
کنترل متمرکز دادههای مالی
در هلدینگها و سازمانهای چندلایه که هر واحد دفتر مالی مستقل خود را دارد، تفاوت در ساختار کدینگ و تأخیر در تجمیع اطلاعات، تصمیمگیری را کند و پرریسک میکند. سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه چارگون با پشتیبانی از مپینگ هوشمند، تجمیع چندلایه و دسترسی دقیق تا سطح سند، تصویری جامع، یکپارچه و قابل اعتماد از عملکرد مالی کل مجموعه ارائه میدهد تا مدیران بتوانند سریعتر، مطمئنتر و با اطمینان بیشتری تصمیمگیری کنند.
درخواست دمودر هلدینگها و سازمانهای بزرگ که هر زیرمجموعه کدینگ خاص خود را دارد، همسانسازی کدینگ میان همه واحدها کار دشوار و زمانبری است. این سرویس با ایجاد ساختار مشترک و مپینگ هوشمند بین کدینگها، تفاوتها را تطبیق داده و دادهها را بدون خطا و دوبارهکاری، آماده تجمیع میکند.
سازمانها نیازهای متفاوتی برای بهروز بودن اطلاعات دارند. برخی به گزارشهای لحظهای و آنی نیاز دارند، در حالیکه برخی دیگر گزارشهای روزانه، هفتگی یا ماهانه برایشان کافیست. این سرویس امکان تجمیع با فواصل زمانی متنوع، از ساعتی تا دورهای برای گزارشهای مدیریتی و تحلیلی، را فراهم میکند و مدیر مالی میتواند هر زمان که نیاز باشد، به گزارشهای بهروز و تجمیعشده دسترسی داشته باشد.
در ساختارهای سلسلهمراتبی - از سازمان یا شرکت مادر در رأس، تا هلدینگهای زیرمجموعه، شرکتهای عملیاتی و در نهایت شعب و واحدهای محلی - هر سطح سازمان به گزارش تجمیعی مختص به خود و متناسب با زیرمجموعههایش نیاز دارد. این سرویس، امکان تولید صورتهای مالی تجمیعی در هر سطح از ساختار سازمانی را با رعایت سطوح دسترسی و استفاده از دادههای یکپارچه و همگامشده فراهم میکند.
در سازمانهای بزرگ بهخصوص نهادهای دولتی و هلدینگهای متنوع، یکسانسازی کدینگ همه واحدها عملاً شدنی نیست. تفاوت در نوع فعالیت، الزامات قانونی و روشهای حسابداری مانع این کار میشود، اما نیاز به گزارشگیری مالی تجمیعی و تحلیلی همچنان باقی است. سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه با مپینگ انعطافپذیر بین ساختارهای متفاوت کدینگ، این اختلافها را مدیریت کرده و حتی بدون کدینگ واحد، دادههای مالی را تطبیق و تبدیل و برای دفاتر مالی تجمیعی آماده میکند.
سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه تنها ابزاری برای تهیه صورتهای مالی نیست؛ بلکه راهی است برای دیدن پشتصحنه شکلگیری آنها. کارشناسان مالی ستاد یا هلدینگ میتوانند مستقیماً به اسناد دفاتر زیرمجموعه دسترسی داشته، جزئیات ارقام را بررسی کنند، اثر تراکنشهای بینواحدی را بسنجند و مغایرتها را سریع شناسایی کنند. اصلاحات نیز بهسرعت و از همان نقطه آغاز میشود.
در چارگون، استقرار حسابداری تجمیعی فقط نصب نرمافزار نیست. پشتوانه تجربه کارشناسان ما در پروژههای متنوع، موفقیت اجرا را تضمین میکند. در این فرآیند، با شناخت دقیق چالشهای عملیاتی، پیشنهادهایی متناسب با ساختار هر سازمان - از طراحی بهینه کدینگ و روش همگامسازی کدینگ میان ستاد و زیرمجموعهها تا تعیین فاصله زمانی مناسب تجمیع اسناد حسابداری - ارائه میشود تا سازمان از همان آغاز بیشترین بهرهوری را به دست آورد.
ارتباط با سایر زیرسیستمهای دیدگاه چارگون

حسابداری تجمیعی دیدگاه بهعنوان بخشی از راهکار مالی دیدگاه چارگون طراحی شده و بهصورت یکپارچه با سایر نرمافزارهای دیدگاه ارتباط دارد.
با نرمافزار حسابداری مالی دیدگاه همگام است تا اسناد و دادههای مالی زیرمجموعهها را دریافت و تجمیع کند. این سرویس میتواند دادهها را به سیستم بودجه و اعتبارات منتقل کند تا پایش بودجه بر اساس اطلاعات تجمیعی انجام شود. همچنین اطلاعات بهدستآمده را میتوان در داشبوردهای مدیریتی دیدگاه یا ابزارهایی مثل Power BI نمایش و تحلیل کرد.
این سرویس تنها یک ابزار مستقل نیست، بلکه در تعامل با سایر نرمافزارهای دیدگاه، زنجیره اطلاعات مالی سازمان را کامل میکند.
همسانسازی دقیق کدینگ بین دفتر مالی ستاد با شرکتها، شعب، ادارات و سایر واحدهای زیرمجموعه.
مدیریت مستقل کدینگ توسط زیرمجموعهها در در بخشهای غیرمؤثر صورتهای مالی تجمیعی.
