از انبار تا املاک در یک قاب
در هر سازمان، مدیریت منابع و دارایی‌ها شبیه یک پازل پیچیده است، از ثبت نیاز و خرید تا انبارداری، نگهداری اموال، مدیریت املاک و تدارکات. عدم هماهنگی این بخش‌ها، به‌معنای اتلاف زمان، هزینه و فرصت‌هاست. راهکار لجستیک دیدگاه چارگون همه این اجزا را در یک سامانه یکپارچه گرد می‌آورد تا چرخه کامل تأمین و بهره‌برداری - از درخواست تا صدور سند حسابداری - هوشمند، مستند و بدون وقفه پیش برود. با این راهکار، موجودی و دارایی‌ها همیشه شفاف و به‌روز است، فرایندها سریع‌تر انجام می‌شوند، خطاهای انسانی کاهش می‌یابد و مدیران با گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی، تصمیم‌های دقیق‌تر و به‌موقع می‌گیرند.
درخواست دموچرا نرم افزارهای لجستیک دیدگاه؟
با به‌کارگیری نرم افزارهای لجستیک دیدگاه، به یک زنجیره تأمین یکپارچه و شفاف دست می‌یابید که نه‌تنها به بهینهسازی فرآیندها کمک میکند، بلکه امکان ردیابی و کنترل دقیق‌تری بر جریان کالاها و اطلاعات را برایتان فراهم می‌آورد. این رویکرد به شما این امکان را می‌دهد که در هر مرحله از زنجیره تأمین، تصمیمات بهتری اتخاذ کنید و در نتیجه، به کاهش هزینه‌ها و زمان تحویل کمک میکند. همچنین، شفافیت در این زنجیره باعث میشود که تمامی ذینفعان از وضعیت موجود مطلع شوند و تعامل مؤثرتری با یکدیگر داشته باشند. این شرایط ایده‌آل به ایجاد فضایی مناسب برای همکاری، نوآوری و پاسخگویی سریع به نیازهای مشتریان منجر خواهد شد.
افزایش بهره‌وری و دقت در مدیریت انواع موجودی
یکپارچگی و شفافیت در مدیریت زنجیره تأمین
پاسخگویی سریع‌تر به درخواست و تقاضای کاربران
کل چرخه کالا، خدمت و دارایی‌ها به‌صورت سیستمی و منطبق با نیازهای سازمان تدوین و اجرا میشود. اطلاعات یک‌بار وارد شده و در تمام مراحل - از نقطه آغاز تا تحویل - جریان پیدا میکند. این یعنی پایان ورود داده‌های تکراری و اطمینان از دسترس‌پذیری دائمی اطلاعات برای گزارش‌گیری.
هر درخواست‌کننده می‌تواند از لحظه ثبت تا هر مرحلهای که درخواستش طی میکند، وضعیت آن را مشاهده و پیگیری کند. این شفافیت باعث کاهش ابهام و افزایش پاسخگویی در سازمان میشود.
با گزارش‌های دقیق مصرف و موجودی، می‌توان نیاز آینده را پیش‌بینی کرد، از خریدهای بی‌مورد جلوگیری کرد و مانع کمبود کالا شد.
داده‌های به‌روز و دقیق، به مدیران در انتخاب تأمین‌کننده مناسب و برنامه‌ریزی برای تأمین بهینه منابع کمک میکند.
محاسباتی مانند استهلاک یا قیمت‌گذاری حواله‌های انبار به‌صورت خودکار، دقیق و مطابق مقررات انجام می‌شوند و دغدغه‌ای برای کاربر باقی نمی‌گذارند.
با تعریف الگوهای مناسب، صدور اسناد حسابداری در زمان و با محتوای درست تضمین میشود.
با حذف فعالیت‌های دستی و تکراری، کالا و خدمات با دقت و سرعت به دست درخواست‌کننده می‌رسند و خطاهای انسانی به حداقل می‌رسد.
مدیران همیشه تصویر کاملی از منابع و امکانات در اختیار دارند. این شفافیت از بروز سوءاستفاده، اتلاف یا دوباره‌کاری جلوگیری کرده و پاسخگویی را افزایش می‌دهد.
