خزانه‌داری با دید ۳۶۰ درجه

وجوه نقد، چک‌ها، تضامین و حساب‌های بانکی، هر کدام قطعه‌ای از تصویر مالی سازمان هستند. نرم‌افزار خزانه‌داری دیدگاه چارگون این قطعات را کنار هم می‌چیند و تصویری کامل و زنده از جریان پول و وضعیت نقدینگی ارائه می‌دهد. با این نرم‌افزار، همه عملیات دریافت و پرداخت، مدیریت چک‌ها، تنخواه‌ها، تضامین و مغایرت‌گیری بانکی در بستری یکپارچه، امن و منطبق با مقررات انجام می‌شود. اطلاعات بانکی به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود، مغایرت‌ها خودکار شناسایی می‌شوند و گزارش‌های تحلیلی، وضعیت واقعی خزانه را پیش رویتان می‌گذارند تا بتوانید پیش از موعد برای تأمین منابع یا انجام پرداخت‌های مهم برنامه‌ریزی کنید.

درخواست دمو
مزایای نرم‌افزار خزانه‌داری دیدگاه چارگون
مدیریت یکپارچه تراکنش‌ها

همه دریافت‌ و پرداخت‌ها، از نقد و چک تا حواله، ضمانت‌نامه و سفته، در نرم‌افزار خزانه‌داری دیدگاه ثبت، پیگیری و کنترل می‌شوند. اطلاعات هر تراکنش شامل مبلغ، تاریخ، طرف مقابل، نوع سند و وضعیت تأیید یا پرداخت به‌صورت سیستمی ذخیره و پیگیری می‌شود. اولویت‌بندی درخواست‌ها، تعیین مراحل تأیید و ارجاع خودکار با گردش کار اختصاصی، عملیات را سریع‌تر و خطاها را کمتر می‌کند. مدیران نیز با داشبوردهای تحلیلی و گزارش‌های مدیریتی، وضعیت را لحظه‌ای بررسی و به‌موقع تصمیم‌گیری می‌کنند.

کنترل و تحلیل نقدینگی

با ابزارهای رصد و تحلیل جریان وجوه نقد، تصویر روشنی از نقدینگی در هر لحظه دیده می‌شود. جریان ورودی و خروجی وجوه نقد در قالب نمودارهای تحلیلی نمایش داده و تصمیم‌گیری درباره سرمایه‌گذاری، پرداخت‌ها و تأمین منابع مالی دقیق‌تر انجام می‌شود. با هشدارهای کمبود نقدینگی، یادآوری سررسیدها و ثبت و نحلیل برنامه‌های تأمین مالی، از بحران‌های نقدینگی پیشگیری می‌شود و اجرای تعهدات به‌موقع انجام می‌گیرد.

مغایرت‌گیری خودکار بانکی

با دریافت فایل صورت‌حساب الکترونیکی و مقایسه هوشمند آن با تراکنش‌های ثبت‌شده، مغایرت‌ها را به‌صورت خودکار شناسایی می‌کند. اختلاف‌ها علامت‌گذاری شده و با اصلاح سریع، زمان و هزینه کنترل حساب کمتر می‌شود. این شفافیت، صحت داده‌ها را بالا می‌برد و خطاهای پرتکرار حذف می‌شود.

انطباق با مقررات

همه تراکنش‌های سازمان طبق مقررات بانک مرکزی، استانداردهای مالی ملی و الزامات مبارزه با پول‌شویی ثبت، کنترل و مدیریت می‌شوند. محدودیت‌های سقف پرداخت رعایت شده و گزارش‌های استاندارد رسمی قابل ارائه به نهادهای نظارتی و بانک‌ها تولید می‌شود تا عملکرد قانونی و شفاف باشد.

مدیریت تنخواه و تنخواه‌گردان‌ها

نرم‌افزار خزانه‌داری دیدگاه با ابزارهای پیشرفته، میزان نقدینگی واحدها و کارکنان را کنترل می‌کند. برای هر واحد می‌توان سقف تنخواه تعیین، مراحل دریافت و تسویه را مستندسازی و هزینه‌ها را مکانیزه بررسی کرد. این فرآیند کاغذبازی را حذف، خطاها را کاهش و سرعت تسویه را افزایش می‌دهد. تمام تراکنش‌های مرتبط به‌صورت خودکار ثبت و سند حسابداری صادر می‌شود. کنترل چرخه گردش وجوه، بررسی مانده تنخواه‌گردان‌ها و گزارش‌گیری لحظه‌ای نیز فراهم است تا شفافیت و کنترل عملیات مالی به‌طور چشمگیر افزایش یابد و مدیران با آسودگی بیشتری تنخواه را مدیریت کنند.

گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی

این نرم‌افزار با گزارش‌های تحلیلی دقیق، تصویری جامع از جریان‌های نقدی، تعهدات و روندهای پرداخت و دریافت ارائه می‌دهد. اتصال به ماژول‌هایی مانند حسابداری و قراردادها، گزارش‌های تلفیقی و اختصاصی را ممکن کرده و تصمیم‌گیری راهبردی را ساده می‌کند. مدیران می‌توانند ریسک‌ها را شناسایی و هزینه‌ها و درآمدها را کنترل کنند و سیاست‌های مالی بهتری در نظر بگیرند.

