پرش به محتوای اصلی

مدیریت اسناد

پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات از دغدغه اصلی آن‌ها است. سیستم مدیریت اسناد به شما این امکان را می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایلها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی ذخیره نمایید.

همچنین با تعریف فیلدهای اطلاعاتی پویا بر روی اطلاعات ذخیره‌شده، قابلیت جستجوی و گزارش‌گیری گسترده‌ای را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

همکاران واحد مشاوره فروش جهت ارائه خدمات مشاوره درحوزه‌های مختلف نرم‌افزاری آمادگی دارند.
ویژگی‌های نرم‌افزار مدیریت اسناد
مزیتتوضیحات
آرشیو مستندات به صورت سازمانی و یا شخصی
  • دسترسی همه کاربران به امکانات آرشیو اطلاعات و اسناد
  • دسترسی به اطلاعات ذخیره‌شده از هر نقطه و در هر زمان
  • امکان تعریف ساختار آرشیو مستندات
  • امکان تعریف اطلاعات تکمیلی با ساختار قابل تعریف برای انواع اسناد و مدارک
اشتراک و کنترل دسترسی افراد به اطلاعات
  • ایجاد بستر مناسب جهت ایجاد Enterprise Information Portal در سازمان
  • امکان همکاری چند کاربر برای تکمیل یک مستند
  • اشتراک‌گذاری فایل‌ها و مستندات سازمان با رعایت سطح و نوع دسترسی
  • ذخیره و نگهداری متمرکز اطلاعات متنوع تولیدشده توسط منابع مولد اطلاعات
  • امکان مدیریت ویرایش فایل‌ها
جستجو و دستیابی سریع به اطلاعات
  • آرشیو کامل ویرایش‌ها و نسخ قدیمی هر مستند
  • جستجوی کامل متن و کلیدواژه
  • گزارش‌گیری پویا بر روی فیلدهای اطلاعات تکمیلی
  • دسترسی به اطلاعات نگهداری شده از هر نقطه و در هر زمان

 

مطالب مرتبط

مکاتبات
مکاتبات

همچنین با استفاده از امکانات این مجموعه، دسترسی مدیران و سایر کارکنان به چرخه عملیات روزمره و بررسی و تحلیل ... ادامه مطلب »

مدیریت تقویم و جلسات
مدیریت تقویم و جلسات

با استفاده از سیستم مدیریت تقویم و جلسات شما می‌توانید از مزیت مدیریت موثر زمان و جلسات برخوردار شوید. این سیستم ... ادامه مطلب »

مدیریت کارها چیست؟
مدیریت کارها چیست؟

سیستم مدیریت کارها ، ابزاری موثر در مدیریت پروژه‌های سازمان است. با کمک این سیستم مجموعه وظایفی که توسط کاربران ... ادامه مطلب »

مدیریت اسناد
مدیریت اسناد

پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات از دغدغه اصلی آن‌ها ... ادامه مطلب »

فکس
فکس

با استفاده از سیستم فکس به عنوان یکی از سرویس‌های زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه»، امکان متمرکز سازی ... ادامه مطلب »

ایمیل
ایمیل

سرویس ایمیل یکی دیگر از سرویس‌های زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه» است که دسترسی مستقیم به ارسال و ... ادامه مطلب »

پیامک
پیامک

سرویس پیامک جهت دریافت مکتوبات و مشاهده یادآوری‌های مورد نیاز، از طریق پیامک و بر روی تلفن همراه طراحی شده ... ادامه مطلب »

ارائه نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه به دانشگاه شیراز

دانشگاه شیراز با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزار حوزه اتوماسیون اداری مجموعه دیدگاه دامنه همکاری ... ادامه مطلب »

تحقق حقوق شهروندی در نظام اداری کشور با سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه

شرکت چارگون در راستای تحقق طرح تکریم ارباب ‌رجوع و کاهش بوروکراسی‌های اداری در ابتکاری خلاقانه، سامانه پیشخوان ارباب رجوع ... ادامه مطلب »

جستجوی مطالب بیشتر

هیچ دیدگاهی ارسال نشده‌است!

در بحث پیرامون این مطلب شرکت کنید!

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.