برخی از چالش‌های سازمانها و راه‌حل‌های راهکار لجستیک دیدگاه
بروکراسی سازمانی و زمان‌بر بودن تجهیز
چالش: کارکنان برای دریافت تجهیزات و امکانات با مراحل طولانی و پیچیده مواجه هستند که موجب کندی عملیات و نارضایتی میشود.
راه‌حل: مکانیزه‌کردن فرآیندها در لجستیک دیدگاه باعث حذف مراحل غیرضروری، تسریع در تأمین و تحویل و تسهیل پیگیری میشود. نتیجه آن افزایش بهره‌وری و رضایت پرسنل است.
عدم شفافیت در اموال تخصیص‌یافته به کارکنان
چالش: کارکنان دقیقاً نمی‌دانند چه اموالی به نام آنها ثبت شده و ممکن است مغایرت یا تعددی بیش از نیاز واقعی وجود داشته باشد.
راه‌حل: ماژول مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت دیدگاه، تمام اموالی که به هر فرد تخصیص یافته را به‌صورت لحظه‌ای و کامل نمایش می‌دهد و دغدغه شفافیت را برطرف میکند.
حجم بالای درخواست‌ها و محدودیت زمان بررسی
چالش: تعداد زیاد درخواست‌ها در سازمان‌های بزرگ، روند اولویت‌بندی و تأیید خرید را طولانی کرده و باعث تأخیر در تأمین کالا و فشار بیشتر بر واحدهای پشتیبانی میشود.
راه‌حل: نرمافزار خرید و تدارکات دیدگاه با گردش کار سیستمی، ارجاع خودکار و ابزارهای اولویت‌بندی، پردازش سریع و دقیق درخواست‌ها را فراهم میکند.
عدم دید کلی نسبت به منابع و دارایی‌ها
چالش: نبود تصویر جامع از موجودی و منابع مصرفی، باعث تصمیم‌گیری نادرست، انباشت یا کمبود کالا میشود.
راه‌حل: گزارش‌های لحظه‌ای و داشبوردهای تحلیلی دیدگاه، موجودی و دارایی‌ها را شفاف میکنند تا برنامه‌ریزی و خرید بهینه انجام شود.
احتمال خطا در صدور اسناد حسابداری
چالش: ثبت دستی اسناد حسابداری خطاپذیر است و ممکن است منجر به مغایرت مالی و نیاز به اصلاح‌های زیاد شود.
راه‌حل: یکپارچه‌سازی ماژول مالی با سیستمهای خرید و انبار دیدگاه، صدور دقیق و خودکار اسناد حسابداری را تضمین میکند.
محاسبات مالی زمان‌بر و غیرشفاف
چالش: روش‌های سنتی محاسبات مالی و گزارش‌گیری، وقت‌گیر بوده و شفافیت لازم را ندارد و باعث کندی در تصمیم‌گیری میشود.
راه‌حل: ماژول مالی دیدگاه با محاسبات سیستمی و گزارش‌های خودکار، سرعت و دقت امور مالی را به‌طور چشمگیر افزایش می‌دهد.
دشواری پیش‌بینی بودجه و هزینه‌ها
چالش: برآورد صحیح بودجه در ابتدای سال و تطبیق آن با هزینه‌های واقعی دشوار است.
راه‌حل: ماژول بودجه و اعتبارات دیدگاه، برنامه‌ریزی دقیق و پایش مستمر هزینه‌ها را ممکن میکند و خطای پیش‌بینی را کاهش می‌دهد.
شناسایی‌نشدن پتانسیل‌های درآمدی
چالش: عدم دید روشن نسبت به فرصت‌های درآمدی باعث از دست رفتن منابع بالقوه و کاهش سودآوری میشود.
راه‌حل: گزارش‌های تحلیلی و داشبوردهای مالی دیدگاه، فرصت‌های افزایش درآمد و سودآوری را شناسایی و برای تصمیم‌گیری مدیران آماده میکنند.
با راهکار لجستیک دیدگاه، می‌توانید از نیازها و کمبودهای موجودی کسب‌وکار خود آگاهی کامل داشته و به‌موقع این نیازها را تأمین کنید.
