استقرار مکاتبات 5 دیدگاه در شرکت کشت و صنعت نیشکر امیرکبیر تحول اساسی و بنیادینی در این مجموعه ایجاد کرد. این سازمان با حدود 300 کاربر در سال 1400 ملزم به ارتقا نسل 5 نرم افزار مکاتبات دیدگاه شد. از این رو همکاران بخش فنی چارگون برای تغییر نسل نرم افزار مکاتبات این شرکت در این نهاد حضور یافتند و فرآیندهای اصلاح و بهینه‌سازی این نرم افزار را اجرا کردند.
فرآیندهای اجرا شده در استقرار مکاتبات 5 دیدگاه در شرکت کشت و صنعت نیشکر امیرکبیر
تیم فنی چارگون برای استقرار مکاتبات 5 دیدگاه در این شرکت فرآیندهایی را پیاده‌سازی کردند. در ادامه به برخی از این فرآیندها اشاره می‌کنیم:
- متمرکز سازی دبیرخانه‌ها
- حذف دفاتر اندیکاتور مجزا برای هر واحد و مدیریت مکاتبات با یک اندیکاتور مشخص
- گردش فرم‌ها در سیستم و حذف گردش فیزیکی
مشکلات شرکت کشت و صنعت نیشکر امیرکبیر پیش از تغییر نسل نرم افزار مکاتبات دیدگاه
تیم فنی چارگون هنگام استقرار مکاتبات 5 دیدگاه در این شرکت با چالش‌هایی مثل به‌روزرسانی و ارتقا آفیس‌ها و نسخه ویندوز برخی کلاینت‌ها مواجه شدند. در عین حال این اصلاحات و بهبود فرآیندها و استقرار مکاتبات 5 دیدگاه در شرایطی صورت گرفت که پیش از آن شرکت کشت و صنعت نیشکر امیرکبیر با مشکلات و چالش‌های بسیاری مواجه بود که آنها را ملزم به تغییر و بهینه‌سازی کرد. برخی از این مشکلات عبارتند از:
- گردش تمامی نامه‌ها به صورت فیزیکی انجام می‌شد.
- هر نامه به ازای هر گردش در واحد، مجدداً ثبت می‌شد و پیگیری نامه از طریق شماره برای واحدها کار دشواری بود.
- حذف کاغذ و مدیریت هزینه کاغذ به دلیل تعدد رونوشت‌های افراد داخل شرکت
راهکارهای تیم چارگون برای رفع مشکلات سازمان امور مالیاتی
شرکت چارگون موفق شد با ارائه راهکارها و راه‌حل‌ها و استقرار نرم افزار مکاتبات دیدگاه، مشکلات شرکت را حل کنند. همکاران چارگون با به‌کارگیری مراحل زیر موفق به حل این مشکلات شدند. این راهکارها عبارتند از:
- حذف تعدد ثبت نامه در هر واحد توسط مسئولین دفاتر
- پیگیری سریع‌تر و راحت‌تر برای مدیران
- حذف گردش مکاتبات به صورت دستی در بین واحدها
- حذف حضور نفر در بین واحدها به علت فواصل ساختمان‌ها و سرعت بالا در انجام ثبت، گردش و رویت نامه‌ها
مطالب مرتبط
مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه»، در دوازدهمین جشنواره ابن‌سینا به عنوان نرم‌افزار برتر شناخته شد. در این جشنواره که در تاریخ 17 ... ادامه مطلب »
با راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری شرکت چارگون در دانشگاه ارومیه، روابط‌عمومیِ این دانشگاه با درج این خبر، ورود این نرم‌افزار ... ادامه مطلب »
شرکت چارگون با دعوت و همکاری دانشگاه سراسری قم، سمیناری تحت عنوان «مبانی مدیریت پروژه با رویکرد تاکیدی بر کار ... ادامه مطلب »
ششمین همایش روابط عمومی الکترونیک، به همت دبیرخانه این همایش و مجله مدیریت ارتباطات در روز 31 اردیبهشت ماه در ... ادامه مطلب »
نخستین گردهمایی سالانه شرکت چارگون، با حضور نمایندگان سازمان‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی، دانشگاه‌ها و اصحاب رسانه برگزار شد. این ... ادامه مطلب »
شرکت خدمات مشتریان چارگون، برای پاسخگویی سریع و متعهدانه به مشتریان مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، در لحظه ثبت موارد پشتیبانی، با اختصاص و اعلام کد رهگیری، امکان ... ادامه مطلب »
با تاسیس بخش جدیدی تحت عنوان «صدای شما» در سایت رسمی شرکت چارگون، امکان ارسال مستقیم بازخوردها، نظرات، انتقادات و ... ادامه مطلب »
گروه خيريه شرکت چارگون، با اهداف خیر‌خواهانه و با محوریت یاری رساندن به افراد نیازمند، فعاليت خود را آغاز كرد. ... ادامه مطلب »
مقاله ارسالی توسط روزبه بهرامی، رییس واحد راه‌اندازی منابع انسانی شرکت چارگون، به هفتمین کنفرانس توسعه منابع انسانی، در میان ... ادامه مطلب »
هیچ دیدگاهی ارسال نشده‌است!
در بحث پیرامون این مطلب شرکت کنید!