مدیریت بابت‌های دریافت و پرداخت

نرم‌افزار خزانه‌داری دیدگاه تعریف و مدیریت دقیق «بابت‌های مالی» را در تراکنش‌های دریافت و پرداخت پیش می‌برد. کاربران انواع پرداخت‌ها و دریافت‌ها را با ذکر دلیل، نوع هزینه یا درآمد و ارتباط آن با پروژه، قرارداد یا مرکز هزینه ثبت می‌کنند. ساختار منظم بابت‌ها، کنترل و دسته‌بندی هدفمند عملیات مالی را ساده می‌کند، به‌طوری که هر تراکنش برچسب مشخصی برای گزارش‌گیری، تحلیل عملکرد و هماهنگی با سیاست‌های حسابداری و بودجه‌ای دارد. اتصال بابت‌ها به کدهای حسابداری، بودجه و مراکز هزینه، جریان اطلاعات را در کل سامانه مالی یکپارچه کرده و دقت ثبت اسناد را بالا می‌برد. کاربران می‌توانند گزارش‌های تحلیلی دقیق را بر پایه نوع بابت، مبلغ تراکنش و تاریخ‌های مرتبط دریافت کنند.

یکپارچگی با سایر نرم‌افزارها و API

با معماری یکپارچه و APIهای امن، ارتباط هم‌زمان با زیرسیستم‌های دیدگاه و سامانه‌های خارجی بدون ثبت مجدد اطلاعات انجام می‌شود. نتیجه آن سرعت بالاتر، کاهش خطا و تبادل آنلاین و امن داده‌های مالی است. این یکپارچگی، مدیریت منسجم فناوری اطلاعات را فراهم کرده و کارایی عملیاتی را افزایش می‌دهد.

امنیت و کنترل دسترسی

با بهره‌گیری از استانداردهای امنیتی پیشرفته، حفاظت از اطلاعات مالی و کنترل سطح دسترسی کاربران تضمین می‌شود. تعریف نقش‌ها بر اساس ساختار سازمانی، محدودیت دسترسی به بخش‌های مرتبط و ثبت کامل فعالیت‌ها در لاگ‌های سیستمی، ریسک امنیتی را کاهش و نظارت کامل را فراهم می‌کند.

ارتباط با سایر سیستم‌های دیدگاه چارگون

این نرم‌افزار با بهره‌گیری از معماری یکپارچه و API امن به تمام سیستم‌های حسابداری، بودجه، قراردادها و مکاتبات اداری متصل می‌شود. این ارتباط باعث تبادل داده بدون نیاز به ورود مجدد و افزایش سرعت و دقت عملیات می‌شود.

امکانات نرم‌افزار خزانه‌داری دیدگاه چارگون
تعریف خزانه‌های مجزا

ایجاد خزانه‌های جداگانه برای شعب، واحدها یا پروژه‌ها با تعیین سطح دسترسی هر کاربر.

گردش کار اختصاصی درخواست‌ها

طراحی جریان کاری ویژه برای فرآیندهای دریافت، پرداخت و تضامین، با امکان تعیین تاریخ انقضا و ارجاع خودکار.

تنظیم زمان همگام‌سازی موجودی بانک

انتخاب دقیق زمان به‌روزرسانی موجودی بانک با سیستم خزانه‌داری (هنگام ثبت دستور، بعد از تأیید، صدور سند یا بر اساس تاریخ تراکنش).

ثبت انواع درخواست‌های مالی

پشتیبانی از درخواست‌هایی مانند دریافت، پرداخت، ضمانت‌نامه بانکی یا انتقال داخلی، همراه با تعیین اولویت، وضعیت، گردش کار و فرم اطلاعاتی اختصاصی برای هر نوع درخواست.

تعریف حساب‌های بانکی سازمان

ثبت کامل مشخصات حساب‌های بانکی شامل شماره‌حساب، نوع ارز، شعبه، دسته‌چک، وضعیت فعال یا غیرفعال و اتصال آنها به خزانه‌های مربوطه.

پیش‌بینی درآمد و هزینه

تحلیل داده‌های گذشته و بابت‌های تعریف‌شده برای شبیه‌سازی روند آتی درآمدها و هزینه‌ها، با امکان تعریف سناریوهای مختلف مالی.

مدیریت معاملات ارزی

ثبت عملیات ارزی، تعیین نرخ تبدیل، محاسبه اختلاف نرخ و تولید گزارش‌های ارزی.

ساختاردهی به تنخواه و تنخواه‌گردان‌ها

تعریف ساختار تنخواه‌ها همراه با معرفی کاربران مسئول، تعیین سقف پرداخت مجاز، نحوه تسویه‌حساب، ثبت هزینه‌های خرد و گزارش‌گیری از مصرف آنها.

دسته‌بندی بابت‌های مالی

تعریف و سازماندهی دلایل پرداخت‌ها و دریافت‌ها تحت عنوان «بابت» با هدف ایجاد نظم در اسناد مالی، رفع ابهام در گزارش‌ها و تسهیل تحلیل مالی در هر دو سطح کلان و جزئی.

صدور خودکار اسناد حسابداری

تولید خودکار سند حسابداری متناسب با عملیات خزانه‌داری (دریافت یا پرداخت) طبق ترکیب دلخواه سازمان و استانداردهای مالی.

روایت مشتریان
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی

ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.

مشاهده
دانشگاه پیام نور

یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.

مشاهده
دانشگاه صنعتی امیرکبیر

با قابلیت یکپارچگی سیستم‌های مالی دیدگاه، تحول بزرگی در شفافیت و نظارت دقیق بر فرایندهای مالی دانشگاه، رخ داد و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی عملاً امکان نظارت و کنترل کامل بر کلیه فرآیندهای مالی را برای مدیریت دانشگاه فراهم کرده است.

مشاهده
دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم

امکان یکپارچگی نرم‌افزار BPMS با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه‌کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.

مشاهده
مشاهده روایت‌های بیشتر

سوالات متداول

اگر سوالی در مورد نرم افزار خزانه داری دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.

درخواست دمو

  • این قسمت برای اهداف اعتبارسنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند.

خدمات

چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.

پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.