
خزانهداری با دید ۳۶۰ درجه
وجوه نقد، چکها، تضامین و حسابهای بانکی، هر کدام قطعهای از تصویر مالی سازمان هستند. نرمافزار خزانهداری دیدگاه چارگون این قطعات را کنار هم میچیند و تصویری کامل و زنده از جریان پول و وضعیت نقدینگی ارائه میدهد. با این نرمافزار، همه عملیات دریافت و پرداخت، مدیریت چکها، تنخواهها، تضامین و مغایرتگیری بانکی در بستری یکپارچه، امن و منطبق با مقررات انجام میشود. اطلاعات بانکی بهصورت لحظهای بهروزرسانی میشود، مغایرتها خودکار شناسایی میشوند و گزارشهای تحلیلی، وضعیت واقعی خزانه را پیش رویتان میگذارند تا بتوانید پیش از موعد برای تأمین منابع یا انجام پرداختهای مهم برنامهریزی کنید.
درخواست دموهمه دریافت و پرداختها، از نقد و چک تا حواله، ضمانتنامه و سفته، در نرمافزار خزانهداری دیدگاه ثبت، پیگیری و کنترل میشوند. اطلاعات هر تراکنش شامل مبلغ، تاریخ، طرف مقابل، نوع سند و وضعیت تأیید یا پرداخت بهصورت سیستمی ذخیره و پیگیری میشود. اولویتبندی درخواستها، تعیین مراحل تأیید و ارجاع خودکار با گردش کار اختصاصی، عملیات را سریعتر و خطاها را کمتر میکند. مدیران نیز با داشبوردهای تحلیلی و گزارشهای مدیریتی، وضعیت را لحظهای بررسی و بهموقع تصمیمگیری میکنند.
با ابزارهای رصد و تحلیل جریان وجوه نقد، تصویر روشنی از نقدینگی در هر لحظه دیده میشود. جریان ورودی و خروجی وجوه نقد در قالب نمودارهای تحلیلی نمایش داده و تصمیمگیری درباره سرمایهگذاری، پرداختها و تأمین منابع مالی دقیقتر انجام میشود. با هشدارهای کمبود نقدینگی، یادآوری سررسیدها و ثبت و نحلیل برنامههای تأمین مالی، از بحرانهای نقدینگی پیشگیری میشود و اجرای تعهدات بهموقع انجام میگیرد.
با دریافت فایل صورتحساب الکترونیکی و مقایسه هوشمند آن با تراکنشهای ثبتشده، مغایرتها را بهصورت خودکار شناسایی میکند. اختلافها علامتگذاری شده و با اصلاح سریع، زمان و هزینه کنترل حساب کمتر میشود. این شفافیت، صحت دادهها را بالا میبرد و خطاهای پرتکرار حذف میشود.
همه تراکنشهای سازمان طبق مقررات بانک مرکزی، استانداردهای مالی ملی و الزامات مبارزه با پولشویی ثبت، کنترل و مدیریت میشوند. محدودیتهای سقف پرداخت رعایت شده و گزارشهای استاندارد رسمی قابل ارائه به نهادهای نظارتی و بانکها تولید میشود تا عملکرد قانونی و شفاف باشد.
نرمافزار خزانهداری دیدگاه با ابزارهای پیشرفته، میزان نقدینگی واحدها و کارکنان را کنترل میکند. برای هر واحد میتوان سقف تنخواه تعیین، مراحل دریافت و تسویه را مستندسازی و هزینهها را مکانیزه بررسی کرد. این فرآیند کاغذبازی را حذف، خطاها را کاهش و سرعت تسویه را افزایش میدهد. تمام تراکنشهای مرتبط بهصورت خودکار ثبت و سند حسابداری صادر میشود. کنترل چرخه گردش وجوه، بررسی مانده تنخواهگردانها و گزارشگیری لحظهای نیز فراهم است تا شفافیت و کنترل عملیات مالی بهطور چشمگیر افزایش یابد و مدیران با آسودگی بیشتری تنخواه را مدیریت کنند.
این نرمافزار با گزارشهای تحلیلی دقیق، تصویری جامع از جریانهای نقدی، تعهدات و روندهای پرداخت و دریافت ارائه میدهد. اتصال به ماژولهایی مانند حسابداری و قراردادها، گزارشهای تلفیقی و اختصاصی را ممکن کرده و تصمیمگیری راهبردی را ساده میکند. مدیران میتوانند ریسکها را شناسایی و هزینهها و درآمدها را کنترل کنند و سیاستهای مالی بهتری در نظر بگیرند.
نرمافزار خزانهداری دیدگاه تعریف و مدیریت دقیق «بابتهای مالی» را در تراکنشهای دریافت و پرداخت پیش میبرد. کاربران انواع پرداختها و دریافتها را با ذکر دلیل، نوع هزینه یا درآمد و ارتباط آن با پروژه، قرارداد یا مرکز هزینه ثبت میکنند. ساختار منظم بابتها، کنترل و دستهبندی هدفمند عملیات مالی را ساده میکند، بهطوری که هر تراکنش برچسب مشخصی برای گزارشگیری، تحلیل عملکرد و هماهنگی با سیاستهای حسابداری و بودجهای دارد. اتصال بابتها به کدهای حسابداری، بودجه و مراکز هزینه، جریان اطلاعات را در کل سامانه مالی یکپارچه کرده و دقت ثبت اسناد را بالا میبرد. کاربران میتوانند گزارشهای تحلیلی دقیق را بر پایه نوع بابت، مبلغ تراکنش و تاریخهای مرتبط دریافت کنند.