نرمافزار انبار، وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان‌هایی با ابعاد متفاوت را بر عهده دارد. این سیستم به گونه‌ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود. شما می‌توانید اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری مناسبی برای کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، سفارش‌گذاری و تأمین به‌موقع کالا و پیش‌گیری از کمبود موجودی داشته باشید. این سیستم، ارتباط دوطرفه با نرمافزارهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار اموال و دارایی ثابت وظیفه ثبت و نگهداری اطلاعات جمع‌داری و ریالی اموال و تغییر و تحولات اموال را بر عهده دارد. خروجی‌های مورد نیاز بر اساس نظام نوین اموال دولتی پس از طی فرایند و همچنین گزارش‌های دوره‌ای حسابداری اموال از سیستم دریافت میشود. همچنین کارمندان علاوه بر مشاهده اموال در اختیار خود میتوانند درخواست‌های مرتبط با اموال خود را ثبت و پیگیری کنند.
مستندسازی اموال غیرمنقول، یکی از امور مهم حقوقی سازمانها و شرکت‌های بزرگ است که انجام بهینه‌ی آن برای حفظ سرمایه و دارایی‌های سرمایه‌ای امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر است، به‌ویژه این‌که تغییر و تحولات قانونی در زمینه اراضی و املاک، رشد فزاینده‌ی ارزش اقتصادی آنها و خطرات احتمالی (از نظر تصرف و ادعای معارض)، ارزش و اهمیت مستندسازی را صدچندان کرده است.
مستندسازی اموال غیرمنقول، یکی از امور مهم حقوقی سازمانها و شرکت‌های بزرگ است که انجام بهینه‌ی آن برای حفظ سرمایه و دارایی‌های سرمایه‌ای امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر است، به‌ویژه این‌که تغییر و تحولات قانونی در زمینه اراضی و املاک، رشد فزاینده‌ی ارزش اقتصادی آنها و خطرات احتمالی (از نظر تصرف و ادعای معارض)، ارزش و اهمیت مستندسازی را صدچندان کرده است.
هوش تجاری (BI) در راهکار لجستیک چارگون، نگاه تازه‌ای به مدیریت و تصمیم‌گیری در حوزه پشتیبانی سازمانها می‌دهد. این ابزار، تنها به جمع‌آوری و نمایش داده‌های پراکنده از انبار، خرید، اموال و املاک بسنده نمی‌کند، بلکه با تبدیل آنها به بینش‌های مدیریتی، مدیران را برای تصمیم‌های دقیق‌تر و راهبردی‌تر آماده میکند.
داشبوردهای BI روندها و الگوهای مهم را آشکار میکنند، از بهینهسازی بودجه و کنترل مصرف کالا و خدمات گرفته تا رصد نرخ خرید و مصرف و مدیریت ارزش ریالی دارایی‌ها و هزینه‌های سازمان. این بینش‌ها، زمینه را برای افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌های زائد و برنامه‌ریزی هوشمندانه منابع فراهم میکنند.
انجام انبارگردانی سیستمی، ثبت ورود و خروج کالا با بارکدخوان موبایل، اصلاح لحظه‌ای موجودی.
صورت‌برداری، شناسایی، ثبت و تخصیص اموال با موبایل.
از درخواست و استعلام تا مناقصه و سفارش‌دهی به‌صورت دیجیتال و پیوسته.
ثبت لحظه‌ای ورود و خروج، کاهش خطای انسانی و اطمینان از موجودی واقعی.
ثبت جزئیات کامل خرید، استهلاک، تعمیرات، انتقال و وضعیت فعلی هر دارایی با قابلیت ردیابی کامل.
کنترل خودکار و لحظه‌ای هر خرید یا مصرف با بخش مالی و بودجه.
مشاهده شفاف از ثبت درخواست تا تحویل یا تخصیص.
ثبت و مقایسه سوابق همکاری و انتخاب بهترین گزینه.
ارائه تصویری گرافیکی و لحظه‌ای از وضعیت کالاها، درخواست‌ها و هزینه‌ها.
یکپارچگی نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.
مشاهده
امکان یکپارچگی نرمافزارهای دیدگاه با سایر سیستمهای اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.