جمعآوری اسناد حسابداری دفاتر مالی زیرمجموعه در فواصل زمانی دلخواه و تعریفشده.
امکان تجمیع اسناد حسابداری حتی با ساختار کدینگ متفاوت براساس کدهای معادل.
گزارشگیری در هر مقطع زمانی مورد نیاز.
دسترسی به ریزترین جزئیات برای تحلیل و اصلاح سریع.
تهیه گزارشهای کامل به حسابرسان و مدیران براساس اسناد تجمیعشده.
سوالات متداول
اگر سوالی در مورد سرویس حسابداری تجمیعی دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.
-
تفاوت حسابداری تجمیعی با حسابداری تلفیقی چیست؟
حسابداری تجمیعی یعنی گردآوری اطلاعات مالی دفاتر مختلف بدون حذف تراکنشهای درونگروهی، با هدف ارائه تصویری کلی از عملکرد مالی سازمان. حسابداری تلفیقی بر اساس استانداردهای حسابداری انجام میشود و شامل حذف معاملات بین واحدها برای تهیه صورتهای مالی تلفیقی قانونی است.
-
اگر زیرمجموعهها کدینگ متفاوت داشته باشند، چطور تجمیع ممکن میشود؟
با استفاده از قابلیت مپینگ کدینگ، ساختارهای مختلف به ساختار مرجع ستاد تطبیق داده میشوند، حتی اگر کاملاً متفاوت باشند.
-
آیا میتوانم بازه زمانی دلخواه برای تجمیع اسناد تعریف کنم؟
بله، تعریف بازههای زمانی از ساعتی و روزانه تا هفتگی و ماهانه قابل تنظیم است و سیستم بهصورت خودکار تجمیع را انجام میدهد.
-
آیا کارشناسان سازمان من میتوانند مستقیماً اسناد زیرمجموعه را ببینند؟
بله، بر اساس سطح دسترسی تعریفشده، کارشناسان یا مدیران مالی سازمان مادر، میتوانند اسناد دفاتر زیرمجموعه را مشاهده کنید تا تحلیل و اصلاح سریعتر انجام شود.
-
آیا همه دفاتر مالی باید ساختار کدینگ یکسان داشته باشند؟
خیر، با حسابداری تجمیعی دیدگاه ساختار کدینگ میتواند در واحدهای زیرمجموعه مستقل و متناسب با نیاز آن واحد باشد. فقط در بخشهایی که در صورتهای مالی تجمیعی تأثیرگذار هستند، باید سینک باشند یا با استفاده از مپینگ هوشمند به ساختار مرجع متصل شوند.
-
پیادهسازی این سرویس چقدر زمان میبرد و نقش کارشناسان چارگون چیست؟
بسته به تعداد دفاتر مالی، تفاوت کدینگ و پیچیدگی ساختار، زمان متفاوت است. کارشناسان چارگون در طراحی کدینگ مرجع، تعریف مپینگ، تنظیم تواتر تجمیع و آموزش تیم ستاد نقش فعالی دارند.
-
آیا سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه با ساختار چندلایه هم کار میکند؟
بله. سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه از ساختارهای چندلایه و سلسلهمراتبی بهخوبی پشتیبانی میکند. برای مثال هر شرکت میتواند صورت مالی تجمیعی برای شعب خود تهیه کند، هر گروه میتواند صورت تجمیعی از شرکتهای زیرمجموعهاش داشته باشد یا هلدینگ کل میتواند تصویری کلان از عملکرد کل مجموعه دریافت کند. همه اینها با رعایت سطح دسترسی، استقلال دفاتر و ساختارهای تجمیع تنظیم میشود.
-
چگونه از اطلاعات تجمیعی برای پایش بودجه و تصمیمگیری استفاده کنم؟
با داشتن دادههای منسجم و بهروز، میتوانید انحرافات از بودجه را در سطح کلان یا واحدی شناسایی کرده و تحلیلهای دقیقتری برای تصمیمسازی مدیریتی انجام دهید. این تجمیع پایهای برای داشبوردهای عملکردی و تصمیممحور است.
-
آیا سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه با ابزارهای دیگر مثل ERP یا Power BI یکپارچه است؟
بله، دادههای دفتر مالی تجمیعی قابل انتقال به داشبوردهای تحلیلی و ابزارهای گزارشگیری دیدگاه هستند.
-
آیا میتوانم اطلاعات تجمیعی را برای استفاده در سیستمهای دیگر خروجی بگیرم؟
بله، خروجیهای استاندارد برای استفاده در سایر نرمافزارها ارائه میشود.
-
آیا دسترسی به دادههای تجمیعی قابل کنترل است؟
بله، دسترسیها بر اساس نقش سازمانی، سطح تجمیع و سلسلهمراتب تعریف میشوند.
-
آیا میتوانم سرویس را بهصورت تدریجی اجرا کنم؟
بله، میتوان اجرای آن را از چند زیرمجموعه شروع کرد و سپس گسترش داد.
-
آیا سرویس با الزامات قانونی سازمانهای دولتی سازگار است؟
بله، طراحی سرویس با الزامات نهادهای بالادستی مثل دستورالعملهای خزانهداری، صورتهای مالی تعهدی و مصوبات دیوان محاسبات همخوانی دارد.
درخواست دمو