با معماری یکپارچه و APIهای امن، ارتباط همزمان با زیرسیستمهای دیدگاه و سامانههای خارجی بدون ثبت مجدد اطلاعات انجام میشود. نتیجه آن سرعت بالاتر، کاهش خطا و تبادل آنلاین و امن دادههای مالی است. این یکپارچگی، مدیریت منسجم فناوری اطلاعات را فراهم کرده و کارایی عملیاتی را افزایش میدهد.
با بهرهگیری از استانداردهای امنیتی پیشرفته، حفاظت از اطلاعات مالی و کنترل سطح دسترسی کاربران تضمین میشود. تعریف نقشها بر اساس ساختار سازمانی، محدودیت دسترسی به بخشهای مرتبط و ثبت کامل فعالیتها در لاگهای سیستمی، ریسک امنیتی را کاهش و نظارت کامل را فراهم میکند.
ارتباط با سایر سیستمهای دیدگاه چارگون
این نرمافزار با بهرهگیری از معماری یکپارچه و API امن به تمام سیستمهای حسابداری، بودجه، قراردادها و مکاتبات اداری متصل میشود. این ارتباط باعث تبادل داده بدون نیاز به ورود مجدد و افزایش سرعت و دقت عملیات میشود.
ایجاد خزانههای جداگانه برای شعب، واحدها یا پروژهها با تعیین سطح دسترسی هر کاربر.
طراحی جریان کاری ویژه برای فرآیندهای دریافت، پرداخت و تضامین، با امکان تعیین تاریخ انقضا و ارجاع خودکار.
انتخاب دقیق زمان بهروزرسانی موجودی بانک با سیستم خزانهداری (هنگام ثبت دستور، بعد از تأیید، صدور سند یا بر اساس تاریخ تراکنش).
پشتیبانی از درخواستهایی مانند دریافت، پرداخت، ضمانتنامه بانکی یا انتقال داخلی، همراه با تعیین اولویت، وضعیت، گردش کار و فرم اطلاعاتی اختصاصی برای هر نوع درخواست.
ثبت کامل مشخصات حسابهای بانکی شامل شمارهحساب، نوع ارز، شعبه، دستهچک، وضعیت فعال یا غیرفعال و اتصال آنها به خزانههای مربوطه.
تحلیل دادههای گذشته و بابتهای تعریفشده برای شبیهسازی روند آتی درآمدها و هزینهها، با امکان تعریف سناریوهای مختلف مالی.
ثبت عملیات ارزی، تعیین نرخ تبدیل، محاسبه اختلاف نرخ و تولید گزارشهای ارزی.
تعریف ساختار تنخواهها همراه با معرفی کاربران مسئول، تعیین سقف پرداخت مجاز، نحوه تسویهحساب، ثبت هزینههای خرد و گزارشگیری از مصرف آنها.
تعریف و سازماندهی دلایل پرداختها و دریافتها تحت عنوان «بابت» با هدف ایجاد نظم در اسناد مالی، رفع ابهام در گزارشها و تسهیل تحلیل مالی در هر دو سطح کلان و جزئی.
تولید خودکار سند حسابداری متناسب با عملیات خزانهداری (دریافت یا پرداخت) طبق ترکیب دلخواه سازمان و استانداردهای مالی.
سوالات متداول
اگر سوالی در مورد نرم افزار خزانه داری دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.
-
چطور میتوانم خزانههای مستقل برای واحدهای مختلفم داشته باشم؟
امکان تعریف خزانههای مجزا با سطح دسترسی اختصاصی برای هر واحد، شعبه یا پروژه در سیستم پیشبینی شده است.
-
آیا میتوانم معاملات ارزی را با این نرمافزار مدیریت کنم؟
بله، پشتیبانی کامل از ارزهای مختلف و ثبت نرخ تبدیل به همراه محاسبه دقیق تفاوت نرخ ارائه شده است.
-
مغایرتگیری بانکی هم خودکار توسط این نرمافزار انجام میشود؟
بله، سیستم با دریافت فایل صورتحساب الکترونیکی از بانک و تطبیق آن با تراکنشهای ثبتشده مغایرتها را شناسایی میکند.
-
آیا میتوانم گردشکار مخصوص درخواستهای مالی خودم را طراحی کنم؟
بله، تعریف گردشکار اختصاصی برای فرآیندهای دریافت، پرداخت و تضامین با ارجاع خودکار امکانپذیر است.
-
پشتیبانی از پیشبینی درآمد و هزینه در نرمافزار خزانهداری دیدگاه وجود دارد؟
بله، با استفاده از دادههای گذشته و بابتهای ثبتشده میتوان روند آینده منابع و مصارف را پیشبینی کرد.
-
امنیت اطلاعات مالی در این نرمافزار چطور است؟
اطلاعات با استانداردهای امنیتی پیشرفته محافظت و سطوح دسترسی بهطور دقیق مدیریت میشوند.
-
آیا صدور سند حسابداری خودکار است؟
بله، سند حسابداری مرتبط با هر عملیات خزانهداری بهصورت خودکار ایجاد و ارسال میشود.
درخواست دمو
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