مشاهده
با قابلیت یکپارچگی سیستمهای مالی دیدگاه، تحول بزرگی در شفافیت و نظارت دقیق بر فرایندهای مالی دانشگاه، رخ داد و بهینهسازی فرآیندهای مالی عملاً امکان نظارت و کنترل کامل بر کلیه فرآیندهای مالی را برای مدیریت دانشگاه فراهم کرده است.
مشاهده
امکان یکپارچگی نرمافزار BPMS با سایر سیستمهای اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه‌کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.
مشاهدهدرخواست دمو
در چارگون، پشتیبانی تنها پاسخ به یک مشکل نیست، بلکه تضمین تداوم و بهره‌وری عملیات لجستیکی شماست. تیم باتجربه ما با شناخت عمیق از فرایندهای حوزه خرید، انبار، اموال و املاک، در کوتاه‌ترین زمان چالش‌های فنی را برطرف کرده و با ارائه راهکارهای به‌روز، نرمافزارهای شما را بدون وقفه در بهترین سطح عملکرد حفظ میکند. آموزش‌های هدفمند، بهروزرسانیهای مستمر و پشتیبانی چندکاناله، اطمینان می‌دهد که سرمایه‌گذاری شما در حوزه لجستیک همواره پشتیبان مطمئنی داشته باشد.
تیم استقرار راهکار لجستیک چارگون با رویکردی نظام‌مند، پروژه‌های استقرار را از تحلیل دقیق فرایندهای موجود و استخراج سناریوهای متناسب با سازمان، تا طراحی و پیاده‌سازی مدل بهینه و بومی‌سازی نرمافزار پیش می‌برد. آموزش راهبران و کاربران، اجرای آزمایشی و اخذ بازخورد و در نهایت استقرار کامل و عملیاتی‌سازی سامانه، مراحلی است که این تیم با دقت انجام می‌دهد تا علاوه بر راهاندازی موفق، ارزش افزوده‌ای ماندگار در بهبود فرایندهای لجستیکی و زنجیره تأمین شما ایجاد شود.
سوالات متداول
اگر سوالی در مورد محصولات و خدمات حوزه لجستیک دیدگاه دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.
-
آیا نرمافزارهای لجستیک دیدگاه قابلیت سفارشیسازی دارند؟
بله، نرمافزارهای لجستیک دیدگاه دارای قابلیت سفارشیسازی بالا هستند و میتوانند بر اساس نیازها و فرآیندهای خاص هر سازمان تنظیم شوند. این انعطافپذیری به سازمانها کمک میکند تا نرمافزار را به بهترین شکل ممکن با سیستمهای داخلی خود یکپارچه کنند.
-
امنیت دادهها در نرمافزارهای لجستیک دیدگاه چگونه تضمین میشود؟
نرمافزارهای لجستیک دیدگاه با استفاده از پروتکلهای امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری دادهها، احراز هویت دو مرحلهای و کنترل دسترسی، از اطلاعات حساس کارکنان به طور کامل محافظت و تضمین میکنند که تنها افراد مجاز به دادهها دسترسی داشته باشند.
-
آیا نرمافزارهای لجستیک دیدگاه قابلیت یکپارچگی با سایر سیستمهای سازمان را دارند؟
بله، نرمافزارهای لجستیک دیدگاه قابلیت یکپارچگی و همگامسازی با سایر سیستمها و نرمافزارهای مورد استفاده در سازمان را دارند. این ویژگی باعث میشود که تمامی فرآیندهای کاری به صورت هماهنگ و یکپارچه انجام شوند و کارایی کلی سازمان افزایش یابد.
-
خدمات پشتیبانی چارگون برای نرمافزارهای لجستیک دیدگاه شامل چه مواردی میشود؟
خدمات پشتیبانی چارگون شامل نصب و راهاندازی نرمافزار، آموزش کاربران، پشتیبانی فنی، بهروزرسانیهای منظم نرمافزار، و مشاوره تخصصی برای بهینهسازی استفاده از نرمافزار است. تیم پشتیبانی ما همیشه آماده است تا به سوالات و مشکلات شما پاسخ دهد.
