناد، توضیح و توجیه اقدامات گذشته و فعلی را ارائه می‌دهند.
نرم افزار مدیریت اسناد، راه‌حل‌های نرم‌افزاری هستند که به شما کمک می‌کنند اسناد خود را بایگانی، ذخیره و مدیریت کنید.
آنها به نوعی مانند یک حسابدار دیجیتال هستند. این سیستم‌ها از اسناد شما به صورت الکترونیکی مراقبت می‌کنند.
مزایای نرم افزار مدیریت اسناد
دسترسی به اسناد و فایل‌ها (وب، موبایل)
یکپارچگی اطلاعات و دسترسی آسان
مجهز به تکنولوژی OCR
فرآیند گردش پیش‌سند
تبدیل به سند از هر موجودیت
مدیریت هزینه کارآمد
چرا از نرم‌افزار مدیریت اسناد استفاده کنیم؟
استفاده از نرم‌افزار مدیریت اسناد در کسب‌وکارها دارای مزایای مهمی است. این نرم‌افزارها به شما کمک می کنند تا اسناد خود را به صورت منظم و سازماندهی شده مدیریت کنید.
با داشتن سازماندهی مناسب، شما به راحتی می‌توانید در بین اسناد خود جست‌وجو و نیازمندی‌های خود را سریعاً پیدا کنید. این نوع ساماندهی به شما کمک می‌کند تا زمان بیشتری را صرف اقدامات مهم‌تر در کسب‌وکار خود کنید.
علاوه بر این، نرم‌افزار مدیریت اسناد به شما امکان همکاری و به اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها را با تیم و همکارانتان می‌دهد، که باعث افزایش هماهنگی و بهره‌وری در کار تیم شما خواهد شد.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه
سیستم وب و موبایل اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه با نگاهی جامع به فرآیندهای اداری و ساختار بومی سازمانی طراحی شده و صرفاً ابزار مکانیزاسیون این فرآیندها نیست. اتوماسیون اداری مجموعه دیدگاه، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، مدیریت کارها، جلسات و اطلاعات سازمان نیز تحت پوشش قرار می‌گیرد.
آنچه در وبینار فرآیند مدیریت فایل‌ها و آرشیو اسناد خواهیم گفت
| ارائه دهنده | عنوان موضوع | زمان |
|---|---|---|
| نیما ابراهیم‌زاده | سخنرانی کلیدی | ۱۱:۰۰ تا ۱۱:۱۰ |
| شهباز توکلی | معرفی اسناد و زیرساخت‌های مورد استفاده | ۱۱:۱۰ تا ۱۱:۲۵ |
| حامد حاتم | امکانات و قابلیت‌های سیستم اسناد (بخش اول) | ۱۱:۲۵ تا ۱۱:۴۵ |
| فهیمه کسرایی | امکانات و قابلیت‌های سیستم اسناد (بخش دوم) | ۱۱:۴۵ تا ۱۲:۰۵ |
| علیرضا نوریان | تحلیل اسناد با فناوری هوش مصنوعی | ۱۲:۰۵ تا ۱۲:۲۰ |
| حامد حاتم | چرخه حیات سند در سازمان‌ها | ۱۲:۲۰ تا ۱۲:۳۰ |
| شهباز توکلی و حامد حاتم | پرسش و پاسخ | ۱۲:۳۰ تا ۱۳:۰۰ |
دسترسی به ویدئوهای وبینار فرآیند مدیریت فایل‌ها و آرشیو اسناد
